Руководство пользователя «dymo label Software»

Скачать 0.69 Mb.

Название	Руководство пользователя «dymo label Software»
страница	6/10
Тип	Руководство пользователя

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство пользователя

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Глава 5

Печать этикеток с использованием функции «Smart Paste»

Функция «Smart Paste» («Быстрая вставка») позволяет вам быстро печатать многочисленные этикетки с использованием списка, созданного в текстовом редакторе, электронной таблице или другой аналогичной программе.

Для печати текста из других приложений могут применяться текстовые или адресные объекты. Для копирования текста в текстовый объект вы должны в диалоговом окне «Text Settings» присвоить параметру «Function» этого объекта значение «Variable Text object». Объект адреса подготовлен для использования функции «Smart Paste» по умолчанию.

Описание функции «Smart Paste»

В данном разделе описаны способы печати текста, полученного из различных источников, на этикетках с помощью функции «Smart Paste».
Текст из электронной таблицы
При копировании и вставке строк текста из электронной таблицы с помощью «Smart Paste» каждая строка обрабатывается как отдельная этикетка, а каждая ячейка в строке обрабатывается как отдельная строка этикетки.

Например, строки следующей электронной таблицы:

будут напечатаны в виде двух этикеток: одной для «DYMO» и второй для «Esselte» – с тремя строками в каждой.

Текстовый файл

Текстовый файл может быть создан в различных программных приложениях, например в текстовых редакторах, системах управления базами данных и т. д. При экспортировании текста из базы данных вы, как правило, создаете файл ограниченного размера, каждый элемент которого будет отделен запятой или символом табуляции, с простановкой в конце каждого элемента символа возврата каретки / перевода строки.

Функция «Smart Paste» распознает символы-разделители и выполняет перенос строки на этикетке. Если в качестве разделителя используется запятая, убедитесь в том, что текст, содержащий запятые, которые вам нужно напечатать на этикетке, заключен в кавычки. Символ возврата каретки / перевода строки означает создание новой этикетки.

ПРИМЕЧАНИЕ: Знак разделителя может быть другим, если страной пребывания не являются Соединенные Штаты. При использовании «Smart Paste» разделитель выбирается в зависимости от разделителя элементов списка, используемого в ОС «Windows» (или в зависимости от региональной настройки).
Например, следующие текстовые строки (ограниченные запятыми):

DYMO Corp., 44 Commerce Road, “Stamford, CT 06902”

Esselte, 48 South Service Road,“Melville, NY 11471”

будут напечатаны в виде двух этикеток: одной для «DYMO» и второй для «Esselte» – с тремя строками в каждой.

В другом примере следующие три строки текста будут напечатаны в виде трех этикеток с двумя строками в каждой:

Pencils, 3 for $1.00

Pens, $0.50 each

Erasers, $1.00

Многострочный текст из текстового редактора
При копировании текста из текстового редактора вы, как правило, получаете многострочный текст. В этом случае текст для каждой этикетки отделяется либо одной пустой строкой, либо символом возврата каретки / перевода строки.

Если в тексте содержится пустая строка, то «Smart Paste» воспринимает текст в качестве нескольких этикеток, разделенных одной пустой строкой. Если пустых строк не найдено, то текст распознается в качестве нескольких однострочных этикеток.

Например, показанные ниже два адреса разделены одной пустой строкой, поэтому «Smart Paste» напечатает две этикетки с тремя строками в каждой.

Однако следующие три строки текста не содержат пустых строк. Поэтому «Smart Paste» напечатает три однострочные этикетки:

Печать с нескольких этикеток с помощью «Smart Paste»

При использовании функции «Smart Paste» для печати нескольких этикеток форматирование этикеток осуществляется с помощью текущего шрифта, размера и стиля текстового или адресного объекта, в который вставляется данный текст. Вы можете применять «Smart Paste» для печати текста из буфера или из файла.
Печать из буфера обмена

Вы можете применять «Smart Paste» для вывода на печать этикеток с данными, вставленными из буфера обмена.

Для того чтобы напечатать несколько этикеток с данными из буфера:

Создайте этикетку согласно процедуре, описанной в главе 2, «Начало работы»;
Убедитесь в том, что на этикетке имеется как минимум один текстовый или адресный объект.

Для вставки в текстовый объект выберите в диалоговом окне «Text Settings» параметр «Function as Variable Text Object»;

Скопируйте в буфер текст, который необходимо напечатать на этикетках;
Выберите «Smart Paste», затем опцию «From Clipboard» («Из буфера») в меню «Edit».

На экране появится диалоговое окно, сообщающее вам, сколько этикеток будет напечатано;

Нажмите «Yes». После этого начнется процесс печати.

Печать из файла

Вы можете применять «Smart Paste» для печати сведений, сохраненных в виде файла с расширением CSV или текстового файла.

Для того чтобы напечатать несколько этикеток с данными из файла:

Запишите данные, которые необходимо напечатать на этикетках, в виде файла с расширением CSV или текстового файла;
Создайте этикетку согласно процедуре, описанной в главе 2, «Начало работы»;
Убедитесь в том, что на этикетке имеется как минимум один текстовый или адресный объект.

Для вставки в текстовый объект выберите в диалоговом окне «Text Settings» параметр «Function as Variable Text Object»;

Выберите «Smart Paste», затем опцию «From File» («Из файла») в меню «Edit».

На экране появится диалоговое окно «File Open» («Открытие файла»);

Найдите и откройте сохраненный Вами текстовый или CSV файл.

На экране появится диалоговое окно, сообщающее вам, сколько этикеток будет напечатано;

Нажмите «Yes». После этого начнется процесс печати.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Похожие:

	Инструкция по работе с программой дизайна и печати этикеток Label View Москва 2004 Программа Label View (далее – LV) предназначена для создания, редактирования и вывода на печать этикеток		Руководство пользователя Мы гордимся тем, что предлагаем нашему потребителю новейшую и высококачественную продукцию для караоке. Перед эксплуатацией устройства,...
	Лицензия на использование программного обеспечения конечным пользователем Компания Nice s p a сохраняет за собой права собственности на данную копию программного обеспечения. Программы o-box Software Desktop...		Руководство по эксплуатации версия 0,июль 2015 Внимание! Перед началом работы внимательно прочтите данное руководство пользователя. Данное руководство пользователя является неотъемлемой...
	Руководство по эксплуатации версия 0, ноябрь 2015 (код 21-10-02) Внимание! Перед началом работы внимательно прочтите данное руководство пользователя. Данное руководство пользователя является неотъемлемой...		Руководство пользователя Беспроводная микрофонная система vhf-диапазона Ritmix rwm-220 Перед использованием внимательно прочитайте руководство пользователя, убедитесь в том, что вы знаете, как использовать систему правильно....
	Руководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09.... Руководство пользователя «арм рбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»...		15 руководство пользователя Просим уделить время для внимательного изучения инструкций в настоящем Руководстве пользователя. Это поможет вам надлежащим образом...
	Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Руководство... Настоящий документ является руководством пользователя программного комплекса «web-торги-кс» и содержит описание порядка работы казенных...		Руководство пользователя 11 8 Операция «Первичный запрос» Руководство пользователя сервисного концентратора Министерства обороны Российской Федерации
	Пневматическая винтовка qb-15. Руководство пользователя Уважаемый покупатель, приступая к эксплуатации винтовки, внимательно изучите данное руководство пользователя		Руководство пользователя 12 Операция «Передача документов» Руководство пользователя электронного сервиса предоставления информации фссп россии версии 1
	Руководство пользователя Версия 1 Камера hdcvi с фиксированным фокусным расстоянием, icr и режимом день-ночь Руководство пользователя		Руководство пользователя 6 Операция «Обработка запроса» Руководство пользователя электронного сервиса предоставления сведений о регистрации лекарственных средств
	Руководство пользователя 9 Операция «Регистрация заявления» Руководство пользователя сервиса предоставления информации из реестра регионального/муниципального имущества		Руководство пользователя 9 Операция «Регистрация заявления» Руководство пользователя сервиса предоставления информации из реестра регионального/муниципального имущества

Руководство, инструкция по применению