4.1.11Требования к защите от влияния внешних воздействий
Требования к защите Системы от влияния внешних воздействий не предъявляются.
4.1.12Требования к патентной чистоте
Все компоненты и дополнительно используемые программные модули сторонних разработчиков должны иметь все необходимые лицензии на использование.
4.1.13Требования по стандартизации и унификации
При кодировании значений атрибутов информационных объектов в Системе везде, где это возможно, используются общероссийские классификаторы. При отсутствии необходимых общероссийских классификаторов применяются другие классификаторы и справочники федерального уровня.
Пользовательский интерфейс должен быть достаточно унифицирован с тем, чтобы:
Во всех экранных формах применялись единые принципы графического дизайна;
Все экранные формы имели единое расположение основных элементов управления и навигации;
Для обозначения сходных понятий и операций использовались одинаковые или похожие графические элементы;
Одинаковые понятия на различных экранных формах обозначались одним термином;
От пользователя требовалось выполнение унифицированной последовательности действий при выполнении сходных операций.
4.2Требования к функциям (задачам), выполняемым Системой
4.2.1Модуль «Работа с гражданами»
4.2.1.1Подсистема «Прием граждан»
Подсистема должна обеспечивать выполнение указанных ниже функций.
4.2.1.1.1.Функция «Информация о гражданине»
Функция должна обеспечивать для работника государственного учреждения занятости населения доступ к списку личных дел граждан, когда-либо обращавшихся в ГКУ НСО ЦЗН, с возможностью просмотра персональных данных. По умолчанию выводятся последние по дате изменения данные гражданина. Также работник государственного учреждения занятости населения должен иметь доступ к просмотру истории изменений персональных данных граждан.
4.2.1.1.2.Функция «Первичный прием»
Функция должна обеспечивать автоматизацию работы сотрудника ГКУ НСО ЦЗН при осуществлении первичного приема гражданина, регистрации его в качестве обратившегося за содействием в поиске подходящей работы и получением государственных услуг в сфере занятости населения, определенных федеральным законодательством в сфере занятости.
Функция «Первичный прием» должна обеспечивать решение следующих задач:
Поиск сведений о гражданине в картотеке граждан, состоящих на учете в ГКУ НСО ЦЗН.
Создание электронного личного дела гражданина.
Автоматизацию работы сотрудника ГКУ НСО ЦЗН при выполнении технологических операций, допустимых на первичном приеме (см. п. 4.2.1.1.4).
Поиск сведений о гражданине должен обеспечивать предотвращение ошибочной повторной постановки гражданина на учет, передавать найденные персональные сведения о гражданине в новую форму электронного личного дела для последующей проверки и, при необходимости, корректировки.
Создание электронного личного дела гражданина должно обеспечивать хранение следующих сведений:
Персональные данные:
Сведения из документа, удостоверяющего личность;
Сведения об адресе регистрации;
Сведения об адресе проживания;
Сведения о телефонных номерах.
Семейное положение:
Сведения о семейном положении;
Сведения о лицах на содержании.
Отношение к занятости:
Сведения об отношении гражданина к занятости;
Сведения о последнем месте работы гражданина.
Трудовая деятельность:
Сведения о периодах трудовой деятельности;
Сведения о стаже.
Образование и навыки:
Сведения о полученном образовании;
Сведения о профессиональных качествах;
Сведения о личных качествах.
Особые категории:
Сведения об отношении к особо учитываемым категориям;
Сведения об ограничениях трудоспособности гражданина.
Пожелания к работе:
Сведения о пожеланиях гражданина к условиям последующего трудоустройства.
4.2.1.1.3.Функция «Повторный прием»
Функция должна обеспечивать автоматизацию работы сотрудника ГКУ НСО ЦЗН при осуществлении повторного приема гражданина. В рамках функции должно быть обеспечено решение следующих функциональных задач:
Поиск сведений о гражданине:
в картотеке граждан, состоящих на учете в ГКУ НСО ЦЗН;
в картотеке назначенных посещений.
