Разъяснение Закупочной документации, внесение изменений и поправок в Закупочную документацию
Разъяснение Закупочной документации
4.6.1.1. В процессе подготовки Предложений Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Закупочной документации. Запросы на разъяснение Закупочной документации должны подаваться через электронную торговую площадку системы «Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» «B2B-energo» или в письменной форме на имя секретаря Закупочной комиссии за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника.
-
Организатор запроса предложений обязуется в разумный срок ответить на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 3 дня до истечения срока приема Предложений. Организатор запроса предложений оставляет за собой право (но не обязанность) ответа на вопрос, полученный в более поздний срок, если обстоятельства позволят Организатору ответить на него в разумное время до установленного срока подачи Предложений.
При этом копия ответа будет размещена Организатором на электронной торговой площадке системы «Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» «B2B-energo». Такой ответ Организатора имеет силу неотъемлемых дополнений к Закупочной документации, если в тексте ответа не будет указано иное.
-
Внесение поправок в Закупочную документацию
Организатор Запроса предложений, по решению Закупочной комиссии, в любой момент до истечения срока приема Предложений вправе внести поправки в настоящую Закупочную документацию.
-
Все Участники, оформившие свое участие в запросе предложений через систему «Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» «B2B-energo», получат соответствующие уведомления в порядке, установленными правилами данной системы.
-
Продление срока окончания приема Предложений
При необходимости Организатор, по решению Закупочной комиссии, в том числе и по обращению Участников, имеет право продлевать срок окончания приема Предложений.
При продлении срока окончания приема предложений Организатор запроса предложений публикует информацию об этом в том же порядке, в каком было опубликовано уведомление о проведении открытого запроса предложений.
-
Все Участники, оформившие свое участие в запросе предложений и получившие Документацию по запросу предложений через систему «Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» «B2B-energo», получат соответствующие уведомления в порядке, установленными правилами данной системы.
Подача Предложений и их прием
4.7.1. Подача Предложений через систему «Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» «B2B-energo»
Порядок подачи Предложений в системе «Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» «B2B-energo» на сайте (www.b2b-energo.ru)» определяется правилами и инструкциями данной системы.
Все требуемые документы в соответствии условиями настоящей Закупочной документации должны быть предоставлены Участником запроса предложений через систему «Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» «B2B-energo» в отсканированном виде в доступном для прочтения формате (предпочтительнее формат *.pdf, формат: один файл – один документ). При этом сканироваться документы должны после того, как они будут оформлены в соответствии с требованиями, указанными в настоящей Закупочной документации.
В составе документов, размещенных в Системе «Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» «B2B-energo» Участник в обязательном порядке должен предоставить Сводную таблицу стоимости в формате Excel с расширением .xls
Предложения в системе «Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» «B2B-energo» должны быть поданы до истечения сроков, указанных в Уведомлении о проведении запроса предложений
-
Подача Предложений в письменной форме
Перед подачей Предложение и его копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, ящики и т.п.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Предложение». Копии Предложения запечатываются в конверты, обозначаемые словами «Копия-1 Предложения», «Копия-2 Предложения», и т.д.
-
На каждом из этих конвертов необходимо указать следующие сведения:
наименование и адрес Организатора в соответствии с п. 1.1.1;
полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;
предмет Запроса предложений в соответствии с п. 1.1.4.
-
Запечатанные конверты с Предложением и его копиями помещаются в один внешний конверт, который также должен быть надежно запечатан. На внешнем конверте указывается следующая информация:
наименование и адрес Организатора в соответствии с п. 1.1.1;
полное фирменное наименование Участника и его почтовый адрес;
предмет Запроса предложений в соответствии с п. 1.1.4.
Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по адресу 115114, г. Москва, Дербеневская набережная, д. 7, стр.22, каб.221, ответственному лицу Монаховой Надежде Игоревне, тел. (495) 984-58-45. При этом Участникам рекомендуется предварительно позвонить по указанному выше телефону. В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения.
Предложения в бумажной форме должны быть поданы до 10:30ч московского времени «07» февраля 2012 г.
Предложение, поданное с нарушением указанного срока, может быть отклонено Закупочной комиссией от рассмотрения.
