4.2.1.3Подсистема «Приказооборот»
Подсистема «Приказооборот» должна поддерживать следующие типы приказов:
Пособие:
Назначить выплату;
Изменить порядок начисления;
Прекратить выплату;
Приостановить выплату;
Снизить размер выплат на 25%;
Не производить выплату пособия;
Продлить период выплаты;
Исключить из начислений;
Увеличить продолжительность выплаты.
Стипендия:
Назначить выплату;
Изменить порядок начисления;
Прекратить выплату;
Приостановить выплату;
Снизить размер выплат на 25%;
Исключить из начислений.
Материальная помощь:
Назначить выплату;
Изменить порядок начисления;
Прекратить выплату;
Исключить из начислений;
Отказать в назначении материальной помощи.
Материальная поддержка:
Назначить выплату;
Изменить порядок начисления;
Прекратить выплату;
Исключить из начислений;
Отказать в оказании матподдержки в период общественных работ;
Отказать в оказании матподдержки в период временных работ.
Финансовая помощь:
Назначить выплату;
Отказать в оказании финансовой помощи.
Финансовая поддержка:
Назначить выплату;
Отказать в оказании финансовой поддержки;
Другие:
Признать безработным;
Отказать в признании безработным;
Снять с учета в качестве безработного;
Направить на профобучение;
Прекратить обучение;
Отменить приказ;
Изменить приказ.
Оплата стоимости проезда;
Оплата медицинского освидетельствования;
Оплата расходов, связанных с проживанием.
Подсистема «Приказооборот» должна поддерживать начисление выплат из следующих источников финансирования:
Бюджетные средства;
Субвенции (средства федерального бюджета);
Субсидии федерального бюджета;
Средства регионального бюджета;
Средства местного бюджета;
Внебюджетные средства;
Средства работодателя;
Прочие внебюджетные средства.
Подсистема должна обеспечивать выполнение указанных ниже функций.
4.2.1.3.1.Функция «Рекомендация решений»
Функция должна рекомендовать решения для работников, формирующих приказы. В соответствующем режиме работнику ГКУ НСО ЦЗН должны быть доступны для просмотра приказы, автоматически предлагаемые системой на основании анализа состояния выбранного личного дела гражданина, а также обоснование данных рекомендаций (текстовое описание, почему данный приказ рекомендуется).
В дальнейшем работник ГКУ НСО ЦЗН должен иметь возможность сохранить приказы, изменив их при необходимости.
4.2.1.3.2.Функция «Формирование приказов»
Функция должна обеспечивать автоматизацию работы по заданию параметров приказа, проверки его непротиворечивости и соответствию информации в личном деле гражданина, а также сохранению сформированного приказа в Системе, присвоению номера, схемы согласования и вывода на печать.
4.2.1.3.3.Функция «Согласование приказов»
Функция должна обеспечивать автоматизацию работы по согласованию приказов. Для того чтобы приказ приобрел статус «Действующий» ему необходимо пройти несколько уровней согласования, набор которых зависит от схемы согласования. Схема с набором уровней должна присваиваться приказу в момент создания. Работник ГКУ НСО ЦЗН, участвующий в согласовании приказов, должен иметь доступ к нескольким уровням согласования. Также должна быть реализована возможность доступа нескольких работников ГКУ НСО ЦЗН к одному уровню. Нахождение приказа на том или ином уровне, доступном для работника ГКУ НСО ЦЗН, подразумевает от него принятия решения (корректно ли сформирован данный приказ или же его требуется доработать) и совершения подходящей операции.
Функция должна предоставлять работнику ГКУ НСО ЦЗН возможность совершать следующие действия:
Осуществлять индивидуальное согласование;
Осуществлять согласование из карточки приказа;
Осуществлять групповое подтверждение приказов;
Осуществлять поиск личных дел граждан и согласование приказа.
При согласовании приказов работнику ГКУ НСО ЦЗН должны быть доступны следующие операции:
Просмотр основных сведений о приказе;
Просмотр истории согласования приказа;
Просмотр истории доведения приказа;
Подтверждение приказа;
Внесение изменений в приказ и подтверждение приказа;
Внесение изменений в приказ;
Направление приказа на конфликтную комиссию;
Отправка приказа на доработку;
Снятие приказа с рассмотрения.
4.2.1.3.4.Функция «Настройка схем согласования»
Функция должна обеспечивать изменение настроек согласования в зависимости от типа приказа, типа выплаты, причины приказа и сотрудника, сформировавшего приказ в соответствии с технологией работы ГКУ НСО ЦЗН.
4.2.1.3.5.Функция «Доведение решений»
Функция должна обеспечивать автоматизацию процесса доведения приказа до гражданина.
Доведение может осуществляться в два этапа. На первом этапе отмечается, что по приказу готовы все выписки (т.е. он готов для доведения), на втором этапе ставится отметка о доведении. При этом должен проставляться способ доведения: отправлено по почте, разноска курьером, ознакомлен лично в ГКУ НСО ЦЗН, другое.
4.2.1.4Подсистема «Групповые технологические операции»
Подсистема должна обеспечивать выполнение указанных ниже функций.
4.2.1.4.1.Функция «Формирование исходящих документов»
Функция должна обеспечивать формирование в групповом режиме следующего перечня исходящих документов ГКУ НСО ЦЗН (см. п. 4.2.1.1.5 для почтовой рассылки уведомлений, в двух режимах: индивидуально и для группы).
4.2.1.4.2.Функция «Печать личных дел»
Функция должна обеспечивать вывод на печать списка личных дел граждан, отобранных пользователем по определенному критерию, заданному сотрудником ГКУ НСО ЦЗН.
4.2.1.4.3.Функция «Журнал назначенных посещений (назначение на прием группы).
Функция должна обеспечивать автоматизацию работы с операциями журнала назначенных посещений, таких как:
Вывод списка всех назначенных посещений;
Переназначение в другую группу приема (к другому сотруднику ГКУ НСО ЦЗН);
Изменение назначенной даты и/или времени приема;
Печать списка назначенных посещений;
Редактирование назначенных посещений.
4.2.1.4.4.Передача личных дел граждан»
Функция должна обеспечивать автоматизацию операций по передаче личных дел граждан в архив. Должна быть обеспечена автоматизация следующих задач:
Вывод списка личных дел граждан;
Выполнение поиска по личным делам;
Печать личных дел граждан;
Передача личных дел граждан в архив;
Извлечение личных дел граждан из архива.
4.2.1.5Подсистема «Сведения о гражданах (картотеки)»
Подсистема предназначена для реализации возможности обращения сразу к группе личных дел граждан. Картотеки позволяют осуществлять поиск требуемых личных дел граждан, выполнять произвольные выборки данных по ним, а также формировать печатные формы.
Подсистема должна обеспечивать выполнение указанных ниже функций.
4.2.1.5.1.Функция «Регистр получателей услуг»
Функция должна обеспечивать доступ к картотеке личных дел и персональной информации граждан, которые когда-либо уже обращались за услугами в службу занятости населения. Сотруднику службы занятости населения Новосибирской области должен быть доступен только просмотр личных дел и персональных данных граждан.
4.2.1.5.2.Функция «Реестр личных дел»
Функция должна обеспечивать доступ к картотеке личных дел граждан (как текущих, так и помещенных в архив), состоящих на учете в ГКУ НСО ЦЗН. Картотека должна содержать текущие личные дела граждан, личные дела граждан, помещенные в архив и/или извлеченные из архива. Также функция должна обеспечивать решение следующих задач:
Автоматизация формирования отказов;
Вывод списка личных дел граждан;
Выполнение поиска по личным делам;
Печать личных дел граждан;
Передача личных дел граждан в архив;
Извлечение личных дел граждан из архива.
4.2.1.5.3.Функция «Отказы в предоставлении услуг гражданам, формулировки причин»
Действующим законодательством определен список оснований для отказа гражданину в зависимости от предоставляемой государственной услуги. Данная функция должна обеспечивать осуществление регистрации факта отказа в предоставлении услуг гражданину.
Отказ может быть, как привязан к личному делу (идентифицированный отказ), так и не привязан к личному делу (не идентифицированный отказ). При добавлении идентифицированных отказов, текущие действующие персональные данные должны браться из личного дела гражданина. Для не идентифицированных отказов должен создаваться новый экземпляр персональных данных, не привязанный ни к какому личному делу.
