4.режим «работа с отчетностью»
Режим предназначен для формирования и просмотра отчетов, проверки отчетных форм на выполнение контрольных соотношений, консолидации и получения сводных форм за определенный отчетный период (день, неделя, месяц, квартал, год).
Доступ к режиму осуществляется через НАВИГАТОР => РАБОТА С ОТЧЕТНОСТЬЮ.
В левой части окна режима «Работа с отчетностью» (Рисунок ) представлены фильтры для отбора отчетов, в правой части окна отображается весь список доступных пользователю отчетов за выбранный период по выбранной организации (бюджету).
Рисунок . Окно режима "Работа с отчетностью"
Для задания условий отбора можно воспользоваться следующими представленными разработчиками условиями:
1) Период (настройка в левой верхней части окна) служит для выбора периода, за который отражаются отчеты (Рисунок ). Изначально выбирается год, а затем в выпадающем списке период указанного года: год, квартал (используется для форм Росстата и форм 14-МО), месяц, неделю или определенный день.
Рисунок . Настройка периода отбора
-
|
Отчеты отбираются по последнему дню выбранного периода, то есть, для отображения отчетов, например, за 2 квартал, необходимо выбрать месяц июнь, за 3 квартал - сентябрь и т.д.
|
|
Следует отметить, что при следующем входе в режим «Работа с отчетностью» заданный условями отбора период сохраняется
|
2) Дерево организаций и бюджетов (Рисунок ) - в данном поле пользователю представлены только те организации, к которым у него открыт доступ. Для выбора какого - либо узла необходимо выделить его галочкой в общем списке (при включенной опции «Фильтр по организациям»), либо встать на него курсором.
Рисунок . Дерево организаций и бюджетов
Для поиска и выбора необходимых организаций можно воспользоваться функцией Поиска. Для этого необходимо нажать кнопку Поиск и в появившемся поле «Найти» ввести полное наименование организации (бюджета) либо только фрагмент. После нажатия кнопки будет произведен отбор организаций. Результаты будут представлены в виде списка (Рисунок ). Переход к выбранной организации осуществляется по двойному клику мыши.
Рисунок . Поиск в Дереве организаций и бюджетов
Также можно воспользоваться выбором всех организаций (кнопка ) или отобрать несколько организаций по фильтру. При нажатии кнопки Фильтр по организациям возле наименований организаций и бюджетов появляется поле для выделения. Пользователь может отметить галочками необходимые узлы дерева организаций и бюджетов.
При помощи кнопки Отметить подчиненные возможно выделение первичных, выделение на 1 уровень вниз или выделение только подчиненных организаций. Кнопка Разметить все снимет выделение отмеченных организаций (бюджетов).
При помощи кнопки Реквизиты узла возможно открыть для просмотра данные по организации, предварительно выделив её в Дереве организаций и бюджетов.
3) Фильтр по группам форм - служит для отбора отчетов принадлежащих к одной или нескольким группам. Для отбора той или иной формы отчета необходимо выделить её в общем списке форм. Для отображения всех отчетов независимо от групп, в которые они входят, необходимо отметить опцию .
В правой части окна режима «Работа с отчетностью» (Рисунок ) отображается весь список доступных пользователю отчетов за выбранный период по выбранной организации (бюджету). Пользователь может просматривать только те отчеты, к которым у него открыт доступ и по тем организациям, которые ему доступны.
Рисунок . Список отчетов
В списке отчетов режима «Работа с отчетность» отображаются следующие колонки:
- КС – результат проверки внутридокументных контрольных соотношений;
- МДКС – результат проверки междокументных контрольных соотношений;
- КСО – результат контроля сводного отчета;
- Статус - статус формы;
- Код – код отчетной формы;
- Атрибуты – атрибуты отчетной формы;
- Период – период отчетной формы;
- Название - название отчетной формы;
- Файлы – информация о прикрепленных к отчету файлах;
- Подпись – информация о наличии подписи отчета;
- Код организации – код организации по справочнику организаций;
- Организация – наименование организации;
- КБП – код бюджетополучателя;
- Код ППП - 3-разрядный идентификационный код главы министерства и ведомства по ППП (перечень прямых получателей);
- Бюджет – принадлежность к виду бюджета;
- Версия – порядковый номер версии отчетной формы;
- Дата ввода – дата создания отчетной формы;
- Автор - логин и ФИО пользователя, создавшего отчет;
- Обновлен – дата последнего изменения отчета;
- Комментарий – добавленные пользователем комментарии к отчетной форме.
Панель инструментов режима «Работа с отчетностью»:
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
Рисунок Панель инструментов режима "работа с отчетностью"
Создать – создание новой формы либо свод уже существующих форм отчетности. Функция Свода отчетных форм доступна при наличии подведомственных организаций;
Открыть – открытие для просмотра или редактирования выделенной формы, содержит дополнительные опции Открыть отмеченные и Открыть монопольно;
Обновить – обновление списка отчетов;
Копировать - копирование одного или нескольких отчетов (например, в другой период);
Excel-клиент – выгрузка отчетной формы в файл Excel для заполнения, корректировки и передачи для дальнейшей загрузки в общую базу данных;
Удалить - удаление одного или нескольких отчетов, содержит дополнительные опции Удалить недействующие версии и Удалить все версии;
Инверсия – отметить отчеты;
Разметить все - снять разметку с выделенных отчетов;
Статусы – установка статуса выделенному отчету;
Печать – печать выделенного отчета (вывод в бланк отчета), печать списка отчетов;
Проверка КС – проверка внутридокументных и междокументных контрольных соотношений, контроль сводного отчета, сравнение отчетов по содержимому, выходные формы;
Расчет итогов – расчет итогов, автозаполнение, консолидация, досчет по маске;
Электронная подпись – подписание отчета и снятие электронной цифровой подписи с отчета, а также информация о подписи;
Экспорт – выгрузка отчета в виде файла в различных форматах;
Импорт – загрузка отчета из файла;
Настройки – настройки программы;
Справка – справка по работе пользователя в ПК «Свод-СМАРТ».
Так как одна и та же форма отчета за один и тот же период может создаваться пользователем неоднократно, каждому новому сформированному и сохраненному отчету автоматически присваивается порядковый номер, начиная с «1». Для того чтобы в список форм отчетности попадали все версии отчетов, а не только последние, необходимо включить опцию на панели инструментов.
Для просмотра списка удаленных отчетов в «Работе с отчетностью» на панели инструментов необходимо выбрать вид отображения . В режиме «Корзина» (Рисунок ) пользователю будут отображены удаленные отчеты. Удаленный отчет из корзины можно восстановить, выделив его в списке и нажав кнопку .
Рисунок . Корзина
|