1
|
Создание ЭД «Контракт»
|
|
|
|
|
|
1.1
|
Автоматическое формирование ЭД «Контракт» по результатам проведенной процедуры размещения заказа (аукцион, конкурс, запрос котировок).
|
Контракт
|
Система
|
|
-
|
Новый
|
1.2
|
В случаях размещения заказа у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика) (в установленных законодательством случаях), ЭД «Контракт» формируется в системе вручную с обязательным заполнением вкладки «Документ-основание».
|
Контракт
|
ПБС/ ГРБС
|
|
Создание нового документа
|
Отложен
|
2
|
Проверка соответствия бюджетных строк и сумм закупаемой продукции и редактирование их сотрудниками ПБС/ГРБС. ЭД «Контракт» необходимо отредактировать в соответствии с заключенным государственным контрактом с контрагентом с учетом следующих особенностей:
1) в поле «Номер» указывается номер заключенного государственного контракта;
2) в поле «Дата» указывается дата заключенного государственного контракта;
3) в поле «Тип контракта» указывается соответствующий тип заключенного государственного контракта;
4) в полях «Действителен с:», «по:» указываются даты начала и окончания действия государственного контракта;
5) в поле «Дата заключения» указывается дата заключенного государственного контракта;
6) в полях «Контрагент» указывается ИНН, КПП, счет, БИК, наименование, корсчет, банк поставщика (исполнителя, подрядчика), в случае необходимости указания адреса отличного от адреса, занесенного в справочник организаций, необходимо отредактировать поля во вкладке «Адрес». При необходимости создании нового поставщика направляется запрос по установленной форме в УГЗ;
7) в поле «Предмет контракта» указывается предмет заключенного государственного контракта, который должен соответствовать наименованию лота или наименованию товаров (работ, услуг) по запросу котировок цен;
8) в поле «Основание» вкладки «Документ-основание» заноситься:
- номер и дата протокола конкурсной (аукционной, котировочной) комиссии на основании которого заключен государственный контракт);
- в случае размещения заказа у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя) при заполнении данной строки указывается ссылка на соответствующий пункт части 2 статьи 55 Федерального закона 94-ФЗ;
- при указании пунктов 8 - 10 части 2 статьи 55 Федерального закона 94-ФЗ должны указываться реквизиты протокола рассмотрения оценки и сопоставления заявок на участие в конкурсе;
- при указании пункта 11 части 2 статьи 55 Федерального закона 94-ФЗ - реквизиты письма органа, уполномоченного на осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации о размещении заказов для государственных нужд, с согласованием размещения заказа у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя).
9) во вкладке «График оплаты» указываются сумма по заключенному государственному контракту с разбивкой по кодам бюджетной классификации;
10) в случае, если контракт сформирован в результате проведения процедуры аукциона, заказчику необходимо вручную отредактировать цены, так как в аукционах участники указывают общую сумму контракта. Заказчик запрашивает у поставщика разбивку по конкретным позициям и вносит цены, количество/сумму в закладке «Спецификация» ЭД «Контракт» таким образом, чтобы сумма к поставке совпадала с суммой к оплате;
11) в случае, если контракт не подлежит учету с присвоением номера БО в АС «АЦК-Финансы», то необходимо проставить отметку в поле «Не экспортировать в СКИБ» во вкладе «Свойства».
К ЭД «Контракт» присоединяется отсканированная копия текстового варианта подписанного контракта
|
Контракт
|
ПБС/ ГРБС
|
Новый/
Отложен
|
-
|
Новый/
Отложен
|
3
|
В случае отказа победителя торгов от заключения контракта, ЭД «Контракт» отказывается, и контракт заключается с поставщиком, занявшим второе место по результатам проведения торгов или запросов котировок цен. В этом случае создается ЭД «Контракт» на статусе «Новый»
|
Контракт
|
УГЗ
|
Новый/
Отложен
|
Отказ поставщика
|
Отказан поставщиком
|
4
|
Направление ЭД «Контракт» в обработку
|
|
|
|
|
|
4.1
|
Согласование контракта руководителем или иным уполномоченным лицом ПБС/ГРБС и направление ЭД «Контракт» в обработку. В случае, если ЭД «Контракт» подписывается иным уполномоченным лицом, то к ЭД «Контракт» присоединяется отсканированная копия документа подтверждающего его полномочие.
При положительном результате ЭД «Контракт» проходит автоматическую проверку на соответствие документу-основанию.
При положительном результате проверки ЭД «Контракт» поступает на экспертизу в ДФ.
|
Контракт
|
ПБС/ ГРБС
|
Новый/
Отложен
|
Утвердить
и подписать ЭЦП
|
Экспертиза
|
5
|
Проведение экспертизы ЭД «Контракт»
|
|
|
|
|
|
5.1
|
При положительном результате экспертизы ЭД «Контракт» согласовывается ДФ
|
Контракт
|
ДФ
|
Экспертиза
|
Согласовать
и подписать ЭЦП
|
Согласован
|
5.2
|
При отрицательном результате экспертизы ЭД «Контракт» отказывается с указанием причины отказа в поле «Комментарии».
ЭД «Контракт» дальнейшему движению в АС «АЦК-Госзаказ» не подлежит. ПБС/ГРБС необходимо создать новый ЭД «Контракт» на основе отказанного, устранить причины отказа и направить его на экспертизу повторно.
|
Контракт
|
ДФ
|
Экспертиза
|
Отказать
и подписать ЭЦП
|
Отказан
|
5.3
|
Создание нового ЭД «Контракт» на основе отказанного ДФ. Новый ЭД «Контракт» повторно проходит все этапы.
|
Контракт
|
ПБС/ ГРБС
|
Отказан
|
Создать новый
|
Новый
|
6
|
Проставление реестрового номера контракта.
Направление ЭД «Контракт» в АС «АЦК-Финансы» для исполнения контракта.
|
Контракт
|
ДФ
|
Согласован
|
Направить в СКИБ
|
Отправлен
|
6.1
|
Формирование ЭД «Извещение» о включении сведений в реестр контрактов.
|
Извещение
|
Система
|
-
|
-
|
Отложено
|
6.1.1
|
Направление ЭД «Извещение» на электронный почтовый адрес ПБС/ГРБС внесенный в справочник «Организации» системы «АЦК-Госзаказ».
|
Извещение
|
ДФ
|
Отложено
|
Подписать ЭЦП
|
Опубликовано
|
6.2
|
Происходит регистрация ЭД «Контракт» в части бюджетных источников финансирования в АС «АЦК-Финансы» (система автоматически регистрирует бюджетное обязательство, проверив наличие лимитов). ЭД «Контракт» переводится в исполнение при положительном результате контроля в системе «АЦК-Финансы»
|
Контракт
|
Система
|
Отправлен
|
-
|
Исполнение
|
6.2.1
|
На основании отправленного из АС «АЦК-Госзаказ» ЭД «Контракт» в АС «АЦК-Финансы» создается ЭД «Договор» на статусе «Импортирован». Далее ЭД «Договор» автоматически проверяется (на наличие квартальных лимитов, соответствия суммы).
|
Договор
|
АЦК-Финансы
|
-
|
-
|
Импортирован
|
6.2.2
|
В случае успешной проверки на наличие квартальных лимитов, на соответствие сумм ЭД «Договор» переходит на статус «Принят»
|
Договор
|
АЦК-Финансы
|
Импортирован
|
-
|
Принят
|
6.2.3
|
В случае ошибки ЭД «Договор» переходит на статус «Ошибка импорта» с указанием причины в поле «Комментарий» во вкладке «Дополнительная информация».
|
Договор
|
АЦК-Финансы
|
Импортирован
|
-
|
Ошибка импорта
|
6.2.4
|
Регистрация электронного документа «Договор» в АС «АЦК-Финансы».
В результате регистрации в АС «АЦК-Финансы» будут созданы электронные документы «Бюджетное обязательство» по каждой бюджетной строке из графика оплаты. При этом в системе «АЦК-Госзаказ» начальный ЭД «Контракт» перейдет на статус «Исполнение» (автоматически, либо вручную – настраивается опциями АЦК-Финансы)
|
Договор
|
АЦК-Финансы
|
Принят
|
Зарегистрировать
|
Зарегистрирован
|
6.2.5
|
Освободить неиспользованный остаток лимитов.
Для того, чтобы освободить ранее зарезервированные заявкой на закупку лимиты, в случае, когда поставщик предложил цену ниже указанной в заявке, необходимо в АРМ «Резервы лимитов» из решения о проведении закупки нажать «Освободить». Данное действие выполняется после того, как все электронные документы ЭД «Контракт» по этой закупке перешли на статус «Исполнение».
|
АРМ «Резервы лимитов»
|
ДФ/УГЗ
|
-
|
Освободить
|
Обработка завершена
|
6.2.6
|
Отказ ЭД «Договор» на статусе «Ошибка импорта» в АС «АЦК-Финансы». Выполнить действие «Отказать» над ЭД «Договор» на статусе «Ошибка импорта» с указанием причины отказа. В системе «АЦК-Госзаказ» ЭД «Контракт» перейдет на статус «Отказан ФО». ПБС/ГРБС на основе отказанного ЭД «Контракт» создает новый ЭД «Контракт». ПБС/ГРБС устраняет ошибки и направляет этот ЭД «Контракт» на контроль повторно.
|
Договор
|
ДФ
|
Ошибка импорта
|
Отказать
|
Отказан ФО
|
6.3
|
При отрицательном результате контроля ЭД «Контракт» дальнейшему движению в АС «АЦК-Госзаказ» не подлежит.
ПБС/ГРБС должен создать новый ЭД «Контракт» на основе отказанного или внести изменения в отказанный, устранить причины отказа и направить его на экспертизу в ДФ повторно.
|
Контракт
|
система
|
Отправлен
|
-
|
Отказан ФО
|
6.4
|
Создание нового ЭД «Контракт» на основе отказанного ДФ. Новый ЭД «Контракт» повторно проходит все этапы.
|
Контракт
|
ПБС/ ГРБС
|
Отказан ФО
|
Создать новый
|
Новый
|
7
|
Расторжение ЭД «Контракт»
|
|
|
|
|
|
7.1
|
В случае расторжения контракта, находящегося на статусе «Исполнение», по каким-либо причинам, сотрудники ПБС/ ГРБС выполняют действие «Расторгнуть» с указанием даты, основания и причины расторжения государственного контракта.
|
Контракт
|
ПБС/ ГРБС
|
Исполнение
|
Расторгнуть
и подписать ЭЦП
|
Исполнен
|
7.2
|
При положительном результате экспертизы ЭД «Контракт» расторгается сотрудником ДФ
|
Контракт
|
ДФ
|
Исполнен
|
Завершить обработку
и подписать ЭЦП
|
Обработка завершена
|
7.2.1
|
Формирование ЭД «Извещение» о включении сведений в реестр контрактов.
|
Извещение
|
Система
|
-
|
-
|
Отложено
|
7.2.2
|
Направление ЭД «Извещение» на электронный почтовый адрес ПБС/ГРБС внесенный в справочник «Организации» системы «АЦК-Госзаказ».
|
Извещение
|
ДФ
|
Отложено
|
Подписать ЭЦП
|
Опубликовано
|
7.3
|
При отрицательном результате экспертизы ЭД «Контракт» возвращается на статус «Исполнение» с указанием причины возврата в поле «Комментарии».
|
Контракт
|
ДФ
|
Исполнен
|
Вернуть
|
Исполнение
|
8
|
Финансовое исполнение ЭД «Контракт»
|
|
|
|
|
|
8.1
|
В системе автоматически отражается информация об оплате контракта только по бюджетным источникам финансирования.
|
Контракт
|
Система
|
Исполнение
|
-
|
Исполнение
|
8.2
|
По внебюджетным источникам финансирования и по бюджетным источникам финансирования в случае, если ЭД «Контракт» не экспортировался в АС «АЦК-Финансы» для принятия на учет БО, то информация в системе проставляется вручную сотрудником ПБС/ ГРБС.
|
Контракт
|
ПБС/ ГРБС
|
Исполнение
|
Редактирование закладки «История оплаты»
|
Исполнение
|
8.3
|
В случае исполнения контракта, находящегося на статусе «Исполнение», сотрудники ПБС/ ГРБС выполняют действие «Исполнить» с указанием даты исполнения и реквизитов последнего документа во вкладке «Документ-основание» подтверждающего исполнение государственного контракта.
|
Контракт
|
ПБС/ ГРБС
|
Исполнение
|
Исполнить
и подписать ЭЦП
|
Исполнен
|
8.4
|
При положительном результате экспертизы ЭД «Контракт» завершается сотрудником ДФ
|
Контракт
|
ДФ
|
Исполнен
|
Завершить обработку
и подписать ЭЦП
|
Обработка завершена
|
8.4.1
|
Формирование ЭД «Извещение» о включении сведений в реестр контрактов.
|
Извещение
|
Система
|
-
|
-
|
Отложено
|
8.4.2
|
Направление ЭД «Извещение» на электронный почтовый адрес ПБС/ГРБС внесенный в справочник «Организации» системы «АЦК-Госзаказ».
|
Извещение
|
ДФ
|
Отложено
|
Подписать ЭЦП
|
Опубликовано
|
8.5
|
При отрицательном результате экспертизы ЭД «Контракт» возвращается на статус «Исполнение» с указанием причины возврата в поле «Комментарии».
|
Контракт
|
ДФ
|
Исполнен
|
Вернуть
|
Исполнение
|
9
|
Перерегистрация ЭД «Контракт»
|
|
|
|
|
|
9.1
|
В случае изменения контракта, либо внесения исправлений в ЭД «Контракт» находящегося на статусе «Исполнение», по каким-либо причинам, сотрудниками ПБС/ ГРБС ЭД «Контракт» перерегистрируется в АС «АЦК-Госзаказ».
|
Контракт (основание)
|
ПБС/ ГРБС
|
Исполнение
|
Перерегистрировать
|
Перерегистрация
|
9.2
|
В АС «АЦК-Госзаказ» создается новый ЭД «Контракт» с информацией из перерегистрированного контракта.
Новый ЭД «Контракт» редактируется и направляется сотрудниками ПБС/ ГРБС на экспертизу. Причина перерегистрации указывается в поле «Комментарий» и в поле «Тип изменения».
|
Контракт (новый)
|
Система
|
-
|
-
|
Новый/
Отложен
|
9.3
|
При переводе созданного путем перерегистрации ЭД «Контракт» в исполнение «Контракт-основание» переходит на статус «Перерегистрирован».
|
Контракт
(основание)
|
Система
|
-
|
-
|
Перерегистрирован
|
10
|
Размещение перечня сведений о государственных контрактах (реестр контрактов) на официальном сайте.
|
Контракт
|
Система
|
-
|
Согласовать
и подписать ЭЦП
|
Согласован-
|