Регистрационный номер должен заполняться только для не идентифицированных отказов.
Функция должна обеспечивать выполнение следующих операций:
Добавление отказа в предоставлении услуг;
Редактирование отказа;
Удаление отказа.
Должны быть сформулированы следующие причины отказа в предоставлении услуг гражданину:
Отсутствие заявления-анкеты;
Отсутствие документа удостоверяющего личность;
Отсутствие ИПРИ;
Предоставление гражданином ложной информации, недостоверных сведений;
Нахождение в состоянии опьянения;
Отсутствие согласия с предложением;
Отсутствие приказа о признании безработным;
Снятие с учета в качестве безработного;
Отсутствие трудовой книжки;
Отсутствие документа об образовании.
Выбор значения должен зависеть от указанного пользователем вида услуги, по которому фиксируется отказ:
Поиск работы:
Отсутствие заявления-анкеты;
Отсутствие документа удостоверяющего личность;
Отсутствие ИПРИ;
Гражданином представлена ложная информация, недостоверные сведения;
Нахождение в состоянии опьянения.
Профориентация:
Отсутствие заявления-анкеты;
Отсутствие согласия с предложением;
Отсутствие документа удостоверяющего личность;
Отсутствие ИПРИ.
Психологическая поддержка:
Отсутствие заявления-анкеты;
Отсутствие согласия с предложением;
Отсутствие документа удостоверяющего личность;
Отсутствие ИПРИ;
Отсутствие приказа о признании безработным;
Снятие с учета в качестве безработного.
Социальная адаптация:
Отсутствие приказа о признании безработным;
Снятие с учета в качестве безработного;
Отсутствие согласия с предложением.
Общественные работы:
Отсутствие заявления-анкеты;
Отсутствие согласия с предложением;
Отсутствие документа удостоверяющего личность;
Отсутствие трудовой книжки;
Отсутствие документа об образовании;
Отсутствие ИПРИ;
Отсутствие приказа о признании безработным;
Снятие с учета в качестве безработного.
Временное трудоустройство:
Отсутствие заявления-анкеты;
Отсутствие согласия с предложением;
Отсутствие документа удостоверяющего личность;
Отсутствие трудовой книжки;
Отсутствие документа об образовании;
Отсутствие ИПРИ;
Отсутствие приказа о признании безработным;
Снятие с учета в качестве безработного.
Самозанятость:
Отсутствие заявления-анкеты;
Отсутствие согласия с предложением;
Отсутствие документа удостоверяющего личность;
Отсутствие трудовой книжки;
Отсутствие документа об образовании;
Отсутствие ИПРИ;
Отсутствие приказа о признании безработным;
Снятие с учета в качестве безработного.
4.2.1.5.4.Функция «Архив личных дел»
Функция должна обеспечивать доступ к картотеке архивных личных дел граждан. Также функция должна обеспечивать решение следующих задач:
Поиск и просмотр архивных личных дел;
Возврат личных дел из архива.
4.2.1.5.5.Функция «Получатели пенсии по предложению службы занятости населения досрочно»
Функция должна обеспечивать доступ к картотеке, содержащей информацию о гражданах-получателях трудовой пенсии по предложению службы занятости населения досрочно. Также функция должна обеспечивать возможность регистрации граждан, получающих трудовую пенсию по предложению службы занятости досрочно, переехавших из другой местности.
4.2.2Модуль «Взаимодействие с организациями»
4.2.2.1Подсистема «Работа с организацией»
Подсистема должна обеспечивать выполнение указанных ниже функций.
4.2.2.1.1.Функция «Регистрация»
Функция должна обеспечивать процесс автоматизации добавления новой записи в картотеку организаций, регистрации работодателя в службе занятости населения, а также для внесения изменений в карточку организации.
Должны быть доступны два режима работы:
Режим добавления записи;
Режим редактирования записи.
При регистрации новой организации должны быть доступны для заполнения и редактирования следующие экранные формы:
Форма создания организации;
Ввод адреса организации с привязкой к классификаторам;
Контактные данные;
Банковский счет организации;
Социальные гарантии, предоставляемые работникам.
Также функция должна обеспечивать возможность вводить и редактировать следующие регистрационные данные:
ИНН/КПП;
ОКПО;
ОКВЭД;
ОКОГУ;
ОГРН;
ОКФС.
4.2.2.1.2.Функция «Работа с организацией»
Функция должна автоматизировать выполнение перечисленных ниже технологических операций.
Основные операции:
Поиск организации в картотеке по ключевым полям;
Просмотр карточки организации:
Получение основных сведений об организации;
Получение сведений о контактных данных;
Получение сведений о банковских реквизитах;
Получение сведений о перерегистрации организации;
Получение сведений об особом статусе организации (образовательное учреждение, градообразующее предприятие, иное).
Добавление нового контактного лица в организации;
Внесение изменений в карточку организации;
Получение сведений об истории взаимодействий с организацией.
Операции с вакансиями:
Просмотр вакансий организации;
Подбор на вакансию соискателей, удовлетворяющих требованиям работодателя (обратный подбор), из числа граждан, зарегистрированных в целях поиска подходящей работы и давших согласие на передачу персональных данных работодателю:
Подбор соискателей на общественные работы в выбранную организацию;
Подбор соискателей для временного трудоустройства в выбранную организацию;
Фиксация получения выписки из регистра получателей государственных услуг в сфере занятости населения, содержащей сведения о кандидатурах работников или об их отсутствии;
Подтверждение одной или группы вакансий;
Снятие одной или группы вакансий.
Операции по предоставлению государственных услуг организации:
Информирование о положении на рынке труда;
Содействие в подборе работников;
Отказ от предоставления услуги;
Просмотр истории предоставления государственных услуг организации.
Операции по фиксации результатов взаимодействия с организациями:
Консультирование увольняемых работников при посещении организации, в том числе специалистами по профориентации;
Консультирование работников кадровой службы при посещении организации;
Консультирование увольняемых работников организации в ГКУ НСО ЦЗН;
Консультирование работников кадровой службы организации в ГКУ НСО ЦЗН;
Содействие в подборе вариантов трудоустройства увольняемым работникам через кадровую службу организации;
Ввод сведений об участии в совещаниях для кадровых служб организации;
Ввод сведений о наличии в организации коллективного договора с мероприятиями по трудоустройству увольняемых работников.
Операции с договорами:
Регистрация нового договора с организацией;
Просмотр списка всех договоров с организацией;
Просмотр списка действующих договоров с организацией.
Операции с мероприятиями:
Регистрация нового мероприятия;
Фиксация участия выбранной организации в мероприятии;
Просмотр списка мероприятий.
Операции с отчетами организации:
Ввод сведений о кадровом составе выбранной организации;
Ввод сведений о заявках на привлечение иностранной рабочей силы;
Ввод уведомлений о привлечении организацией иностранной рабочей силы;
Ввод сведений о разрешениях для организации на привлечение иностранной рабочей силы;
Ввод сведений о высвобождении граждан в выбранной организации.
Операции с учебными группами (только для организаций, имеющих статус «образовательное учреждение»):
Регистрация новых учебных групп;
Просмотр сведений о существующих учебных группах организации.
Просмотр списков личных дел граждан:
Список личных дел граждан, получивших направления на работу в выбранную организацию;
Список личных дел граждан, получивших предложения на работу в выбранную организацию;
Список личных дел граждан, трудоустроенных (в том числе временно и/или на общественные работы) в выбранную организацию;
Список личных дел граждан, уволенных из выбранной организации;
Список личных дел граждан, проходивших профессиональное обучение в выбранной организации.
4.2.2.1.3.Функция «Регистр получателей услуг — работодателей»
Функция должна обеспечивать доступ к картотеке, содержащей информацию об организациях, отфильтрованных по принципу получения услуг ГКУ НСО ЦЗН.
Функция должна обеспечивать решение следующих задач:
Поиск и просмотр записей об организациях;
Редактирование сведений об организации.
4.2.2.1.4.Функция «Отказы в предоставлении услуг организациям, формулировки причин »
Действующим законодательством определен список оснований для отказа заявителю в зависимости от предоставляемой услуги.
Сотрудник государственного учреждения занятости населения имеет возможность просмотра связных объектов (карточек договоров, карточек заявленных вакансий, карточек учебных групп, личные дела направленных, трудоустроенных и пр.).
|
