Скачать 492.92 Kb.
|
Раздел 2. Культура деловой речи. Составление и оформление документов служебного и личного характера Типичные грамматические ошибки в языке деловых бумаг
Исправление грамматических ошибок в языке деловых бумаг 1. Раскройте скобки, употребите данные в них слова в нужном падеже. Заведующий (лаборатория), благодаря (опыт и умелое руководство), вопреки (требования), руководитель (филиал), заведующий (кафедра), руководство (предприятие),, согласно (приказ), управляющий (отдел), курировать (аспиранты). 2. Отредактируйте предложения с однородными членами. 1) Организация и участие в избирательной компании финансируется средствами самого депутата. 2) Университет ведет активную работу по подготовке и руководству аспирантами. 3) Необходимо организовать помощь и сотрудничество научно-исследовательских институтов. 4) Страховой рынок выявляет и реагирует на нарушения повышением тарифов и ужесточением условий страхования. 3. Найдите и исправьте ошибки в употреблении деепричастных оборотов. 1) Выезжая за границу, у туристов зачастую отсутствует медицинская страховка. 2) Транспортные услуги осуществляются перевозчиками, обеспечивая безопасность пассажиров и сохранность багажа.. 3) В исключительных случаях принимаются к перевозке животные, соблюдая пассажирами указанные инструкции. 4. Найдите и исправьте ошибки в управлении. 1.) Вопреки неблагоприятных погодных условий график работы аэропорта был восстановлен. 2) Вследствие изменению расписания движение поездов было приостановлено. 3) Управляющий производства отклонил данное предложение. 3) Руководитель предприятием обязан, в частности, контролировать соблюдение правил техники безопасности. 5. Устраните нанизывание родительного падежа в предложениях. 1) Необходимо приближение уровня жизни населения к мировым нормам. 2) Целью партии является участие в политической жизни общества посредством влияния на формирование политической воли граждан.3) Приоритетным является обеспечение повышения жизненного уровня населения нашей страны. 6. Отредактируйте предложения, используя типичные языковые конструкции официально-делового стиля.
Образец: В связи с тем что я должен срочно уехать…- В связи со срочным отъездом… 1) Из-за того что я должен срочно ехать на родину…2) Так как я болел в течение целого семестра…3) Вследствие того что я опоздал на вокзал…4) Поскольку расписание движения поездов было изменено…5) Из-за того что я не имею денег на покупку билетов на самолет…6) В силу того что у меня нет достаточного количества денег на лечение… 7) Прошу предоставить мне отпуск без сохранения содержания из-за состояния здоровья. 8) Хочу Вам сообщить, что график поставки товара не соблюдается. 9) Чтобы исполнить приказ ректора, курить в здании строго запрещается.10) Для того чтобы решить эту задачу, необходимы дополнительные средства. Типичные лексические ошибки в языке деловых бумаг
Исправление лексических ошибок в языке деловых бумаг 1. Прочитайте предложения, взятые из деловых бумаг. Найдите лексические ошибки и исправьте их. 1) Споры нередко доходили до прямых оскорблений во лжи. 2) Пишите Ваши инициалы полностью. 3) Эффективность режима экономии во многом зависит от того, насколько лимитируются финансовые расходы. 4) На вверенной Вам территории необходимо еще возвести клуб для жителей села. 5) Сим письмом извещаем Вас, что вышепоименованный документ приобщаем к делу. 2. Прочитайте предложения, взятые из деловых бумаг. Найдите слова, искажающие смысл фразы. Отредактируйте предложения. 1) Придется еще раз обсчитать все данные. 2) Осталось затвердить это на собрании. 3) Он отказал мне под благоприятным предлогом. 4) Это достигалось самыми неугодными средствами. 5) Он дал мне взаимообразно две тысячи рублей. 6) На заводе возникло нестерпимое положение. 3. Прочитайте языковые обороты, взятые из деловой корреспонденции. Устраните плеоназмы. 1) продолжающиеся далее инциденты; 2) сотрудничать вместе с Вами; 3) каждый в отдельности считает, что…; 4) приложенное при этом заявление; 5) повторите снова Ваше предложение; 6) все еще остается не решенным; 7) я прошу Вас… 4. В данных предложениях найдите фразеологические обороты. Отметьте случаи ненормативного или ошибочного употребления фразеологизмов. Исправьте ошибки. 1) Умение смотреть прямо в глаза фактов приходит с опытом. 2) Бригадир давно махнул на те досадные неполадки, о которых говорили на собрании. 3) Каждый нарушитель должен твердо усвоить, что ему не сойдет даже малейшее отступление от устава и закона. 4) Такой руководитель любого саботажника подведет под ярлык. 5) Мастер не раз уверял собрание, что сделает все по силе возможности, однако порядки остались прежними. 6) Ему пришлось проглотить эту горькую пилюлю. Составление личных документов
1. Соответствуют ли приведенные ниже заявления требованиям, предъявляемым к оформлению реквизитов, языку и стилю служебных документов? Отредактируйте тексты заявлений. 1. Директору фирмы «Заря» Афанасьеву Ю.П. От Комова А.В. Заявление. Настоятельно прошу Вас дать мне отгул на 29.12.2007 в связи с причинами глубоко личного характера. 25.12.2006 Комов А.В. 2. Начальнику транспортного цеха № 1 Алешину И.К. Заявление Прошу уволить меня с работы в связи с переездом на новое место жительства Шофер Кузнецов Н.И. 2. Найдите и исправьте ошибки в оформлении доверенности. Отредактируйте тексты. 1. Доверенность Я, Сергеева Н.А., доверяю моему мужу Сергееву О.И. получить мою зарплату за первую половину марта. В связи с тем, что я нахожусь в больнице. 2 марта 2006 года Н.А. Сергеева 2. Доверенность. Я, Сидорова О.Н., доверяю своей подруге Воробьевой Людмиле Ивановне получить мою зарплату за первую половину ноября в связи с моей поездкой в Польшу. Сидорова 3. Прочитайте образцы расписки и отредактируйте данные документы. 1. Расписка Мною получены у зав. Лабораторией кинофотоматериалов 2 фотоаппарата «Смена» и увеличитель. 06.07.06 г. Инженер Сараев. 2. Расписка Мною получено для проведения практических занятий у зав. лабораторией 5 (пять) микроскопов. Обязуюсь вернуть через неделю. Лаборант С. Федоров 4. Укажите, какие документы необходимо написать в следующих ситуациях: 1) Вы хотите досрочно сдать сессию; 2) Вы опоздали на экзамен; 3) Вы получили магнитофон в клубе для проведения вечера; 4) Ваш друг разрешает вам управлять его машиной; 5) Вам нужно перенести дату экзамена; 6) Вы не успели подготовить в срок необходимую документацию; 7) Вам необходимо, чтобы заработанную плату получил ваш коллега; 8) Вы хотите устроиться на работу; 9) Вы не можете получить премию, так как уезжаете в командировку;10) Вы получили во временное пользование дорогостоящее оборудование. Служебная корреспонденция Служебное письмо
1. Определите тип приведенных ниже деловых писем (извещение, подтверждение, напоминание, просьба, сопроводительное письмо). 1) Просим Вас сообщить, когда и на каких условиях Вы можете поставить нам 300 комбайнов марки В-45. 2) Подтверждаем получение Ваших предложений, изложенных в письме № 02-07ю325 от 17.06.2006. 3) Напоминаем Вам, что в соответствии с договором12-22 от 08.04.06 Вы должны завершить разработку проекта до 24.12.07. Просим Вас сообщить о состоянии работы. 4) Высылаем запрошенные Вами сертификаты качества поставленных ране кондиционеров. Получение просим подтвердить. 5) С сожалением сообщаем, что кадровая ситуация в нашем университете не позволяет положительно откликнуться на Ваше предложение о работе у нас. 6) На Ваш запрос сообщаем, что все компоненты автобусных воздушных кондиционеров и транспортных морозильных устройств имеют подтверждение стандарту 1SQ 9001. 7) В ответ на Ваш запрос сообщаем, что ООО «Кольмекс» осуществляет поставки в Россию концентрата циркониевого порошкообразного (КЦП) , производства Вольногорского ГГМК Поставки осуществляются в г. Ростове н/Д партиями по 10-15 т. автомобильным транспортом. 2. Определите вид приведенных ниже коммерческих писем (запрос/ ответ на запрос, предложение (оферта) / ответ на предложение). 1) Ссылаясь на переговоры с Вашим представителем в апреле с.г., высылаем Вам коммерческое предложение на оптовые партии чугунных ванн с указанием минимального количества поставки по всем предлагаемым типам. 2) Благодарим за каталог, который Вы прислали, и сообщаем, что мы заинтересованы в импорте термостатов с интегрированным датчиком температуры «Schroff». Просим сделать нам предложение на 100 термостатов с приложением всех необходимых чертежей и указанием рода упаковки. 3) Уважаемый ______________________ Крайние обстоятельства заставляют нас обратиться непосредственно к Вам. 23 сентября 2006 г. мы оплатили два счета завода за 60 пакетов радиаторов на общую сумму 11775,8 рублей. Прошло уже почти два месяца с момента нашей предоплаты. Мы имеем серьезные проблемы как в вязи с отсутствием радиаторов, так и в связи с отсутствием оборотных средств, находящихся у вас. В сложившейся ситуации убедительно просим Вас найти возможность отпустить нашей фирме не менее 80 % оплаченных нами радиаторов. Домашнее задание по теме: Культура деловой речи. Составление и оформление документов служебного и личного характера 1. Выберите пункты, содержащие характеристику официально-делового стиля: Вариант 1, 2
2. Найдите лексические единицы, частотные в официально-деловом стиле речи: Вариант 1, 2
3. Найдите жанры, характерные для официально-делового стиля речи: Вариант 1 Вариант 2
4. Выберите реквизиты документов: Вариант 1, 2
5. Выберите реквизиты, располагающиеся Вариант 1 Вариант 2 в заголовочной части документа в основной части документа
6. Выберите документы, относящиеся к группе деловых бумаг личного характера: Вариант 1 Вариант 2
7. Выберите документы, относящиеся к группе деловых бумаг служебного характера: Вариант 1 Вариант 2
8. Выберите документы, относящиеся к деловой переписке: Вариант 1 Вариант 2
9. Соотнесите номера левого и правого столбцов, выбрав правильное определение документа. Вариант 1
Вариант 2
10. Выберите пункт, содержащий название документа, необходимого Вам для получения Вариант 1 Вариант 2 1) материальной помощи 1) компьютера во временное пользование 2) посылки на почте 2) льготной путевки (в отсутствие адресата)
Б) справка В) автобиография Г) доверенность Д) расписка 11. Соотнесите номера левого и правого столбцов, выбрав тип документа, необходимого, чтобы: Вариант 1
Вариант 2
12. Определите тип документа по следующим фрагментам: Вариант 1
Вариант 2
13. Найдите лишние для данного документа реквизиты: Вариант 1
Вариант 2 1) удостоверение подписи доверителя; 2) печать; 3) приложение
14. Выберите, какой реквизит является в документе лишним. Отредактируйте тексты документов. Вариант 1
Вариант 2
15. Найдите ошибки, допущенные автором заявления. Отредактируйте текст и напишите исправленный вариант. Вариант 1 Директору автобазы № 1 от Николаева П.С. Заявление Товарищ директор, к вам обращается шофер автобазы Николаев П.С. по такому вопросу. Очень прошу Вас освободить меня от работы на дальних рейсах. Я сейчас прохожу лечение в поликлинике, справку могу представить. Очень прошу не отказаться в моей просьбе и подписываюсь Николаев П.С. 7 февраля, 2007 г. Вариант 2
|
Конспекты лекций по дисциплине «Культура речи и деловое общение» Введенская Л. А., Павлова Л. Г., Кашаева Е. Ю. Русский язык и культура речи: Учеб пособие для вузов. – Ростов н/Д, 2005 |
Методические рекомендации по выполнению практических работ по дисциплине... «Русский язык и культура речи» предназначены для студентов средних профессиональных учебных заведений, реализующих фгос среднего... |
||
Методические рекомендации по выполнению практических работ по дисциплине... «Русский язык и культура речи» предназначены для студентов средних профессиональных учебных заведений, реализующих фгос среднего... |
Решение 14. 07. 2016 г. №41 д. Куйвози Об утверждении положения об... Об утверждении положения об использовании служебного и личного автомобиля в служебных целях главой муниципального образования, главой... |
||
Учебное пособие по дисциплине «Русский язык и культура речи» Данное пособие является составляющим элементом подготовки студентов-заочников по дисциплине «Русский язык и культура речи», реализующей... |
Методические указания по выполнению контрольной работы по учебной... «Русский язык и культура речи» разработаны в соответствии с учебной дисциплиной «Русский язык и культура речи» и Федеральными государственными... |
||
Гапоу рб «колледж искусств им. П. И. Чайковского» фонд оценочных... «Культура речи», с учетом требований фгос среднего общего образования и гуманитарного профиля профессионального образования, одобренной... |
Об использовании служебного и личного автотранспорта сотрудниками в служебных целях |
||
Методические рекомендации по написанию домашних контрольных работ... ... |
Дарья Голованова, Екатерина Михайлова Русский язык и культура речи Краткий курс Дисциплина «Русский язык и культура речи» как раздел языкознания занимается качественным анализом высказываний и рассматривает следующие... |
||
Контрольная работа по дисциплине «русский язык и культура речи» Течение семестра индивидуальную контрольную работу, предусмотренную программой изучаемой дисциплины «Русский язык и культура речи».... |
Статья общие положения «об использовании служебного и личного автотранспорта работниками общества» в служебных целях» |
||
54. способы передачи чужой речи. Вопросы и задания по разделу 1:... Определите понятия «императивная (обязательная)» и «вариантная» нормы. Приведите примеры |
Г. Ростов-на-Дону 2016 год Учебные вопросы: Современная речевая ситуация.... Современная коммуникация и правила речевого общения. Культура устной публичной речи |
||
Тема Культура речи как образовательная Значение языка в жизни общества. Понятие лингвистической экологии. Речевая культура как показатель общей культуры личности. Язык... |
Составление документов предприятия на персональном компьютере методические указания ... |
Поиск |