|
Страница из
Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии
Инструкция для уполномоченного представителя государственной экзаменационной комиссии
Уполномоченные представители ГЭК информируются о месте расположения ППЭ, в который они направляются, не ранее чем за три рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету.
Уполномоченные представители ГЭК в ППЭ должны знать:
нормативные правовые документы, регламентирующие порядок проведения ОГЭ;
инструкции, определяющие порядок работы уполномоченного представителя ГЭК в ППЭ.
На подготовительном этапе проведения экзамена:
не позднее чем за 2 рабочих дня до проведения экзамена по соответствующему учебному предмету по решению ГЭК проверяют готовность ППЭ.
В день проведения экзамена:
получают в РЦОИ: индивидуальные комплекты бланков, КИМ и дополнительных материалов, дополнительные бланки ответов №2;
при получении проверяют соответствие количества экзаменационных материалов, целостность упаковки, информацию на сопроводительном листе: адрес, код ППЭ, учебный предмет, дату проведения соответствующего экзамена, количество материалов;
обеспечивают надежное хранение полученных ЭМ до передачи их руководителю ППЭ;
доставляют ЭМ в ППЭ не позднее 8.30 дня проведения экзамена и передают руководителю ППЭ индивидуальные комплекты бланков, КИМ и дополнительные материалы, дополнительные бланки ответов №2;
оформляют «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ» (форма ППЭ-14-01).
присутствуют при организации входа участников ОГЭ в ППЭ и осуществляют контроль за выполнением требования о запрете участникам ОГЭ, организаторам, ассистентам, оказывающим необходимую техническую помощь лицам с ОВЗ, инвалидам, детям-инвалидам, техническим специалистам иметь при себе средства связи, в том числе осуществляет контроль за организацией сдачи иных вещей (не перечисленных в п. 42 Порядка) в специально выделенном месте для личных вещей участников ОГЭ.
На этапе проведения экзамена:
контролируют проведение экзамена в ППЭ в соответствии с установленным порядком проведения ГИА;
решают возникающие вопросы совместно с руководителем ППЭ;
составляют акт в свободной форме в двух экземплярах о недопуске участников ОГЭ, опоздавших на экзамен более чем на 2 часа от начала экзамена (10.00). Указанные акты подписывают: уполномоченный представитель ГЭК, руководитель ППЭ, организатор вне аудитории и участник ОГЭ. Первый экземпляр уполномоченный представитель ГЭК передает председателю ГЭК, второй – участнику ОГЭ. Повторно к участию в ОГЭ по соответствующему учебному предмету в дополнительные сроки данный участник ОГЭ допускается только по решению председателя ГЭК;
в случае ухудшения самочувствия участника экзамена принимают решение о досрочном завершении экзамена по объективным причинам (подробная инструкция приводится ниже в пункте Досрочное завершение экзамена по объективным причинам);
в случае выявления нарушений процедур проведения экзамена уполномоченные представители ГЭК имеют право удалять с экзамена участников ОГЭ, нарушающих порядок проведения ОГЭ, общественных наблюдателей и других лиц, привлекаемых к проведению экзамена в ППЭ, но нарушающих установленный порядок его проведения (подробная инструкция приводится ниже в пункте Удаление с экзамена);
направляют в ГЭК для учета при обработке экзаменационных работ акты об удалении с экзамена и о досрочном завершении экзамена по объективным причинам в день проведения соответствующего экзамена;
принимают апелляцию участника ОГЭ о нарушении установленного порядка проведения ГИА по форме ППЭ-02 (за исключением случаев, установленных пунктом 63 Порядка);
организуют проведение проверки при участии организаторов, технических специалистов по работе с программным обеспечением, специалистов по проведению инструктажа и обеспечению лабораторных работ, не задействованных в аудитории, в которой сдавал экзамен участник ОГЭ, общественных наблюдателей, работников, осуществляющих охрану правопорядка, медицинских работников, а также ассистентов, оказывающих необходимую техническую помощь обучающимся с ОВЗ в целях проверки изложенных в апелляции сведений о нарушении установленного порядка проведения ГИА;
оформляют результаты указанной проверки в «Протоколе рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9» (форма ППЭ-03) и в тот же день передают в КК.
Досрочное завершение экзамена по объективным причинам
В случае ухудшения самочувствия участника экзамена он в сопровождении организатора вне аудитории направляется в медицинский кабинет. При подтверждении медицинским работником ухудшения состояния здоровья участника ОГЭ и при согласии участника ОГЭ досрочно завершить экзамен, уполномоченный ГЭК заполняет форму ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам». Медицинский работник делает выписку о соответствующем учащемся из журнала обращения учащихся (участников ГИА) за медицинской помощью, которая прикладывается к форме ППЭ-22. В выписке фиксируются: дата и время обращения, ФИ учащегося, данные медицинского обследования, рекомендации о досрочном завершении экзамена. После этого участник экзамена покидает ППЭ, а уполномоченный представитель направляется в аудиторию, в которой находился участник, досрочно завершивший экзамен.
Под контролем уполномоченного представителя ГЭК ответственный организатор в аудитории:
ставит свою подпись в форме ППЭ-22 «Акт о досрочном завершении экзамена по объективным причинам»;
ставит метку «V» в бланке ответов №1 в поле «Не закончил экзамен по уважительной причине»;
ставит метку «V» в форме ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории» в столбце «Не закончил экзамен».
Удаление с экзамена
При установлении факта наличия у участников ОГЭ средств связи и электронно-вычислительной техники, фото, аудио и видеоаппаратуры, справочных материалов, письменных заметок и иных средств хранения и передачи информации во время проведения ОГЭ или иного нарушения ими установленного порядка проведения ОГЭ, такие участники удаляются с экзамена. Для этого организатор или общественный наблюдатель приглашает уполномоченного представителя ГЭК. Уполномоченный представитель ГЭК совместно с руководителем ППЭ в штабе ППЭ заполняет форму ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА-9». Затем участники экзамена, нарушившие установленный порядок, удаляются из ППЭ.
Ответственный организатор в аудитории в присутствии уполномоченного представителя ГЭК:
ставит свою подпись в форме ППЭ-21 «Акт об удалении участника ГИА-9»;
в бланке ответов №1 ставит метку «V» в поле «Удален с экзамена в связи с нарушением порядка».
в форму ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории» ставит метку «V» в столбце «Удален с экзамена»;
оформляет служебную записку и изложением фактов, ставших причиной удаления.
На завершающем этапе проведения экзамена уполномоченные представители ГЭК:
в случае распределения общественного наблюдателя в ППЭ подписывают «Акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ» (форма ППЭ-18);
составляют «Отчет члена ГЭК (РЭК) о проведении ГИА-9 в ППЭ» (форма ППЭ-10), который в тот же день передается в ГЭК.
Уполномоченные представители ГЭК должны:
Проконтролировать правильность оформления протоколов, актов, списков по результатам проведения экзамена в ППЭ:
ППЭ 14-01 «Акт приёмки-передачи экзаменационных материалов в ППЭ»;
ППЭ 13-01 «Протокол проведения ГИА в ППЭ»;
ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ».
Принять от руководителя ППЭ согласно форме ППЭ 14-01 и упаковать в секъюрпак:
ППЭ-02 «Апелляции о нарушении установленного порядка проведения государственной итоговой аттестации» (при наличии);
ППЭ-03 «Протокол рассмотрения апелляции о нарушении установленного порядка проведения ГИА-9» (при наличии);
ППЭ-05-02 «Протокол проведения ГИА-9 в аудитории»;
ППЭ-07 «Список работников ППЭ»;
ППЭ-12-02 «Ведомость коррекции персональных данных участников ГИА-9 в аудитории» (при наличии);
ППЭ 13-01 «Протокол проведения ГИА-9 в ППЭ»;
ППЭ-14-02 «Ведомость выдачи и возврата экзаменационных материалов по аудиториям ППЭ»;
ППЭ-18 «Акт общественного наблюдения за проведением ГИА-9 в ППЭ» (в случае распределения общественного наблюдателя в ППЭ);
ППЭ-19 «Контроль изменения состава работников в день экзамена» (при наличии);
служебные записки;
неиспользованные индивидуальные комплекты экзаменационных материалов;
неиспользованные дополнительные бланки ответов №2;
индивидуальные комплекты, в которых были обнаружены лишние (недостающие), имеющие полиграфические дефекты КИМ, бланки ответов № 1 или № 2;
носители информации (CD) с заданиями (при наличии);
другие документы и материалы, которые руководитель ППЭ и уполномоченный представитель ГЭК в ППЭ сочли необходимым передать в РЦОИ.
При проведении экзамена по иностранному языку и по информатике и ИКТ дополнительно в секъюрпак упаковывается: носитель информации (CD) с записанными на него файлами – результатами выполнения заданий.
В карман секьюрпака следует вложить сопроводительный лист, на котором написать следующую информацию:
комплект руководителя ППЭ;
название ППЭ;
код ППЭ;
название экзамена;
дата проведения;
подпись уполномоченного ГЭК, руководителя ППЭ, расшифровки подписей.
3) Принять от руководителя ППЭ и отразить это в акте приёмки–передачи (форма ППЭ-14-01) следующие материалы:
секъюрпак с комплектом руководителя ППЭ;
по два белых пакета с бланками ответов участников ОГЭ из каждой аудитории с наклеенными на них заполненными формами ППЭ-11 «Сопроводительный лист к материалам государственной итоговой аттестации 9 классов»;
-
запечатанный бумажный пакет с использованными КИМ из каждой аудитории с наклеенными на них заполненными формами ППЭ-11-01.
Уполномоченному представителю ГЭК необходимо помнить, что экзамен проводится в спокойной и доброжелательной обстановке.
В день проведения экзамена уполномоченному представителю ГЭК в ППЭ запрещается:
1) оказывать содействие участникам ОГЭ, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
2) пользоваться средствами связи вне Штаба ППЭ (пользование средствами связи допускается только в Штабе ППЭ в случае служебной необходимости).
|
