Должностная инструкция юрисконсульта
I. Общие положения
Юрисконсульт относится к категории специалистов.
На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 2 лет.
Назначение на должность юрисконсульта и освобождение от нее производится приказом директора НП «НБИ».
Юрисконсульт должен знать.
Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности «НБИ».
Структуру и руководящий состав «НБИ» и его подразделений.
Направления предпринимательской деятельности, организационно-правовой статус предприятия, перспективы его развития.
Законодательные акты, регламентирующие производственно- хозяйственную деятельность предприятия.
Методические и нормативные материалы по правовой деятельности.
Гражданское, трудовое, финансовое, административное право.
Налоговое, экологическое законодательство.
Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно- финансовой деятельности предприятия.
Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений.
3.10. Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий.
3.11. Основы экономики, организации труда и управления. 3.12.Порядок регистрации предприятий.
Порядок ведения судебных споров и соглашений.
Основы этики и эстетики.
Правила делового общения.
Правила телефонных переговоров.
Порядок ведения деловой переписки и деловых переговоров.
Правила эксплуатации вычислительной техники. Программы Word, Excel, Гарант, Консультант плюс.
Основы административного права и законодательства о тру де.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Порядок и правила работы «НБИ» с внутренними и внешними клиентами, общие обязанности сотрудников НБИ.
Состав информации, являющейся служебной и коммерческой тайной, порядок ее защиты и использования.
Юрисконсульт подчиняется непосредственно руководителю НБИ.
В своей деятельности юрисконсульт руководствуется:
а) Положением о юрисконсульте,
б) настоящей должностной инструкцией,
в) правилами внутреннего трудового распорядка.
6. На время отсутствия юрисконсульта (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Юрисконсульт:
Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и защиту его правовых интересов.
Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых на предприятии, визирует их, а также участвует в не обходимых случаях в подготовке этих документов.
Принимает меры по изменению или отмене правовых актов, из данных с нарушением действующего законодательства.
Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, а также проектам нормативных актов, поступающих на отзыв предприятию.
Обеспечивает:
Методическое руководство правовой работой на предприятии.
Разъяснение действующего законодательства и порядок его применения.
Оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе.
Подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы.
Представляет интересы предприятия в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов.
Осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.
Участвует в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых тарифных соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений на предприятии.
Возглавляет работу по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров.
Разрабатывает предложения по улучшению контроля над соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
Руководит подготовкой материалов о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и иных правонарушениях для передачи их следственным и судебным органам.
Принимает меры по возмещению ущерба, причиненного пред приятию.
Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.
Подготавливает заключения по предложениям о привлечении работников предприятия к дисциплинарной и материальной ответственности.
Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принуди тельного взыскания, обеспечивает подготовку заключений по предложениям о списании безнадежной задолженности.
Осуществляет контроль над соблюдением на предприятии установленного законодательством порядка сертификации продукции, приемки товаров и продукции по количеству и качеству.
Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в законодательные и нормативные акты, поступающие на предприятие, а также издаваемых его руководителем, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Обеспечивает информирование работников предприятия о действующем законодательстве, а также организацию работы по изучению должностными лицами предприятия нормативных актов, относящихся к их деятельности.
Организует оказание юридической помощи общественным организациям предприятия, консультирование работников по правовым вопросам.
Разрабатывает и составляет реестр договоров.
Разрабатывает или принимает участие в разработке документов правового характера.
22.0существляет методическое руководство правовой работой на предприятии и оказывает правовую помощь его структурным подразделениям и общественным организациям в оформлении различного рода правовых документов, участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий.
23 .Подготавливает совместно с другими подразделениями предприятия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение находящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел.
24.Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества предприятия.
25.Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и исполнения хозяйственных договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
26. В соответствии с установленным порядком оформляет документы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
27.Принимает участие в работе по заключению хозяйственных договоров, проведении их правовой экспертизы, разработке условий коллективных договоров и отраслевых тарифных соглашений, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.
28.Контролирует своевременность представления справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии.
29.Подготавливает совместно с другими подразделениями предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных на предприятии.
30.Ведет работу по систематизированному учету и хранению действующих законодательных нормативных актов, производит отметки об их отмене, изменениях и дополнениях, подготавливает справочную документацию на основе применения современных информационных технологий и вычислительных средств.
31 .Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности предприятия, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв, а также в разработке предложений по совершенствованию деятельности предприятия.
32.Осуществляет информирование работников предприятия о действующем законодательстве и изменениях в нем, ознакомление должностных лиц предприятия с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.
33.Консультирует работников предприятия по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготавливает заключения, оказывает содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера.
34. Выполняет разовые служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Дает разъяснения заинтересованным лицам по вопросам деятельности предприятия.
Принимает меры по защите информации, являющейся государственной, служебной или коммерческой тайной.
1. Если последним покидает офис, должен проверить, все ли электроприборы отключены, проверить чистоту рабочих мест, закрыть офис и сдать его на сигнализацию.
III. Права
Юрисконсульт вправе.
Знакомиться с проектами решений директора НП «НБИ», касающимися деятельности отдела.
Вносить на рассмотрение директора НБИ предложения по улучшению деятельности предприятия и юридического отдела.
Не визировать проекты правовых документов, противоречащие действующему законодательству.
Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Привлекать специалистов всех структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя предприятия).
Осуществлять взаимодействие со специалистами структурных подразделений предприятия.
Требовать от директора НБИ оказания содействия в исполнении своих должностных прав и обязанностей.
Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, ДХО и другими организациями по юридическим вопросам, связанным со своими должностными обязанностями.
Вносить предложения о поощрении отличившихся работников.
Привлекать к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью специалиста по юридическим вопросам.
Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия, а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора предприятия.
IV. Ответственность
Юрисконсульт несет ответственность.
За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Юрисконсульт также несет персональную ответственность:
За недостоверность и необъективность разъяснений, сообщений, изложения информации, иных действий; несвоевременность исполнения своих должностных обязанностей.
За разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну.
V. Взаимодействие
1. С руководителем НП «НБИ». Получает необходимые задания и поручения по определенной работе, знакомится с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности; по мощь и содействие в исполнении своих должностных обязанностей и прав; консультации руководителя по вопросам, связанным с разработкой данного проекта. Представляет отчет о выполненной работе, информацию, полученную от клиентов по данному проекту, другой работе.
2. С централизованной бухгалтерией. Представляет необходимые документы и расчеты, запрашиваемые отделом, сметы и другую интересующую информацию в пределах разрабатываемого проекта или порученной руководством работы. Получает, запрашивает лично или по поручению руководства предприятия от секторов и ДХО информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
3. С членами наблюдательного и экспертного советов. Получает пояснения по материалам и документам, переданным им для ознакомления или рассмотрения.
С кредитно-финансовыми учреждениями, поставщиками, потребителями, клиентами НБИ. Получает необходимую информацию для выполнения своих должностных обязанностей. Представляет по требованию кредитно-финансовых учреждений, поставщиков, потребителей, клиентов с разрешения и согласования руководителя эту информацию в разработанном виде.
Со специалистами всех структурных подразделений. Привлекает их к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет — то с разрешения руководителя). Получает информацию для выполнения должностных обязанностей; консультации по вопросам, связанным с ре шением и разработкой полученного задания.
Должностная инструкция разработана
в соответствии с Приказом НП «НБИ»
о разработке должностной инструкции
Должностную инструкцию разработала Кириллова Ю.А.
Руководитель НП «НБИ» Кириллов Р.А.
(подпись) 00.00.2002 год
СОГЛАСОВАНО:
Юридический отдел ____________________ Кузнецова А.В.
(подпись) 00.00.2002 год
С инструкцией ознакомлен: Кузнецова А.В.
(подпись) 00.00.2002 год
БИЗНЕС-ИНКУБИРОВАНИЕ И МУНИЦИПАЛЬНАЯ ПОЛИТИКА
Бюллетень
Научно-методическое издание
Редактор В. Ю. Заведеева
Верстка Ю. С. Орловская
Изд. лиц. 00010 от 13 августа 1999 г. Подписано в печать 10.06.2003.
Формат издания 60x84 1/16. Печать офсетная.
Бумага офсетная № 1. Уч.-изд. л. 9,0. Усл. печ. л. 9,8.
Гарнитура Ньютон. Тираж 1500 экз. Цена договорная.
Редакционно-издательский отдел Института
предпринимательства и инвестиций
113054 Москва, ул. Зацепа, 41
|