Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя


Скачать 0.52 Mb.
Название Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя
страница 4/12
Тип Руководство пользователя
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство пользователя
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

4.режим «работа с отчетностью»


Режим предназначен для формирования и просмотра отчетов, проверки отчетных форм на выполнение контрольных соотношений, консолидации и получения сводных форм за определенный отчетный период (день, неделя, месяц, квартал, год).

Доступ к режиму осуществляется через НАВИГАТОР => РАБОТА С ОТЧЕТНОСТЬЮ.

В левой части окна режима «Работа с отчетностью» (Рисунок ) представлены фильтры для отбора отчетов, в правой части окна отображается весь список доступных пользователю отчетов за выбранный период по выбранной организации (бюджету).


Рисунок . Окно режима "Работа с отчетностью"
Для задания условий отбора можно воспользоваться следующими представленными разработчиками условиями:

1) Период (настройка в левой верхней части окна) служит для выбора периода, за который отражаются отчеты (Рисунок ). Изначально выбирается год, а затем в выпадающем списке период указанного года: год, квартал (используется для форм Росстата и форм 14-МО), месяц, неделю или определенный день.



Рисунок . Настройка периода отбора




Отчеты отбираются по последнему дню выбранного периода, то есть, для отображения отчетов, например, за 2 квартал, необходимо выбрать месяц июнь, за 3 квартал - сентябрь и т.д.




Следует отметить, что при следующем входе в режим «Работа с отчетностью» заданный условями отбора период сохраняется

2) Дерево организаций и бюджетов (Рисунок ) - в данном поле пользователю представлены только те организации, к которым у него открыт доступ. Для выбора какого - либо узла необходимо выделить его галочкой в общем списке (при включенной опции «Фильтр по организациям»), либо встать на него курсором.



Рисунок . Дерево организаций и бюджетов
Для поиска и выбора необходимых организаций можно воспользоваться функцией Поиска. Для этого необходимо нажать кнопку Поиск и в появившемся поле «Найти» ввести полное наименование организации (бюджета) либо только фрагмент. После нажатия кнопки будет произведен отбор организаций. Результаты будут представлены в виде списка (Рисунок ). Переход к выбранной организации осуществляется по двойному клику мыши.



Рисунок . Поиск в Дереве организаций и бюджетов
Также можно воспользоваться выбором всех организаций (кнопка ) или отобрать несколько организаций по фильтру. При нажатии кнопки Фильтр по организациям возле наименований организаций и бюджетов появляется поле для выделения. Пользователь может отметить галочками необходимые узлы дерева организаций и бюджетов.

При помощи кнопки Отметить подчиненные возможно выделение первичных, выделение на 1 уровень вниз или выделение только подчиненных организаций. Кнопка Разметить все снимет выделение отмеченных организаций (бюджетов).

При помощи кнопки Реквизиты узла возможно открыть для просмотра данные по организации, предварительно выделив её в Дереве организаций и бюджетов.

3) Фильтр по группам форм - служит для отбора отчетов принадлежащих к одной или нескольким группам. Для отбора той или иной формы отчета необходимо выделить её в общем списке форм. Для отображения всех отчетов независимо от групп, в которые они входят, необходимо отметить опцию .
В правой части окна режима «Работа с отчетностью» (Рисунок ) отображается весь список доступных пользователю отчетов за выбранный период по выбранной организации (бюджету). Пользователь может просматривать только те отчеты, к которым у него открыт доступ и по тем организациям, которые ему доступны.


Рисунок . Список отчетов

В списке отчетов режима «Работа с отчетность» отображаются следующие колонки:

- КС – результат проверки внутридокументных контрольных соотношений;

- МДКС – результат проверки междокументных контрольных соотношений;

- КСО – результат контроля сводного отчета;

- Статус - статус формы;

- Код – код отчетной формы;

- Атрибуты – атрибуты отчетной формы;

- Период – период отчетной формы;

- Название - название отчетной формы;

- Файлы – информация о прикрепленных к отчету файлах;

- Подпись – информация о наличии подписи отчета;

- Код организации – код организации по справочнику организаций;

- Организация – наименование организации;

- КБП – код бюджетополучателя;

- Код ППП -  3-разрядный идентификационный код главы министерства и ведомства по ППП (перечень прямых получателей);

- Бюджет – принадлежность к виду бюджета;

- Версия – порядковый номер версии отчетной формы;

- Дата ввода – дата создания отчетной формы;

- Автор - логин и ФИО пользователя, создавшего отчет;

- Обновлен – дата последнего изменения отчета;

- Комментарий – добавленные пользователем комментарии к отчетной форме.


Панель инструментов режима «Работа с отчетностью»:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17



Рисунок Панель инструментов режима "работа с отчетностью"


  1. Создать – создание новой формы либо свод уже существующих форм отчетности. Функция Свода отчетных форм доступна при наличии подведомственных организаций;

  2. Открыть – открытие для просмотра или редактирования выделенной формы, содержит дополнительные опции Открыть отмеченные и Открыть монопольно;

  3. Обновить обновление списка отчетов;

  4. Копировать - копирование одного или нескольких отчетов (например, в другой период);

  5. Excel-клиент – выгрузка отчетной формы в файл Excel для заполнения, корректировки и передачи для дальнейшей загрузки в общую базу данных;

  6. Удалить - удаление одного или нескольких отчетов, содержит дополнительные опции Удалить недействующие версии и Удалить все версии;

  7. Инверсия – отметить отчеты;

  8. Разметить все - снять разметку с выделенных отчетов;

  9. Статусы – установка статуса выделенному отчету;

  10. Печать – печать выделенного отчета (вывод в бланк отчета), печать списка отчетов;

  11. Проверка КС – проверка внутридокументных и междокументных контрольных соотношений, контроль сводного отчета, сравнение отчетов по содержимому, выходные формы;

  12. Расчет итогов – расчет итогов, автозаполнение, консолидация, досчет по маске;

  13. Электронная подпись – подписание отчета и снятие электронной цифровой подписи с отчета, а также информация о подписи;

  14. Экспорт – выгрузка отчета в виде файла в различных форматах;

  15. Импорт – загрузка отчета из файла;

  16. Настройки – настройки программы;

  17. Справка – справка по работе пользователя в ПК «Свод-СМАРТ».



Так как одна и та же форма отчета за один и тот же период может создаваться пользователем неоднократно, каждому новому сформированному и сохраненному отчету автоматически присваивается порядковый номер, начиная с «1». Для того чтобы в список форм отчетности попадали все версии отчетов, а не только последние, необходимо включить опцию на панели инструментов.

Для просмотра списка удаленных отчетов в «Работе с отчетностью» на панели инструментов необходимо выбрать вид отображения . В режиме «Корзина» (Рисунок ) пользователю будут отображены удаленные отчеты. Удаленный отчет из корзины можно восстановить, выделив его в списке и нажав кнопку .



Рисунок . Корзина


1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   12

Похожие:

Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя icon Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win
Настоящее руководство пользователя содержит информацию о работе через Windows клиент в программном комплексе «Формирование консолидированной...
Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя icon Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя Оглавление
Руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, бюджетной, кадровой и статистической отчетности»...
Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя icon Программный комплекс «собственность смарт» версия 14. 01 Руководство...

Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя icon Программный комплекс «собственность смарт» версия 14. 02. 02 Руководство...

Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя icon Программный комплекс «Собственность смарт» версия 14. 02 Руководство...

Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя icon Программный комплекс «Муниципальное самоуправление-смарт» Руководство...

Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя icon Программный комплекс «Собственность смарт» версия 13. 01 Руководство...

Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя icon Программный комплекс «Муниципальное самоуправление-смарт» версия...

Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя icon Программный комплекс «Реестр имущества-смарт» версия 15. 01 Руководство...
Настоящий документ является частью руководства администратора пк «Реестр имущества-смарт» версии 15. 01 (далее «программный комплекс»)...
Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя icon Комплекс «рсу гмп» программный комплекс «СМАРТ рсу гмп» Руководство пользователя содержание
Запрос квитирования начислений из гис гмп по уникальному идентификатору начисления 12
Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя icon Программные требования Операционные системы
Программный комплекс "Свод-Смарт" разработан в технологии клиент-сервер позволяет полностью автоматизировать работу по формированию...
Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя icon Программный комплекс «Собственность смарт» версия 16. 03p2 Руководство...

Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя icon Программный комплекс «Муниципальное самоуправление-смарт» Руководство...
При этом пк «Муниципальное самоуправление смарт» предоставляет полноценное клиентское приложение, которое позволяет удаленным пользователям...
Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя icon ОК, то в разделе Сертификат подписчика окна Подпись документов появится...
«Программный комплекс «Блокхост-эцп» 0 (пк «Litoria Desktop»). Руководство пользователя (стандартный интерфейс)» и «Программный комплекс...
Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя icon Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Оглавление
Руководство пользователя для муниципальных заказчиков мо при проведении закупок за счет средств субсидий из областного бюджета
Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя icon Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Оглавление
Руководство пользователя для муниципальных заказчиков мо при проведении закупок за счет средств субсидий из областного бюджета

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск