Инструкция по формированию протоколов по электронным аукционам в Информационной системе Свердловской области в сфере закупок
Оглавление
Справочник членов комиссии 6
Справочник комиссии 6
Раздел I «Заполнение регистрационных данных».
Перед началом работы заказчика с протоколами по электронным аукционам необходимо заполнить поля с регистрационными данными пользователя на электронных площадках. Для этого необходимо зайти в личный кабинет (далее – ЛК) заказчика в Информационной системе Свердловской области в сфере закупок (далее – ИС), нажать кнопку «Настройки» и выбрать пункт «Регистрационные данные в ЕИС» как показано на рисунке ниже:
Откроется вкладка, на которой необходимо заполнить поля логин и пароль на соответствующей площадке
Примечание:
1. Для электронных площадок РТС-Тендер и ЕЭТП логин и пароль соответствует логину и паролю пользователя, указанному в ЛК на Официальном сайте Единой информационной системы в сфере закупок www.zakupki.gov.ru (далее – ЕИС).
Необходимо обратить внимание, что с 01.01.2017 г. пользователи ЕИС не имеют возможности самостоятельно изменять пароль в ЛК ЕИС, данное действие может совершить только пользователь, наделенный правами администратора организации.
При запросе пароля администратором организации в ЛК ЕИС пароль автоматически изменяется каждый раз! Если в отношении пользователя были произведены действия по запросу (изменению) пароля, то его также необходимо обновить и на вкладке «ЕИС».
2. Для получения логина и пароля от ЛК электронной площадки Сбербанк-АСТ необходимо зайти по электронной подписи в ЛК площадки и выбрать «Смена пароля» в меню «Личный кабинет», как показано на рисунке ниже:
3. Для электронной площадки ММВБ логин соответствует указанному в ЛК ЕИС, для изменения пароля необходимо зайти по электронной подписи в ЛК площадки и выбрать «Смена пароля» в меню «Мой кабинет», как показано на рисунке ниже:
После заполнения регистрационных данных заказчик сможет направлять протоколы из ИС на электронные торговые площадки для публикации.
Важно:в случае изменения логина или пароля в ЛК ЕИС данные на электронные площадки интегрируются не менее 30 минут, поэтому изменять пароль необходимо заранее!
Раздел II «Работа со справочниками членов комиссий и комиссий».
Справочник членов комиссии
В ИС доступна возможность работы комиссии, которая может проводить голосование по заявкам, формировать на основе решения комиссии. Для создания члена комиссии следует открыть справочник «Справочник членов комиссии» и по кнопке  [Создать] вызвать форму заполнения данных нового члена комиссии.
Значение полей «Должность» и «Пользователь для АРМ комиссий» заполняется путем выбора из справочника.
ВАЖНО: Для обеспечения работы комиссии при рассмотрении заявок, заполнение поля «Пользователь для АРМ комиссий» является обязательным для секретаря комиссии!
После заполнения всех полей следует сохранить запись нового члена комиссии, воспользовавшись кнопкой  [Сохранить].
Справочник комиссии
Справочник комиссий содержит в себе весь список созданных комиссий. Сама комиссия состоит из членов комиссии с назначенными им правами в разрезе данной комиссии. Для создания новой комиссии или просмотра имеющейся комиссии следует открыть справочник «Справочник Комиссии».
В открывшейся форме обязательны для заполнения следующие поля:
Наименование комиссии;
Связанная организация;
Статус (от выбранного значения данного поля зависит, будет ли доступна комиссия для выбора в документах или нет);
Список членов комиссии.
Список членов комиссии выстраивается путем выбора записей из справочника «Справочник членов комиссии». После выбора члена комиссии поле «Должность» заполнится на основе данных, введенных при создании члена комиссии. Поле «Роль» заполняется путем выбора значения из справочника ролей членов комиссии.
После заполнения всех необходимых полей вновь созданную комиссию следует сохранить по кнопке [Сохранить]. Редактировать записи членов комиссии можно из окна редактирования комиссии по кнопке  [Редактировать] предварительно выбрав члена комиссии, которого требуется отредактировать. Данные изменения сразу отразятся как в самой комиссии, так и в справочнике членов комиссий.
Раздел III «Формирование протокола рассмотрения заявок на участие в электронном аукционе».
Работа комиссии осуществляется под учетными записями пользователей, являющимися либо членами комиссии или же секретарем комиссии. В зависимости от принадлежности пользователя к той или иной группе возможности по работе с заявками участника отличаются. Все пользователи из числа членов комиссии могут голосовать только под своими именами (при наличии связи с учетной записью пользователя). В то время как секретарь может выставить значение «Отсутствовал» в поле голосования члена комиссии, в случае отсутствия данного члена комиссии во время рассмотрения заявок или указать решение по каждому члену комиссии.
После окончания срока подачи заявок на участи в электронном аукционе сведения с электронных торговых площадок (далее – ЭТП) загружаются в ИС и становятся доступны заказчику на вкладке «Протоколы»-«Первые части заявок».
Действия, доступные членам комиссии в ходе рассмотрения первых частей заявок
Вся поступившая информация по заявкам собирается в единую форму, которая открывает доступ для просмотра и внесения решений членов комиссии относительно поступивших заявок в фильтре «На рассмотрении». Список рассмотрений первых и вторых частей заявок строится для каждой учетной записи отдельно, в зависимости от того, указан ли данный пользователь в составе комиссии для рассмотрения поступивших заявок по предполагаемой закупке.
Открытие формы рассмотрения заявок производится путем двойного нажатия на реестровый номер электронного аукциона (по номеру извещения). В шапочной части открывшегося окна рассмотрения первых частей заявок информационные поля «Реестровый номер аукциона», «Предмет контракта», «Окончание подачи заявок» и «Дата окончания рассмотрения заявок».
Сведения по первым частям заявок на участие в электронном аукционе в расположены в табличной форме с указанием номера заявки. Решение по допуску заявки к участию в аукционе член комиссии может заполнить в поле «Решение члена комиссии» путем выбора одного из доступных значений списка. В случае не допуска заявки к участию предусмотрено поле для заполнения оснований отказа в допуске. Свое решение член комиссии может также отразить в форме «Первая часть заявки», которая открывается двойным щелчком мыши по соответствующему полю «Номер заявки».
После сохранения результатов рассмотрения заявки, необходимо закрыть окно и вернуться в папку «Первые части заявок», раздел «На рассмотрении» и воспользоваться кнопкой «Формирования протокола».
По результатам рассмотрения первых частей заявок, необходимо перейти в папку «Протоколы», фильтр «В работе», найти необходимую закупку и прикрепить печатные формы протоколов, путем нажатия кнопки «Прикрепленные файлы».
В открывшемся окне необходимо:
1. Нажать кнопку «создать».
Рисунок 9
2. Выбрать сформированный заказчиком протокол (указать к нему путь на компьютере).
3 Для корректной отправки протокола на ЭТП необходимо выбрать типа файла: «Протокол первых частей заявок»;
4. Повторить шаги 1-2 и указать тип файла «Копия протокола первых частей заявок»
Протокол необходимо прикрепить ДВАЖДЫ в связи с установленными ЭТП правилами обмена информацией с ИС.
После рассмотрения комиссией заявок и прикрепления печатной формы протокола необходимо выбрать отправку протокола на ЭТП из выпадающего списка.
При успешной интеграции протокола на ЭТП, протокол переходит в фильтр «Отправлен на ЭТП».
Если при отправке возникла ошибка, то протокол остается в фильтре «В работе» и меняет свой аналитический признак (далее – АП) на «Ошибка при отправке на ЭТП». Для отображения ошибки необходимо выбрать протокол, в выпадающем списке выбрать пункт «Журнал отправки документа на ЭТП» и в открывшемся протоколе будет указана причина ошибки.
После отправки протокола на ЭТП необходимо выполнить вход в личный кабинет на ЭТП, подписать и опубликовать информацию о рассмотрении заявок.
После публикации протокола на ЭТП протокол перейдет в фильтр «Опубликовано».
ВНИМАНИЕ!!! Если Заказчик принял иное решение по той или иной заявке, то ранее сформированный протокол до его отправки на ЭТП необходимо удалить в папке «Протоколы», фильтр «В работе» и пройти процедуру формирования протокола заново с первого пункта данной инструкции.
Раздел IV «Порядок рассмотрения вторых частей заявок и подведения итогов электронного аукциона».
После проведения электронного аукциона Заказчик может приступить к формированию протокола рассмотрения вторых частей заявок.
Необходимо перейти в папку «Вторые части заявок», фильтр «На рассмотрении» и воспользоваться строкой поиска нужной закупки
Найдя необходимую закупку, путем двойного клика необходимо открыть окно рассмотрения вторых частей заявок, после его открытия необходимо перейти к составу комиссии для выбора решения членов комиссии, путем двойного клика по символу «…» в столбце «Номер заявки»
В открывшемся окне, Заказчику необходимо выбрать решение для каждого члена комиссии присутствовавшего на заседании: «Соответствует» или «Не соответствует» в этом же окне при условии допуска участника необходимо поставить галочку «Допустить». При отклонении участника необходимо снять галочку «Допустить» и в соответствующем поле написать причину отклонения, потом необходимо нажать на символ сохранения.
После сохранения результатов рассмотрения заявок необходимо закрыть окно и вернуться в папку «Вторые части заявок», фильтр «На рассмотрении» и воспользоваться кнопкой «Формирования протокола».
Далее необходимо перейти в папку «Протоколы», фильтр «В работе», и выбрав нужную закупку нажать на символ «Прикрепленные файлы».
В открывшемся окне необходимо:
1. Нажать кнопку «создать».
Рисунок 9
2. Выбрать сформированный заказчиком протокол (указать к нему путь на компьютере).
3 Для корректной отправки протокола на ЭТП необходимо выбрать типа файла: «Протокол вторых частей заявок»;
4. Повторить шаги 1-2 и указать тип файла «Копия протокола вторых частей заявок»
Протокол необходимо прикрепить ДВАЖДЫ в связи с установленными ЭТП правилами обмена информацией с ИС.
После рассмотрения комиссией заявок и прикрепления печатной формы протокола необходимо выбрать отправку протокола на ЭТП из выпадающего списка.
При успешной интеграции протокола на ЭТП, протокол переходит в фильтр «Отправлен на ЭТП».
Если при отправке возникла ошибка, то протокол остается в фильтре «В работе» и меняет свой АП на «Ошибка при отправке на ЭТП». Для отображения ошибки необходимо выбрать протокол, в выпадающем списке выбрать пункт «Журнал отправки документа на ЭТП» и в открывшемся протоколе будет указана причина ошибки.
После отправки протокола на ЭТП необходимо выполнить вход в личный кабинет на ЭТП, подписать и опубликовать информацию о рассмотрении заявок.
После публикации протокола на ЭТП протокол перейдет в фильтр «Опубликовано».
ВНИМАНИЕ!!! Если Заказчик принял иное решение по той или иной заявке, то ранее сформированный протокол до его отправки на ЭТП необходимо удалить в папке «Протоколы», фильтр «В работе» и пройти процедуру формирования протокола заново.
|
