Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования

Скачать 1.93 Mb.

Название	Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования
страница	4/17
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 17

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ТЕМРЮКСКИЙ РАЙОН

4.1. Подготовка проекта договора (соглашения) осуществляется:

по поручению главы муниципального образования Темрюкский район или его заместителей;

по инициативе структурного подразделения администрации муниципального образования Темрюкский район.

4.2. Текст проекта договора (соглашения) оформляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Краснодарского края, международного права к содержанию соответствующего вида договора (соглашения) и согласно предварительной договоренности с другой стороной (сторонами) договора. Количество подлинных экземпляров договора (соглашения) должно соответствовать числу сторон, участвующих в нем.

4.3. Правовое управление вправе запрашивать документы, необходимые для проведения правовой экспертизы проекта договора (соглашения). К проекту договора (соглашения) прикладывается лист согласования, который визируется руководителем структурного подразделения администрации, внесшим проект договора (соглашения); директором муниципального учреждения «Централизованная бухгалтерия», если договор (соглашение) предусматривает оплату услуг из средств местного бюджета; начальником правового управления; заместителем главы муниципального образования Темрюкский район, курирующим данное направление деятельности. Виза начальника правового управления подтверждает, что проект договора не противоречит действующему законодательству.

4.4. Подлинные экземпляры договоров заверяются гербовой печатью администрации муниципального образования Темрюкский район.

4.5. После подписания и вступления в силу договора (соглашения) один подлинный экземпляр договора, предназначенный для администрации муниципального образования Темрюкский район, поступает в структурное подразделение администрации по принадлежности. Регистрация всех договоров (соглашений) осуществляется в правовом управлении. Хранение договоров (соглашений) – в структурном подразделении, подготовившем договор (соглашение) в соответствии с требованиями, предъявляемыми к сохранности документов администрации муниципального образования Темрюкский район.

5. ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ И ПРАВИЛА

ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ СЛУЖЕБНЫХ

ДОКУМЕНТОВ
5.1. Бланки документов
5.1.1. В администрации муниципального образования Темрюкский район применяются следующие бланки документов:

бланки с указанием должности руководителя муниципального образования Темрюкский район;

бланки с наименованием исполнительного органа муниципального образования Темрюкский район;

бланки с указанием наименования структурного подразделения администрации;

бланки правовых актов администрации муниципального образования Темрюкский район.

5.1.2. Бланки изготавливаются на основе продольного или углового расположения реквизитов. На бланках с продольным расположением его реквизиты располагаются по центру (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ текстового поля). На бланках с угловым расположением его реквизиты располагают в левом верхнем углу.

Изображение герба муниципального образования Темрюкский район на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк с наименованием организации, а на бланках с продольным расположением реквизитов – в центре верхнего поля.

Образцы бланков с угловым расположением реквизитов приведены в приложениях № 13, 14 к настоящей Инструкции.

5.1.3. Бланки правовых актов администрации муниципального образования Темрюкский район имеют продольное расположение реквизитов.

Бланки служебных писем в администрации муниципального образования Темрюкский район имеют угловое расположение реквизитов.

Бланк структурного подразделения администрации разрабатывается с соблюдением требований настоящей Инструкции и по согласованию с управлением делами. В положение о структурном подразделении обязательно включается пункт о наличии бланка, правилах его использования.

5.1.4. Бланки служебных документов изготавливаются на листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм).

5.1.5. В администрации муниципального образования Темрюкский район используются бланки документов, изготовленные только типографским способом.

Изготовление бланков на компьютерных принтерах и копировально-множительных аппаратах не допускается.

5.1.6. При изготовлении бланков служебных документов должен использоваться шрифт Times New Roman № 10, 12, 14, 16.

5.1.7. В администрации муниципального образования Темрюкский район бланки, используемые для оформления служебных документов (писем, доверенностей, справок и т.д.) главы муниципального образования Темрюкский район, а также бланк «Администрация муниципального образования Темрюкский район» являются бланками строгого учета. Образцы бланков приведены в приложениях №13, 14 к настоящей Инструкции.

5.1.8. Оформление заказа, получение, хранение и выдачу бланков строгого учета осуществляет общий отдел управления делами администрации.

Хранение бланков строгого учета в общем отделе, в структурных подразделениях администрации должно осуществляться в надежно запираемых шкафах.

5.1.9. Выдача бланков строгого учета ответственным за делопроизводство в структурных подразделениях администрации производится в общем отделе. В структурных подразделениях администрации выдача бланков исполнителям производится ответственным за делопроизводство. При этом факт выдачи бланков строгого учета регистрируется в специальном журнале (приложения № 15, 16). Тем самым обеспечивается возможность установления получателя бланков, номеров бланков, наличие подписи получателя бланков. При регистрации исполненных на бланке документов в журнале регистрации отправляемой корреспонденции указывается номер использованного бланка (приложение № 24).

Журналы регистрации выдачи бланков строгого учета включаются в сводную номенклатуру дел администрации муниципального образования Темрюкский район.

5.1.10. Уничтожение испорченных и неиспользованных бланков строгого учета, возвращенных ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях, осуществляется в общем отделе после списания их согласно акту о списании бланков строгого учета. Образец акта приведен в приложении № 17 к настоящей Инструкции.
5.2. Приказы
5.2.1. Приказами оформляются решения по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы структурных подразделений администрации муниципального образования Темрюкский район – юридических лиц.

Проекты приказов готовят и вносят подразделения на основании поручений руководителей. Проекты приказов по кадровым вопросам готовит отдел кадров структурного подразделения на основании соответствующих документов.

Приказы подписываются руководителем структурного подразделения.

Обеспечение качественной подготовки проектов приказов и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений администрации, которые готовят и вносят проект.

5.2.2. Проекты приказов и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем соответствующего структурного подразделения, внесшим проект, и работниками, которым в проекте предусматриваются задания и поручения.

Если в процессе согласования в проект приказа вносятся изменения принципиального характера, то он подлежит перепечатке и повторному согласованию.

5.2.3. Проекты приказов печатаются на стандартных бланках установленной формы. Датой приказа является дата его подписания, если иное не оговорено в тексте самого документа.

Приказы нумеруются последовательно в пределах календарного года; приказы по основной деятельности и по личному составу нумеруются отдельно.

5.2.4. Текст приказа печатается на бланке установленной формы шрифтом Times New Roman № 14.

Приказ имеет следующие реквизиты:

Герб муниципального образования Темрюкский район;

наименование структурного подразделения;

наименование вида документа – П Р И К А З;

дата и номер.

Указанные реквизиты печатаются центрованным способом. Дата оформляется цифровым способом ; номер состоит из знака «№» и порядкового номера приказа.

Например:

03.07.2008 № 44

5.2.5. Заголовок должен кратко и точно отражать содержание текста приказа. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок печатается полужирным шрифтом через один одинарный межстрочный интервал. Например:

О командировании работников

управления образованием на краевой Форум

«Создай себя сам»
Заголовок к документам, оформленным на бланках с продольным расположением реквизитов, выравнивается по центру границ текстового поля.

Текст отделяется от заголовка двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами, печатается шрифтом № 14 через один одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии 15 мм от левой границы текстового поля.

5.2.6. Текст приказа может состоять из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.

В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами «в целях», «в соответствии», «во исполнение» и т.д. Если приказ издается на основании другого документа, то в констатирующей части указываются наименование документа в творительном падеже, дата, номер и заголовок.

Преамбула в проектах приказов завершается словом п р и к а з ы в а ю, которое печатается вразрядку строчными буквами.

Распорядительная часть приказа должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за выполнением приказа.

5.2.7. Если приказ изменяет, отменяет или дополняет ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый документ (пункт документа) с указанием его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами «Признать утратившим силу...». В приказ не следует включать пункт «Приказ довести до сведения...». Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа.

5.2.8. Визы включают должности визирующих, личные подписи, инициалы, фамилию и дату. Место расположения виз аналогично их расположению на проектах правовых актов администрации муниципального образования Темрюкский район.

Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи, инициалов, фамилии.

Приложения к приказу подписываются руководителем структурного подразделения, подготовившего проект.

5.2.9. Совместные приказы структурных подразделений администрации печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) без бланка.

При оформлении совместного приказа:

наименования структурных подразделений располагаются на одном уровне;

наименование вида документа - П Р И К А З - располагается по центру от границ текстового поля;

дата совместного приказа - единая, соответствует дате более поздней подписи; располагается по центру от границ текстового поля;

регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе;

подписи руководителей структурных подразделений располагаются ниже текста на одном уровне.

5.2.10. Образец оформления приказа приведен в приложении № 18 к настоящей Инструкции.
5.3. Положения, правила, инструкции
5.3.1. В положении устанавливаются системно связанные между собой правила по вопросам, отнесенным к компетенции данного органа.

В правилах устанавливаются нормы и требования, обязательные для выполнения.

В инструкции излагается порядок осуществления какой-либо деятельности или порядок применения положений законов и иных нормативных правовых актов.

Положения, правила и инструкции применяются как самостоятельные правовые акты, которые подписываются руководителем, или как акты, утверждаемые исполнительным органом муниципального образования Темрюкский район; утверждение оформляется в форме грифа утверждений или путем издания правового акта об их утверждении.

Решение о порядке принятия положений, правил и инструкций находится в ведении главы муниципального образования Темрюкский район, его заместителей.

5.3.2. Порядок подготовки проекта положения, правил и инструкции соответствует общему порядку подготовки проектов правовых актов администрации муниципального образования Темрюкский район.

5.3.3. Текст проекта положения (правил, инструкции) печатается на листах бумаги формата А4. Порядок оформления грифа утверждения описан в пунктах 2.14-2.17 настоящей Инструкции.

Текст излагается от третьего лица единственного или множественного числа. В тексте используются слова «должен», «следует», «необходимо», «запрещается», «не допускается».

5.3.4. Заголовок к тексту положения (правил, инструкции) отвечает на вопрос «о чем?»; заголовок к инструкции, содержащей должностные требования и порядок проведения работ (должностная инструкция), отвечает на вопрос «чья?» (Должностная инструкция главного специалиста).

5.3.5. Констатирующей частью положения (правил, инструкции) служит раздел «Общие положения», в котором указываются основания разработки, сфера его распространения, ответственность за нарушение установленных правил и технологий.

Основной текст положения (правил, инструкции) может делиться на разделы, пункты и подпункты. Разделы должны иметь названия.

Разделы нумеруются арабскими цифрами. Нумерация пунктов и подпунктов производится арабскими цифрами, разделенными точками.
5.4. Протоколы
5.4.1. Протокол составляется на основании записей, сделанных во время совещания (заседания), представленных тезисов докладов и выступлений, справок, проектов решений и др.

Осуществление записи во время заседания, сбор материалов и подготовка текста возлагаются на секретаря коллегиального органа или работников соответствующих структурных подразделений, готовивших вопросы к обсуждению. Текст протокола должен быть подготовлен не позднее чем через три дня со дня заседания.

5.4.2. Подлинники документов по вопросам, рассмотренным на заседании, направляются для подшивки в дело в соответствующее структурное подразделение администрации вместе с выпиской из протокола о принятых решениях.

Копии протоколов заседаний, копии повесток дня заседаний и материалов к заседаниям уничтожаются по миновании надобности в них, причем копии протоколов - по акту.

На протоколе, содержащем информацию ограниченного распространения, проставляется пометка «Для служебного пользования» экз.№ ___.

5.4.3. Текст протокола, как правило, состоит из двух частей: вводной и основной.

Во вводной части оформляются следующие реквизиты;

председатель;

секретарь;

присутствовали (далее - список присутствовавших или ссылка на прилагаемый список присутствовавших);

повестка дня;

докладчики по каждому пункту повестки дня.

Основная часть протокола состоит из разделов, соответствующих пунктам повестки дня. Текст каждого раздела строится по схеме:

СЛУШАЛИ - ВЫСТУПИЛИ - ПОСТАНОВИЛИ (РЕШИЛИ).

Основное содержание докладов и выступлений помещается в тексте протокола или прилагается к нему; в последнем случае делается в тексте сноска «Текст выступления прилагается». Постановление (решение) в тексте протокола печатается полностью; при необходимости приводятся итоги голосования.

Содержание особого мнения, высказанного во время обсуждения, записывается в тексте протокола после соответствующего постановления (решения).

Допускается форма составления протокола, при которой фиксируются только принятые постановления (решения) по соответствующим вопросам.

5.4.4. Протокол подписывается председательствующим на заседании и секретарем. Датой протокола является дата заседания.

Протоколам присваиваются порядковые номера в пределах календарного года отдельно по каждой группе протоколов: протоколы заседаний коллегии, протоколы технических, научных и экспертных советов и др. Протоколы совместных заседаний имеют составные номера, включающие порядковые номера протоколов организаций, принимавших участие в заседании.

5.4.5. Копии протоколов при необходимости рассылаются заинтересованным организациям и должностным лицам в соответствии с указателем рассылки; указатель составляет и подписывает ответственный исполнитель соответствующего структурного подразделения, готовившего рассмотрение вопроса. Копии протоколов могут заверяться печатью данного органа.

Принятые решения доводятся до исполнителей в виде выписок из протоколов, которые оформляются на соответствующем бланке и могут заверяться печатью.

5.4.6. Протоколы печатаются на стандартном бланке протокола формата А4 и имеют следующие реквизиты:

наименование документа – П Р О Т О К О Л (печатается от верхней границы текстового поля прописными буквами, полужирным шрифтом № 14);

вид заседания, совещания (отделяется от предыдущего реквизита двумя одинарными межстрочными интервалами, печатается через один интервал и выравнивается по центру );

место проведения заседания, совещания (указывается при оформлении протоколов в том случае, если оно происходило не на обычном месте; печатается через два одинарных межстрочных интервала после реквизита «вид заседания, совещания», отделяется от него линейкой и выравнивается по центру);

дата, и номер протокола (оформляются цифровым способом и печатаются через два одинарных межстрочных интервала ниже предыдущего реквизита).

Основная часть протокола печатается через один одинарный межстрочный интервал.

Каждый вопрос нумеруется арабской цифрой и его наименование начинается с предлога «О» («Об»), которое печатается центрованно, с абзацного отступа и подчеркивается одной чертой после последней строки. Под чертой в скобках указываются фамилии должностных лиц, выступавших на совещании, и краткое содержание выступлений при рассмотрении соответствующего вопроса. Фамилии печатаются через один одинарный межстрочный интервал. Затем указывается принятое по этому вопросу решение.

Подпись отделяется от текста тремя одинарными межстрочными интервалами и включает наименование должности лица, председательствовавшего на заседании (совещании), его личную подпись, инициалы и фамилию.

Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через один одинарный межстрочный интервал и центрируется относительно самой длинной строки.

Инициалы и фамилия располагаются на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией. Последняя буква в расшифровке ограничивается правым полем.

Гриф (пометка ограничения доступа к документу) печатается в правом верхнем углу первого листа протокола. Номер экземпляра печатается ниже грифа (пометки) через два одинарных межстрочных интервала и центрируется по отношению к нему.

Образец протокола приведен в приложении № 19 к настоящей Инструкции.
5.5. Служебные письма
5.5.1. Служебные письма структурных подразделений администрации муниципального образования Темрюкский район готовятся как:

ответы о выполнении поручений администрации Краснодарского края, иных государственных органов;

выполнение полученных поручений по обращениям граждан по вопросам, относящимся к компетенции администрации муниципального образования Темрюкский район;

ответы на запросы различных организаций и частных лиц;

инициативные письма.

5.5.2. Сроки подготовки ответных писем устанавливаются резолюцией руководителя на основании имеющихся сроков выполнения поручений, запросов или по решению автора резолюции.

Тексты ответных писем должны точно соответствовать заданиям, зафиксированным в резолюции руководителя. Сроки подготовки инициативных писем определяются главой (заместителями главы) муниципального образования Темрюкский район.

Для служебных писем-ответов реквизит, включающий в себя регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ, обязателен. Ссылка в тексте документа на этот реквизит не делается.

5.5.3. Служебные письма печатаются на стандартных бланках формата А4 или А5; изготовление бланков служебных писем с изображением герба муниципального образования Темрюкский район средствами электронной множительной техники запрещается.

5.5.4. Письма, подготовленные на бланке формата А4, должны иметь заголовок.

При оформлении письма на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются посередине верхнего поля листа арабскими цифрами. Образец нумерации страниц приведен в приложении № 5 к настоящей Инструкции.

5.5.5. Текст служебного письма, как правило, должен касаться одного вопроса или нескольких вопросов, если они взаимосвязаны и будут рассматриваться в одном структурном подразделении организации - адресата.

При составлении текста письма необходимо руководствоваться требованиями, изложенными в разделе 2 настоящей Инструкции.

5.5.6. Текст письма излагается от третьего лица единственного числа. Например:
Управление образованием считает...,
Управление по вопросам семьи и детства по поручению главы муниципального образования Темрюкский район рассмотрело...
Если письмо оформлено на бланке должностного лица, то его текст излагается от первого лица единственного числа: прошу..., направляю....

Текст письма, как правило, состоит из двух частей. В первой части излагается причина, основание или обоснование составления письма, приводятся ссылки на документы, являющиеся основанием подготовки письма. Во второй части, начинающейся с абзаца, помещаются выводы, предложения, просьбы, решения и т.д.

5.5.7. Датой письма является дата его регистрации.

Порядок подписания служебных писем изложен в пунктах 2.41, 2.42.

5.5.8. Служебные письма готовятся в двух экземплярах (первый экземпляр -на бланке, второй экземпляр - на обычном листе бумаги).

Экземпляр, остающийся в администрации, визируется руководителем. Образец служебного письма приведен в приложении № 20 к настоящей Инструкции.

5.6. Служебные записки
5.6.1. Служебная записка - это внутреннее деловое письмо. Основное назначение служебной записки - оперативный обмен документированной служебной информацией между работниками структурных подразделений администрации.

5.6.2. В зависимости от содержания и предназначения различают следующие основные виды служебных записок:

докладные записки; информационные записки; аналитические записки; пояснительные записки; объяснительные записки.

5.6.3. Служебная записка оформляется на стандартных листах бумаги формата А4.

Наименование вида документа - СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА печатается полужирным шрифтом № 14 прописными буквами от левой границы текстового поля; отделяется от предыдущего реквизита бланка «на № _______от__________» двумя-тремя одинарными межстрочными интервалами. Под наименованием вида документа ставится дата его написания.

Заголовок отделяется от предыдущего реквизита двумя - тремя одинарными межстрочными интервалами, печатается с прописной буквы шрифтом № 14 через один одинарный межстрочный интервал от левой границы текстового поля; точка в конце заголовка не ставится.

Текст отделяется от заголовка тремя одинарными межстрочными интервалами и печатается обычным шрифтом № 14 через один одинарный межстрочный интервал.

5.6.4. Текст служебной записки излагается от первого лица единственного числа.

5.6.5. Служебные записки, как правило, подписываются исполнителем (разработчиком). При необходимости служебная записка может быть подписана или завизирована непосредствен

ным руководителем исполнителя документа. Образец служебной записки приведен в приложении № 21 к настоящей Инструкции.
5.7. Телеграммы
5.7.1. Телеграмма, телетайпограмма (далее по тексту телеграмма) составляется в тех случаях, когда отправление документов почтой не обеспечивает своевременного решения вопросов.

5.7.2. Подлинность текста поступившей телеграммы обеспечивается программно-техническими средствами Госкомсвязи России.

5.7.3. Телеграммы печатаются четко и без помарок на одной стороне телеграфного бланка или на светлой бумаге, шрифтом № 16, прописными буквами, подписываются главой муниципального образования Темрюкский район или его заместителями.

5.7.4. В телеграммах содержатся следующие реквизиты:

указание на категорию телеграммы;

отметка о виде телеграммы;

телеграфный адрес получателя (указывается в верхнем правом углу);

текст (содержание телеграммы);

регистрационный делопроизводственный номер, дата регистрации;

подпись;

адрес, наименование отправителя, расчетный счет, дата (помещаются под чертой);

Дату телеграммы печатают на последней строке документа арабскими цифрами в следующей последовательности: число, месяц, год. Между цифрами точки не ставятся.

5.7.5. Текст телеграммы излагается кратко, без союзов и предлогов (если при этом не искажается ее содержание. В частности, отрицание «НЕ» опускать нельзя). Можно использовать сокращенные знаки препинания. Например:

точка - ТЧК

запятая - ЗПТ

двоеточие - ДВТЧ

кавычки - КВЧ

скобки - СКБ

номер - НР
Все цифровые данные в тексте пишутся словами. Сочетание из цифр и букв допускается только в заводских и торговых знаках и марках, в нумерации домов, индексах документов.

Лексические особенности телеграмм:

не используются сложные, многословные предложения, характерные для деловых писем;

выбор делается в пользу более коротких слов;

предпочтение отдается нейтральной и конкретной деловой лексике, употребление которой не вызывает ее различных толкований;

не рекомендуется использовать избыточную лексику, не несущую новой информации.

Текст печатается без переноса слов, без абзацев, исправлений и не должен превышать одной машинописной страницы.

5.7.6. Копия отправляемой телеграммы визируется исполнителем и руководителем структурного подразделения администрации на лицевой стороне последнего листа в нижней его части.

5.7.7. Подписанные телеграммы (кроме поздравительных) регистрируются в приемной руководителя структурного подразделения администрации, подписавшего ее.

5.7.8. Телеграммы с одним и тем же текстом и подписью, адресованные в несколько пунктов и адресов, могут иметь подпись только в одном экземпляре и копироваться по количеству адресов.

5.7.9. Телеграммы, подписанные главой муниципального образования Темрюкский район, его заместителями, принимаются для отправки общим отделом управления делами в двух экземплярах. Первый экземпляр телеграммы отправляется адресату, второй, с подписью должностного лица и визой работника, подготовившего документ, остается в отделе и прикладывается к отчету для муниципального учреждения «Централизованная бухгалтерия».
5.8. Телефонограммы
5.8.1. Текст телефонограммы передается устно по каналам телефонной связи и записывается (печатается) получателем.

5.8.2. Официальность поступившей телефонограммы определяется следующими реквизитами:

исходящим регистрационным номером отправляемой телефонограммы;

должностью, фамилией, именем, отчеством и подписью лица,

отправившего телефонограмму;

должностью, фамилией, именем, отчеством и подписью лица, принявшего телефонограмму в регистрационной форме (журнале регистрации);

входящим регистрационным номером полученной телефонограммы.

5.8.3. Телефонограммы рекомендуется использовать для оперативного решения вопросов в случаях, когда сообщения, передаваемые по телефону, требуют документального оформления. Телефонограммами передаются несложные тексты (приглашения на совещания, заседания и т.д.)

5.8.4. Телефонограммы составляются в одном экземпляре и подписываются руководителем или ответственным исполнителем.

Если телефонограмма передается нескольким адресатам, то к ней должен прилагаться их список с указанием номеров телефонов.

5.8.5. В тексте не следует употреблять труднопроизносимые слова и сложные обороты.

Датой телефонограммы является дата ее передачи.

5.8.6. При отсутствии бланков телефонограмма записывается в регистрационный журнал следующим образом: должность, инициалы, фамилия, номер телефона работника, передавшего телефонограмму, текст телефонограммы, должность, инициалы, фамилия лица, от имени которого передается телефонограмма.

5.8.7. Принимаемая телефонограмма может быть сначала застенографирована или записана с помощью звукозаписывающей техники, а затем расшифрована и отпечатана.

Следует проверять правильность записи телефонограммы ее повторным чтением в конце передачи.

5.8.8. Требования к изложению текста телефонограмм аналогичны к изложению текстов телеграмм.

Образец оформления телефонограмм приведен в приложении № 22 к настоящей инструкции.
6. ОРГАНИЗАЦИЯ ДОКУМЕНТООБОРОТА И

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 17

	Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования... Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования «Трехпротокский сельсовет»		Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования... В целях совершенствования работы со служебными документами в администрации муниципального образования город Армавир п о с т а н о...
	Инструкция по делопроизводству в администрации Ирбитского муниципального... Настоящая инструкция устанавливает общие требования к организации работы с документами в администрации Ирбитского муниципального...		Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования Бурунчинский сельсовет В целях совершенствования системы документационного обеспечения и установления единого порядка ведения делопроизводства в администрации...
	Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования Правильная его организация влияет на повышение четкости и оперативности работы администрации города, своевременность принятия решений...		Инструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения... Хабаровского края», в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности в администрации...
	Инструкция по делопроизводству разработана в соответствии с законодательными... ...		Инструкция по делопроизводству в администрации (далее Инструкция)... Гулькевичский район, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей между администрацией муниципального образования...
	Инструкция по делопроизводству муниципального района Янаульский район Администрации муниципального района Янаульский район (далее Администрация) документов, совершенствования делопроизводства Администрации...		Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования... Геленджик, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей между администрацией и организациями, в том числе федеральными...
	Инструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального... Воронежской области от 11. 11. 2013 416-у «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных...		Инструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального... Воронежской области от 11. 11. 2013 416-у «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных...
	Инструкция по делопроизводству администрации муниципального района... Создание документов в администрации муниципального района «вилюйский улус (район)»		Инструкция по делопроизводству в Думе Ирбитского муниципального образования... Постановлением главы Ирбитского муниципального образования от 29. 12. 2014 г. №63
	Инструкция по делопроизводству в администрации Бугурусланского района согласовано Об утверждении инструкции по делопроизводству в администрации Бугурусланского района		Инструкция по делопроизводству Думы Иркутского районного муниципального... Организация делопроизводства в Думе Иркутского районного муниципального образования. Электронный документооборот. Планирование деятельности...

Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования

АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

ТЕМРЮКСКИЙ РАЙОН

Похожие: