1
|
Формирование ЭД «Заявка на закупку».
|
|
|
|
|
|
1.1
|
ПБС/ГРБС формирует ЭД «Заявка на закупку» в АС «АЦК-Госзаказ» в соответствии с планом закупок (с привязкой к ЭД «План закупок»), на основании своих потребностей и доведенных лимитов на установленный период. ЭД «Заявка на закупку» создается из пункта меню Документы – Формирование заявок на закупку. В появившемся списке выбирается ЭД «План закупок», на основании которого формируется ЭД «Заявка на закупку». Либо создается ЭД «Заявка на закупку» создается из пункта меню Документы – Заявки на закупку (при отсутствии внесенного «Плана закупок») (данное действие будет возможно только при отсутствии планов на закупку на 2010 г. )
При заполнении заявки обязательно указывается источник финансирования (бюджетные и внебюджетные средства Тюменской области, другие источники финансирования2). Для источника по бюджетным средствам Тюменской области выбирается смета и строка с кодами бюджетной классификации из справочника (кнопка «Бюджет»), а по внебюджетным - классификацию операций сектора государственного управления (КОСГУ).
К ЭД «Заявка на закупку» прикрепляется в электронном виде все приложения, в соответствии с требованиями указанными в «Порядке организации планирования, формирования и размещения государственными заказчиками Тюменской области заказов в автоматизированной системе государственных закупок «АЦК-Госзаказ и ее взаимодействии с системой АЦК-Финансы
|
Заявка на закупку
|
ПБС (ГРБС)
|
-
|
Формирование заявок на закупку
|
Отложен
|
2
|
Направление ЭД «Заявка на закупку» в обработку
|
|
|
|
|
|
2.1
|
ЭД «Заявка на закупку» направляется в обработку для согласования с руководством ПБС (ГРБС). В момент обработки проходит автоматический контроль на соответствие «Плану закупки» и «Плану размещения».
При положительном результате проверки на соответствие планам «Заявка на закупку» подлежит рассмотрению ГРБС (для заявок от ПБС)
|
Заявка на закупку
|
ПБС (ГРБС)
|
Отложен
|
Обработать
|
Проект
|
2.2
|
При отрицательном результате проверки на соответствие планам «Заявка на закупку» проходит экспертизу у ГРБС на статусе «Несоответствие плану»
|
Заявка на закупку
|
система
|
-
|
-
|
Несоответствие плану
|
3
|
Проведение экспертизы «Заявок на закупку» не прошедших автоматический контроль системы на соответствие «Планам закупки» у ГРБС
|
|
|
|
|
|
3.1
|
Несоответствующая планам «Заявка на закупку» отказывается с указанием причины отказа в поле «Примечание».
«Заявка на закупку» дальнейшему движению в АС «АЦК-Госзаказ» не подлежит. ПБС должен создать новую «Заявку на закупку», устранив причины отказа и направить ее на проверку соответствия планам повторно
|
Заявка на закупку
|
ГРБС
|
Несоответствие плану
|
Отказать
|
Отказан
|
3.2
|
Создание нового ЭД «Заявка на закупку» из ЭД «План закупок» (Меню Документы – Формирование заявок на закупку). Новый ЭД «Заявка на закупку» повторно проходит все этапы (пп.1-3)
|
Заявка на закупку
|
ПБС
|
Отказан
|
Копировать, Создать новый, Вставить
|
Отложен
|
4
|
Проведение экспертизы «Заявок на закупку», успешно прошедших автоматический контроль системы на соответствие «Планам закупки» у ГРБС
|
|
|
|
|
|
4.1
|
При положительном результате экспертизы у руководителя соответствующая планам «Заявка на закупку» принимается и подлежит дальнейшей обработке
|
Заявка на закупку
|
ГРБС
|
Проект
|
Утвердить и подписать ЭЦП
|
Принят
|
4.2
|
При отрицательном результате экспертизы у руководителя соответствующая планам «Заявка на закупку» отказывается с указанием причины отказа в поле «Комментарии».
«Заявка на закупку» дальнейшему движению в АС «АЦК-Госзаказ» не подлежит. Необходимо создать новую «Заявку на закупку» (методом копирования) или внести изменения в отказанную, устранить причины отказа и направить ее на проверку соответствия планам повторно. Новый ЭД «Заявка на закупку» повторно проходит все этапы (пп.1-4)
|
Заявка на закупку
|
ГРБС
|
Проект
|
Отказать
|
Отказан
|
5
|
Передача «Заявки на закупку», в которой указан источник финансирования, отличный от областного бюджета Тюменской области, в УГЗ для дальнейшей работы. Такие «Заявки на закупку» не проходят контроль на лимиты в АС «АЦК-Финансы» (далее см. п. 8-10), а согласуются контролирующими органами с добавлением ЭЦП (действие над документом «Подписать»)
|
Заявка на закупку
|
УГЗ
|
Принят
|
В исполнение
|
Принят без лимитов
|
6
|
Передача «Заявки на закупку» в АЦК-Финансы для проверки наличия свободных лимитов и резервирования средств по областным бюджетным источникам финансирования текущего финансового года
|
Заявка на закупку
|
ГРБС
|
Принят
|
В исполнение
|
Контроль лимитов
|
6.1
|
При наличии лимитов бюджетных обязательств происходит резервирование средств текущего финансового года
|
Заявка на закупку
|
Система
|
Контроль лимитов
|
-
|
Есть лимиты
|
6.2
|
При отсутствии свободного остатка лимитов за текущий финансовый год ЭД «Заявка на закупку» переходит на статус «Отказана»
|
Заявка на закупку
|
Система
|
Контроль лимитов
|
-
|
Отказан
|
6.3
|
В случае если в графике оплаты присутствуют строки на следующий финансовый год, ЭД «Заявка на закупку» переходит на статус «Нет лимитов будущих периодов»
|
Заявка на закупку
|
Система
|
Контроль лимитов
|
-
|
Нет лимитов будущих периодов
|
6.4
|
При отсутствии лимитов ПБС (ГРБС) может, устранив причины перехода на статус «Отказано», направить на контроль лимитов повторно (далее см. п. 6.1 – 6.3)
|
|
ГРБС
|
Отложен
|
В исполнение
|
Контроль лимитов
|
7
|
Экспертиза ЭД «Заявка на закупку» в УГЗ. Принятие сотрудниками УГЗ решения о способе закупки. Формирование на основании поступивших от ПБС/ГРБС ЭД «Заявка на закупку» ЭД «Решения о проведении конкурса (аукциона, запроса котировок)»
|
|
|
|
|
|
7.1
|
Регистрация ЭД «Заявка на закупку» и проставление входящего номера.
|
Заявка на закупку
|
УГЗ
|
Есть лимиты/
Принят без лимитов
|
Принять
|
Принят организатором
|
7.2
|
Включение ЭД «Заявка на закупку» в решение о проведении закупки.
|
Заявка на закупку
|
УГЗ
|
Есть лимиты/
Принят без лимитов
|
Формирование Решения о проведении закупки
|
В обработке
|
7.3
|
Отказ ЭД «Заявка на закупку», прошедшей контроль лимитов, специалистами УГЗ (с указанием в поле «Комментарии» причины отказа). В случае отказа ГЗ создает новый ЭД «Заявка на закупку» копированием на основе отказанного или вносит изменения в отказанную и, устранив причины отказа, направляет её повторно.
|
Заявка на закупку
|
УГЗ
|
Есть лимиты/
Принят без лимитов
|
Отказать
|
Отказан
|
8
|
На основании ЭД «Заявка на закупку» проведен конкурс (аукцион, запрос котировок).
Сгенерирован ЭД «Контракт», находящийся на статусе «Новый»
|
Заявка на закупку
|
УГЗ
|
В обработке
|
Завершение конкурса/аукциона/запроса котировок
|
Обработка завершена
|
9
|
В случае признания конкурса, аукциона, запроса котировок несостоявшимся, либо в случае отказа от проведения, ЭД «Заявка на закупку» отказывается
|
|
|
|
|
|
9.1
|
Решение о проведении конкурса, аукциона, запроса котировок признано несостоявшимся или был проведен отказ от проведения процедуры
|
Заявка на закупку
|
УГЗ
|
В обработке
|
Признание несостоявшимся конкурса (аукциона, запроса котировок) или отказ от проведения
|
Есть лимиты/ Принят без лимитов
|
9.2
|
Ответственный сотрудник УГЗ отказывает ЭД «Заявка на закупку» с указанием причины отказа в поле «Комментарии»
|
Заявка на закупку
|
УГЗ
|
Есть лимиты/ Принят без лимитов
|
Отказать
|
Отказан
|