Автоматизацию работы сотрудника ГКУ НСО ЦЗН при выполнении технологических операций с электронным личным делом, допустимых на повторном приеме с учетом данных электронного личного дела (см. п. 4.2.1.1.4).
4.2.1.1.4.Функция «Технологические операции при приеме»
Функция должна обеспечивать автоматизацию работы сотрудника ГКУ НСО ЦЗН при работе с электронным личным делом гражданина, как на первичном, так и на повторном приеме. В рамках функции должно быть обеспечено решение следующих функциональных задач:
Автоматизация работы сотрудника ГКУ НСО ЦЗН при осуществлении приема граждан, обратившихся за предоставлением всех определенных законодательством государственных услуг в сфере занятости населения:
Информирование о положении на рынке труда в субъекте Российской Федерации:
Фиксация обращения гражданина с целью получения государственной услуги по информированию о положении на рынке труда;
Фиксация факта предоставления для гражданина информации о положении на рынке труда;
Фиксация факта оказания услуги, либо мотивированного отказа.
Содействие гражданам в поиске подходящей работы:
Подбор подходящей работы в региональном банке вакансий;
Подбор межтерриториальных вакансий в Общероссийском банке вакансий;
Выдача предложений, подготовленных в результате подбора вариантов трудоустройства в региональном и Общероссийском банках вакансий;
Выдача предложений, подготовленных в результате предоставления работодателю услуги по подбору работников;
Формирование направления на работу;
Признание гражданина безработным;
Трудоустройство гражданина;
Снятие с учета в качестве безработного.
Организация профессиональной ориентации граждан в целях выбора сферы деятельности (профессии), трудоустройства, профессионального обучения:
Фиксация обращения гражданина с целью получения государственной услуги по профессиональной ориентации;
Формирование предложения по профессиональной ориентации гражданина;
Формирования заключения по факту оказания услуги;
Фиксация факта оказания услуги, либо мотивированного отказа.
Организация профессионального обучения:
Фиксация желания пройти профессиональное обучение;
Подбор учебных мест по учебно-производственной базе;
Формирование учебной группы;
Формирование предложения по профессиональному обучению;
Направление на профессиональное обучение;
Отметка о начале профессионального обучения;
Профессиональное обучение;
Фиксация факта трудоустройства и закрепляемости на рабочем месте после прохождения профессионального обучения;
Профилирование;
Социальная адаптация безработных граждан на рынке труда:
Фиксация обращения гражданина с целью получения государственной услуги по социальной адаптации;
Формирование предложения по социальной адаптации гражданина;
Формирования заключения по факту оказания услуги;
Фиксация факта оказания услуги.
Организация проведения оплачиваемых общественных работ:
Подбор общественной работы в региональном банке вакансий;
Предложения вариантов трудоустройства на общественные работы;
Направление на работу;
Трудоустройство гражданина;
Ведение табеля отработанного времени.
Содействие самозанятости безработных граждан.
Фиксация обращения гражданина с целью получения государственной услуги по самозанятости;
Формирование предложений по самозанятости гражданина;
Формирования заключения по факту оказания услуги;
Фиксация факта оказания услуги.
Организация временного трудоустройства несовершеннолетних граждан в возрасте от 14 до 18 лет в свободное от учебы время, безработных граждан, испытывающих трудности в поиске работы, безработных граждан в возрасте от 18 до 20 лет, имеющих среднее профессиональное образование и ищущих работу впервые:
Подбор временной работы в региональном банке вакансий;
Предложения вариантов трудоустройства на временные работы;
Направление на работу;
Трудоустройство гражданина;
Ведение табеля отработанного времени.
Организация временного трудоустройства безработных граждан из числа выпускников государственных профессиональных учреждений Новосибирской области, ищущих работу впервые («Успешный старт»):
Подбор временной работы в региональном банке вакансий;
Предложения вариантов трудоустройства на временные работы;
Направление на работу;
Трудоустройство гражданина;
Ведение табеля отработанного времени.
Организация временного трудоустройства обучающихся и студентов в свободное время:
Подбор временной работы в региональном банке вакансий;
Предложения вариантов трудоустройства на временные работы;
Направление на работу;
Трудоустройство гражданина;
Ведение табеля отработанного времени.
Психологическая поддержка безработных граждан:
Фиксация обращения гражданина с целью получения государственной услуги по психологической поддержке;
Формирование предложения по психологической поддержке гражданина;
Формирования заключения по факту оказания услуги;
Фиксация факта оказания услуги, либо мотивированного отказа.
Содействие гражданам в переселении для работы в сельской местности;
Оказание адресной поддержки гражданам, обратившимся в органы службы занятости населения в целях поиска работы, включая организацию их переезда в другую местность для замещения рабочих мест;
Оформление гражданину трудовой пенсии по предложению службы занятости населения досрочно:
Фиксация заявления гражданина на оформление трудовой пенсии по предложению службы занятости населения досрочно;
Формирование и выдача гражданину предложения по начислению трудовой пенсии по предложению службы занятости населения досрочно;
Формирование сведений о страховом стаже гражданина для ПФ РФ;
Фиксация ответа ПФ РФ о решении по оформлению гражданину трудовой пенсии по предложению службы занятости населения досрочно;
Контроль размера, начисления и выплаты трудовой пенсии по предложению службы занятости населения досрочно.
Автоматизация работы сотрудника ГКУ НСО ЦЗН при назначении следующего посещения гражданина, формирование графика назначенных посещений, в том числе и для групп;
Автоматизация работы сотрудника ГКУ НСО ЦЗН при фиксации информации из документов, предоставленных гражданином;
Автоматизация работы сотрудника ГКУ НСО ЦЗН при формировании исходящих документов для гражданина;
Автоматизация работы сотрудника ГКУ НСО ЦЗН при формировании периодов трудовой деятельности гражданина, автоматизированный подсчет общего и страхового стажа гражданина;
Автоматизация работы сотрудника ГКУ НСО ЦЗН при формировании приказов на основании анализа состояния личного дела гражданина;
Автоматизация процесса доведения приказа до гражданина;
Автоматизация работы сотрудника ГКУ НСО ЦЗН при проведении профилирования;
Доступ к списку всех граждан, когда-либо обращавшихся в ГКУ НСО ЦЗН, с возможностью просмотра информации во всех его Личных делах (сводная информация личных дел по гражданину).
Организация ярмарок вакансий и учебных рабочих мест в части информирования граждан о проведении ярмарок и фиксации факта участия и достигнутых результатов:
Регистрация выданных направлений;
Фиксация трудоустройства.
4.2.1.1.5.Функция «Формирование исходящих документов»
Функция должна обеспечивать формирование по обращению гражданина следующего перечня исходящих документов ГКУ НСО ЦЗН:
Справки:
Справка о страховом стаже;
Справка о времени получения социальных выплат в период безработицы;
Справка о регистрации в целях поиска подходящей работы / в качестве безработного;
Справка для предоставления в органы социальной защиты населения;
Справка о начисленных и выплаченных суммах;
Справка о фактически выплаченных суммах;
Справка по удержаниям;
Справка о не состоянии на учете;
Справка о прохождении обучения по направлению службы занятости.
Решение о сохранении / отказе в сохранении среднего месячного заработка по прежнему месту работы за третий месяц трудоустройства;
Уведомление о возврате незаконно полученных сумм;
Направление на медицинский осмотр;
Предложение о досрочном назначении пенсии;
Сводная карточка начислений и выплат.
Факт выдачи гражданину исходящего документа должен фиксироваться в личном деле гражданина.
4.2.1.2Подсистема «Технологические операции вне приема»
Подсистема предназначена для предоставления сотруднику ГКУ НСО ЦЗН удобного сервиса для выполнения технологических операций с личным делом гражданина вне приема.
Подсистема содержит указанные ниже функции.
4.2.1.2.1.Функция «Информация о гражданине»
Функция должна обеспечивать для сотрудника государственного учреждения занятости населения доступ к списку всех личных дел граждан, когда-либо обращавшихся в ГКУ НСО ЦЗН, с возможностью просмотра информации. По умолчанию выводятся последние по дате изменения данные гражданина. Также сотрудник ГКУ НСО ЦЗН должен иметь доступ к просмотру истории изменений персональных данных граждан.
