Документация по запросу цен

Общие положения 8

1.1 Общие сведения о процедуре запроса цен 8

1.1.2 Для справок обращаться: 8

1.1.1 Запрос цен проводится на основании Распоряжения ОАО «МРСК Северо-Запада» от 05 марта 2012 года №_____р. 8

1.1.2 Подробные требования к поставляемой продукции изложены в разделе 2 (здесь и далее ссылки относятся к настоящей Документации по запросу цен). Проект Договора, который будет заключен по результатам запроса цен, приведен в разделе 3. Порядок проведения запроса цен и участия в нем, а также инструкции по подготовке Предложений, приведены в разделах 4. Формы документов, которые необходимо подготовить и подать в составе Предложения, приведены в разделах 5. 8

1.2 Термины и определения 8

1.2.1 Договор – Договор поставки, являющийся предметом запроса цен и заключаемый по результатам и на условиях данного запроса цен. 8

1.2.2 Заказчик – юридическое лицо, в интересах и за счет средств которого осуществляется поставка. Указание на Заказчика содержится в пункте 1.1.1. 8

1.2.3 Уведомление о проведении запроса цен – публикация информации о проведении настоящего запроса цен и его, наиболее существенных условиях. Указание на официальную публикацию Уведомления о проведении запроса цен содержится в пункте 1.1.1. Указание на правовой статус Уведомления о проведении запроса цен содержится в подразделе 1.3. 8

1.2.4 Документация по запросу цен – настоящий комплект документов, содержащий всю необходимую и достаточную информацию о предмете и условиях запроса цен и являющийся неотъемлемым приложением к Уведомлению о проведении запроса цен. Указание на правовой статус Документации по запросу цен содержится в подразделе 1.3. 8

1.2.5 Заявка на участие в запросе цен (далее – Предложение) – предложение Участника запроса цен, направленное Организатору запроса цен с намерением принять участие в запросе цен и впоследствии заключить Договор поставки на условиях, определенных Документацией по запросу цен. Указание на правовой статус Предложения содержится в подразделе 1.3. 8

1.2.6 Закупочная комиссия, комиссия по запросу цен - орган, заранее созданный Организатором запроса цен для принятия важнейших решений в ходе запроса цен (прежде всего — выбора Победителя запроса цен). 8

1.2.7 Организатор запроса цен – юридическое лицо, по поручению Заказчика, выполняющее процедуры запроса цен и берущее на себя соответствующие обязательства перед Участниками запроса цен или непосредственно Заказчик, выполняющий эти процедуры самостоятельно и берущий на себя соответствующие обязательства перед Участниками запроса цен. Указание на Организатора запроса цен содержится в пункте 1.1.1. 9

1.2.8 Победитель запроса цен – Участник запроса цен, предложивший в своем Предложении наилучшие условия выполнения Договора и признанный таковым, в соответствии с подразделом 4.9. 9

1.2.9 Подрядчик – любое юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, способный на законных основаниях заключить и выполнить Договор, являющийся предметом запроса цен. 9

1.2.10 Участник запроса цен – Поставщик, принявший участие в процедурах запроса цен. Указание на статус Участника запроса цен содержится в пункте 1.4.5. 9

1.2.11 Продукция – закупаемая продукция (работы, оборудование, материалы), являющие предметом Договора. 9

1.2.12 Лот - закупаемая продукции, по которой в рамках данного запроса цен допускается подача отдельного Предложения и заключение отдельного Договора. 9

1.3 Правовой статус процедур и документов 9

1.3.1 Данная процедура запроса цен не является конкурсом, и ее проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса цен также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1065 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса цен не накладывает на Заказчика соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 9

1.3.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1 Уведомление о проведении запроса цен вместе с настоящей Документацией по запросу цен, являющейся его неотъемлемым приложением, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками в соответствии с этим. 9

1.3.3 Предложение Участника запроса цен имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Заказчиком в соответствии с этим, однако Заказчик оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам запроса цен вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса цен. Заказчик оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса цен установить, что Предложения Участников запроса цен, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 9

1.3.4 Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 9

1.3.5 Заключенный по результатам запроса цен Договор фиксирует все достигнутые Сторонами договоренности. 9

1.3.6 При определении условий Договора с Победителем запроса цен используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): 9

1.3.7 Иные документы Заказчика и Участников запроса цен не определяют права и обязанности Сторон в связи с данным запросом предложений. 9

1.3.8 Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса цен и настоящей Документации по запросу цен Стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 10

1.4 Обжалование 10

1.4.1 До заключения Договора разногласия направляются в Центральную конкурсную комиссию (ЦКК) Заказчика - ОАО «МРСК Северо-Запада». О получении заявления о рассмотрении разногласий ответственный секретарь ЦКК незамедлительно уведомляет председателя Комиссии по запросу цен (далее – Комиссия, Закупочная комиссия), проводящей закупку и Совет Директоров. На время рассмотрения разногласий в ЦКК процедура проведения закупки приостанавливается до вынесения решения, если к тому нет явных препятствий юридического или экономического характера. 10

1.4.2 Если разногласия не разрешены по взаимному согласию представившего их участника и лиц, производивших закупку, ЦКК Заказчика в течение 10 (десяти) календарных дней со дня получения таких разногласий выносит письменное решение, которое должно содержать: 10

1.4.3 ЦКК вправе принять одно или несколько из следующих решений: 10

1.4.4 Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением запроса цен, в том числе касающиеся исполнения Организатором запроса цен и Участниками запроса цен своих обязательств, не урегулированные путем претензионного порядка, обращения в ЦКК Заказчика, разрешаются в Арбитражном суде по месту на хождения ответчика. 10

1.4.5 При рассмотрении любых споров и разногласий, связанных с проведением данного запроса цен, Стороны учитывают, что применению подлежит материальное и процессуальное право Российской Федерации (РФ). 10

1.5 Прочие положения 10

1.5.1 Участник запроса цен самостоятельно несет все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Заказчик по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса цен. 10

1.5.2 Организатор запроса цен обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией по запросу цен. 10

1.5.3 Организатор запроса цен вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора запроса цен, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя запроса цен. 10

1.5.4 Организатор запроса цен вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя запроса цен. 11

Техническое задание 12

Проект Договора 17

Порядок проведения запроса цен. Инструкции по подготовке Предложений 29

1.6 Общий порядок проведения запроса цен 29

1.6.1 С учетом положений пункта 1.1.2 Запрос цен проводится в следующем порядке: 29

1.7 Публикация Уведомления о проведении запроса цен 29

1.7.1 Уведомление о проведении запроса цен было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1. 29

1.8 Предоставление Документации по запросу цен Поставщикам 29

1.8.1 Поставщики должны получить Документацию по запросу цен в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса цен. 29

1.8.2 Порядок предоставления Документации по запросу цен на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно. 29

1.9 Подготовка Предложений 29

1.10 Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 32

1.11 Подача Предложений и их прием 33

4.1.3 Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по адресу филиала ОАО «МРСК Северо-Запада» «Новгородэнерго», Россия, 173001, г.Великий Новгород, ул.Санкт-Петербургская, д. 3, каб. 218 , ответственное лицо Гарбач Мария Владимировна – заместитель начальника отдела логистики УЛиМТО филиала ОАО «МРСК Северо-Запада» «Новгородэнерго», тел.(816-2) 984-377, следующим способом: 33

4.6.4 Если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на внешнем конверте не следует указывать адрес Участника. Предоставление Предложения фельдъегерьской почтой не допускается. 33

4.6.5 Организатор запроса цен заканчивает принимать Предложения в 11.00 (московского времени) 12 марта 2012 года. Предложения, полученные позже установленного выше срока, могут быть отклонены Организатором запроса цен без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания. 34

4.6.6 Организатор запроса цен выдает расписку лицу, доставившему конверт с Предложением, о его получении с указанием времени получения. 34

4.6.7 Не предоставление Участником Предложения в сроки, установленные п. 4.6.5. Документации по запросу цен, может являться основанием для отклонения Предложения данного Участника. 34

1.12 Вскрытие конвертов с Предложениями, поступивших на запрос цен 34

1.12.1 Организатор запроса цен проводит публичную процедуру вскрытия поступивших конвертов, начиная с 11.00 (московского времени) 12 марта 2012 года по адресу филиала ОАО «МРСК Северо-Запада» «Новгородэнерго», Россия, 173001, г.Великий Новгород, ул.Санкт-Петербургская, д. 3, каб. 218. 34

1.12.2 Процедура вскрытия конвертов проводится в присутствии не менее чем двух членов Закупочной комиссии. 34

1.12.3 На этой процедуре могут присутствовать представители Участников своевременно подавших Предложения. Для присутствия на данной процедуре Участникам рекомендуется заблаговременно связаться с ответственным лицом от Организатора запроса цен Гарбач Марии Владимировны, (816-2) 984-377 и предупредить, о своем намерении присутствовать на данной процедуре вскрытия конвертов. Для подтверждения права присутствия на процедуре вскрытия конвертов представителям Участников следует иметь при себе оригиналы расписок Организатора запроса цен в получении конвертов или другие документы, подтверждающие соответствие данного представителя соответствующему Участнику. 34

1.12.4 Присутствующие представители Участников запроса цен регистрируются, а лист регистрации прикладывается к протоколу вскрытия конвертов. 34

1.12.5 В ходе данной процедуры Закупочная комиссия вскрывает каждый полученный конверт и оглашает следующие сведения, основываясь на материалах Предложения: 34

1.12.6 По ходу процедуры вскрытия Закупочная комиссия ведет соответствующий протокол, в котором отражена вся информация, оглашенная Закупочной комиссией. 34

1.13 Оценка Предложений и проведение переговоров 34

1.14 Принятие решения об определении Победителя 35

1.14.1 Комиссия по запросу цен на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя запроса цен (далее – Победитель), либо по завершению данной процедуры запроса цен без определения Победителя и заключения Договора по результатам проведенного запроса цен. 35

1.14.2 Решение Комиссии по запросу цен оформляется протоколом заседания Закупочной комиссии. 35

1.15 Подписание Договора 36

1.15.1 Договор между Заказчиком и Победителем подписывается в течение 20 (двадцати) дней с момента подписания протокола заседания Комиссии по выбору Победителя. 36

1.15.2 В случае если в соответствии с действующим законодательством РФ и учредительными документами Заказчика потребуется предварительное согласование (одобрение, утверждение) заключаемого на предложенных Победителем запроса цен (Победителем) условиях Договора компетентными органами управления Заказчика (Общим собранием акционеров, Советом директоров и т.п.), Договор с Победителем заключается только после такого согласования (одобрения, утверждения), а указанный выше срок, отсчитывается после получения такого согласования (одобрения, утверждения). В данном случае сроки выполнения поставки, при необходимости, увеличиваются пропорционально времени, необходимому для проведения соответствующих корпоративных мероприятий Заказчиком. 36

1.15.3 По всем вопросам, не нашедшим отражение в Уведомлении о проведении запроса цен, Документацией по запросу цен по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями и Предложении Победителя, Стороны имеют право вступить в переговоры. Ход переговоров и достигнутые результаты фиксируются в Протоколе преддоговорных переговоров. 36

1.15.4 Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Заказчика и пунктом 1.3.6. 36

1.15.5 В случае если Победитель: 36

1.16 Уведомление Участников о результатах запроса цен 36

1.16.1 Организатор запроса цен незамедлительно после подписания итогового протокола направит всем Участникам письменное уведомление, в котором указывает: 36

а) наименование и адрес Победителя 36

б) краткое изложение предмета и общей цены поставки. 36

1.16.2 Организатор опубликует вышеприведенные сведения о результатах запроса цен или о том, что запрос цен не состоялся на официальном сайте ОАО «МРСК Северо-Запада» www.mrsksevzap.ru и филиала ОАО «МРСК Северо-Запада» «Новгородэнерго» www.novgorodenergo.ru, на электронной торговой площадке «www.b2b-mrsk.ru». 36

1.16.3 Если между подписанием Протокола о результатах Запроса цен и Договора изменится Победитель Запроса цен (например, вследствие отказа), Участники Запроса цен извещаются о новом Победителе Запроса цен в том же порядке. 36

Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 37

1.17 Письмо о подаче оферты (форма 1) 37

1.1.2 Форма письма о подаче оферты 37

1.1.3 Инструкции по заполнению 39

1.18 Коммерческое предложение (форма 2) 40

1.19 Техническое предложение (форма 3) 41

Протокол разногласий по проекту Договора (форма 3) 43

1.1.4 Форма Протокола разногласий по проекту Договора 43

1.1.5 Инструкции по заполнению Протокола разногласий по проекту Договора 44

1.20 Анкета Участника (форма 4) 45

1.1.6 Инструкции по заполнению 48

5.6. Справка – сведения о собственниках Участника Запроса цен (включая конечных бенефициаров). 49

5.6.1. Форма Справки – сведения о собственниках Участника Запроса цен (включая конечных бенефициаров) (Форма 5) 49

5.6.2. Инструкции по заполнению 50

5.7. Информационное письмо о наличии у Участника запроса цен связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса цен (форма 12) 51

5.7.1. Форма письма о наличии у Участника запроса цен связей, носящих характер аффилированности с сотрудниками Заказчика или Организатора запроса цен 51

5.7.2. Инструкции по заполнению 52

5.7 Опись документов (форма 7) 53

5.7.3. Форма описи документов 53

5.7.4. Инструкции по заполнению 54