Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии Ярославской области

Скачать 130.83 Kb.

Название	Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии Ярославской области
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

Приложение 14

к приказу

департамента образования

Ярославской области

от №

Инструкция

для уполномоченного представителя

государственной экзаменационной комиссии Ярославской области

при проведении государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования
1. Общие положения

1.1 Настоящая инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии Ярославской области (далее - Инструкция) разработана в соответствии с Порядком проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования, утверждённым приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 25 декабря 2013 года № 1394.

1.2 Уполномоченный представитель государственной экзаменационной комиссии назначается приказом департамента образования Ярославской области по согласованию с государственной экзаменационной комиссии (далее – ГЭК).

1.3 Уполномоченными представителями ГЭК в пункте проведения экзамена (далее - ППЭ) могут быть представители органов исполнительной власти Ярославской области, осуществляющих государственное управление в сфере образования, органов местного самоуправления, организаций, осуществляющих образовательную деятельность, общественных организаций и объединений.

1.4 Уполномоченный представитель ГЭК осуществляет контроль за соблюдением Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования и режима информационной безопасности при проведении государственной итоговой аттестации (далее – ГИА-9) в ППЭ на всех этапах экзамена.

1.5 Уполномоченный представитель ГЭК должен знать:

– нормативные правовые документы, регламентирующие порядок проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГИА-9);

– инструктивно-методические материалы, определяющие проведение ГИА-9;

– инструкцию, определяющую порядок работы уполномоченного представителя ГЭК в ППЭ и инструкции, определяющие порядок работы лиц, привлекаемых к проведению ГИА-9;

– правила оформления ведомостей, протоколов и актов, заполняемых при проведении ГИА-9 в ППЭ.

1.6 Уполномоченный представитель ГЭК получает информацию о месте расположения ППЭ, в который он направляется, не ранее, чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету, которую обеспечивает муниципальный орган управления образованием (далее МОУО).
2. Подготовительный этап проведения ГИА-9
2.1. а подготовительном этапе (до дня проведения ГИА-9) уполномоченный представитель ГЭК обязан:

– пройти обучение и инструктаж по порядку исполнения своих обязанностей в период проведения ГИА;

– получить информацию т муниципального координатора не ранее, чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету, о месте расположения ППЭ, в который он направляется, о времени прибытия в ППЭ в день экзамена, о способах и сроках получения и доставки экзаменационных материалов.
3. Этап проведения ГИА-9
3.1. В день проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК:

– прибывает в ГУ ЯО ЦОиККО (РЦОИ) или МОУО с 7.00 до 8.00 по местному времени (иметь при себе документ, удостоверяющий личность);

– получает сейфпакет(ы) с экзаменационными материалами (далее ЭМ) по соответствующему учебному предмету и доставляет ЭМ в ППЭ не позднее 8.15 по местному времени;

– в случае обеспечения доставки ЭМ в ППЭ лицами, ответственными за доставку ЭМ, уполномоченный представитель ГЭК прибывает в ППЭ в 8.00 (но не позднее времени доставки ЭМ), принимает сейфпакет(ы) с экзаменационными материалами в специально отведенном помещении в ППЭ;

– при получении ЭМ проверяет фактическое количество, целостность, номера сейфпакета(ов) с ЭМ по соответствующему учебному предмету, информацию на адресной бирке;

– оформляет форму ППЭ-9 14 «Ведомость приемки-передачи сейфпакета(ов) с ЭМ»;

– несет ответственность за информационную безопасность, надежное хранение полученных экзаменационных материалов до передачи их руководителю ППЭ и обратно; осуществляет контроль за мерами по защите КИМ от разглашения содержащейся в них информации;

– контролирует соблюдение требований, предъявляемых к ППЭ (наличие помещения для руководителя ППЭ (штаб) с необходимым оборудованием, сейфом для хранения экзаменационных материалов, подготовленных аудиторий для обучающихся, помещений, расположенных вне территории ППЭ для личных вещей обучающихся, представителей образовательных организаций, сопровождающих, обучающихся, представителей СМИ, общественных наблюдателей и иных лиц, имеющих право присутствовать в ППЭ в день экзамена, помещений для проведения инструктажа организаторов, медицинского кабинета;

– контролирует наличие в ППЭ нормативных документов, инструктивно-методических материалов, инструкций, приказов, Положений, необходимых для работы ППЭ и подтверждения ознакомления с ними всех работников ППЭ;

– не позднее 8.30 в Штабе ППЭ передает руководителю ППЭ экзаменационные материалы по форме ППЭ-9 14-01 «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» (акт находится внутри сейф-пакета);

– осуществляет взаимодействие с руководителем, организаторами ППЭ, общественными наблюдателями, должностными лицами Рособрнадзора, департамента образования, федеральным инспектором, присутствующими в ППЭ, по вопросам порядка проведения ГИА-9;

– присутствует при распределении руководителем ППЭ организаторов по аудиториям и местам дежурства, назначении ответственных организаторов в аудитории, проведении руководителем ППЭ инструктажа по процедуре проведения экзамена для работников ППЭ;

– присутствует при организации входа участников ГИА-9 в ППЭ (не ранее 09.15), в том числе:

осуществляет контроль за организацией сдачи личных вещей (кроме ручки, документа, удостоверяющего личность, средств обучения и воспитания, лекарства и питания (при необходимости), специальных технических средств (для лиц, указанных в пункте 34 настоящего Порядка) специально отведенном месте для личных вещей участников ГИА-9, расположенном вне территории ППЭ;

осуществляет контроль за соблюдением требования Порядка о запрете иметь при себе средства связи и иные средства хранения и передачи информации участникам ГИА-9, организаторам, медицинским работникам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь лицам с ограниченными возможностями здоровья, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам;

в случае отказа участника ГИА-9 от сдачи запрещенного средства, уполномоченный представитель в присутствии руководителя ППЭ составляет «Акт о недопуске участника ГИА-9 в ППЭ». Указанный акт составляется в свободной форме в двух экземплярах и подписывается уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ и обучающимся, отказавшимся от сдачи запрещенного средства. Один экземпляр акта остается у уполномоченного представителя ГЭК для передачи в ГЭК, другой – у участника ГИА-9. Повторно к участию в ГИА-9 по данному учебному предмету в дополнительные сроки такие обучающиеся могут быть допущены только по решению ГЭК. Информация о сложившейся ситуации доводится до сведения сопровождающих несовершеннолетних обучающихся и их родителей;

контролирует наличие документа, удостоверяющего личность участника ГИА, наличие его данных в списках участников ГИА на информационных стендах, в списке распределения в данный ППЭ;

в случае отсутствия у обучающегося документа, удостоверяющего личность, присутствует при заполнении формы ППЭ-20 «Акт об идентификации личности участника ГИА» лицами, сопровождающими обучающихся, после чего участник ГИА допускается в ППЭ;

допуск в ППЭ лиц, указанных в пункте 37 Порядка, осуществляется только при наличии у них документов, удостоверяющих их личность и подтверждающих их полномочия;

в случае, если обучающемуся необходимо пронести лекарственное средство, контролирует наличие медицинской справки со штампом и печатью медицинской организации, подписью и печатью врача, а также присутствие медицинского работника для подтверждения соответствия проносимого лекарственного средства назначению врача;

в случае опоздания обучающегося на экзамен, обучающийся допускается к экзамену, но время окончания экзамена не продлевается, о чем сообщается участнику ГИА-9. Рекомендуется составить «Акт об опоздании» в свободной форме в двух экземплярах, которые подписываются уполномоченным представителем ГЭК, руководителем ППЭ, опоздавшим участником ГИА-9. Один экземпляр остается у уполномоченного представителя ГЭК для передачи в ГЭК, второй передается участнику ГИА-9.

в случае неявки всех распределенных в ППЭ участников ГИА-9 более чем на два часа от начала проведения экзамена (10.00), по согласованию с председателем ГЭК (заместителем председателя ГЭК), принимает решение о завершении экзамена в данном ППЭ с оформлением соответствующих форм ППЭ;

– контролирует ситуацию и соблюдение порядка проведения ГИА-9 в ППЭ и решает возникающие в процессе экзамена вопросы;

– осуществляет контроль за процедурой распределения экзаменационных материалов по аудиториям;

– оказывает содействие руководителю ППЭ в решении возникающих в процессе экзамена ситуаций, не регламентированных нормативными правовыми актами и настоящей инструкцией;

– присутствует в аудитории при вскрытии резервного доставочного спецпакета с ИК (в случае необходимости замены индивидуального пакета по причине полиграфических дефектов, непреднамеренной порчи и другое).

3.2. В день проведения экзамена в ППЭ запрещается:

– обучающимся иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото-, аудио- и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации, а также выносить из аудиторий письменные принадлежности, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации; выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях; фотографировать ЭМ;

– обучающимся общаться друг с другом во время экзамена, свободно перемещаться по аудитории, выходить из аудитории без разрешения организатора; перемещаться по ППЭ без сопровождения организаторов;

– организаторам, медицинским работникам, ассистентам, оказывающим необходимую помощь участникам ГИА с ОВЗ, детям-инвалидам и инвалидам, техническим специалистам – иметь при себе средства связи и выносить из аудиторий и ППЭ ЭМ на бумажном или электронном носителях, фотографировать ЭМ;

– всем лицам, имеющим право находится в ППЭ в день экзамена, – оказывать содействие участникам ГИА-9, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;

– лицам, находящимся на территории ППЭ, которым не запрещено иметь при себе средства связи, в том числе уполномоченным представителям ГЭК, – пользоваться ими вне Штаба ППЭ;

Лица, допустившие нарушение указанных требований или иное нарушение Порядка, удаляются из ППЭ.

3.3. Уполномоченный представитель ГЭК при выявлении факта нарушения порядка проведения ГИА-9 имеет право:

– удалять с экзамена обучающихся, нарушивших требования порядка проведения ГИА-9;

-– удалять из ППЭ общественных наблюдателей и (или) представителей СМИ, мешающих проведению экзамена или нарушивших установленные требования;

– отстранять от работы и удалять из ППЭ лиц, привлекаемых к проведению ГИА-9, нарушивших требования инструкций, о соблюдении порядка проведения ГИА-9.

3.4. В случае выявления факта нарушения установленного порядка проведения ГИА-9 обучающимся уполномоченный представитель ГЭК:

– приходит в аудиторию по приглашению одного из организаторов, предлагает обучающемуся сдать экзаменационные материалы и пройти с ним в Штаб;

– принимает решение об удалении обучающегося с экзамена, заполняет форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА с экзамена» в Штабе ППЭ совместно с руководителем ППЭ и организатором в аудитории (вне аудитории);

– удаляет из ППЭ обучающегося, нарушившего порядок проведения ГИА-9;

– акт в тот же день направляется в ГЭК;

– запрашивает служебную записку от ответственного организатора в аудитории или организатора вне аудитории (по ситуации);

– контролирует наличие соответствующей отметки в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории» и бланке ответов № 1 данного обучающегося.

3.5. В случае выявления факта нарушения установленного порядка проведения ГИА-9 лицами, привлеченными к проведению ГИА-9, уполномоченный представитель ГЭК:

– запрашивает объяснительную записку от лица, нарушившего установленный порядок проведения ГИА-9;

– принимает от руководителя ППЭ служебную записку;

– принимает решение об удалении лица, нарушившего установленный порядок, из ППЭ;

– заполняет форму ППЭ-23 «Акт об удалении лиц, нарушивших установленный порядок проведения ГИА-9» в Штабе ППЭ в присутствии руководителя ППЭ, ответственного организатора в аудитории или организатора вне аудитории (по ситуации), работника ППЭ;

– даляет лиц, нарушивших установленный порядок из ППЭ;

– акт в тот же день направляется в ГЭК.

3.6 В случае, если обучающийся по состоянию здоровья или другим объективным причинам не может завершить выполнение экзаменационной работы и досрочно покидает аудиторию, уполномоченный представитель ГЭК:

– приходит в медицинский кабинет по приглашению организатора вне аудитории для контроля подтверждения (неподтверждения) медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ГИА-9;

– заполняет форму ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам» совместно с медицинским работником, руководителем ППЭ, ответственным организатором в аудитории в случае подтверждения медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ГИА-9 и при его согласии досрочно завершить экзамен;

– запрашивает служебные записки от организаторов в аудитории (вне аудитории);

– информирует сопровождающего и родителей обучающегося о неудовлетворительном состоянии здоровья участника ГИА-9 и о его согласии досрочно завершить экзамен;

– акт в тот же день направляется в ГЭК.

3.7 Уполномоченный представитель ГЭК информирует ГЭК о всех фактах нарушения установленного порядка проведения ГИА-9, удалении с экзамена, фактах досрочного завершения экзамена и других нестандартных ситуациях на экзамене.

3.8 Уполномоченный представитель ГЭК осуществляет контроль за наличием соответствующих отметок в бланке участника ГИА-9, в отчете уполномоченного ГЭК, в соответствующих протоколах, в случаях заполнения «Акта об удалении участника ГИА с экзамена», и (или) «Акта о досрочном завершении экзамена по объективным причинам».
4. Завершение проведения ГИА-9.
4.1. На завершающем этапе проведения ГИА-9 уполномоченный представитель ГЭК:

– принимает от обучающегося (в тот же день, до выхода его из ППЭ) апелляцию о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9, в двух экземплярах по форме ППЭ-02 (один экземпляр остается у уполномоченного представителя ГЭК, другой передается обучающемуся);

– организует проведение проверки, изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9, привлекая работников ППЭ, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен обучающийся;

– пишет заключение по результатам проверки, изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного порядка проведения ГИА, в форме ППЭ-3 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА»;

– передает апелляцию и протокол в конфликтную комиссию в тот же день;

– несет ответственность за своевременность проведения служебного расследования по всем случаям подачи участниками ГИА-9 апелляций о нарушении порядка проведения экзамена, предоставление всех материалов расследования и апелляций для регистрации в РЦОИ и передачу их на рассмотрение в конфликтную комиссию.

4.2. Уполномоченный представитель ГЭК не принимает апелляции:

– по вопросам содержания и структуры экзаменационных материалов по учебным предметам;

– по вопросам, связанным с нарушением обучающимся требований порядка проведения ГИА;

– по вопросам, связанным с неправильным оформлением экзаменационной работы.

4.3. Уполномоченный представитель ГЭК после завершения экзамена:

– присутствует при приёме руководителем ППЭ экзаменационных материалов от ответственных организаторов в аудиториях, вне аудиторий, технических специалистов при проведении экзамена по информатике и ИКТ, от специалиста по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ при проведении экзамена по физике;

– контролирует правильность оформления форм ППЭ: протоколов, актов, ведомостей, списков, служебных записок (при наличии);

– составляет отчёт о проведении экзамена в ППЭ;

– принимает от руководителя ППЭ экзаменационные материалы по «Акту приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» (форма ППЭ-9 14-01), отмечает количество принятых материалов;

– совместно с руководителем ППЭ приступают к упаковке ЭМ (не позднее, чем через один час тридцать мин. после окончания экзамена) в соответствии с «Актом приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» (форма ППЭ-9 14-01):

в новый сейфпакет (в окошечке адресная бирка «Экзаменационные материалы») заложить:

– запечатанные возвратные спецпакеты с бланками ответов №1 и № 2 участников ОГЭ и дополнительными бланками;

– возвратный спецпакет с CD-диском с файлами выполненных заданий по информатике и ИКТ

– заполненный бланк «Характеристика комплектов оборудования (при проведении экзамена по физике в формате ОГЭ).

Новый сейф-пакет запечатать.

сформировать в пачку:

– конверты с использованными комплектами КИМ ОГЭ

– CD-диски с цифровой аудиозаписью текста изложения по русскому языку, CD-диск с файлами заданий по информатике и ИКТ

– замененные ИК (брак, испорченные и т.п.)

– неиспользованные доставочные спецпакеты с ИК ОГЭ

– неиспользованные дополнительные бланки ответов № 2 (без файлов)

– неиспользованные комплекты возвратных спецпакетов

К пачке приложить заполненную форму ППЭ-9 11-02 «Сопроводительный бланк к экзаменационным материалам, полученным из ППЭ».

Пачку связать шпагатом.

заложить в файл: – все формы ППЭ в соответствии с перечнем, и в том же порядке, приведенном в форме ППЭ-9 14-01 «Акт приемки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;

– служебные записки (при наличии);

– прочие документы и акты из ППЭ.

заложить в использованный сейфпакет (в котором материалы были доставлены в ППЭ, адресную бирку не вынимать):

– запечатанный новый сейфпакет;

– упакованную пачку с экзаменационными материалами;

– файл со всеми формами ППЭ, служебными записками и прочими материалами;

– журнал учета участников ГИА-9, обратившихся к медицинскому работнику во время проведения экзамена.

Запечатать сейф-пакет скотчем.

4.4. Уполномоченный представитель ГЭК принимает запечатанный сейфпакет и доставляет в день экзамена упакованные материалы в ГУ ЯО ЦОиККО (РЦОИ) или передает в ППЭ ответственному за доставку ЭМ лицу по форме ППЭ-9 14 «Ведомость приемки-передачи сейфпакета с ЭМ» (в случае обеспечения доставки ЭМ в РЦОИ лицами ответственными за доставку ЭМ).

	Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной... В обязанности уполномоченного государственной экзаменационной комиссии Белгородской области (далее уполномоченный гэк) входит		Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной... В обязанности уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии единого государственной экзамена Томской области...
	Правила для уполномоченного представителя государственной/региональной... В обязанности уполномоченного государственной/региональной экзаменационной комиссии субъекта Российской Федерации далее уполномоченный...		Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной... Московской области, осуществляющих управление в сфере образования (далее – ответственный специалист моуо) и уполномоченных представителей...
	Проект инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии		Инструкция для уполномоченного представителя Государственной экзаменационной... Министерства образования и науки Российской Федерации от 25. 12. 2013 г. №1394 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской...
	Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии Уполномоченные представители гэк информируются о месте расположения ппэ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих...		Инструкция для уполномоченного представителя гэк омской области в ппэ 1 Инструкция для уполномоченного представителя гэк разработана на основе нормативных правовых документов, регламентирующих проведение...
	Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной... Ия и науки Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере образования, регламентирующих организацию и проведение егэ;...		О территориальной экзаменационной комиссии (подкомиссии) государственной... Московской области в 2013 году и Порядка проведения государственной (итоговой) аттестации выпускников IX классов в новой форме на...
	Инструкция для членов гэк в ппэ член государственной экзаменационной комиссии (гэк) Член государственной экзаменационной комиссии (гэк) обеспечивает соблюдение требований порядка проведения государственной итоговой...		Инструкция для членов гэк в ппэ член государственной экзаменационной комиссии (гэк) Член государственной экзаменационной комиссии (гэк) обеспечивает соблюдение требований порядка проведения государственной итоговой...
	Инструкция для организатора в аудитории ппэ Организаторы в аудитории назначаются приказом Департамента образования Ярославской области по согласованию с государственной экзаменационной...		Инструкция для организатора в аудитории проведения письменной части Организаторы в аудитории назначаются приказом Департамента образования Ярославской области по согласованию с государственной экзаменационной...
	Инструкция для организатора в аудитории пункта проведения экзамена Организаторы в аудитории назначаются приказом Департамента образования Ярославской области по согласованию с государственной экзаменационной...		Инструкция для участников государственной (итоговой) аттестации обучающихся,... Иональной экзаменационной комиссии Ивановской области в 2012 году (далее гиа в новой форме) проводится по следующим общеобразовательным...

Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии Ярославской области

Похожие: