Техническое задание на разработку корпоративного портала




Скачать 0.74 Mb.
Название Техническое задание на разработку корпоративного портала
страница 3/19
Тип Техническое задание
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Техническое задание
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   19

3.Назначение и цели создания системы

3.1.Назначение системы


Портал предназначен для:

  1. обеспечения сотрудников информацией о деятельности Компании с удобным и интуитивным интерфейсом для её получения (создание единого информационного пространства),

  2. автоматизации подачи сервисных заявок в соответствующие отделы,

  3. обеспечения обратной связи от сотрудников.


3.2.Цели


Основной целью системы является создание единой корпоративной информационной среды с удобным интерфейсом использования.

Цели создания и внедрения корпоративного портала:

  • Минимизация временных задержек в распространении и доведении официальной информации до работников Компании;

  • Реализация механизмов информирования и электронного оповещения об изменениях, происходящих в интересующих пользователя разделах или документах (информации);

  • Реализация онлайн системы обучения;

  • Обеспечение единого подхода к формированию и структурированию информационного пространства Компании;

  • Предоставление удобных и эффективных возможностей поиска информации;

  • Обеспечение дополнительных возможностей личного и коллективного взаимодействия работников;

  • Разграничение прав доступа к информации Компании, размещенной на Портале;

  • Создание общих информационных ресурсов Компании (новости, события, справочная информация, медиа контент);

  • Создание системы сбора и обработки идей;

  • Обеспечение подачи заявок во внутренние сервисы компании;

4.Характеристики объекта автоматизации


Автоматизируются процессы, осуществляемые сотрудниками Заказчика через Интернет посредством установленных на рабочих местах (стационарный ПК, планшет, мобильное устройство и т.п.) браузеров. Портал должен быть развернут на Сервере Заказчика, расположенном на технологической площадке Заказчика, с обеспечением доступа сотрудников Исполнителя.

5.Требования к Порталу

5.1.Требования к Порталу в целом


Портал должен включать в себя оптимальный набор инструментов, призванных эффективно решать информационно-коммуникационные задачи, стоящие в Компании. Кроме функций Портала, как простого информационного ресурса, необходимо использовать его потенциал, как инструмента сохранения оперативных знаний, развития внутренних коммуникаций и деловой культуры сотрудников, их профессионального развития и роста.

Модель Портала должна представлять собой сбалансированный комплекс модулей, направленных на:

- создание структурированной, постоянно пополняемой базы сведений и документов, включающей в себя библиотеки регламентов, процедур, политик, бланков, архивных документов, информацию о Компании, руководстве, о сотрудниках, контактные данные внутри Компании, а также конструктивные идеи и предложения сотрудников;

- быструю адаптацию новых сотрудников, позволяющую сократить до минимума период с момента прихода нового человека в Компании до того времени, когда он ознакомится со всеми распорядками, особенностями работы, познакомится с коллегами и начнет активно взаимодействовать с другими сотрудниками и эффективно выполнять собственные обязанности. В результате внедрения Портала должно существенно экономиться время на введение новых сотрудников в курс дел и повышаться качество такого введения;

- оптимизацию и ускорение внутренних процессов, через автоматизацию на Портале ряда внутренних заявок (ИТ, хозяйственных) и устранения необходимости тратить рабочее время на рутинные процессы, связанные с подачей и согласованием бумаг, обращением в службы, заказ канцелярских товаров и расходных материалов;

- развитие внутренних коммуникаций и деловой культуры сотрудников, являющихся неотъемлемой частью современных эффективных коллективов. Возможность быстро получить цельное представление о структуре Компании, найти контактные данные нужного специалиста, а также заочно познакомиться с новым сотрудником или коллегой из другого отдела;

- обучение и развитие компетенций сотрудников в различных областях деятельности Компании.

Обеспечение прозрачности работы организационных структур Компании и получение обратной связи по их деятельности. Необходимо на базе Портала осуществлять оперативное донесение новостей и нововведений до сотрудников, что помогает формировать сотрудниками прочное знание и понимание текущей ситуации в отрасли и в Компании. Благодаря инструментам, внедренным в Портал, должна появиться возможность донесения целей и ключевых достижений Компании до сотрудников.

Необходимы средства вовлечения сотрудников в деловые процессы Компании, получения обратной связи с помощью опросов и «горячей линии» с руководством (сервис Вопросы руководству), что позволяет оперативно реагировать и принимать более взвешенные решения с учетом текущей ситуации, а также устанавливать доверительные отношения руководства с коллективом и укреплять мотивацию сотрудников.

Необходимо, чтобы на Портале был реализован удобный механизм создания сводных отчетов по информации, хранимой в БД, в соответствии с правами доступа пользователя.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   19

Похожие:

Техническое задание на разработку корпоративного портала icon Задание на разработку рабочей документации
Задание на разработку рабочей документации: «Техническое перевооружение оборудования нижнего вентиляционного узла вентиляционной...
Техническое задание на разработку корпоративного портала icon Техническое задание согласовано от Начальник «наименование подразделения»
...
Техническое задание на разработку корпоративного портала icon Техническое задание 1 Наименование и область применения Техническое...
Московский государственный институт электроники и математики (технический университет)
Техническое задание на разработку корпоративного портала icon Техническое задание на разработку асутп
Документ полностью должен соответствовать гост 34. 602-89 «Техническое задание на создание автоматизированной системы». Ниже приведен...
Техническое задание на разработку корпоративного портала icon Техническое задание на разработку веб-сайта к договору XXXXXXXXX от «xx»
Настоящий документ, далее именуемый «Техническое Задание», или «ТЗ», является неотъемлемой частью Договора. Все работы по Договору...
Техническое задание на разработку корпоративного портала icon Техническое задание на создание информационной системы
Разработка и информационно-техническое сопровождение единого информационно-аналитического портала государственной поддержки инновационного...
Техническое задание на разработку корпоративного портала icon Техническое задание согласовано
Портала информационно-аналитической системы мониторинга жилищного фонда Челябинской области
Техническое задание на разработку корпоративного портала icon Техническое задание на разработку веб-системы для компании ОАО «охк «уралхим»

Техническое задание на разработку корпоративного портала icon Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение...
Разработка защищенного корпоративного портала для Филиала ООО «лукойл-инжиниринг» «Когалымнипинефть» в г. Тюмени
Техническое задание на разработку корпоративного портала icon Инструкция по работе с библиотеками документов Дирекция корпоративного портала гу-вшэ
Вашего подразделения. Если вы не можете зайти на страницу своего подразделения, просьба сообщить об этом в дкп по телефону (095)...
Техническое задание на разработку корпоративного портала icon Техническое задание на проведение инженерных изысканий, разработку...
«Реконструкция и техническое перевооружение предприятия для обеспечения ремонта апл третьего поколения»
Техническое задание на разработку корпоративного портала icon Лекции автора по курсу «Экономика и управление на предприятии (с...
Л. 1 Корпоративное управление: определение и значение. Исторические предпосылки необходимости разработки стратегии фирмы. Определение,...
Техническое задание на разработку корпоративного портала icon Техническое задание на разработку рабочей документации
Общественное здание с офисными помещениями и предприятиями общественного питания
Техническое задание на разработку корпоративного портала icon Техническое задание на разработку г. Москва 2015г
Исполнитель – подрядная организация, признанная победителем тендера на выполнение настоящего тз
Техническое задание на разработку корпоративного портала icon Техническое задание на разработку и проектирование стенда и пульта...

Техническое задание на разработку корпоративного портала icon Техническое задание на создание интернет-портала транспортной логистики...
Предметом настоящего тендера является оказание услуги по созданию портала логистики для нужд ООО «волма-маркетинг». Результатом оказанных...

Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск