Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мирового судьи санкт-петербурга документов, их комплектования, учета и использования рекомендовано к опубликованию Советом судей Санкт-Петербурга

Скачать 0.82 Mb.

Название	Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мирового судьи санкт-петербурга документов, их комплектования, учета и использования рекомендовано к опубликованию Советом судей Санкт-Петербурга
страница	1/7
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция

1 2 3 4 5 6 7

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОТБОРА НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ МИРОВОГО СУДЬИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ДОКУМЕНТОВ, ИХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

Рекомендовано к опубликованию Советом судей Санкт-Петербурга

28.10.2010

О ПОРЯДКЕ ОТБОРА НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ МИРОВОГО СУДЬИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ДОКУМЕНТОВ, ИХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И

ИСПОЛЬЗОВАНИЯ

СОДЕРЖАНИЕ
1 .Общие положения 1-2

2.0формление судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве мирового судьи

Санкт-Петербурга 3-6

З.Номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности

мирового судьи Санкт-Петербурга 6-9

4.Экспертиза ценности документов 9

5.0тбор документов и оформление их на уничтожение 9-11

6.Порядок нумерации листов 11-12

7.Порядок определения сроков хранения дел (нарядов) 12-13

8.Составление описей на судебные дела и наряды постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, дела общего делопроизводства

13-14

9.Порядок представления описей дел постоянного хранения на
рассмотрение и утверждение центральной экспертно-проверочной
методической комиссии (ЦЭПМК) Архивного комитета Санкт-
Петербурга и Ленинградской области 14-15

Ю.Передача судебных дел (нарядов), дел общего делопроизводства постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения в архив мирового

судьи и порядок их хранения 15-16

П.Сроки и порядок сдачи дел (нарядов) и дел общего

делопроизводства на хранение в государственный архив 16-17

12.Учет документов в архиве 17

13.Проверка наличия дел (нарядов) в архиве мирового судьи

Санкт-Петербурга 17-19

14.Научно-справочный аппарат 19

15.0рганизация использования документов архива мирового судьи

Санкт-Петербурга 19-21

16.0борудование помещения архива мирового судьи Санкт-
Петербурга, режим хранения документов 21-22

17.3аключительные положения 22

ПРИЛОЖЕНИЯ

к Инструкции о порядке отбора на хранение в архив мирового судьи Санкт-Петербурга документов, их комплектования, учета и

использования
1.Внутренняя опись документов, находящихся в деле (наряде) ... 23

2 Лист-заверитель дела (наряда) 24

З.Опись дел постоянного хранения 25

4.Номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности

мирового судьи судебного участка Санкт-Петербурга 26

5.Опись дел (нарядов) временного (свыше 10 лет) хранения 27

б.Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих

дальнейшему хранению 28-29

6-1.Акт приема-передачи документов на уничтожение 30

7.Акт приема-передачи документов на государственное хранение

31

8.Акт проверки наличия и состояния дел 32-33

9.Паспорт архива мирового судьи судебного участка Санкт-
Петербурга 34

Ю.Акт о неисправимых повреждениях документов 35

11.Акт об утрате дел (нарядов), розыск которых исчерпан 36

12.Книга выдачи дел (нарядов), форма титульного листа книги

выдачи дел (нарядов) 37

13.Журнал регистрации выданных копий, выписок, справок,

документов 38

14.Положение о постоянно действующей экспертной комиссии у

мирового судьи Санкт-Петербурга 39-41
ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ОТБОРА НА ХРАНЕНИЕ В АРХИВ МИРОВОГО СУДЬИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА ДОКУМЕНТОВ, ИХ КОМПЛЕКТОВАНИЯ, УЧЕТА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ
1. Общие положения
1.1. Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мирового судьи Санкт-Петербурга документов, их комплектования, учета и использования (далее – Инструкция) разработана в целях установления единого порядка оформления и сроков подготовки документов для сдачи в архив каждого из мировых судей Санкт-Петербурга.

В Инструкции регламентированы правила подготовки и оформления документов к последующему хранению, порядок учета, использования и хранения документов в архиве мирового судьи Санкт-Петербурга, методика отбора уголовных дел, гражданских дел, дел об административных правонарушениях, других дел (далее также - судебных дел), материалов, нарядов для постоянного хранения и выделения их к уничтожению, а также правила передачи судебных дел, нарядов и других документов в государственный архив.

Своевременное и качественное оформление судебных дел и материалов, формирование нарядов^¹, документов общего делопроизводства, имеющих научную и практическую ценность, обеспечение их сохранности является важнейшей задачей аппарата мирового судьи Санкт-Петербурга.
Качественно организованная работа с документами, своевременный и квалифицированный отбор судебных дел, материалов и нарядов для постоянного хранения, четкий порядок передачи указанных документов в архив, их надлежащее использование и хранение обеспечивают оперативное получение достоверной справочной и научной информации о деятельности мирового судьи Санкт-Петербурга.
Инструкция разработана в соответствии с Федеральным конституционным законом от 31 декабря 1996 г. № 1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации», Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Федеральным законом от 8 января 1998 г. № 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации», Законом Санкт-Петербурга от 24 октября 2000 г. № 552-64 «О мировых судьях Санкт-Петербурга», Положением о Федеральном архивном агентстве, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 17 июня 2004 г. № 290, Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными Приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263, Перечнем типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным Руководителем Федеральной архивной службы России 6 октября 2000 г., Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 01 июня 2007 г. № 70 (далее также - ПФС), Типовой номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденной Генеральным директором Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации 30 декабря 2008 года, Методическими рекомендациями по организации работы архива у мирового судьи, разработанными Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации (СД-НК/704 от 03.04.2007 года), Инструкцией по судебному делопроизводству у мировых судей Санкт-Петербурга, утвержденной Председателем Санкт-Петербургского городского суда 30 октября 2007 г., другими нормативными правовыми документами.

2. Оформление судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве мирового судьи Санкт-Петербурга

2.1. Решение на передачу в архив мирового судьи Санкт-Петербурга судебных
дел, материалов, номенклатуры дел, производств, нарядов, журналов и учетно-
статистических карточек принимает мировой судья соответствующего судебного
участка или замещающий его мировой судья. При этом мировой судья проверяет все
производство по делу, материалу, правильность и полноту заполнения журналов и
учетно-статистических карточек. На обложке дела, материала проставляются
отметки о передаче в архив, дата передачи, срок хранения в архиве, индекс дела,
номер статьи в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей
юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденным Приказом Генерального
директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от
01 июня 2007 г. № 70, подпись мирового судьи.

Списание в архив судебных дел, производств и документов общего делопроизводства производится на основании резолюции мирового судьи соответствующего судебного участка, рассмотревшего дело, или замещающего его мирового судьи.

2.2. Все оконченные производством судебные дела, наряды и другие документы
до передачи в архив должны быть оформлены в соответствии с требованиями
Основных правил работы ведомственных архивов, утвержденных Приказом
Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263, Инструкции по судебному
делопроизводству у мировых судей Санкт-Петербурга, утвержденной Председателем
Санкт-Петербургского городского суда 30 октября 2007 г., настоящей Инструкции.

В судебных делах и нарядах, подлежащих сдаче в архив, работники аппарата мирового судьи должны прошить и пронумеровать все приобщенные к делу (производству) документы в хронологическом порядке, составить их внутреннюю опись (приложение 1), а также произвести другие действия по подготовке дела к сдаче.
В конце дела, наряда, производства на отдельном листе-заверителе составляется заверительная надпись (приложение 2).
В журналах заверительная надпись составляется на оборотной стороне последнего чистого листа.
Запрещается выносить заверительную надпись на обложку дела, наряда, производства или чистый оборот листа последнего документа. Если дело, наряд, производство было сформировано (прошито или переплетено) без листа-заверителя, то он наклеивается на верхнюю часть внутренней стороны обложки дела, производства.
Работник аппарата мирового судьи (секретарь суда) обязан тщательно просмотреть все производство по делу, которое подлежит сдаче в архив, обращая особое внимание на обращение к исполнению, исполнение вступившего в законную силу судебного постановления, вынесенного в форме приговора, решения, определения, судебного приказа, постановления. При этом необходимо руководствоваться следующим.

Судебные дела подлежат оформлению для сдачи в архив не позднее одного месяца после обращения к исполнению вступившего в законную силу завершающего судебного акта. Обращение к исполнению производится в соответствии с разделом 9 Инструкции по судебному делопроизводству у мировых судей Санкт-Петербурга.

В случае, когда вынесенный по групповому либо многоэпизодному делу приговор является оправдательным в части предъявленного обвинения (пункт 2 части второй статьи 302 УПК РФ) за непричастностью подсудимого (подсудимых) к совершению преступления (преступлений), то по вступлении такого приговора в законную силу данное дело подлежит сдаче в архив только после выполнения требований пункта 2.7 Инструкции и направления сообщения о вынесенном приговоре в органы прокуратуры и в орган, производивший окончание предварительного расследования данного уголовного дела.
При рассмотрении судом представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров, основаниями для списания соответствующего материала в архив мирового судьи Санкт-Петербурга являются случаи, предусмотренные пунктами 9.2.31. - 9.2.32. Инструкции по судебному делопроизводству у мировых судей Санкт-Петербурга. Если постановлением мирового судьи отказано в удовлетворении представления или ходатайства, копия данного постановления направляется или вручается лицу, возбудившему соответствующее ходатайство или принесшего представление. По истечении срока, установленного действующим законодательством на обжалование указанного постановления, и при непоступлении в этот срок жалобы или представления материал оформляется для сдачи его в архив в соответствии с пунктом 2.7. Инструкции.

Гражданское дело, по которому в иске отказано или иск оставлен без рассмотрения, либо производство по делу прекращено, считается оконченным и подлежит оформлению для сдачи в архив после вступления решения (определения) в законную силу.
Производство по гражданскому делу, по которому иск удовлетворен, считается оконченным и это дело подлежит сдаче в архив после передачи (направления) исполнительных документов подразделению судебных приставов либо вручения их взыскателям. Если взыскатель не обратился за получением исполнительного документа и не просил о его направлении для исполнения в подразделение судебных приставов, в соответствии с частью первой статьи 428 ГПК РФ, дело подлежит сдаче в архив не позднее десяти дней после истечения срока, установленного абзацем 2 пункта 2.7 Инструкции.
В случае вынесения судом решения (определения) о взыскании штрафа, государственной пошлины или иных сумм в доход соответствующего бюджета дело считается оконченным и подлежит сдаче в архив после приобщения к нему квитанции или иного документа об оплате либо после получения исполнительных документов подразделением судебных приставов, о чем в материалах дела должно быть соответствующее подтверждение.
Административное дело считается оконченным и подлежит сдаче в архив в соответствии с пунктами 10.1.8. - 10.1.9. Инструкции по судебному делопроизводству у мировых судей Санкт-Петербурга.
Полное оформление дел в соответствии с Основными правилами работы ведомственных архивов, утвержденными Приказом Главархива СССР от 5 сентября 1985 г. № 263, предусматривает:

подшивку или переплет дела;

изъятие из дела металлических скрепок и скобок;

нумерацию листов и заполнение листа-заверителя дела (приложение 2);

составление внутренней описи документов (приложение 1);

внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки (уточнение индекса и заголовка дела, указание дат начала и окончания, срока хранения и др.)

2.15. На обложках судебных дел и производств указываются:

полное наименование судебного участка, фамилия и инициалы мирового судьи Санкт-Петербурга, категория дела (уголовное, гражданское или административное); номер производства по делу;

фамилия, имя, отчество осужденного лица и полное наименование статьи Уголовного кодекса Российской Федерации, по которой лицо осуждено;

фамилия, инициалы (наименование организации) истца, ответчика, третьих лиц, суть иска (заявления);

даты начала, рассмотрения, окончания дела, вступления в законную силу судебного постановления и его обращения к исполнению;

количество листов в деле, срок хранения дела, производства, номер статьи по Перечню, архивный номер.

Полное оформление дел общего делопроизводства предусматривает подшивку или переплет дела, нумерацию листов, составление внутренней описи документов дела и заверительной надписи, внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела.

Заголовки должны быть написаны светостойкими чернилами и четким почерком.

Оформление и подготовку к сдаче в архив нарядов и других документов, подлежащих постоянному и временному (свыше 10 лет) хранению, производит секретарь суда, который обязан тщательно просмотреть и проверить документы, помещенные в наряд, обращая особое внимание на то, чтобы в наряд не были подшиты несколько экземпляров (дубликатов) одного и того же документа, черновики документов, документы без подписи исполнителя, неисполненные документы.
Листы в наряде подшиваются строго в хронологическом порядке. Переписка систематизируется в хронологической последовательности - документ-ответ помещается за документом-запросом.

В оконченных производством нарядах подшиваются и нумеруются все листы. На отдельном листе делается заверительная надпись (приложение 2).

Обложка наряда должна содержать его номер и полное наименование наряда в точном соответствии с наименованием и номером, указанными в номенклатуре основных нарядов, которые ведутся в судебном участке мирового судьи .Санкт-Петербурга, в номенклатуре дополнительных нарядов, утвержденной соответствующим приказом мирового судьи Санкт-Петербурга. Все остальные реквизиты заполняются так же, как и на обложках судебных дел и производств, указанных в пункте 2.15 Инструкции.

Если наряд состоит из нескольких томов, то на обложку каждого тома выносится его номер и общий заголовок по номенклатуре нарядов (основных или дополнительных), а затем уточняется содержание каждого тома в отдельности.

Пример:

Наряд № 12. Копии судебных постановлений вышестоящих судов по делам данного судебного участка мирового судьи (раздельно по каждой категории судебных дел), в 3-х томах. Том № 1 - Копии судебных постановлений вышестоящих судов по уголовным делам;

Наряд № 12. Копия судебных постановлений вышестоящих судов по делам данного судебного участка мирового судьи (раздельно по каждой категории судебных дел), в 3-х томах. Том № 2 – Копии судебных постановлений вышестоящих судов по гражданским делам;

Наряд № 12. Копии судебных постановлений вышестоящих судов по делам данного судебного участка мирового судьи (раздельно по каждой категории судебных дел), в 3-х томах. Том № 3 - Копии судебных постановлений вышестоящих судов по делам об административных правонарушениях.

Наряд должен содержать не более 250 листов при толщине не более 4 см. Если количество листов в наряде превышает 250, материалы формируются в тома в хронологическом порядке. Том 2 может быть начат лишь после окончания тома 1. Дата открытия тома 2 не должна быть более ранней, чем дата окончания тома 1. На томах должен быть общий заголовок по номенклатуре нарядов (основных или дополнительных).
Наряды постоянного хранения должны быть подшиты в твердую обложку. Все металлические скрепления (булавки, скобы, скрепки) из нарядов удаляются.

Во всех нарядах составляется внутренняя опись (приложение 1) с указанием заголовка, индекса (номера) документа, даты и номера листа в наряде.
Листы, на которых сделана внутренняя опись, нумеруются отдельно. Количество листов внутренней описи указывается в заверительной надписи после общего количества листов в наряде через арифметический знак плюс.
Оконченные регистрационные журналы или книги, учетно-статистические карточки готовятся к сдаче в архив секретарем суда, который нумерует листы, а на оборотной стороне последнего чистого листа делает заверительную надпись.
На обложке регистрационного журнала или книги, согласно сводной номенклатуре дел в судебном участке мирового судьи Санкт-Петербурга, проставляется срок хранения и указывается количество листов.
Перед сдачей в архив учетно-статистических карточек секретарь суда проверяет их наличие и заполнение всех предусмотренных реквизитов.

2.30. После сдачи дел в архив учетно-статистические карточки должны
храниться в картотеках (ящиках, картотечных шкафах) отдельно по уголовным,
гражданским делам, делам об административных правонарушениях в порядке их
номеров по годам. В каждом томе должно быть не более 100 - 150 прошитых учетно-
статистических карточек.

2.31. Учетно-статистические карточки передаются в архив вместе с алфавитным
указателем.

2.32. Судебные дела и другие документы, оформленные небрежно, с
нарушением установленных требований, архивом не принимаются.

1 2 3 4 5 6 7

	Инструкция о порядке отбора на хранение в архив судебных участков... Общие положения		О порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей... Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых...
	Инструкция о порядке отбора на хранение в архив, учета и использования... Нное оформление уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях (далее судебных дел), формирование нарядов*,...		О порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей... Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых...
	Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мировых судей Республики... Центральный аппарат по организационному обеспечению деятельности мировых судей в республике саха (якутия)		Постановление Правительства Санкт-Петербурга Устава Санкт-Петербурга, пунктом 1 статьи 8 Закона Санкт-Петербурга от 30. 10. 2003 n 642-87 "о правительстве Санкт-Петербурга" Правительство...
	Регламент работы государственного бюджетного общеобразовательного... Венной власти Санкт-Петербурга, в сфере формирования, размещения и исполнения государственного заказа Санкт-Петербурга, утвержденного...		Закон Санкт-Петербурга от 03. 12. 2009 №605-104 «О бюджете Санкт-Петербурга... Санкт-Петербурга на поставку комплекта для обеспечения учебного процесса для нужд гоу сош №531 санкт-петербурга
	Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов... В большей части субъектов Российской Федерации прошли стадию становления архивы судебных участков мировых судей. Архивная работа...		Административный регламент администрации района санкт-петербурга исполнения Обеспечивать реализацию мер по противодействию коррупции в администрации района Санкт-Петербурга и подведомственных администрации...
	Закон Санкт-Петербурга от 26. 04. 2006 №221-32 «О жилищной политике Санкт-Петербурга» Уникальный реестровый номер в соответствии с Реестром государственных и муниципальных услуг (функций) Санкт-Петербурга )		Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера Санкт-Петербурга, замещающих должности государственной гражданской службы Санкт-Петербурга в Администрации Губернатора Санкт-Петербурга,...
	Конкурсная документация для проведения Законом Санкт-Петербурга от 08. 10. 2008 n 569-95 "О социальном питании в Санкт-Петербурге" и постановлением Правительства Санкт-Петербурга...		Конкурсная документация для проведения Законом Санкт-Петербурга от 08. 10. 2008 n 569-95 "О социальном питании в Санкт-Петербурге" и постановлением Правительства Санкт-Петербурга...
	Инструкция по порядку учета и хранения машинных носителей конфиденциальной... ...		Инструкция по порядку учета и хранения машинных носителей конфиденциальной... ...

Похожие: