Оценочная стадия
В рамках оценочной стадии Закупочная комиссия оценивает и сопоставляет Предложения с учетом результатов переговоров (пункт 4.9.4) и проводит их ранжирование по степени предпочтительности для Заказчика в соответствии с утвержденным Регламентом Комиссии по запросу предложений, исходя из следующих критериев:
надежность Участника (деловая репутация Участника − опыт выполнения аналогичных договоров, отзывы и рекомендации контрагентов по договорам подряда; наличие необходимых ресурсов для выполнения договора − материально-технические и кадровые ресурсы);
технические характеристики предложения (соответствие технического предложения Участника требованиям технического задания - раздел 2 Закупочной документации );
сроки и графики осуществления поставки (соответствие сроков поставки и условий поставки Участника требованиям технического задания - раздел 2 Закупочной документации)
коммерческие условия предложения (соответствие стоимости предложения начальной (предельной) цене – п.4.5.6.; соответствие условий оплаты требования Закупочной документации – п.1.1.7; соответствие гарантийных обязательств; наличие предложений по изменению условий типового договора требованиям Закупочной документации - раздел 3).
Результаты экспертной оценки предпочтительности каждого Предложения по объявленным критериям и рекомендации экспертов докладываются членам Закупочной комиссии.
Закупочная комиссия ранжирует Предложения по степени предпочтительности условий, предложенных Участниками.
При ранжировании заявок Закупочная комиссия учитывает оценки и рекомендации экспертов, однако, может принимать любые самостоятельные решения.
Результаты решения комиссии об отклонении Предложения не подлежат обсуждению с Участником.
-
Переторжка (регулирование цены)
4.10.1.Организатором запроса предложений предусмотрена возможность проведения процедуры переторжки, т. е. предоставление Участникам возможности добровольно повысить предпочтительность их Предложений (в том числе альтернативных) путем снижения первоначальной, указанной в Предложении, цены.
4.10.2.Организатор запроса предложений может воспользоваться объявленным правом на проведение процедуры переторжки, если Комиссия полагает, что цены, заявленные Участниками в Предложениях, могут быть снижены, либо если Организатор запроса предложений после подачи Предложений Участниками до подведения итогов запроса предложений получит просьбу о проведении переторжки, хотя бы от одного из Участников, занявших место не ниже четвертого в предварительной ранжировке Предложений по данному запросу предложений. Решение о проведении процедуры переторжки принимает Комиссия после проведения предварительного ранжирования Предложений.
4.10.3.Участник запроса предложений, приглашенный на переторжку, вправе не участвовать в ней по любому из представленных Предложений (основного и альтернативных), тогда его Предложение, по которому он не участвовал в переторжке, остается действующим с ранее объявленной ценой.
4.10.4.Предложения Участника по повышению цены не рассматриваются, такой Участник считается не участвовавшим в процедуре переторжки, его Предложение остается действующим с ранее объявленной ценой.
4.10.5.Процедура переторжки проводится с использованием функционала
системы «Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» «B2B-energo» на сайте (www.b2b-energo.ru)». Порядок проведения процедуры переторжки через систему «Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» «B2B-energo» определяется правилами данной системы.
4.10.6.Участник запроса предложений, участвовавший в переторжке и снизивший свою цену, обязан в течение одних суток дополнительно представить откорректированные с учетом новой, полученной после переторжки цены, документы, определяющие его коммерческое предложение. Изменение цены в сторону снижения не должно повлечь за собой изменение иных условий Предложения.
-
Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений и определение Победителя
Комиссия по запросу предложений на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора
в случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Заказчика, Заказчик определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор (п.п. 4.12-4.13.); процедура Запроса предложений на этом будет завершена;
в случае если самое лучше Предложение не удовлетворит Заказчика полностью, Комиссия по запросу предложений вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений;
если, по мнению Комиссии по запросу предложений возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений.
Решение Комиссии по запросу предложений оформляется протоколом заседания комиссии. Участники открытого запроса предложений незамедлительно уведомляются об итогах запроса предложений через систему «Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» «B2B-energo» согласно правилам данной системы.
Если иного не было указано в Уведомлении о проведении Запроса предложений (подпункт 1.1), организатор обязан выбрать победителя в срок не более 30 календарных дней с даты, вскрытия конвертов с Предложениями.
Закупочная комиссия на своем заседании определяет Победителя Запроса предложений как Участника, Предложение которого заняло первое место в итоговой ранжировке Предложений по степени предпочтительности для Заказчика.
-
Участник незамедлительно уведомляется о признании его Победителем Запроса предложений и о месте и порядке подписания Договора с Заказчиком (п.п. 4.12.-4.13).
4.12.1. Договор между Победителем и Заказчиком, в лице ОАО «МОЭСК» либо уполномоченного агента по организации поставок товарно-материальных ценностей для нужд ОАО «МОЭСК» на основании агентского договора, подписывается на основании итогового протокола решения Закупочной комиссии по выбору победителя в течение 20 дней.
По всем вопросам, не нашедшим отражение в Уведомлении о проведении Запроса предложений, настоящей Закупочной документации и Предложении Победителя запроса предложений, стороны имеют право вступить в преддоговорные переговоры, по результатам преддоговорных переговоров стороны подписывают протокол преддоговорных переговоров. При проведении преддоговорных переговоров не допускается изменение существенных условий Закупочной документации и Предложения Победителя
В случае, если в соответствии с действующим законодательством РФ и учредительными документами Заказчика потребуется предварительное согласование (одобрение, утверждение) заключаемого на предложенных Победителем условиях договора компетентными органами управления Заказчика (Общим собранием акционеров, Советом директоров и т.п.), договор с Победителем заключается только после такого согласования (одобрения, утверждения), а указанный в п.4.12.1. срок отсчитывается после получения такого согласования (одобрения, утверждения).
-
В случае, если Победитель запроса предложений не подпишет Договор в установленные итоговым протоколом решения Закупочной комиссии по выбору победителя сроки, он утрачивает статус Победителя, а Организатор запроса предложений имеет право выбрать иного Победителя из числа остальных действующих предложений.
-
Уведомление Участников о результатах Запроса предложений
-
Уведомление Участников о результатах запроса предложений производится в соответствии с правилами работы Системы «Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» «B2B-energo».
Если между моментом подписания Протокола и Договора изменился Победитель (например, вследствие отказа), то Победителем запроса предложений может быть признан Участник, занявший второе место в Итоговом ранжировании предложений, Участники извещаются о новом Победителе в том же порядке.
По письменному требованию участника, Предложение которого было отклонено Закупочной комиссией, Организатор предоставляет ему информацию о причинах отклонения (проигрыша) его Предложения. При этом Организатор запроса предложений оставляет за собой право определять объем предоставляемой информации.
-
ОБРАЗЦЫ ОСНОВНЫХ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В ПРЕДЛОЖЕНИЕ
-
Письмо о подаче оферты (форма 1)
Форма письма о подаче оферты
начало формы
Фирменный бланк Участника запроса предложений
«___» ___________ года №_________
|
Секретарю Закупочной комиссии-
Калиниковой Елене Валентиновне
|
Уважаемые господа!
Изучив Уведомление о проведении запроса предложений на право заключения договора на поставку____________________________________ для нужд ____ филиала ОАО «МОЭСК», опубликованное на сайте ОАО «МОЭСК» www.b2b-energo.ru, и Документацию по запросу предложений, и принимая установленные в них требования и условия запроса предложений,
________________________________________________________________________,
(полное наименование Участника с указанием организационно-правовой формы)
зарегистрированное по адресу
________________________________________________________________________,
(юридический адрес Участника)
предлагает заключить Договор на поставку:
________________________________________________________________________
(краткое описание материалов или оборудования)
на условиях и в соответствии с Техническим предложением, Сводной таблицей стоимости поставки, являющимися неотъемлемыми приложениями к настоящему письму и составляющими вместе с настоящим письмом Предложение, на общую сумму
Итоговая стоимость Предложения с НДС, руб.
|
___________________________________
(итоговая стоимость, рублей, с НДС)
|
кроме того НДС, руб.
|
___________________________________
(НДС по итоговой стоимости, рублей)
|
Требуемый нами авансовый платеж составляет ____________________ с НДС, руб. (цифрами и прописью, валюта) с НДС. (При отсутствии аванса - Авансовый платеж не требуется.)
Настоящее Предложение имеет правовой статус оферты и действует до «____»_______________________года.
Настоящее Предложение дополняется следующими документами, включая неотъемлемые приложения:
Техническое предложение на ____ листах;
Сводная таблица стоимости на ____ листах;
Протокол разногласий на ____ листах;
Документы, подтверждающие соответствие Участника установленным требованиям — на ____ листах.
____________________________________
(подпись)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
М.П.
конец формы
-
Инструкции по заполнению
Письмо следует оформить на официальном бланке Участника. Участник присваивает письму дату и номер в соответствии с принятыми у него правилами документооборота.
Участник должен указать свое полное наименование (с указанием организационно-правовой формы) и юридический адрес.
Участник должен указать стоимость поставки цифрами и словами, в рублях, с НДС в соответствии со Сводной таблицей стоимости поставки (подраздел 5.4, графа «ИТОГО»). Цену цифрами следует указывать в формате ХХХ ХХХ ХХХ,ХХ руб., а также дополнить расшифровкой словами, например: «1 234 567,89 руб. (Один миллион двести тридцать четыре тысячи пятьсот шестьдесят семь руб. восемьдесят девять коп.)».
Участник должен указать срок действия Предложения.
Участник должен перечислить и указать объем каждого из прилагаемых к письму о подаче оферты документов, определяющих суть технико-коммерческого предложения Участника.
Письмо должно быть подписано и скреплено печатью.
-
Техническое предложение на осуществление поставки материалов оборудования (форма 2)
Форма Технического предложения на осуществление поставки материалов/оборудования
начало формы
Приложение 1 к письму о подаче оферты
от «____»_____________ г. №__________
Техническое предложение на осуществление поставки
по открытому запросу предложений
на право заключения договора на поставку______________________________
для нужд _______ филиала ОАО «МОЭСК»
Наименование и адрес Участника: _________________________________
№ п/п
|
Требования Заказчика
|
Предложение Участника
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
…
|
|
|
____________________________________
(подпись)
____________________________________
(фамилия, имя, отчество подписавшего, должность)
М.П.
конец формы
-
Инструкции по заполнению
Участник указывает дату и номер Предложения в соответствии с письмом о подаче оферты.
Участник указывает свое фирменное наименование (в т.ч. организационно-правовую форму) и свой адрес.
Выше приведена форма титульного листа Технического предложения.
Техническое предложение Участника, помимо материалов, указанных в тексте технических требований, должно включать:
описание всех предлагаемых технических решений с необходимыми чертежами;
В техническом предложении описываются все позиции поставки с учетом предлагаемых условий Договора. Участник вправе указать, что он согласен на проект Технического задания, изложенного в разделе 2 Документации по запросу предложений, за исключением таких-то изменений (и указать их).
Сводная таблица стоимости поставки будет служить основой для подготовки спецификации к Договору поставки. В этой связи в целях снижения общих затрат сил и времени Заказчика и Участника на подготовку Договора данное предложение следует подготовить так, чтобы его можно было с минимальными изменениями включить в Договор.
|