Организатор Запроса предложений выдает расписку о получении Предложения лицу, доставившему конверт, с указанием времени получения.
-
Сведения о сроке и месте окончания приема Предложений на последующие этапы, в случае их проведения, будут доведены до сведения Участников дополнительно.
-
Вскрытие поступивших конвертов
Организатор запроса предложений проводит вскрытие поступивших конвертов в порядке, предусмотренном правилами системы «Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» «B2B-energo».
Порядок получения Участниками запроса предложений информации в рамках процедуры вскрытия поступивших на процедуру конвертов через систему «Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» «B2B-energo» определяется правилами данной системы.
4.8.3. Дата и время вскрытия поступивших на запрос предложений конвертов указана в Уведомлении о проведении Запроса предложений.
-
Организатор запроса предложений проводит процедуру вскрытия поступивших конвертов с Предложениями, начиная с 10:30ч. (время московское) «07» февраля 2012г. по адресу: 115114, г. Москва, Дербеневская набережная, д. 7, стр.22, каб.221, в присутствии не менее чем двух членов Закупочной комиссии и секретаря Закупочной комиссии.
На этой процедуре могут присутствовать представители Участников, своевременно подавшие Предложения. Для присутствия на данной процедуре Участникам рекомендуется заблаговременно связаться с контактным лицом Организатора – Монаховой Надеждой Игоревной, тел. (495) 984-58-45 и предупредить о своем намерении присутствовать на данной процедуре. Для подтверждения права присутствия на процедуре вскрытия конвертов представителям Участников следует иметь при себе доверенность. В ней должны быть указаны действия, которые представитель участника имеет право осуществлять на процедуре вскрытия конвертов. Такая доверенность не требуется для участия в данной процедуре Генеральному директору участника запроса предложений.
Присутствующие представители Участников запроса предложений регистрируются, а лист регистрации прикладывается к протоколу вскрытия конвертов.
-
В ходе данной процедуры Закупочная комиссия вскрывает каждый полученный конверт и оглашает следующие сведения, основываясь на материалах Предложения:
наименование и адрес Участника Запроса предложений, разместивших предложения в системе «Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» «B2B-energo»;
наименование и адрес Участника Запроса предложений, подавших предложения в бумажном виде
наименование предмета запроса предложений;
общая цена Предложения в системе «Рынок продукции, услуг и технологий для электроэнергетики» «B2B-energo» и поданной в бумажном виде;
иные сведения, которые Комиссия считает нужным огласить.
Представителям участников запроса предложений может быть предоставлено право для информационного сообщения по сути предложения и ответов на вопросы членов комиссии.
Участникам запроса предложений должно быть предоставлено право (при наличии с их стороны такого пожелания) визуального осмотра той части оглашаемого предложения других участников (Сводной таблицы стоимости поставки, Форма 3), в соответствии с которой производится определение ее цены.
По ходу процедуры вскрытия Закупочная комиссия ведет соответствующий протокол, в котором отражена вся информация, оглашенная Закупочной комиссией.
4.9.1. Общие положения
Оценка Предложений (по каждому лоту отдельно) осуществляется Комиссией по запросу предложений и иными лицами (экспертами и специалистами), привлеченными Комиссией по запросу предложений.
Оценка Предложений будет осуществляться, как правило, исходя из электронных версий документов Предложения. При необходимости Организатор будет обращаться к документам Предложения в письменной форме.
Порядок и методика рассмотрения и оценки Предложений определяется Закупочной комиссией и утверждается до проведения процедуры вскрытия конвертов.
Порядок, критерии и методики оценки Предложений на последующие этапы, в случае их проведения, могут быть изменены. Это будет отражено в Документации по запросу предложений на последующие этапы с уведомлением участников, прошедших на этот этап.
Информация относительно разъяснения, предварительного рассмотрения, оценки и сопоставления Предложений, а также рекомендации по присуждению договора является строго конфиденциальной и не подлежит разглашению Участникам или иным лицам, которые официально не имеют к этому отношения.
