Проект инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии

1.Общие положения

1.1.Обязанности уполномоченного представителя ГЭК

1.1.1.Уполномоченный представитель ГЭК является уполномоченным наблюдателем от ГЭК во время проведения экзаменов в ППЭ, а также обеспечивает взаимодействие между РЦОИ/ППОИ и ППЭ по работе с комплектами документации.

1.1.2.Уполномоченный представитель ГЭК обеспечивает доставку комплектов документации из РЦОИ/ППОИ в ППЭ для проведения экзаменов и обратно из ППЭ в РЦОИ/ППОИ на дальнейшую обработку.

1.1.3.Уполномоченный представитель ГЭК занимается рассмотрением и урегулированием конфликтных ситуаций, связанных с комплектацией документации и нарушением предписанной процедуры проведения экзамена в ППЭ.

1.1.4.На уполномоченного представителя ГЭК возлагается обязанность по фиксированию в служебных записках всех случаев нарушения предписанной процедуры при проведении экзамена в ППЭ, а так же всех решений, принятых совместно с руководителем ППЭ для разрешения нештатных ситуаций в ППЭ.

1.2.Ответственность уполномоченного представителя ГЭК

1.2.1.Уполномоченный представитель ГЭК несет ответственность за целостность, полноту и сохранность комплектов документации при передаче их из РЦОИ/ППОИ в ППЭ на экзамен и обратно, при доставке комплектов документации из ППЭ в РЦОИ/ППОИ для последующей обработки.

1.2.2.Уполномоченный представитель ГЭК несет ответственность за своевременность проведения служебного расследования по всем случаям подачи участниками экзаменов апелляций о нарушении процедуры проведения экзамена и предоставление всех материалов расследования и апелляций для регистрации в РЦОИ (во время обработки комплектов документации из ППЭ), а затем на рассмотрение в конфликтную комиссию.

2.Обеспечение ППЭ комплектами документации

2.1.Получение в РЦОИ/ППОИ комплектов документации на экзамен

2.1.1.На уполномоченного представителя ГЭК возлагается ответственность за передачу комплектов документации в ППЭ.

2.1.2.Уполномоченный представитель ГЭК получает комплекты документации в ППОИ по «Протоколу приема/передачи комплектов документации на экзамен» по форме ПФ-19.

2.1.3.Комплекты документации для ППЭ ответственное лицо РЦОИ/ППОИ передает уполномоченному представителю ГЭК. В каждый комплект документации для ППЭ входят:

• 
  комплект документации для руководителя ППЭ;
  
• 
  комплекты документации на каждую аудиторию ППЭ, в которой будут рассажены участники экзамена;
  
• 
  секьюрпаки с КИМ.
  

2.1.4.Передача комплектов документации уполномоченному представителю ГЭК осуществляется следующим образом:

2.1.4.1.Ответственное лицо РЦОИ/ППОИ передает секьюрпаки с комплектами документации ППЭ уполномоченному представителю ГЭК по разделу «В ППЭ» «Протокола приема \передачи комплектов документации на экзамен» по форме ПФ-19.

2.1.4.2.Уполномоченный представитель ГЭК должен проверить соответствие фактического количества секьюрпаков, переданных ему руководителем РЦОИ/ППОИ, количеству, которое отражено в разделе «В ППЭ» протокола ПФ-19 и записать в разделе «В ППЭ» своего экземпляра ПФ-19 количество секьюрпаков.

2.1.4.3.Ответственное лицо РЦОИ/ППОИ и уполномоченный представитель ГЭК ставят свои подписи в разделе «В ППЭ» в обоих экземплярах протоколов ПФ-19.

2.1.4.4.Один заполненный и заверенный подписями обоих сторон экземпляр протокола по форме ПФ-19 остается у уполномоченного представителя ГЭК.

2.1.4.5.Второй экземпляр протокола по форме ПФ-19 предназначен для руководителя ППЭ, который передается ему уполномоченным представителем ГЭК).

2.1.5.Ответственное лицо РЦОИ/ППОИ является ответственным за полноту и правильность комплектования переданных уполномоченному представителю ГЭК комплектов документации для ППЭ.

2.2.Передача комплектов документации на экзамен в ППЭ

2.2.1.Уполномоченный представитель ГЭК доставляет комплекты документации для проведения экзамена в ППЭ в день проведения экзамена не позднее, чем за 2 часа до его начала.

2.2.2.Уполномоченный представитель ГЭК передает секьюрпаки с комплектами документации руководителю ППЭ. Руководитель ППЭ должен проверить соответствие фактического количества секьюрпаков, переданных уполномоченным представителем ГЭК, количеству, которое отражено в разделе «В ППЭ» протокола по форме ПФ-19, и отметить в разделе «В ППЭ» своего экземпляра ведомости ПФ-19 количество секьюрпаков.

2.2.3.В случае если фактическое количество секьюрпаков совпадает с количеством, указанным в протоколе по форме ПФ-19 руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК ставят свои подписи в разделе «В ППЭ» в протоколах по форме ПФ-19.

