Глава 2
Начало работы
Приложение «DYMO Label Software» является универсальной программой для изготовления этикеток, которая разработана специально для того, чтобы помочь вам полностью использовать возможности принтера «LabelWriter». Программа включает в себя:
Многочисленные шаблоны этикеток для наиболее часто решаемых задач;
Встроенную программу дизайна, которую можно применять для создания собственных этикеток нужного вида (см. стр. 11);
Встроенную адресную книгу, в которой вы можете хранить адреса или другие виды списков (см. стр. 15);
Дополнительные компоненты, позволяющие выполнять печать непосредственно из следующих программ:
«Microsoft Word»,
«Microsoft Outlook» (только для пользователей «Windows»),
«Palm Desktop» (только для пользователей «Windows»),
«WordPerfect» (только для пользователей «Windows»);
Функцию рациональной вставки, позволяющую автоматически печатать большое количество этикеток путем копирования текста из других приложений непосредственно в текущую этикетку (см. стр. 19);
Функцию взаимодействия с системами управления базами данных, что позволяет печатать из приложений «Access», «Paradox», «dBase» или «Excel».
Редактор «Label Editor»
В данном разделе рассмотрены основные свойства редактора «Label Editor».
Для запуска данной программы в системе «Windows»:
Нажмите «Start» («Пуск»), выберите «Programs» («Программы») > «DYMO Label», затем нажмите «DYMO Label Software».
Для запуска данной программы в системе «Mac OS X»:
Откройте папку «DYMO Label» и дважды нажмите пиктограмму  .
На экране появится окно «DYMO Label Software», содержащее пустой бланк этикетки.
При первом запуске «DYMO Label Software» система попросит вас зарегистрировать приложение (см. «Регистрация программного приложения» на стр. 2). Кроме того, вас попросят указать ваш обратный адрес и выбрать используемый по умолчанию логотип, например логотип вашей компании.
Создание новой этикетки
В настоящих методических указаниях описаны шаги, необходимые для создания, печати и сохранения созданной пользователем этикетки. В начале работы лучше всего освоить процедуру изменения одного из шаблонов этикеток, поставляемых в комплекте данного программного приложения. Далее приводятся рекомендации в отношении процедуры изменения шаблона с помощью графических объектов.
ПРИМЕЧАНИЕ: Вы можете распечатать рассмотренную в данной инструкции этикетку на большинстве принтеров «LabelWriter». Если вы приобрели принтер «LabelWriter 300», то все равно выберите эту стандартную этикетку и следуйте инструкциям. Данное руководство предоставит вам полезную информацию в отношении того, как получить доступ к различным текстовым и графическим объектам и изменить их свойства.
Выбор файла этикетки
Первым шагом будет выбор файла этикетки в качестве основы для новой этикетки.
Для того чтобы выбрать файл этикетки:
Нажмите на стрелку рядом с окном «Label Files» («Файлы этикеток»), чтобы вывести раскрывающийся список.
На экране появится список последних использованных файлов этикеток.
Для того чтобы получить доступ к списку всех шаблонов, нажмите «More» («Больше»). Необходимо иметь в виду, что все файлы этикеток отсортированы вначале по типу этикетки, затем по наиболее важным объектам на этикетке и, в конце концов, по порядковому номеру этикетки.
Выберите этикетку «Shipping with graphic (99014)».
Этикетка «Shipping with graphic» будет отображена в главном окне.
Изменение графического оформления
Следующим шагом будет изменение дизайна графических объектов. Как вы сможете увидеть в дальнейшем, объектом является любой элемент этикетки (например, обратный адрес, адрес получателя, линия и т. д.). После двойного щелчка на объекте на экран будет выведено диалоговое окно настройки, где вы сможете изменить свойства объекта.
Для того чтобы изменить графическое оформление:
Дважды щелкните на графическом объекте этикетки.
Появится диалоговое окно «Graphic Settings» («Графические настройки»);
Выберите «File» («Файл») в поле «Select Graphics Source» («Выбрать источник графического объекта»).
Кнопка «Insert Image» («Вставить изображение») изменяется на «Select File» («Выбрать файл»);
Нажмите «Select File».
На экране появится диалоговое окно открытия файла, где показано содержание установленной по умолчанию папки «Clipart» («Шаблоны рисунков»);
Выберите папку «Miscellaneous» («Разное») и нажмите «Open» («Открыть»). На экране будет отображено содержание папки «Miscellaneous»;
Выберите в данной папке файл Comput1.bmp.
На экране будет отображено окно предварительного показа содержимого файла Comput1.bmp;
Нажмите клавишу «Open».
В диалоговом окне «Graphic Settings» будет отображен объект из файла Comput1.bmp;
Нажмите клавишу «OK».
На этикетке вместо изображения телефона будет изображение компьютера.
Изменение обратного адреса
Следующим шагом является изменение обратного адреса.
Для ввода обратного адреса:
Нажмите на текст в правом верхнем углу этикетки.
В месте, где находился исходный текст, появится мигающий курсор;
Введите следующий текст:
COMPUTEK EUROPE B.V.
Max Euwelaan 104
3046 MA ROTTERDAM
The Netherlands
Нажмите в любом месте вне поля данного текстового объекта.
На этикетке будет отображен новый обратный адрес.
Изменение адреса получателя
Далее необходимо изменить адрес получателя.
Для ввода адреса получателя:
Один раз нажмите на объект адреса, расположенный по центру этикетки.
В месте, где находился исходный текст, появится мигающий курсор.
(«Windows») Для того чтобы помочь вам идентифицировать объект, при подводе указателя мыши к объекту будет появляться всплывающая подсказка;
Введите следующий адрес:
Elsbeth Meijjer
Airportplein 7
NL-3045 AP ROTTERDAM
The Netherlands
После этого на этикетке будет отображен адрес получателя Elsbeth Meijjer.
Изменение шрифта
Вам может потребоваться изменить шрифт адреса получателя или обратного адреса.
Для того чтобы изменить шрифт:
Нажмите на объект адреса получателя. Данный текстовый объект будет подсвечен;
В раскрывающемся списке шрифтов выберите шрифт «Times New Roman»;
На панели форматирования выберите  .
Шрифт и стиль адреса получателя будут заменены новыми.
Печать этикетки
После подготовки этикетки в соответствии с вашими пожеланиями вы можете напечатать этикетку.
ПРИМЕЧАНИЕ: Вы можете распечатать данную этикетку на большинстве принтеров «LabelWriter». Если вы приобрели принтер «LabelWriter 300», то не сможете напечатать эту этикетку, поэтому воспользуйтесь приведенной в данном разделе информацией в качестве справочной.
До начала печати этикетки убедитесь в том, что:
Принтер «LabelWriter» подключен к вашему компьютеру и его питание включено;
Вы правильно загрузили бланки этикеток в принтер. При необходимости обратитесь к «Руководству по быстрому запуску» для получения сведений об установке принтера и загрузке этикеток.
Для того чтобы напечатать этикетку:
Задайте нужное количество копий данной этикетки в поле «Copies» («Копии») главной панели инструментов;
Нажмите  на главной панели инструментов.
Сохранение этикетки
После создания собственного бланка этикетки вы можете сохранить его в файле этикетки. Сохраненные этикетки автоматически вносятся в раскрывающийся список «Label Files».
Для того чтобы сохранить этикетку:
Нажмите  на главной панели инструментов. Появится диалоговое окно «Save File» («Сохранить файл»);
Введите «MyShip» в качестве имени нового файла и нажмите «Save» («Сохранить»).
Обратите внимание на то, что ваш новый файл этикетки, «MyShip», будет показан вверху раскрывающегося списка «Label Files», как последний использованный файл, а также в алфавитном порядке в списке файлов далее.
Для использования созданного вами файла этикетки выберите его в раскрывающемся списке «Label Files».
ПРИМЕЧАНИЕ: Для того чтобы иметь доступ к вашим файлам этикеток через список «Label Files», вы должны сохранить эти файлы в папке «Label Files». Данная папка создается автоматически при установке программного обеспечения. В системе «Windows» она расположена по адресу: C:\Documents and Settings\All Users\Documents\DYMO Label\Label Files. В системе «Macintosh» данная папка расположена в папке «DYMO Label», в которую вы установили рассматриваемое программное приложение.
Теперь, когда вы умеете открывать, редактировать, печатать и сохранять этикетки, Вы готовы к тому, чтобы изменять и использовать большую часть остальных файлов этикеток.
|