Участники не вправе каким-либо способом влиять, участвовать или присутствовать при оценке Предложений, а также вступать в контакты с экспертами, выполняющими экспертизу Предложений. Любые попытки Участников повлиять на Закупочную комиссию при экспертизе Предложений или на присуждение договора, а также оказать давление на любое лицо, привлеченное Организатором для работы в Запросе предложений, служат основанием для отклонения Предложений таких Участников.
Оценка Предложений может включать две стадии:
отборочную стадию (пункт 4.9.2);
проведение при необходимости переговоров (пункт 4.9.4)
оценочную стадию (пункт 4.9.5) .
При экспертизе Предложений Закупочная комиссия будет исходить только из содержания Предложения.
-
Отборочная стадия
В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия проверяет:
Правильность оформления и подачи Предложений и их соответствие требованиям настоящей Закупочной документации;
Правоспособность Участников Запроса предложений на соответствие требованиям настоящей Закупочной документации;
Квалификацию Участников запроса предложений на соответствие требованиям настоящей Закупочной документации;
Финансовую устойчивость Участников запроса предложений на соответствие требованиям настоящей Закупочной документации;
Соответствие технического предложения Участников требованиям Закупочной документации (раздел 2 Закупочной документации – Техническая часть);
В рамках отборочной стадии Закупочная комиссия может запросить у Участников Запроса предложений разъяснения или дополнения их Предложений, в том числе представления отсутствующих документов. При этом комиссия не вправе запрашивать разъяснения или требовать документы, меняющие суть Предложения.
При проверке правильности оформления Предложений комиссия вправе не обращать внимание на мелкие недочеты и погрешности, которые не влияют на существо Предложения. Закупочная комиссия с письменного согласия Участника также может исправлять очевидные арифметические и грамматические ошибки.
По результатам проведения отборочной стадии Закупочная комиссия отклоняет Предложения, которые:
в существенной мере не отвечают требованиям к оформлению и подачи настоящей Закупочной документации;
поданы Участниками, которые не отвечают требованиям настоящей Закупочной документации;
поданы Участниками, не предоставившими документы, требуемые настоящей документацией, либо в представленных документах имеются недостоверные сведения об Участнике или о предлагаемой им продукции;
содержат предложения, по существу не отвечающие техническим, коммерческим или договорным требованиям настоящей Закупочной документации;
поданы Участниками, которые не согласились с предложениями Закупочной комиссией по исправлению очевидных арифметических или грамматических ошибок в их Предложениях.
В случае, если подавшие Предложения Участники удовлетворяют любому из следующих условий:
В состав учредителей (акционеров) компаний входят одни и те же лица (юридические либо физические), причем их совокупная доля в каждой из компаний превышает 50%;
Одна из компаний владеет более чем 50% другой;
Исполнительный орган один и тот же,
то в этом случае они рассматриваются как единая группа аффилированных между собой лиц, и от них должна быть представлена одно единое Предложение, в противном случае Комиссия по запросу предложений имеет право отклонить все поступившие от данной группы лиц Предложения.
-
Особенности оценки предложений объединений
При оценке количественных параметров деятельности членов объединения эти параметры суммируются. Не подлежащие суммированию показатели должны быть в наличии хотя бы у одного члена объединения.
-
Проведение переговоров
После рассмотрения и оценки Предложений Организатор вправе провести переговоры с любым из Участников по любому положению его Предложения.
Переговоры могут проводиться в один или несколько этапов. Очередность переговоров устанавливает Организатор. При проведении переговоров Организатор будет избегать раскрытия другим Участникам содержания полученных Предложений, а также хода и содержания переговоров, т.е.:
любые переговоры между Организатором и Участником носят конфиденциальный характер;
ни одна из сторон переговоров не раскрывает никакому другому лицу никакой технической, ценовой или иной рыночной информации, относящейся к этим переговорам, без согласия другой стороны.
Организатор в ходе переговоров может предложить:
выступить любому из Участников в качестве поставщика и привлечь в качестве субпоставщика как любого из Участников, так и стороннюю организацию;
объединиться нескольким конкретным Участникам в коллективного участника.
Любой из Участников вправе отказаться от этого предложения без каких-либо последствий и участвовать в дальнейшей процедуре Запроса предложений самостоятельно.
|