4.2.1.2.2.Функция «Работа с личным делом»
Функция должна обеспечивать автоматизацию работы сотрудника СЗН при работе с личным делом гражданина, зарегистрированного в качестве обратившегося за получением государственных услуг в сфере занятости населения. Должна быть обеспечена автоматизация решения следующих задач:
Поиск личного дела гражданина в базе данных по ключевым полям;
Поиск личного дела гражданина в календаре назначенных посещений.
Функция должна обеспечивать возможность выполнения всех технологических операций с личными делами граждан, за исключением операций, требующих личного присутствия гражданина. При этом в Системе не должен фиксироваться факт посещения гражданином службы занятости населения, поскольку работа с его личным делом ведется без его личного присутствия.
Технологические операции с личным делом гражданина, осуществляемые без его присутствия:
Просмотр личного дела;
Изменение основных сведений о гражданине;
Изменение особых категорий и ограничений трудоспособности;
Изменение пожеланий к работе гражданина;
Изменение информации о занятости и трудовой деятельности;
Изменение реквизитов для перечислений;
Фиксация предоставленных гражданином документов;
Формирование приказов;
Обработка больничных листов и других оправдательных документов;
Изменение информации о назначении пенсии по предложению службы занятости населения досрочно;
Изменение информации по результатам профилирования;
Ввод расчетной даты;
Назначение следующего посещения;
Корректировка сведений о прохождении обучения по направлению службы занятости;
Корректировка сведений о временном трудоустройстве;
Ведение табеля периодов временного трудоустройства;
Снятие с учета;
Закрытие Личного дела, перенос его в архив.
4.2.1.2.3.Функция «Контроль закрепляемости трудоустройства после профессионального обучения»
Функция должна обеспечивать автоматизацию контроля трудоустройства гражданина на рабочем месте непосредственно после прохождения им профессионального обучения.
Должна быть обеспечена автоматизация решения следующих задач:
Поиск личных дел граждан;
Осуществление контроля закрепляемости гражданина на рабочем месте после прохождения профессионального обучения.
4.2.1.2.4.Функция «Фиксация нарушений»
Функция должна обеспечивать автоматизацию фиксации нарушений гражданина (сокрытие трудоустройства, предоставление подложной справки о среднем заработке и пр.).
Должна быть обеспечена автоматизация решения следующих задач:
Фиксация нарушений по личному делу гражданина;
Получение информации о составе нарушения;
Получение информации о типе нарушения;
Получение информации о дате устранения нарушения.
4.2.1.2.5.Функция «Взаимодействие с Пенсионным Фондом Российской Федерации»
Функция должна автоматизировать процесс взаимодействия с ПФ РФ по следующим задачам:
Передача в ПФ РФ данных персонифицированного учета;
Передача сведений в ПФ РФ.
В рамках выполнения этих задач должны формироваться следующие документы в формате ПФ РФ:
СЗВ-6 — Индивидуальные сведения о стаже (ИСХД);
СЗВ-6 — Корректировка сведений о стаже (КОРР);
СПВ-1 — Назначение пенсии застрахованному лицу (ИСХД);
СЗВ-4 — Индивидуальные сведения о стаже (ИСХД);
СЗВ-4 — Корректировка сведений о стаже (КОРР);
СЗВ-4 — Назначение пенсии застрахованному лицу (ПЕНС);
СЗВ-x — Отмена сведений о стаже (ОТМН);
СЗВ-3 — Индивидуальные сведения о стаже (ИСХД);
СЗВ-3 — Корректировка сведений о стаже (КОРР);
СЗВ-3 — Назначение пенсии застрахованному лицу (ПЕНС);
АДВ-1 — Анкета застрахованного лица;
АДВ-2 — Заявление об обмене ГПС;
АДВ-3 — Заявление о выдаче дубликата ГПС;
СЗВ-2б — Запрос о предоставлении выписки;
РСВ-1 – Индивидуальные сведения о стаже (КОРР)..
|
