Отчет научно-исследовательской работы “ Экономическая оценка эффективности внедрения системы электронного документооборота ” Москва 2014
|
Скачать 1.08 Mb.
|
3.3 Оценка экономической эффективности внедрения системы электронного документооборота в делопроизводство администрацииОценка экономической эффективности проекта является ключевой при принятии решений о целесообразности инвестирования в него средств. По крайней мере, такое предположение кажется правильным с точки зрения, как здравого смысла, так и с точки зрения общих принципов экономики. Несмотря на это, оценка эффективности вложений в информационные технологии зачастую происходит либо на уровне интуиции, либо вообще не производится. В данном параграфе автором данного проекта произведен расчет экономической эффективности от внедрения автоматизированной системы управления для перехода на безбумажный документооборот «ДЕЛО». Полную структуру затрат на внедрение автоматизированной системы делопроизводства “ДЕЛО” можно определить по следующей формуле [37] : Спроект = Сз + Ссоц + Слиц + Стех + Соб +Скт+ Спр , (3.1) где: Сз – учет заработной платы работников, привлекаемых к проекту, руб.; Ссоц – отчисления на социальные нужды, руб.; Слиц – стоимость лицензий на автоматизированную систему делопроизводства “ДЕЛО”, руб.; Стех – техническая поддержка автоматизированной системы делопроизводства “ДЕЛО”, руб.; Соб – затраты на обучение персонала, руб.; Скт- стоимость компьютерной техники, руб. Спр – прочие расходы (канцелярские товары, электричество, услуги связи), руб.; Общий фонд заработной платы работников, участвующих в проекте, содержит основную и дополнительную заработные платы: Сз = Сосн. + Сдоп. . (3.2) Основная заработная плата определяется исходя из месячной оплаты работников и трудоемкости по формуле: Сосн. = смес * Т, (3.3) где: смес - месячная тарифная ставка работника, руб/мес; Т - трудоемкость выполнения работы. Дополнительная заработная плата принимается в размере 20 % от основной заработной платы : Сдоп. = 20% Сосн . (3.4) Расчет затрат на заработную плату работников приведен в табл. 3.8. Таблица 3.8- Заработная плата работников по внедрению системы электронного документооборота “ДЕЛО”
Имеется несколько вариантов лицензий автоматизированной системы делопроизводства “ДЕЛО”: Lite - серверная лицензия от 1 до 15 пользователей; Medium - серверная лицензия от 16 до 30 пользователей; Enterprise - серверная лицензия от 31 до 100 пользователей; Corporate - серверная лицензия от 101 пользователя с возможностью увеличения клиентских мест до необходимого количества. Предлагаемые варианты лицензий позволяют постепенно увеличивать количество сотрудников, задействованных в электронном документообороте, распределяя финансовые затраты по времени. При увеличении пользователей системы или изменении состава модулей происходит доплата разницы между стоимостью лицензий имеющегося решения и стоимостью лицензий желаемого решения. Для администрации городского поселения “Лесной городок” подходящей является серверная лицензия класса «Lite». Стоимость данной серверной лицензии (полная функциональность системы, работа через веб-интерфейс) составляет 8 000 руб. Стоимость пользовательской лицензии (User License) класса «Lite » - 3400 руб. Таким образом затраты на лицензию определяются по формуле: Слиц = Ссер + Спол n, (3.5) где: Ссер – затраты на серверную лицензию, руб.; Спол – затраты на пользовательскую лицензию, руб.; n – количество пользователей, чел. Так как на предприятии будет задействовано 12 пользователей, то необходима покупка одной серверной лицензии и 12 пользовательских лицензий, что составит 48800 руб. Стоимость технической поддержки на 1 год класса «Lite» равна 25 % от общей стоимости лицензий, включает обновление версий : Cтех = 0,25 Cлиц =12200 руб . (3.6) Тогда общая стоимость лицензий составит: 48800+12200 = 61000 руб. В таблице 3.9 приведена стоимость обучения персонала на очных курсах . |
||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 |
Отчет научно-исследовательской работы “ Экономическая оценка эффективности... Экономическая оценка эффективности внедрения системы электронного документооборота” |
|
Инструкция пользователя Абонентского пункта системы электронного... Инструкции пользователя Абонентского пункта электронного документооборота «Банк «мба-москва» ООО "Банк-Клиент" по обеспечению безопасности... |
 |
Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое... Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном... |
|
Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое... Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном... |
|
Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое... Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном... |
|
Требования к организации и процессу выполнения работ по модернизации... Требования к организации и процессу выполнения работ по модернизации информационной системы электронного документооборота на платформе... |
|
О результатах анализа программных систем электронного документооборота... Научно-исследовательское унитарное предприятие «Центр специализированных компьютерных систем» бгу создано в 2001 г |
|
Инструкция по работе с внутренними и исходящими документами в Web... Настоящая инструкция определяет порядок работы с внутренними и исходящими документами в электронном виде в Web интерфейсе системы... |
|
Методические рекомендации по работе с программным сервисом межведомственной... «Мобильный кабинет руководителя» (далее – мкр) разработаны в целях обеспечения практической реализации работы руководителей на мобильном... |
|
Руководство пользователя по мобильной версии системы электронного... Данный документ содержит инструкции к модулю «Интеграция с iPad» в части работы с приложением на планшетном компьютере iPad |
|
Задачами научно-исследовательской работы являются ... |
|
Руководство пользователя системы электронного документооборота Для входа в систему электронного документооборота ниу «мэи» (далее сэд ниу «мэи») необходимо |
|
Руководство пользователя системы электронного документооборота Для входа в систему электронного документооборота ниу «мэи» (далее сэд ниу «мэи») необходимо |
|
Документооборота с органами государственной статистики Использование технологий электронного документооборота при взаимодействии с органами власти – это не только требование современности,... |
|
Распоряжение В целях совершенствования документационного обеспечения и повышения его эффективности в Администрации муниципального образования... |
|
Регламент использования системы электронного документооборота «Диалог» ... |