2.2.4.В случае если фактическое количество секьюрпаков не совпадает с количеством, указанным в протоколе по форме ПФ-19 уполномоченный представитель ГЭК должен выяснить причины и разрешить ситуацию.

3.Проведение экзамена в ППЭ

3.1.Разрешение конфликтных ситуаций, связанных с комплектами документации в ППЭ

3.1.1.При вскрытии комплектов руководителя и аудитории ППЭ и обнаружении несоответствий комплектации, которые являются критичными для проведения экзамена (например, недостача именных бланков ответов «АВ», «С», «Ведомости проведения экзамена» по форме ВФ-8) уполномоченный представитель ГЭК должен оперативно разобраться в ситуации во взаимодействии c руководителем ППЭ и сотрудниками РЦОИ (по «горячей линии», которую РЦОИ организовывает во время проведения экзаменов).

3.1.2.В случае обнаружения полиграфических дефектов варианта КИМ или предъявления участником экзамена претензии по содержанию задания, ответственный организатор должен получить у руководителя ППЭ протокол по форме ПФ-20 «Протокол контроля качества КИМ в ППЭ», заполнить его и передать руководителю ППЭ. После окончания экзамена руководитель ППЭ передает данную форму уполномоченному представителю ГЭК, который передает данный протокол председателю ГЭК.

3.1.3.Уполномоченный представитель ГЭК контролирует установленный порядок проведения экзамена в ППЭ, в случаях нарушения составляет служебные записки, в которых отражает факты и обстоятельства нарушений, затем передает свои служебные записки председателю ГЭК. По всем нештатным ситуациям, возникшим во время проведения экзамена в ППЭ, руководитель ППЭ и уполномоченный представитель принимают совместное решение, которое также фиксируется в служебной записке.

3.2.Служебное расследование по апелляциям о нарушении процедуры проведения экзамена

3.2.1.В случае если участник экзамена подает апелляцию о нарушении процедуры проведения экзамена, он должен заполнить в двух экземплярах форму ПФ-30 «Форма апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена» и удостоверить оба экземпляра у уполномоченного представителя ГЭК в ППЭ. Один экземпляр формы ПФ-30 остается у участника экзамена, второй экземпляр – у уполномоченного представителя ГЭК.

3.2.2.Уполномоченный представитель ГЭК обязан немедленно провести служебное расследование по фактам, изложенным в поданном заявлении, и оформить заключение о результатах служебного расследования по форме ПФ-29 «Форма протокола расследования апелляции о нарушении процедуры проведения экзамена».

3.2.3.Все апелляционные документы о нарушении процедуры проведения экзамена уполномоченный представитель ГЭК доставляется в РЦОИ в комплекте документации руководителя ППЭ на обработку. После регистрации апелляций в АИС «Экзамен» уполномоченный представитель ГЭК должен передать документы по апелляциям ответственному секретарю конфликтной комиссии.

3.2.4.Апелляция, как правило, рассматривается в течение трех дней после подачи заявления участником экзамена. Конфликтная комиссия рассматривает заключение о результатах служебного расследования, устанавливает соответствие изложенных в апелляции фактов реальной ситуации в ППЭ и выносит одно из решений:

• 
  об отклонении апелляции, если обстоятельства, изложенные в апелляции, признаются несущественными или не подтверждаются;
  
• 
  об удовлетворении апелляции, если факты, изложенные в апелляции, признаются существенными, и предоставлении участнику экзамена возможности сдачи экзамена по данному общеобразовательному предмету в другой (резервный) день. В этом случае результат экзамена по общеобразовательному предмету, о нарушении процедуры которого участником экзамена была подана апелляция, признается недействительным, а участнику экзамена назначаются дата и место повторной сдачи экзамена по соответствующему предмету.
  

3.3.Получение в ППЭ комплектов документации после экзамена

3.3.1.По завершении экзамена руководитель ППЭ передает уполномоченному представителю ГЭК:

• 
  старые секьюрпаки с комплектами КИМ из каждой аудитории;
  
• 
  секьюрпак с комплектом документации руководителя ППЭ;
  
• 
  секьюрпаки с комплектами документации аудиторий ППЭ;
  
• 
  неиспользованные секьюрпаки с комплектами КИМ.
  

3.3.2.Все секьюрпаки руководитель ППЭ передает по разделу «Из ППЭ» протокола по форме ПФ-19 уполномоченному представителю ГЭК. Черновики и другие экзаменационные материалы, не указанные в сопроводительных листах комплектов документации на обработку, должны быть оставлены в ППЭ. Любые другие документы, которые не входят в комплект руководителя ППЭ и комплекты аудиторий ППЭ на обработку, но которые руководитель ППЭ считает нужным передать в РЦОИ, передаются лично уполномоченному представителю ГЭК.

3.3.3.Уполномоченный представитель ГЭК доставляет комплекты документации из ППЭ на обработку в РЦОИ/ППОИ.