Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя

Скачать 0.52 Mb.

Название	Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя
страница	9/12
Тип	Руководство пользователя

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство пользователя

1 ... 4 5 6 7 8 9 10 11 12

4.6Статусы отчетов

В ПК «Свод-СМАРТ» каждый отчет может иметь один из 8 возможных статусов: «Запланирован», «Редактирование», «Готов к проверке», «На доработке», «Проверяется», «Проверен», «Включен в свод», «Утвержден». Статус отражает, на какой стадии разработки находится отчет.

Рисунок . Статусы отчетов
При создании отчета и при полном удалении данных из уже созданного отчета ему автоматически присваивается статус «Запланирован». При редактировании отчета автоматически присваивается статус «Редактирование». По завершении работы над отчетом и прохождения контрольных соотношений пользователь должен выставить статус «Готов к проверке» для проверки отчета вышестоящей организацией. Во время проверки отчета вышестоящей организацией отчету присваивается статус «Проверяется». После проверки отчета вышестоящей организацией, в зависимости от результатов проверки, она может присвоить ему статус «На доработке» или «Проверен». После создания сводного отчета все входящие в него отчеты автоматически получают статус «Включен в свод». После сдачи отчета можно так же установить ему статус «Утвержден»

Отчеты, имеющие статус «Готов к проверке», «Включен в свод», «Проверен», закрыты для редактирования. Для того чтобы продолжить работу с таким отчетом необходимо изменить его статус на «Редактирование» или «На доработке».

Отчеты, имеющие статус «Утвержден» также закрыты для редактирования и выделены серым курсивом в списке документов. Установить этот статус и снять его с формы может только пользователь с правами главного бухгалтера и администратора базы данных.

Статусы являются лишь информативным элементом форм отчетности и никак не влияют на собираемый свод. Сводный отчет будет собран из всех отчетов входящих в него независимо от их статуса и результата проверки контрольных соотношений.

4.7печать отчета

Распечатать полученный документ в соответствии с утвержденным бланком Минфина, либо другим печатным шаблоном можно по кнопке

Печать. При запуске печати отчета появляется окно (Рисунок ) с параметрами печати, в котором необходимо задать параметры печати отчета или выбрать иной печатный шаблон.

Рисунок Параметры печати

В некоторых случаях при печати отчета имеются дополнительные настройки, которые прописываются отдельно для каждого отчета (например, 0503117, 0503127).

4.8Электронная подпись (ЭП)

В ПК «Свод-СМАРТ» предусмотрена возможность электронной подписи отчета.

Для того чтобы пользователь имел возможность воспользоваться ЭП необходимо, чтобы данные сертификата ЭП были внесены в базу данных и данные пользователя соответствовали схеме подписания. Важным условием работы с ЭП через WEB-клиент в ПК «Свод-СМАРТ» является установленный на рабочем месте пользователя компонент XCrypt, в противном случае при попытке подписать отчет, на экране появится соответствующее окно-предупреждение (Рисунок ) с инструкцией установки указанного компонента.

Рисунок . Компонент XCrypt
Для подписания ЭП необходимо в списке отчетов в режиме «Работа с отчетностью» пометить галочкой отчет и нажать кнопку

«Электронная подпись» на панели инструментов. В случае, если в базе данных у пользователя к логину прописан определенный сертификат, то при подписании отчета никаких других сертификатов предлагаться не будет. При подписании отчета у пользователей, у которых в справочнике «Уровни ЭП» в поле Сертификат ничего не указано, появляется всплывающее окно со всеми доступными сертификатами на компьютере В случае несоответствия схеме ЭП, на экране появится соответствующее окно-предупреждение:

Рисунок . Несоответствие схеме ЭП
После выбора нужного сертификата и нажатия кнопки [ОК] на экране появится окно настроек печати PDF – файла отчетной формы (Рисунок ). Для установки подписи необходимо нажать командную кнопку

. После выполнения данных действий окно подписи можно закрыть.

Рисунок . Подпись
В меню кнопки

Электронная подпись на панели инструментов режима «Работа с отчетностью» также расположены следующие опции:

Информация о подписи – просмотр информации о подписи и ее авторе;

При нажатии на кнопку появляется окно «Информация об ЭП».

Рисунок . Информация о подписи

Снять подпись – снимает ЭП с подписанного отчета. Администратор имеет возможность снимать сразу все подписи, поставленные на отчет. Обычный пользователь может снять свою подпись только в том случае, если отчет не был подписан следующим по порядку пользователем. После снятия подписи с отчета на экране появится протокол о снятии подписи. В случае, если отчет уже был подписан следующим пользователем по схеме ЭП, то появится протокол об отмене снятия подписи с отчета. Если в настройках программы стоит запрет на удаление ЭП, то опция Снять подпись будет недоступна.

После подписания отчета ЭП в режиме «Работа с отчетностью» в колонке Подпись отобразится информация об уровне в схемах ЭП и о сертификате, которым был подписан отчет.

1 ... 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Похожие:

	Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win Настоящее руководство пользователя содержит информацию о работе через Windows клиент в программном комплексе «Формирование консолидированной...		Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя Оглавление Руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, бюджетной, кадровой и статистической отчетности»...
	Программный комплекс «собственность смарт» версия 14. 01 Руководство...		Программный комплекс «собственность смарт» версия 14. 02. 02 Руководство...
	Программный комплекс «Собственность смарт» версия 14. 02 Руководство...		Программный комплекс «Муниципальное самоуправление-смарт» Руководство...
	Программный комплекс «Собственность смарт» версия 13. 01 Руководство...		Программный комплекс «Муниципальное самоуправление-смарт» версия...
	Программный комплекс «Реестр имущества-смарт» версия 15. 01 Руководство... Настоящий документ является частью руководства администратора пк «Реестр имущества-смарт» версии 15. 01 (далее «программный комплекс»)...		Комплекс «рсу гмп» программный комплекс «СМАРТ рсу гмп» Руководство пользователя содержание Запрос квитирования начислений из гис гмп по уникальному идентификатору начисления 12
	Программные требования Операционные системы Программный комплекс "Свод-Смарт" разработан в технологии клиент-сервер позволяет полностью автоматизировать работу по формированию...		Программный комплекс «Собственность смарт» версия 16. 03p2 Руководство...
	Программный комплекс «Муниципальное самоуправление-смарт» Руководство... При этом пк «Муниципальное самоуправление смарт» предоставляет полноценное клиентское приложение, которое позволяет удаленным пользователям...		ОК, то в разделе Сертификат подписчика окна Подпись документов появится... «Программный комплекс «Блокхост-эцп» 0 (пк «Litoria Desktop»). Руководство пользователя (стандартный интерфейс)» и «Программный комплекс...
	Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Оглавление Руководство пользователя для муниципальных заказчиков мо при проведении закупок за счет средств субсидий из областного бюджета		Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Оглавление Руководство пользователя для муниципальных заказчиков мо при проведении закупок за счет средств субсидий из областного бюджета

Руководство, инструкция по применению