Счет 010200000 «Нематериальные активы»
14. Для формирования информации о наличии нематериальных активов и хозяйственных операций, осуществляемых с ними, применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции:
010220000 «Нематериальные активы – особо ценное движимое имущество учреждения»;
010230000 «Нематериальные активы – иное движимое имущество учреждения»;
010240000 «Нематериальные активы – предметы лизинга.
15. Поступление нематериальных активов оформляется следующими бухгалтерскими записями:
принятие к бухгалтерскому учету положительных результатов научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ в сумме произведенных затрат, отражается на основании первичных учетных документов: Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 «Нематериальные активы» (010220320, 010130320, 010240320) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» (010622410, 010632420, 010642420);
принятие к бухгалтерскому учету нематериальных активов по первоначальной стоимости, сформированной при их приобретении, изготовлении хозяйственным способом, а также увеличения стоимости нематериального актива в сумме работ по их модернизации, отражается на основании первичных учетных документов: Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 «Нематериальные активы» (010220320, 010230320, 010240320) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» (010622310, 010632320, 010642320);
принятие нематериальных активов в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) при закреплении права оперативного управления, в том числе при реорганизации, отражается на основании первичных учетных документов, оформленных обеими сторонами (Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031) и Извещения (ф. 0504805) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 «Нематериальные активы» (410220320, 410230320, 410240320) и кредиту счета 430404320 «Внутриведомственные расчеты по приобретению нематериальных активов»;
принятие к бухгалтерскому учету безвозмездно полученных объектов нематериальных активов отражается по первоначальной стоимости объекта учета на основании первичных учетных документов (Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031):
при закреплении права оперативного управления, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 «Нематериальные активы» (410220320, 410230320) и кредиту счетов 440110180 «Прочие доходы», 421006660 «Уменьшение расчетов с учредителем»;
при получении от резидентов Российской Федерации и физических лиц нерезидентов Российской Федерации - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 210200000 «Нематериальные активы» (210220320, 210230320) и кредиту счета 240110180 «Прочие доходы»;
при безвозмездном получении от наднациональных организаций, международных финансовых организаций - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 210200000 «Нематериальные активы» (210220320, 210230320) и кредиту счетов 240110152 «Доходы от поступлений от наднациональных организаций и правительств иностранных государств», 240110153 «Доходы от поступления от международных финансовых организаций»;
принятие к учету объектов нематериальных активов, выявленных при инвентаризации, отражается по рыночной стоимости по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 «Нематериальные активы» (010220320, 010230320) и кредиту счета 040101180 «Прочие доходы».
16. Внутреннее перемещение объектов нематериальных активов между материально ответственными лицами учреждения отражается на основании первичных учетных документов - Накладных на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032), по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 «Нематериальные активы» (010220320, 010230320, 010240320) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 «Нематериальные активы» (010220320, 010230320, 010240320).
Передача в учреждении нематериальных активов в эксплуатацию отражается на основании Требования-накладной (ф. 0315006) на счетах учета согласно абзацу 1 настоящего пункта, с внесением в регистрах бухгалтерского учета – Инвентарной карточке (ф. 0504031) записи об изменении материально ответственного лица.
17. Операции по выбытию нематериальных активов оформляются следующими бухгалтерскими записями:
согласно принятому комиссией учреждения о поступлении и выбытии активов решению о списании объектов нематериальных активов, оформленному первичным учетным документом: Актом о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306003), Актом о списании автотранспортных средств (ф. 0306004), Актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (ф. 0306033), выбытие отражается по балансовой стоимости объекта учета - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010429420, 010439420), счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 «Нематериальные активы» (010220420, 010230420) - по балансовой стоимости объекта нематериальных активов;
передача объекта нематериальных активов в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) отражается на основании первичных учетных документов, оформленных передающей и принимающей сторонами (Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031) и Извещения (ф. 0504805), по дебету соответствующего счета аналитического учета счета 030404310 «Внутриведомственные расчеты по приобретению основных средств» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 «Нематериальные активы» (010220420, 010230420, 010240420);
передача в соответствии с законодательством Российской Федерации объекта нематериальных активов безвозмездно отражается на основании: Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031):
передача объекта нематериальных активов органу власти, государственному (муниципальному) учреждению, в том числе при прекращении права оперативного управления (изъятия из оперативного управления), - по дебету счета 040120241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям», 421006560 «Увеличение расчетов с учредителем» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 «Нематериальные активы» (010220420, 010230420);
при передаче в соответствии с законодательством Российской Федерации иным правообладателям, за исключением органов государственной (муниципальной) власти, - по дебету счетов 240120241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» (в рамках движения объектов при их передаче иной государственной (муниципальной) организации), 240120242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций», 240120252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств», 240120253 «Расходы на перечисления международным организациям», соответствующих счетов аналитического учета счета 210400000 «Амортизация» (210429420 - 210439420); и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 «Нематериальные активы» (010220420, 010230420);
вложение объектов нематериальных активов, в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, при создании некоммерческих организаций, в уставной капитал организаций отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 210400000 «Амортизация» (210429420 - 210439420), счета 221500000 «Вложения в финансовые активы» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 210200000 «Нематериальные активы» (210220420, 210230420);
выбытие нематериальных активов при их продаже (передаче исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним средства индивидуализации) в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, отражаются по дебету счетов соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010429420, 010439420), счета 040110172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 «Нематериальные активы» (010220420, 010230420) - по балансовой стоимости объекта учета;
18.Суммы уценки (дооценки) стоимости объекта основных средств и начисленной амортизации, полученные в результате переоценки, отражаются по дебету (кредиту) счета 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и кредиту (дебету) соответствующих счетов аналитического учета счета 010200000 «Нематериальные активы» (010220420, 010230420).
Счет 010300000 «Непроизведенные активы»
19. Для формирования информации о наличии непроизведенных активов и хозяйственных операций, осуществляемых с ними, применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции:
010311000 «Земля – недвижимое имущество учреждения»;
010312000 «Ресурсы недр – недвижимое имущество учреждения»;
010313000 «Прочие непроизведенные активы – недвижимое имущество учреждения».
20. Операции по поступлению объектов непроизведенных активов оформляются следующими бухгалтерскими записями:
принятие к бухгалтерскому учету объектов непроизведенных активов отражается на основании первичных учетных документов (Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031):
при их приобретении, осуществлении капитальных вложений по улучшению объектов непроизведенных активов, неотделимых от них, - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010300000 «Непроизведенные активы» (010311330, 010312330, 010313330) и кредиту счета соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» (010613330);
при закреплении объектов непроизведенных активов на праве оперативного управления в рамках движения объектов между головным учреждением, обособленными подразделением (филиалами), в том числе и при реорганизации, - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 410310000 «Непроизведенные активы» (410311330, 410312330, 410313330) и кредиту счета 430404330 «Внутриведомственные расчеты по приобретению непроизведенных активов», счета 440110180 «Прочие доходы», 421006660 «Уменьшение расчетов с учредителем»;
при принятии к учету согласно Акту о результатах инвентаризации объектов непроизведенных активов, выявленных при инвентаризации, отражается по рыночной стоимости на дату принятия их - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010300000 «Непроизведенные активы» (010311330, 010312330, 010313330) и кредиту счета 040110180 «Прочие доходы»;
21. Изменение материально ответственных лиц учреждения по объекту непроизведенных активов отражается на основании первичного учетного документа – Накладной на внутреннее перемещение объектов основных средств (ф. 0306032), по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010300000 «Непроизведенные активы» (010311330, 010312330, 010313330) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010300000 «Непроизведенные активы» (010311330, 010312330, 010313330).
22. Выбытие объектов непроизведенных активов оформляется следующими бухгалтерскими записями:
передача в соответствии с законодательством Российской Федерации объекта непроизведенных активов безвозмездно отражается на основании: Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306031):
передача объекта нематериальных активов органу власти, государственному (муниципальному) учреждению, в том числе при прекращении права оперативного управления (изъятия из оперативного управления), - по дебету счета 040120241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям», 421006560 «Увеличение расчетов с учредителем» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010300000 «Непроизведенные активы» (010311330, 010312330, 010313330);
при передаче в рамках движения объектов между головным учреждением и структурными подразделениями (филиалами), в том числе при реорганизации - по дебету счета 030404330 «Внутриведомственные расчеты по приобретению непроизведенных активов»
при передаче в соответствии с законодательством Российской Федерации иным правообладателям, за исключением органов государственной (муниципальной) власти, - по дебету счета 040120241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» (в рамках движения объектов при их передаче государственным и муниципальным организациям), счета 040101242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций», счета 040120252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств», счета 040120253 «Расходы на перечисления международным организациям» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010300000 «Непроизведенные активы» (010311430, 010312430, 010313430);
выбытие объектов непроизведенных активов при их реализации в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, отражается по дебету счета 040101172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010300000 «Непроизведенные активы» (010311430, 010312430, 010313430);
выбытие объектов непроизведенных активов, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий и других чрезвычайных ситуаций, на основании принятого решения об их списании, отражается по дебету счета 040120273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010300000 «Непроизведенные активы» (010311430, 010312430, 010313430).
23.Суммы уценки (дооценки) стоимости объекта непроизведенных активов, полученные в результате переоценки, отражаются по дебету (кредиту) счета 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и кредиту (дебету) соответствующих счетов аналитического учета счета 010300000 «Непроизведенные активы» (010310000, 010312000, 010313000).
Счет 010400000 «Амортизация»
24. Для формирования в денежном выражении информации о начисленной амортизации объектов основных средств и нематериальных активов и хозяйственных операций, отражающих движение амортизации, применяются следующие группы счетов:
010410000 «Амортизация недвижимого имущества»;
010420000 «Амортизация особо ценного движимого имущества учреждения»;
010430000 «Амортизация иного движимого имущества учреждения».
010440000 «Амортизация предметов лизинга»,
25. Для ведения бухгалтерского учета амортизации объектов основных средств и нематериальных активов применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции:
010411000 «Амортизация жилых помещений - недвижимого имущества учреждения»;
010412000 «Амортизация нежилых помещений - недвижимого имущества учреждения»;
010413000 «Амортизация сооружений - недвижимого имущества учреждения»;
010415000 «Амортизация транспортных средств - недвижимого имущества учреждения»;
01041800 «Амортизация прочих основных средств – недвижимого имущества учреждения»;
010421000 «Амортизация жилых помещений – особо ценного движимого имущества учреждения»;
010422000 «Амортизация нежилых помещений – особо ценного движимого имущества учреждения»;
010423000 «Амортизация сооружений – особо ценного движимого имущества учреждения»;
010424000 «Амортизация машин и оборудования – особо ценного движимого имущества учреждения»;
010425000 «Амортизация транспортных средств – особо ценного движимого имущества»;
010426000 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря – особо ценного движимого имущества учреждения»;
010427000 «Амортизация библиотечного фонда – особо ценного движимого имущества учреждения»;
010428000 «Амортизация прочих основных средств – особо ценного движимого имущества учреждения»;
010429000 «Амортизация нематериальных активов – особо ценного движимого имущества учреждения»;
010431000 «Амортизация жилых помещений - иного движимого имущества учреждения»;
010432000 «Амортизация нежилых помещений - иного движимого имущества учреждения»;
010433000 «Амортизация сооружений - иного движимого имущества учреждения»;
010434000 «Амортизация машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения»;
010435000 «Амортизация транспортных средств - иного движимого имущества учреждения»;
010436000 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря - иного движимого имущества учреждения»;
010437000 «Амортизация библиотечного фонда - иного движимого имущества учреждения»;
010438000 «Амортизация прочих основных средств - иного движимого имущества учреждения»;
010439000 «Амортизация нематериальных активов - иного движимого имущества учреждения»;
010441000 «Амортизация жилых помещений - предметов лизинга»;
010442000 «Амортизация нежилых помещений - предметов лизинга»;
010443000 «Амортизация сооружений - предметов лизинга»;
010444000 «Амортизация машин и оборудования - предметов лизинга»;
010445000 «Амортизация транспортных средств - предметов лизинга»;
010446000 «Амортизация производственного и хозяйственного инвентаря - предметов лизинга»;
010447000 «Амортизация библиотечного фонда - предмета лизинга»;
010448000 «Амортизация прочих основных средств - предметов лизинга»;
010449000 «Амортизация нематериальных активов – предметов лизинга».
26. Операции по начислению амортизации на объекты основных средств и нематериальных активов отражаются по дебету счета 040101271 «Расходы на амортизацию основных средств и нематериальных активов», соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (010960271, 010970271, 010980271, 010990271) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010411410 - 010413410, 010415410, 010418410, 010421410 - 010428410, 010429420, 010431410 - 010438410, 010439420, 010441410 – 010448410, 010449420).
27. Принятие к учету суммы амортизации при получении объектов основных средств, нематериальных активов:
по получению объектов учета в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) отражается на основании первичных учетных документов, оформленных передающей и принимающей сторонами (Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) и Извещения ф. (0504805), по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010411410 - 010413410, 010415410, 010418410, 010421410 - 010428410, 010429420, 010431410 - 010438410, 010439420, 010441410 – 010448410, 010449420) и дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 «Внутриведомственные расчеты» (030404310, 030404320);
по получению объектов учета при закреплении за бюджетным учреждением права оперативного управления (от органов власти, государственных (муниципальных) учреждений) отражается на основании первичных учетных документов, оформленных передающей и принимающей сторонами (Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) и Извещения (ф. 0504805), по кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010411410 - 010413410, 010415410, 010418410, 010421410 - 010428410, 010429420, 010431410 - 010438410, 010439420, 010441410 – 010448410, 010449420) и дебету счетов 040110180 «Прочие доходы», 421006560 «Увеличение расчетов с учредителем»;
28. Операции по выбытию сумм амортизации по выбываемым объектам основных средств, нематериальных активов оформляется следующими бухгалтерскими записями:
передача объектов основных средств, нематериальных активов в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) отражается на основании первичных учетных документов, оформленных передающей и принимающей сторонами (Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) и Извещения (ф. 0504805), по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010411410 - 010413410, 010415410, 010418410, 010421410 - 010428410, 010429420, 010431410 - 010438410, 010439420, 010441410 – 010448410, 010449420) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 030404000 «Внутриведомственные расчеты» (030404310, 03404320);
передача объектов учета органу власти, государственному (муниципальному) учреждению, в том числе при прекращении права оперативного управления (изъятия из оперативного управления), отражается на основании первичных учетных документов, оформленных передающей и принимающей сторонами (Акта о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) (ф. 0306001), Акта о приеме-передаче здания (сооружения) (ф. 0306030) и Извещения (ф. 0504805), по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010411410 - 010413410, 010415410, 010418410, 010421410 - 010428410, 010429420, 010431410 - 010438410, 010439420) и кредиту счетов 040101241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям», 421006660 «Уменьшение расчетов с учредителем»;
передача объекта основных средств по факту их реализации (продажи), на основании решения постоянно действующей комиссии по поступлению и выбытию активов, по безвозмездной передаче объектов основных средств, нематериальных активов, принятого в соответствии с законодательством Российской Федерации (в отношении организаций, за исключением государственных и муниципальных организаций, физических лиц, наднациональных организаций и правительств иностранных государств, международных финансовых организаций), в том числе при создании бюджетным учреждением иных организаций, а также выбытие объектов основных средств, нематериальных активов согласно принятому решению об их списании, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация» (010411410 - 010413410, 010415410, 010418410, 010421410 – 010428410, 010429420,, 010431410 - 010438410, 010439420, 010441410 – 010448410, 010449420,) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010100000 «Основные средства» (010111410 -010113410, 010115410, 010118410, 010131410 – 01038410, 010141410 - 010148410, счета 010200000 «Нематериальные активы» (010230420, 010240420).
29. Суммы уценки (дооценки) начисленной амортизации, полученные в результате переоценки, отражаются по кредиту (дебету) счета 040130000 «Финансовый результат прошлых отчетных периодов» и дебету (кредиту) соответствующих счетов аналитического учета счета 010400000 «Амортизация».
Счет 010500000 «Материальные запасы»
30. Для формирования информации в денежном выражении о наличии материальных запасов и хозяйственных операций, осуществляемых с ними, применяются следующие группы счетов:
010520000 «Материальные запасы – особо ценное движимое имущество учреждения»;
010530000 «Материальные запасы - иное движимое имущество учреждения»;
010540000 «Материальные запасы - предметы лизинга».
31. Для ведения бухгалтерского учета материальных запасов применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции:
010521000 «Медикаменты и перевязочные средств – особо ценное движимое имущество учреждения»;
010522000 «Продукты питания – особо ценное движимое имущество учреждения»;
010523000 «Горюче-смазочные материалы – особо ценное движимое имущество учреждения»;
010524000 «Строительные материалы – особо ценное движимое имущество учреждения»;
010525000 «Мягкий инвентарь – особо ценное движимое имущество учреждения»;
010526000 «Прочие материальные запасы – особо ценное движимое имущество учреждения»;
010527000 «Готовая продукция – особо ценное движимое имущество учреждения»;
010531000 «Медикаменты и перевязочные средств - иное движимое имущество учреждения»;
010532000 «Продукты питания - иное движимое имущество учреждения»;
010533000 «Горюче-смазочные материалы - иное движимое имущество учреждения»;
010534000 «Строительные материалы - иное движимое имущество учреждения»;
010535000 «Мягкий инвентарь - иное движимое имущество учреждения»;
010536000 «Прочие материальные запасы - иное движимое имущество учреждения»;
010537000 «Готовая продукция - иное движимое имущество учреждения»;
010538000 «Товары – иное движимое имущество учреждения»;
010539000 «Наценка на товары – иное движимое имущество учреждения»;
010544000 «Строительные материалы - предметы лизинга»;
010546000 «Прочие материальные запасы - предметы лизинга».
32. Поступление и внутреннее перемещение материальных запасов оформляются следующими первичными документами:
Товарно-сопроводительными документами поставщика (продавца), иным документом, подтверждающим получение бюджетным учреждением (отгрузку, передачу) материальных ценностей, оформленным в рамках обычая делового оборота, содержащим обязательные реквизиты первичного учетного документа;
Актом о приемке материалов (ф. 0315004);
Требованием-накладной (ф. 0315006);
Меню-требованием на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
Ведомостью на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
Ведомостью выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
иным первичным учетным документом, подтверждающим движение (внутреннее перемещение) готовой продукции, товаров при осуществлении деятельности бюджетным учреждением.
33. Оприходование материальных запасов, полученных в рамках государственных (муниципальных) договоров на нужды бюджетного учреждения, отражается на основании первичных (сводных) учетных документов, подтверждающих исполнение поставщиком (подрядчиком, исполнителем) условий договора по передаче (изготовлению) материальных ценностей.
В тех случаях, когда имеются расхождения фактического объема полученных материальных ценностей, их качества и номенклатуры с данными, указанными в сопроводительных документах поставщика (продавца, исполнителя), составляется Акт о приемке материалов (ф. 0315004).
34. Операции по принятию к учету материальных запасов оформляются следующими бухгалтерскими записями:
поступление материальных запасов, приобретенных (изготовленных, созданных) в рамках государственного (муниципального) договора на нужды бюджетного учреждения, отражается на основании первичных учетных документов по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010521340 - 010526340, 010531340 – 010536340, 010538340) и кредиту счетов 030234730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов», счета 020834660 «Уменьшение дебиторской задолженности подотчетных лиц по приобретению материальных запасов», счета 030404340 «Внутренние расчеты по приобретению материальных запасов» (в рамках движения материальных запасов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами);
принятие к бухгалтерскому учету объектов материальных запасов по их фактической стоимости, поступивших в рамках движения объектов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами), в том числе в связи с закреплением права оперативного управления, реорганизации отражается на основании первичных учетных документов (Накладной, Актов о приеме-передаче, Извещений (ф. 0504805) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010521340 - 010526340, 010531340 – 010538340) и кредиту счета 030404340 «Внутренние расчеты по приобретению материальных запасов», 421006660 «Уменьшение расчетов с кредиторами»;
оприходование материальных запасов в сумме их фактической стоимости, сформированной при их приобретении (по нескольким договорам), изготовлении, в том числе хозяйственным способом, отражается на основании первичных учетных документов - Требования-накладной (ф. 0315006) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010521340 - 010526340, 010531340 – 010536340, 010538340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» (010624340, 010634340);
оприходование материальных запасов в сумме их фактической стоимости, сформированной при их приобретении по договору лизинга отражается на основании первичных учетных документов (Требования-накладной (ф. 0315006), Справки (ф. 0504833) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010544000, 010546000) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010644340 «Увеличение вложений в материальные запасы - предметы лизинга»;
принятие к учету согласно условиям договора лизинга объектов материальных ценностей, являющихся предметом лизинга отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010544340, 010546340) и кредиту счета 030234730 «Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов»;
принятие к бухгалтерскому учету объектов материальных запасов по стоимости, сформированной при безвозмездном получении:
при закреплении права оперативного управления, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации отражается на основании первичных учетных документов (Актов о приеме-передаче, Извещению) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (410521340 - 410526340, 410531340 - 410536340) и кредиту счетов 440110180 «Прочие доходы», 421006660 «Уменьшение расчетов с учредителем», 421006660 «уменьшение расчетов с учредителем»;
в иных случаях от резидентов Российской Федерации и физических лиц не резидентов Российской Федерации - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 210500000 «Материальные запасы» (210521340 - 210526340, 210531340 – 210536340) и кредиту счета 240110180 «Прочие доходы»;
при полученных от наднациональных организаций, правительств иностранных государств и международных финансовых организаций - по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 210500000 «Материальные запасы» (210521340 - 210526340, 210531340 – 210536340) и кредиту счетов 240110152 «Доходы от поступлений от наднациональных организаций и правительств иностранных государств», 240101153 «Доходы от поступления от международных финансовых организаций»;
принятие к учету остающихся в распоряжении бюджетного учреждения материальных запасов, полученных от ликвидации (разборке, утилизации) объектов основных средств, отражается на основании первичных учетных документов (Актов на списании, предусмотренных настоящей Инструкции и Акта о приемке материалов (ф. 0315004) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010521340 - 010526340, 010531340 - 010536340) и кредиту счета 040101172 «Доходы от операций с активами»;
принятие к бухгалтерскому учету материальных запасов (материалов, комплектующих, запасных частей, ветоши, дров и т.п.), остающихся в распоряжении учреждения по результатам проведения демонтажных, ремонтных работ, в том числе работ по разукомплектации объектов нефинансовых активов, отражается на основании первичных учетных документов (Актов на списание, предусмотренных настоящей Инструкции, и Акта о приемке материалов (ф.0315004) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010521340 - 010526340, 010531340 - 010536340) и кредиту счета 040110180 «Прочие доходы»;
оприходование неучтенных материальных запасов, выявленных при инвентаризации, на основании первичных учетных документов – Акта о приемке материалов (ф.0315004), отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010521340 - 010527340, 010531340 - 010538340) и кредиту счета 040101180 «Прочие доходы»;
принятие к бухгалтерскому учету материальных запасов, поступивших в порядке возмещения в натуральной форме ущерба, причиненного виновным лицом, отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010521340 - 010527340, 010531340 - 010538340) и кредиту счета 040101172 «Доходы от операций с активами».
35. Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании первичных документов.
Внутреннее перемещение материальных запасов между материально ответственными лицами в учреждении на основании первичных учетных документов (Требования-накладной (ф. 0315006), Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202), Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203), Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210) отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010521340 - 010529340, 010531340 – 010539340, 010544340, 010546340) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010521340 - 010529340, 010531340 – 010539340, 010544340, 010546340).
36. Выбытие материальных запасов производится на основании следующих первичных учетных документов:
Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
Путевого листа (ф.ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) - применяется для списания в расход всех видов топлива;
Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230);
Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143). Применяется для оформления решения о списании мягкого инвентаря и посуды. При этом решение о списании посуды принимается с учетом данных Книги регистрации боя посуды (ф. 0504044);
товарно-сопроводительными документами на реализацию готовой продукции (товаров), иного документа, подтверждающего реализацию (отгрузку, передачу) бюджетным учреждением материальных ценностей, оформленного в рамках обычая делового оборота, содержащего обязательные реквизиты первичного учетного документа;
иного первичного учетного документа, подтверждающего движение (внутреннее перемещение) готовой продукции, товаров при осуществлении деятельности бюджетным учреждением.
37. Выбытие материальных запасов оформляется следующими бухгалтерскими записями:
выбытие израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды, отражается на основании первичных учетных документов по соответствующей операции и объекту учета (Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202), Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203), Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210), Путевого листа (ф.ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007), Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230), Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143), Книги регистрации боя посуды (ф. 0504044), Путевого листа (ф.ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007) по дебету счета 040120272 «Расходование материальных запасов», соответствующих счетов аналитического учета счета 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (010960272, 010970272, 010980272, 010990272) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010521440 - 010527440, 010531440 – 010538440);
передача материальных запасов для изготовления нефинансовых активов отражается на основании первичных учетных документов по соответствующей операции и объекту учета (Требования-накладной (ф. 0315006), Меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202), Ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203) по дебету соответствующих счетов аналитического учета счетов 010600000 «Вложения в нефинансовые активы» (010611310, 010621310, 010622320, 010624340, 010631310, 010632320, 010634340), счета 010900000 «Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг» (010960272, 010970272, 010980272) и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010521440 - 010526440, 010531440 – 010536440);
реализация готовой продукции, товаров отражается на основании товарно-сопроводительных документов, иных первичных учетных документов на реализацию готовой продукции (товаров), соответствующих объекту учета, по дебету счета 040110130 «Доходы от оказания платных услуг» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010527440, 010537440, 010538440);
реализация материальных запасов, за исключением готовой продукции, товаров, отражается на основании товарно-сопроводительных документов, иных первичных учетных документов на реализацию материальных ценностей: по дебету счета 040101172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010521440 - 010526440, 010531440 – 010536440);
выбытие материальных запасов, пришедших в негодность вследствие физического износа, согласно принятому решению об их списании, отражается на основании первичного учетного документа (Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230), Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) отражается по дебету счета 040101172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010521440 - 010527440, 010531440 – 010538440);
выбытие материальных запасов, согласно принятия решения об их списании вследствие выбытия объектов помимо воли бюджетного учреждения (при выявленных недостачах, хищений, уничтожений основных средств при террористических актах) отражается по дебету счета 040101172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010521440 - 010527440, 010531440 – 010538440, 010544440, 010546440);
выбытие материальных запасов, пришедших в негодность вследствие стихийных бедствий, иных бедствий, природного явления, катастрофы, согласно принятому решению об их списании, отражается на основании первичного учетного документа (Акта о списании материальных запасов (ф. 0504230), Акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143) по дебету счета 040120273 «Чрезвычайные расходы по операциям с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010521440 - 010527440, 010531440 – 010538440, 010544440, 010546440);
передача материальных запасов в рамках расчетов между головным учреждением, обособленными подразделениями (филиалами) отражается на основании первичных учетных документов (товарно-сопроводительных документов, иных первичных учетных документов, подтверждающих передачу (получение) материальных ценностей и Извещения (ф. 0504805): по дебету соответствующего счета аналитического учета счета 030404340 «Внутриведомственные расчеты по приобретению материальных запасов» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010521440 - 010527440, 010531440 – 010538440, 010544440, 010546440);
передача материальных запасов органу власти, государственному (муниципальному) учреждению, в том числе при прекращении права оперативного управления (изъятии из оперативного управления) отражается на основании первичных учетных документов, подтверждающих передачу (получение) материальных ценностей и Извещения (ф. 0504805): по дебету счета 040120241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям», 421006560 «Увеличение расчетов с учредителем» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010521440 - 010527440, 010531440 – 010538440);
безвозмездная передача материальных запасов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, отражается по дебету счетов 240120241 «Расходы на безвозмездные перечисления государственным и муниципальным организациям» (в рамках движения объектов при их передаче иной государственной (муниципальной) организации), 240120242 «Расходы на безвозмездные перечисления организациям, за исключением государственных и муниципальных организаций», 240120252 «Расходы на перечисления наднациональным организациям и правительствам иностранных государств», 240120253 «Расходы на перечисления международным организациям» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010521440 - 010527440, 010531440 – 010538440, 010544440, 010546440);
передача в случаях, предусмотренным законодательством Российской Федерации, объектов материальных запасов при создании бюджетным учреждением организации, в том числе в счет участия бюджетного учреждения в уставном капитале организаций, отражается на основании товарно-сопроводительных документов, иных первичных учетных документов, подтверждающих передачу материальных ценностей, по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета 021500000 «Вложения в финансовые активы» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010521440 - 010526440, 010531440 – 010536440);
|
