Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования город-курорт Геленджик (далее Инструкция) регламентирует организацию делопроизводства и рационального документооборота в администрации.
|
Скачать 1.21 Mb.
|
|
ПРИЛОЖЕНИЕ к постановлению администрации муниципального образования город-курорт Геленджик от_________________№______ «УТВЕРЖДЕНА постановлением главы администрации муниципального образования город-курорт Геленджик от 30 мая 2005 года № 727 (в редакции постановления главы муниципального образования город-курорт Геленджик от ________________ № _______) ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУв администрации муниципального образования город-курорт Геленджик 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Правила работы с документами ограниченного распространения устанавливаются специальными инструкциями. 1.3. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с требованиями к оформлению документов ГОСТа, нормативно-методическими документами Федерального архивного агентства, постановлениями и распоряжениями главы администрации (губернатора) Краснодарского края, Уставом муниципального образования город-курорт Геленджик, Регламентом администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, Регламентом Думы муниципального образования город-курорт Геленджик. 1.4. Положения настоящей Инструкции распространяются на организацию работы с документами администрации независимо от вида носителя, включая их подготовку, регистрацию, учет и контроль за исполнением, осуществляемые с помощью автоматизированных (компьютерных) технологий. 1.5. Делопроизводство в администрации осуществляется с использованием автоматизированной системы, предназначенной для учета и сопровождения документов и журналов регистрации. Применяемые в администрации автоматизированные (компьютерные) технологии обработки документированной информации должны отвечать требованиям настоящей Инструкции. Правила работы в системах автоматизированной обработки документации излагаются в руководствах по использованию этих систем. 1.6. Организация, ведение и совершенствование системы документационного обеспечения управления на основе единой технической политики и применения современных технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в администрации осуществляются управлением делами администрации муниципального образования город-курорт Геленджик (далее – управление делами) и работниками, ответственными за организацию делопроизводства в отраслевых (функциональных) и территориальных органах администрации (далее - органы администрации). Ответственность за организацию и ведение делопроизводства, соблюдение установленного настоящей Инструкцией порядка работы с документами в органах администрации возлагается на их руководителей. 1.7. Переписка между органами администрации по вопросам, которые могут быть решены в оперативном порядке и не требуют документального оформления, не допускается. 1.8. Не допускается работа с документами администрации вне служебных помещений. 1.9. Служебная информация, содержащаяся в документах администрации, не подлежит разглашению (распространению) и может использоваться только в служебных целях. 1.10. Работники администрации несут ответственность за выполнение требований настоящей Инструкции, сохранность документов администрации. 1.11. При утрате документов администрации руководитель органа администрации проводит служебное расследование, о результатах которого информирует начальника управления делами. 1.12. При увольнении или переходе на другую работу работник администрации должен передать числящиеся за ним документы непосредственному руководителю или по его поручению другому работнику. 1.13. Работники администрации, деятельность которых связана со служебными документами, должны быть ознакомлены руководителем органа администрации с настоящей Инструкцией в течение трех рабочих дней со дня заключения трудового договора. 2. ОБЩИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ОФОРМЛЕНИЮ СЛУЖЕБНЫХ ДОКУМЕНТОВ 2.1. При подготовке текстов служебных документов администрации (далее – служебные документы) применяется текстовый редактор MS Word for Windows с использованием шрифта Times New Roman № 14. Для печатания служебных документов используются стандартные листы бумаги формата А4. Верхняя и нижняя границы текстового поля документа должны составлять 20 мм, левая граница — 30 мм, правая - 10 мм. 2.2. Служебные документы, как правило, должны оформляться на бланках и иметь определенный комплекс обязательных реквизитов, расположенных в установленном порядке. Каждому виду документа должен соответствовать перечень обязательных реквизитов. Состав и требования к оформлению реквизитов определяются унифицированной системой организационно-распорядительной документации, введенной в действие постановлением Госстандарта России. Состав реквизитов и схема расположения реквизитов приведены в приложениях № 1, 2, 3 к настоящей Инструкции. Документы, издаваемые от имени двух или более организаций, оформляются на стандартных листах бумаги формата А4 без использования бланков. Изготовление, учет и использование бланков документов в администрации производятся в порядке, указанном в разделе 3 настоящей Инструкции. 2.3. Наименование органа (должностного лица) – автора служебного документа - указывается на бланках документов администрации. 2.4. Наименование вида документа указывается на бланках служебных документов (кроме отдельных видов служебных писем). При отсутствии его на бланке данный реквизит печатается прописными буквами согласно схеме расположения реквизитов. 2.5. Датой служебного документа является дата его подписания или утверждения, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события. Служебные документы, изданные двумя или более организациями, органами администрации должны иметь одну (единую) дату, соответствующую более поздней дате подписания. 2.6. Дату служебного документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня 2004 г. следует оформлять: «05.06.2004». Если дата в тексте состоит только из года, слово "год" пишется полностью: план на 2004 год. Цифровой способ написания дат используется при визировании, написании резолюции, проставлении отметок о прохождении и исполнении документа, передаче телефонограмм и в иных случаях. На документах, оформленных на стандартных листах бумаги, дата проставляется под наименованием должности лица, подписавшего документ. Все служебные отметки на документе, связанные с его прохождением и исполнением, должны датироваться и подписываться. 2.7. Даты и календарные сроки в текстах правовых актов главы и администрации муниципального образования город-курорт Геленджик, начальников органов администрации, являющихся юридическими лицами, решений комиссии, актов, служебных писем, приказов, протоколов заседаний (совещаний) и документов, содержащих сведения финансового характера, рекомендуется оформлять словесно-цифровым способом: 13 мая 2003 года; в мае 2004 года; в первом полугодии 2004 года; но: за 11 месяцев 2004 года, в 2004 году, бюджет на 2005 год, с 1999 по 2001 год, в 2001-2005 годах.
2.10. Адресат указывается на отправляемых документах (письмах). Реквизит "Адресат" располагается в правом верхнем углу первого листа документа. Длина строки, входящей в наименование адресата, не должна превышать 9 см и ограничивается верхней и правой границами текстового поля. При адресовании документа физическому лицу инициалы получателя указываются после фамилии. При адресовании документа должностному лицу инициалы указываются перед фамилией. Наименование организации (структурного подразделения) указывают в именительном падеже, должность лица и его фамилию указывают в дательном падеже. Например: Департамент по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края Первому заместителю руководителя департамента (инициалы, фамилия) или |
Похожие:
 |
Инструкция по делопроизводству в администрации (далее Инструкция)... Гулькевичский район, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей между администрацией муниципального образования... |
 |
Решение О подготовке проекта местных нормативов градостроительного проектирования муниципального образования город-курорт Геленджик, статьями... |
|
Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования... В целях совершенствования работы со служебными документами в администрации муниципального образования город Армавир п о с т а н о... |
|
Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования... Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования «Трехпротокский сельсовет» |
|
Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования Бурунчинский сельсовет В целях совершенствования системы документационного обеспечения и установления единого порядка ведения делопроизводства в администрации... |
|
Генеральный план городского округа город-курорт анапа Заказчик: Управление архитектуры и градостроительства администрации муниципального образования город-курорт Анапа |
|
Инструкция по делопроизводству муниципального района Янаульский район Администрации муниципального района Янаульский район (далее Администрация) документов, совершенствования делопроизводства Администрации... |
|
Инструкция по делопроизводству в администрации Ирбитского муниципального... Настоящая инструкция устанавливает общие требования к организации работы с документами в администрации Ирбитского муниципального... |
|
Инструкция по делопроизводству в Администрации Обливского района Общие положения В соответствии с Регламентом Администрации Обливского района, утвержденным распоряжением Администрации Обливского района от 26. 07.... |
|
Инструкция по делопроизводству в администрации Ханты-Мансийского района Раздел В соответствии с Уставом Ханты-Мансийского района, в целях совершенствования системы организации делопроизводства в администрации... |
|
Инструкция по делопроизводству в администрации города Инструкция устанавливает единую систему делопроизводства, правила и порядок подготовки, оформления, прохождения, контроля за исполнением,... |
|
Отчет о результатах самообследования Полное название: Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение основная общеобразовательная школа №9 муниципального образования... |
|
Инструкция по делопроизводству администрации сельского поселения... Руководствуясь постановлением Правительства Республики Башкортостан от 18 ноября 2010 г. №436 «Об утверждении правил делопроизводства... |
|
Инструкция по делопроизводству в администрации города Урай (далее... Госстандарта Российской Федерации от 03. 03. 2003 №65-ст, в целях четкой организации делопроизводства, дальнейшего совершенствования... |
|
Инструкция по делопроизводству в администрации города Алатыря Чувашской Республики «Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики», от 17. 01. 2013 г. №3 «О внесении... |
|
Должностная инструкция делопроизводителя территориального управления... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность делопроизводителя территориального... |