Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя

Скачать 0.52 Mb.

Название	Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя
страница	8/12
Тип	Руководство пользователя

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство пользователя

1 ... 4 5 6 7 8 9 10 11 12

4.5проверка кс

Следующим обязательным этапом работы пользователя в ПК «Свод-СМАРТ» является осуществление проверки заполненной отчетной формы правилами внутренних и междокументных контрольных соотношений.

Проверка внутридокументных контрольных соотношений

Проводить Проверку внутридокументных КС возможно и в списке отчетов окна «Работа с отчетностью» и непосредственно в форме отчета.

Внутри открытого отчета существует возможность запустить проверку отчетной формы внутридокументным контролем (Error: Reference source not found).

Рисунок . Проверка КС

В списке отчетов режима «Работа с отчетностью» существует возможность проверить внутридокументные КС выделенного отчета, а также запустить проверку КС отчетов организаций на 1 уровень вниз или у всех нижестоящих организаций (Рисунок ).

Рисунок . Проверка КС

В результате проверки на экране будет представлен протокол проверки КС (Рисунок ). Если в отчете имеются отклонения, то в протоколе будут отражены проверочные формулы и числовые значения (гиперссылки на ячейки отчета, содержащие данное значение). По клику на гиперссылку будет произведен переход в ячейку отчета, в которой имеется отклонение, для последующего исправления значения в ячейке.

Рисунок . Протокол контроля
В списке отчетов режима «Работа с отчетностью» в колонке КС для каждого отчета отображается результат проверки его внутридокументных контрольных соотношений. Результат может иметь одно из четырёх возможных значений:

-

- проверка КС выполнена успешно;

-

- в результате проверки выявлены ошибки - предупреждения. Чаще всего такие данные требуют пояснения;

-

- проверка КС выполнена неуспешно. При нажатии на цифру в ячейке появится дополнительное окно с ранее сформированным протоколом проверки;

-

- проверка КС после последнего изменения формы не проводилась.

Необходимо помнить, что после внесения каких-либо изменений в отчетную форму результат её контроля автоматически сбрасывается.

Проверка междокументных контрольных соотношений

Далее необходимо проверить отчет по правилам Междокументного контроля.

Для запуска проверки необходимо на панели инструментов выбрать опцию «Проверка КС» - «Проверить междокументные КС».

При выборе пункта «Проверить междокументные КС» на экране появится список групп правил МДКС для данной отчетной формы (Рисунок ). В этом списке автоматически будут отмечены только те группы правил, в которых присутствуют обе формы отчета, созданные в программе, согласно контрольным соотношениям. Отмечать дополнительно группы правил не нужно.

Рисунок . Проверка междокументных КС
В результате проверки будет сформирован протокол МДКС. При наличии ошибок по гиперссылкам можно будет перейти к отчетам для проверки и редактирования ошибочных значений.

Колонка МДКС в реестре отчетов отображает информацию о прохождении междокументных контрольных соотношений и может принимать следующие возможные значения:

-

- если проверка групп МДКС будет пройдена успешно, то число успешно выполненных и всего проверенных групп МДКС будет одинаковым, например 1/1, и ячейка в колонке МДКС будет окрашена в зелёный цвет;

-

- данная ячейка будет окрашена в желтый цвет, в случае, если по итогам проверки МДКС в протоколе присутствуют только ошибки-предупреждения, либо в случае внесения изменений в отчеты, участвовавшие в проверке (требуется перепроверка);

-

- красный цвет означает, что среди проверенных групп МДКС имеются группы с ошибками В данном примере только три из девяти возможных групп МДКС были пройдены успешно;

-

- проверка МДКС после последнего изменения формы не проводилась.

Для просмотра информации о проверенных междокументных контрольных соотношениях необходимо перейти по ссылке из колонки МДКС.

Выходные формы

Пункт Проверка КС - Выходные формы – это небольшая выборка, заложенная в программе. Выходная форма (Рисунок ) бывает трех видов: Группировка по ВР, План/ Факт/ Процент исполнения, Сравнение с предыдущим годом.

Рисунок . Выходные формы
После выбора вида выходной формы необходимо отметить колонки и строки, которые будут участвовать в формировании выходной формы (Рисунок ,Рисунок ). Результатом выходной формы является таблица в документе Excel, где будут отражены значения из отчета (или отчетов при выборе «Сравнение с предыдущим годом») по выбранным колонкам и строкам.

Рисунок . Выбор значений для выходной формы

Рисунок . Выбор значений для выходной формы

Сравнить отчеты по содержимому

В ПК «Свод-СМАРТ» существует возможность сравнения отчетов по их содержимому. Данная опция облегчает работу пользователя, например, при анализе идентичных отчетных форм по разным организациям за аналогичные периоды.

Для сравнения отчетных данных необходимо в режиме «Работа с отчетностью» выделить две отчетные формы и выбрать опцию «Контроль КС» - «Сравнить отчеты по содержимому» на панели инструментов.

Будет запущен процесс сравнения отчетов. Сравнение выбранных отчетов будет проведено потаблично по кодовому показателю отчета. По окончании сравнительного анализа выбранных отчетных форм на экране будет представлен Протокол сравнения (Рисунок ).

Рисунок . Протокол сравнения отчетов
При необходимости данный протокол можно вывести на печать, сохранить в форматах Word, Excel или Html или отправить по электронной почте.

1 ... 4 5 6 7 8 9 10 11 12

Похожие:

	Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win Настоящее руководство пользователя содержит информацию о работе через Windows клиент в программном комплексе «Формирование консолидированной...		Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя Оглавление Руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, бюджетной, кадровой и статистической отчетности»...
	Программный комплекс «собственность смарт» версия 14. 01 Руководство...		Программный комплекс «собственность смарт» версия 14. 02. 02 Руководство...
	Программный комплекс «Собственность смарт» версия 14. 02 Руководство...		Программный комплекс «Муниципальное самоуправление-смарт» Руководство...
	Программный комплекс «Собственность смарт» версия 13. 01 Руководство...		Программный комплекс «Муниципальное самоуправление-смарт» версия...
	Программный комплекс «Реестр имущества-смарт» версия 15. 01 Руководство... Настоящий документ является частью руководства администратора пк «Реестр имущества-смарт» версии 15. 01 (далее «программный комплекс»)...		Комплекс «рсу гмп» программный комплекс «СМАРТ рсу гмп» Руководство пользователя содержание Запрос квитирования начислений из гис гмп по уникальному идентификатору начисления 12
	Программные требования Операционные системы Программный комплекс "Свод-Смарт" разработан в технологии клиент-сервер позволяет полностью автоматизировать работу по формированию...		Программный комплекс «Собственность смарт» версия 16. 03p2 Руководство...
	Программный комплекс «Муниципальное самоуправление-смарт» Руководство... При этом пк «Муниципальное самоуправление смарт» предоставляет полноценное клиентское приложение, которое позволяет удаленным пользователям...		ОК, то в разделе Сертификат подписчика окна Подпись документов появится... «Программный комплекс «Блокхост-эцп» 0 (пк «Litoria Desktop»). Руководство пользователя (стандартный интерфейс)» и «Программный комплекс...
	Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Оглавление Руководство пользователя для муниципальных заказчиков мо при проведении закупок за счет средств субсидий из областного бюджета		Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Оглавление Руководство пользователя для муниципальных заказчиков мо при проведении закупок за счет средств субсидий из областного бюджета

Руководство, инструкция по применению

Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя

4.5проверка кс

Проверка внутридокументных контрольных соотношений

Проверка междокументных контрольных соотношений

Выходные формы

Сравнить отчеты по содержимому

Похожие: