Закупочная документация по открытому запросу предложений на поставку ноутбуков Lenovo для ОАО «мтс»

1.1 Общие сведения о процедуре запроса предложений 9

1.1.1. ОАО «Мобильные ТелеСистемы» - юридический адрес: 109147, г. Москва, ул. Марксистская, д. 4 (далее — Организатор), Уведомлением о проведении открытого запроса предложений, опубликованным на сайте, приглашает к участию в процедуре открытого запроса предложений на право заключения договора на поставку оборудования Lenovo, поставщиков данного оборудования. 9

1.2 Правовой статус процедур и документов 10

1.2.1 Запрос предложений не является конкурсом, и его проведение не регулируется статьями 447—449 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации. Данная процедура запроса предложений также не является публичным конкурсом и не регулируется статьями 1057—1065 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса предложений не накладывает на Организатора соответствующего объема гражданско-правовых обязательств. 10

1.2.2 Опубликованное в соответствии с пунктом 1.1.1 Уведомление вместе с его неотъемлемым приложением - настоящей Документацией, являются приглашением делать оферты и должны рассматриваться Участниками с учетом этого. 10

1.2.3 Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет рассматриваться Организатором в соответствии с этим, однако Организатор оставляет за собой право разрешать или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения этапов запроса предложений. Организатор оставляет за собой право на последнем (финальном) этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем изменению. 10

1.2.4 Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все достигнутые сторонами договоренности. 10

1.2.5 При определении условий Договора с Победителем используются следующие документы с соблюдением указанной иерархии (в случае их противоречия): 10

a) Протоколы преддоговорных переговоров между Организатором и Победителем (по условиям, не оговоренным ни в настоящей Документации по запросу предложений, ни в Предложении Победителя); 10

b) Уведомление о проведении запроса предложений и настоящая Документация по запросу предложений по всем проведенным этапам со всеми дополнениями и разъяснениями; 10

c) Предложение Победителя со всеми дополнениями и разъяснениями, соответствующими требованиям Организатора. 11

1.2.6 Иные документы Организатора и Участников не определяют права и обязанности сторон в связи с данным запросом предложений. 11

1.2.7 Во всем, что не урегулировано Уведомлением о проведении запроса предложений и настоящей Документацией по запросу предложений стороны руководствуются Гражданским кодексом Российской Федерации. 11

1.3 Обжалование 11

1.3.1. Все споры и разногласия, возникающие в связи с проведением Запроса предложений, в том числе, касающиеся исполнения Организатором и Участниками своих обязательств, должны решаться в претензионном порядке. Для реализации этого порядка заинтересованная сторона в случае нарушения ее прав должна обратиться с претензией к другой стороне. Сторона, получившая претензию, должна направить другой стороне мотивированный ответ на претензию в течение 10 рабочих дней с момента ее получения. 11

1.3.2. Если претензионный порядок, указанный в пункте 1.3.1., не привел к разрешению разногласий, Участники имеют право оспорить решение или поведение Организатора в связи с данным Запросом предложений в Центральной Конкурсной комиссии ОАО «МТС» (duvr@mts.ru). 11

1.3.3. Вышеизложенное не ограничивает права сторон на обращение в суд в соответствии с действующим законодательством. 11

1.4 Прочие положения 11

1.4.1 Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и подачей Предложения, а Организатор по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств, независимо от хода и результатов данного запроса предложений. 11

1.4.2 Организатор обеспечивает разумную конфиденциальность относительно всех полученных от Участников сведений, в том числе содержащихся в Предложениях. Предоставление этой информации другим Участникам или третьим лицам возможно только в случаях, прямо предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации или настоящей Документацией. 11

1.4.3 Организатор вправе отклонить Предложение, если он установит, что Участник прямо или косвенно дал, согласился дать или предложил служащему Организатора, вознаграждение в любой форме: работу, услугу, какую-либо ценность, в качестве стимула, который может повлиять на принятие Закупочной комиссией решения по определению Победителя. 11

1.4.4 Организатор вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя Запроса предложений. 12

2. Предмет закупки 13

Предметом закупки является оборудование Lenovo для ОАО «МТС». Спецификация оборудования приведена в Таблице № 1. 13

Таблица № 1 13

3.1 Публикация Уведомления о проведении запроса предложений 14

3.1.1. Уведомление о проведении запроса предложений было опубликовано в порядке, указанном в пункте 1.1.1. 14

3.2. Предоставление Документации по запросу предложений Исполнителям 14

3.2.1. Участники должны получить Документацию в порядке, указанном в Уведомлении о проведении запроса предложений. 14

3.2.2. Порядок предоставления Документации на последующие этапы, в случае их проведения, будет доведен до сведения Участников дополнительно. 14

3.3. Подготовка Предложений 14

3.3.1. Общие требования к Предложению. 14

Участник должен подготовить Предложение, включающее: 14

3.3.1.1. Письмо о подаче оферты по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации (подраздел 4.1.); 14

3.3.1.2. Техническое предложение на оказание технической поддержки и ремонтных работ в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 4.2.); 14

3.3.1.3. Протокол разногласий к проекту Договора по форме и в соответствии с инструкциями, приведенными в настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 4.3.); 14

3.3.1.4. Документы, подтверждающие соответствие Участника требованиям настоящей Документации по запросу предложений (подраздел 3.4). 14

3.3.2. Участник имеет право подать только одно Предложение. В случае нарушения этого требования все Предложения такого Участника отклоняются без рассмотрения по существу. 14

3.3.3. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть подписан лицом, имеющим право в соответствии с законодательством Российской Федерации действовать от лица Участника без доверенности или надлежащим образом, уполномоченным им лицом на основании доверенности. В последнем случае оригинал доверенности прикладывается к Предложению. 14

3.3.4. Каждый документ, входящий в Предложение, должен быть скреплен печатью Участника. 15

3.3.5. Требования пунктов 3.3.3. и 3.3.4. не распространяются на нотариально заверенные копии документов или документы, переплетенные типографским способом. 15

3.3.10. Требования к языку Предложения 15

3.3.11. Разъяснение Документации по запросу предложений 16

3.3.11.1. Участники вправе обратиться к Организатору за разъяснениями настоящей Документации по запросу предложений. Запросы на разъяснение Документации по запросу предложений должны подаваться в письменной форме за подписью руководителя организации или иного ответственного лица Участника. 16

3.3.11.2. Организатор в разумный срок ответит на любой вопрос, который он получит не позднее, чем за 2 дня до истечения срока приема Предложения (пункт 3.5.5.). Если, по мнению Организатора, ответ на данный вопрос будет интересен всем Участникам, копия ответа (без указания источника запроса) будет направлена всем Участникам, официально получившим настоящую Документацию (подраздел 3.2.1). 16

3.3.12. Продление срока окончания приема Предложений 16

3.4. Требования к Участникам. Подтверждение соответствия предъявляемым требованиям 16

3.4.1. Требования к Участникам 16

3.4.1.1. Участвовать в данной процедуре Запроса предложений может либо любое юридическое или физическое лицо. Чтобы претендовать на победу в данной процедуре Запроса предложений и на право заключения Договора, Участник на момент подачи Предложения должен отвечать следующим требованиям: 16

a) являться авторизованным партнером компании Lenovo; 16

b) организация не должна находиться под процедурой банкротства, в процессе 16

ликвидации или реорганизации, на ее имущество не должен быть наложен 16

арест; 16

c) организация должна действовать не менее 3-х лет с момента регистрации. 16

3.4.2. Требования к документам, подтверждающим соответствие Участника установленным требованиям 17

3.4.2.1. Участник должен включить в состав Предложения следующие документы: 17

17

3.5. Подача Предложений и их прием 17

3.5.1. Перед подачей Предложение и его копии должны быть надежно запечатаны в конверты (пакеты, и т.п.). Предложение запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Оригинал Предложения». Копия Предложения запечатывается в конверт, обозначаемый словами «Копия Предложения». 17

На каждом из этих конвертов также необходимо указать следующие сведения: 18

3.5.3. Если иное не предусмотрено правилами почтовой или курьерской пересылки, на внешнем конверте не следует указывать адрес Участника. 18

3.5.4. Участники должны обеспечить доставку своих Предложений по месту нахождения Организатора: 109004, г. Москва, Тетеринский переулок, д. 18/5, офис ОАО МТС. При этом Участникам запроса предложений рекомендуется предварительно позвонить по тел. (495) 915-26-99; доб. 12 360, контактное лицо: Лариса Фомичева, моб. 8(910) 407-68-35. В случае направления Предложения через курьерскую службу рекомендуется уведомить представителя курьерской службы или курьера о настоящем порядке доставки Предложения. 18

3.5.5. Организатор заканчивает принимать Предложения до 17.00 часов (местное время) 01 сентября 2009 г. по адресу указанному в п. 3.5.4. Предложения, полученные позже установленного выше срока, будут отклонены Организатором без рассмотрения по существу, независимо от причин опоздания. 18

3.5.6. Организатор выдает расписку лицу, доставившему конверт, о его получении с указанием времени получения. 18

3.6. Оценка Предложений и проведение переговоров 18

3.6.1. Общие положения 18

3.6.2. Отборочная стадия 19

3.6.3. Проведение переговоров 19

3.6.4. Оценочная стадия 20

3.7. Принятие решения о проведении следующих этапов Запроса предложений или определение Победителя 20

3.7.1. Закупочная комиссия на своем заседании принимает решение либо по определению Победителя, либо по проведению дополнительных этапов Запроса предложений, либо по завершению данной процедуры Запроса предложений без определения Победителя и заключения Договора. 20

3.7.2. В случае если Предложение какого-либо из Участников окажется существенно лучше Предложений остальных Участников, и это Предложение полностью удовлетворит Организатора, Организатор определит данного Участника Победителем и подпишет с ним Договор. 20

3.7.3. В случае, если самое лучше Предложение не удовлетворит Организатора полностью, Закупочная комиссия вправе принять решение о проведении дополнительных этапов Запроса предложений и внесении изменений в условия Запроса предложений. 21

3.7.4. Если, по мнению Закупочной комиссии, возможностей для улучшения Предложений Участников не предвидится и проведение дальнейших этапов бессмысленно, Закупочная комиссия вправе принять решение о прекращении процедуры Запроса предложений. 21

3.7.5. Решение Закупочной комиссии оформляется протоколом заседания комиссии. 21

3.8. Подписание Договора 21

3.8.1. Договор между Организатором и Победителем подписывается в течение 2-х месяцев. 21

3.8.2. Условия Договора определяются в соответствии с требованиями Организатора и разделом 2. 21

3.9. Уведомление Участников о результатах запроса предложений 21

3.9.1. Организатор незамедлительно после подписания Договора направит всем Участникам письменное уведомление, в котором указывает: 21

3.9.2. Организатор вправе опубликовать вышеприведенные сведения о результатах запроса предложений. 21

4. Образцы основных форм документов, включаемых в Предложение 22

4.1. Письмо о подаче оферты (форма 1) 22

4.1.1. Форма письма о подаче оферты 22

4.1.2. Инструкции по заполнению 23

Стоимость оказания услуг должна быть зафиксирована до момента выполнения сторонами взятых на себя обязательств. 23

Не принимаются к рассмотрению предложения, цены в которых выражены в долларах США или любых других валютах (условных единицах), кроме рублей. 23

Изменение стоимости Договора в случае колебания курса доллара США – неприемлемо. Письмо должно быть подписано и скреплено печатью в соответствии с требованиями подпунктов 3.3.3 и 3.3.3. 23

4.2. Техническое предложение на оказание услуг (форма 2) 24

4.2.1. Форма Технического предложения на поставку товара 24

4.2.2. Инструкции по заполнению 24

4.3. Протокол разногласий по проекту Договора (форма 3) 26

4.3.1. Форма Протокола разногласий по проекту Договора 26

4.3.2. Инструкции по заполнению 27

4.4. Анкета Участника (форма 4) 28

4.4.1. Форма Анкеты Участника 28

4.4.2. Инструкции по заполнению 29