4. ИНСТРУКЦИИ ПО ПОДГОТОВКЕ ЗАКУПОЧНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ
-
Общий порядок проведения Запроса предложений
Запрос предложений проводится в следующем порядке:
Публикация Уведомления о проведении Запроса предложений, осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений;
Предоставление Документации по запросу предложений исполнителям, может повторяться на каждом из этапов Запроса предложений;
Требования к Участникам запроса предложений. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям;
Подготовка Участниками своих Предложений и разъяснение Организатором запроса предложений Документации по запросу предложений, если необходимо, повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
Подача Предложений и их прием, изменение и отзыв Предложения;
Вскрытие поступивших на процедуру конвертов с Предложениями;
Оценка Предложений, повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений (Проведение переторжки и др.) или определение Победителя, повторяется на каждом из этапов Запроса предложений;
Проведение преддоговорных переговоров (при необходимости) и подписание договора;
Уведомление Участников о результатах запроса предложений, осуществляется однократно в течение всей процедуры Запроса предложений.
-
Публикация Уведомления о проведении Запроса предложений
Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.
Иные публикации не являются официальными и не влекут для Организатора запроса предложений никаких последствий.
Предоставление Документации по Запросу предложений Участникам процедуры
-
Участники запроса предложений должны получить Закупочную документацию в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений и определяется регламентом системы «Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» «B2B-energo».
Организатор запроса предложений отвечает за выполнение условий Уведомления о проведении запроса предложений и Закупочной документации только перед теми Участниками запроса предложений, которые получили Закупочную документацию в порядке, указанном в пункте 4.3.1.
-
Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям
-
Требования к Участникам
-
Участвовать в запросе предложений может любое юридическое, физическое лицо или индивидуальный предприниматель, а также объединение этих лиц (коллективный участник), способное на законных основаниях осуществить поставку. Дополнительные требования к поставщикам и их субпоставщикам и порядку подтверждения их соответствия установленным требованиям приведены в Пункте 4.4.2. Дополнительные требования к коллективным участникам и порядку подтверждения их соответствия установленным требованиям приведены в пункте 4.4.3.
На последующих этапах Запроса предложений (пункт ), в случае их проведения, требования к Участникам и к документам, подтверждающих их соответствие указанным требованиям, могут быть изменены с уведомлением всех участников.
Чтобы претендовать на победу в запросе предложений и получении права заключить договор, Участник Запроса предложений самостоятельно или коллективный участник в целом должен отвечать следующим требованиям:
должен обладать гражданской правоспособностью в полном объеме для заключения и исполнения договора (зарегистрированные в установленном порядке);
должен иметь оборот (стр. 010 Ф № 2 «отчет о прибылях и убытках») за последний завершенный период, равный периоду поставки, сопоставимый с суммой контракта либо превышающий ее;
не должен иметь убытки за последний завершенный финансовый год и квартал (стр. 190 Ф № 2 «отчет о прибылях и убытках»);
не должен являться неплатежеспособным или банкротом, находиться в процессе ликвидации, на имущество Участника Запроса предложений, в части существенной для договора, не должен быть наложен арест, экономическая деятельность Участника Запроса предложений не должна быть приостановлена;
должен обладать необходимыми профессиональными знаниями и опытом, управленческой компетентностью и репутацией, иметь ресурсные возможности (финансовые, материально-технические, трудовые);
Участник не должен иметь отрицательного опыта по работе с ОАО «МОЭСК», а также с другими Заказчиками;
Участник должен отвечать требованиям, изложенным в техническом задании (Раздел 2).
- Участник должен иметь необходимые полномочия от производителей предлагаемого им оборудования в рамках настоящего запроса предложений, его поставку, монтаж, наладку, пуск в эксплуатацию, дальнейшее его гарантийное обслуживание;
- Наличие рекомендаций, отзывов и благодарственных писем за ранее выполненные поставки;
Иные требования, указанные в техническом задании.
Участвовать в Запросе предложений может любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, зарегистрированные в системе «Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» «B2B-energo» в качестве доступных участников данной системы, и в качестве Участника данного запроса предложений
-
Привлечение субпоставщиков
Любое юридическое лицо (индивидуальный предприниматель), принимающее участие в запросе предложений лично либо в составе коллективного участника не может быть субпоставщиком у других Участников данного Запроса предложений.
При привлечении субпоставщиков Участник запроса предложений:
-
должен доказать Организатору запроса, что каждый из привлекаемых им основных субпоставщиков:
осведомлен о привлечении его в качестве субпоставщика;
согласен с выделяемым ему перечнем, объемами, сроками и стоимостью осуществляемой поставки;
отвечает требованиям настоящей Закупочной документации (подраздел 4.4.1. за исключением требования о наличии оборота (стр. 010 Ф № 2 «отчет о прибылях и убытках») за последний завершенный период, равный периоду поставки, сопоставимый с суммой контракта либо превышающий ее).
несет ответственность по обязательствам Участника перед Организатором запроса предложений и по обязательствам Поставщика перед Заказчиком;
Субпоставщики не могут входить в состав коллективных Участников (подраздел 4.4.3). Каждый поставщик может подать только одно Предложение и не может быть субпоставщиком у других подрядчиков, а также не может входить в состав коллективных участников (подраздел 4.4.3). В случае невыполнения этих требований Предложения с участием таких организаций могут быть отклонены без рассмотрения по существу.
В связи с вышеизложенным Участник готовит Предложение с учетом следующих дополнительных требований:
в Предложение включается письмо от имени каждого субпоставщика (оригинал; составляется в произвольной форме), подтверждающего его согласие на привлечение в качестве субпоставщика, с указанием объема и стоимости поставки, а также сроков поставки;
Предложение должно включать сведения, подтверждающие соответствие каждого субпоставщика установленным требованиям (пункт 4.4.4);
Предложение дополнительно должно включать сведения о распределении объемов поставки между участником и субпоставщиками по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме (Форма 5).
Предложение, которое подает участник, может быть отклонено, если в процессе данной процедуры Запроса предложений до подписания Договора выяснится, что один или несколько субпоставщиков отказались от поставки, а оставшиеся субпоставщики, с точки зрения Заказчика, не способны самостоятельно выполнить Договор.
-
Участие коллективных участников
В Запросе предложений могут участвовать не только юридические и физические лица самостоятельно, но и их объединения (холдинг, консорциум, простое товарищество), способные на законных основаниях выполнить поставку.
Каждая организация, входящая в состав коллективного участника, должна отвечать требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 4.4.1. за исключением требования о наличии оборота (стр. 010 Ф № 2 «отчет о прибылях и убытках») за последний завершенный период, равный периоду поставки, сопоставимый с суммой контракта либо превышающий ее).
Организации, представляющие коллективного участника, заключают между собой соглашение, соответствующее нормам Гражданского кодекса РФ, и отвечающее следующим требованиям:
в соглашении должны быть четко определены права и обязанности сторон как в рамках участия в данной процедуре Запроса предложений, так и в рамках исполнения Договора;
в соглашении должно быть приведено четкое распределение объемов и стоимости выполняемых каждой организацией, а также сроков выполнения поставок;
в соглашении должен быть определен лидер, который в дальнейшем представляет интересы каждой из организаций, входящих в коллективного участника, во взаимоотношениях с Заказчиком;
в соглашении должна быть установлена солидарная ответственность за своевременное и полное исполнение Договора;
соглашением должно быть предусмотрено, что все операции по выполнению Договора в целом, включая платежи, совершаются исключительно с лидером, однако, по желанию Заказчика или по его инициативе, данная схема может быть изменена.
Любая организация может участвовать только в одном коллективном участнике и не имеет права принимать участие в данной процедуре Запроса предложений самостоятельно.
Организация, входящая в состав к.-л. коллективного участника, не имеет права принимать участие в данной процедуре Запроса предложений в качестве поставщика или субпоставщиков (подраздел 4.4.2). В случае невыполнения этих требований Предложения с участием таких организаций будут отклонены без рассмотрения по существу.
В связи с вышеизложенным коллективный участник готовит Предложение с учетом следующих дополнительных требований:
Предложение должно включать сведения, подтверждающие соответствие каждой организации, составляющей коллективного участника, установленным требованиям (пункт 4.4.4);
Предложение подготавливается и подается лидером от своего имени со ссылкой на то, что он представляет интересы коллективного участника;
в состав Предложения дополнительно включается нотариально заверенная копия соглашения между организациями, составляющими коллективного участника;
Предложение дополнительно должно включать сведения о распределении объемов поставок между организациями, составляющими коллективного участника, по установленной в настоящей Документации по запросу предложений форме (Форма 6).
При оценке количественных параметров деятельности членов объединения эти параметры суммируются. Не подлежащие суммированию показатели должны быть в наличии хотя бы у одного члена объединения.
Предложение, которое подает коллективный участник, может быть отклонено, если в процессе данной процедуры Запроса предложений до подписания Договора выяснится, что из состава коллективного участника вышла одна или несколько организаций, а оставшиеся организации, с точки зрения Заказчика, не способны самостоятельно выполнить Договор.
Заказчик имеет право на одностороннее расторжение Договора, если из состава Коллективного Участника вышла одна или несколько организаций
-
Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям
В связи с вышеизложенным Участник должен включить в состав Предложения следующие документы, подтверждающие правоспособность Участника и его субпоставщиков (при наличии):
заверенную печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна» копию свидетельства о внесении записи об Участнике в Единый государственный реестр юридических лиц, подтверждающего регистрацию Участника на территории Российской Федерации;
оригинал или нотариально заверенную копию выписки из Единого государственного реестра юридических лиц (аналогичного документа для индивидуальных предпринимателей) с указанием сведений, что Участник не находится в состоянии реорганизации или ликвидации, выданную соответствующим подразделением Федеральной налоговой службы (не ранее чем за 45 дней до срока окончания приема Заявок на участие в запросе предложений;
заверенную печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна» копию устава в действующей редакции (для юридических лиц);
заверенную печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна» учредительного договора (для Участников, зарегистрированных в форме обществ с ограниченной ответственностью), список аффилированных лиц (для Участников, зарегистрированных в форме акционерных обществ);
заверенную печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна» письма Госкомстата России или его территориального органа, подтверждающего постановку участника на государственное статистическое наблюдение и присвоение кодов государственного статистического наблюдения;
оригинал или заверенную печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна» справки о состоянии задолженности по уплате налогов и других обязательных платежей в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, выданную соответствующим подразделением Федеральной налоговой службы не ранее чем за 3 месяца до срока окончания приема Заявок на участие в запросе предложений;
оригинал или заверенную печатью организации с подписью уполномоченного лица и отметкой «Копия верна» копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту регистрации Участника
заверенные подписью уполномоченного лица и печатью Участника копии документов (приказов, протоколов собрания учредителей о назначении руководителя, и т.д.), подтверждающие полномочия лица, подписавшего Предложение, а также его право на заключение соответствующего Договора по результатам Запроса предложений. В случае подписания Предложения по доверенности, предоставляется оригинал или нотариально заверенная копия доверенности;
анкету по установленной в настоящей Закупочной документации форме (Форма 7);
оригинал справки, подтверждающей наличие у Участника полномочий от производителя предлагаемого им оборудования в рамках настоящего запроса предложений по форме, установленной в настоящей Документации
заверенный подписью уполномоченного лица и печатью Участника документ, подтверждающий наличие решения (одобрения) со стороны установленного законодательством РФ органа о заключении крупной сделки, оформленный в соответствии с законодательством РФ, или (в случае, если сделка согласно законодательству не является для Участника крупной) – справку в произвольной форме;
протокол разногласий к представленному в настоящей документации проекту договора согласно прилагаемой форме (форма 4), а также подписанный со своей стороны договор поставки
заверенный Участником документ, подтверждающий наличие решения (одобрения) со стороны установленного законодательством РФ органа о заключении сделки, в совершении которой имеется заинтересованность, оформленный в соответствии с законодательством РФ, или (в случае, если сделка согласно законодательству не является для Участника сделкой, в совершении которой имеется заинтересованность) – справку в произвольной форме;
[Примечание: Таковыми документами являются:
|
