Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя

Скачать 0.52 Mb.

Название	Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя
страница	7/12
Тип	Руководство пользователя

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство пользователя

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 12

4.3Расчет итогов

Следующим обязательным этапом работы с отчетной формой после ввода числовых значений в соответствующие ячейки отчетов и сохранения введенных изменений, является Расчет итогов. Данный расчет происходит автоматически по нажатию кнопки

. Расчёт итогов осуществляется по правилам контрольных соотношений для данной отчетной формы. Проводить Расчет итогов возможно в списке отчетов режима «Работа с отчетностью» и в самой отчетной форме. По итогам проведения Расчета итогов будут рассчитаны и заполнены ячейки, выделенные зеленым цветом в экранной форме отчета.

Просмотреть формулу расчета той или иной ячейки возможно, выделив её курсором и выбрав на панели инструментов опцию Анализ - Анализ досчета ячейки. В результате на экране появится протокол расчета (Рисунок ), в котором будут указаны как формула, так и сами значения, участвующие в расчете.

Рисунок . Анализ досчета ячейки

4.4excel - клиент

В ПК «Свод-СМАРТ» реализован механизм Excel-клиента. Он предназначен для организаций, не имеющих постоянного доступа к серверу программы или в случае неустойчивого канала связи.

С помощью Excel-клиента можно выгрузить любую отчетную форму в стандартный файл MS Excel, произвести корректировку или ввод данных в Excel-файл в режиме оффлайн и передать этот файл в организацию для дальнейшей загрузки в общую базу данных через любой электронный носитель. В Excel-клиенте не осуществляется расчет итогов или проверка контрольных соотношений. Он предназначен только для ввода и передачи информации в базу данных. Операции по расчету итогов и проверки контрольных соотношений осуществляются только через WEB- или WINDOWS - клиенты.

Excel-клиент представляет собой файл в формате MS Excel с таблицами отчета, в который можно занести данные отчета, а затем предать на сервер через ПК «Свод-СМАРТ».

Для работы с формой отчета в режиме «Excel-клиент», в списке отчетов следует выделить необходимую отчетную форму и нажать на кнопку

Excel-клиент. В результате будет сформирован Excel-файл.

Рисунок . Excel – клиент
На первом листе файла (Рисунок ) располагаются реквизиты формы. Указывается период данной формы, организация, которой принадлежит форма, тип и код бюджета, комментарий, а также атрибуты формы. Для того чтобы для каждой организации не создавать перед выгрузкой свой отчет (для заполнения данных на вкладке «Реквизиты») данные вкладки можно исправить в Excel-файле. Возможно изменить и период отчетной формы. Поля, отмеченные звездочкой «*» обязательны для заполнения.

Табличная часть Excel-клиента зависит от вида выгруженной формы и от количества введенных данных перед выгрузкой в ПК «Свод-СМАРТ». Для того, чтобы в Excel-клиент выгрузился только «скелет» отчета, следует создать форму и, не заполняя ее, выгрузить.

Данные табличной части документа можно редактировать как в обычном MS Excel документе, то есть добавлять и удалять строки, изменять данные (кроме шапки таблицы). Зеленым цветом выделяются итоговые ячейки, белым – ячейки для ввода данных.

Рисунок . Excel –клиент
В табличной части отчета обязательно должны быть заполнены код показателя (КБК) и код строки, иначе загрузка данных на сервер может быть некорректной.

После заполнения формы файл можно сохранить на любой электронный носитель. Это облегчит работу в последующий отчетный период. Если, например, коды показателей останутся теми же что и за предыдущий период, можно будет исправить только значения показателей и период формы.

Передача отчета на сервер ПК «Свод-СМАРТ» производится с помощью кнопки

.

Передать отчет можно и напрямую в базу данных по локальной сети (Передача через SQL-сервер), либо через сервер приложений через интернет (Передача через Свод-WEB).

В появившемся окне прописывается Сервер, База, Логин и Пароль. По окончании передачи данных, в нижней части окна «Сохранение» отобразится протокол с результатом.

Рисунок Загрузка отчета из Excel - клиента в ПК "Свод-СМАРТ"
Если отчет передается через сервер приложений через интернет, то необходимо использовать вкладку «Передача через Свод-Web». В появившемся окне в строке «Адрес Свод-Web» прописывается адрес интернет ссылки на сервер приложений, указывается Логин и Пароль пользователя.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 12

Похожие:

	Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя «win Настоящее руководство пользователя содержит информацию о работе через Windows клиент в программном комплексе «Формирование консолидированной...		Программный комплекс «Свод смарт» Руководство пользователя Оглавление Руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, бюджетной, кадровой и статистической отчетности»...
	Программный комплекс «собственность смарт» версия 14. 01 Руководство...		Программный комплекс «собственность смарт» версия 14. 02. 02 Руководство...
	Программный комплекс «Собственность смарт» версия 14. 02 Руководство...		Программный комплекс «Муниципальное самоуправление-смарт» Руководство...
	Программный комплекс «Собственность смарт» версия 13. 01 Руководство...		Программный комплекс «Муниципальное самоуправление-смарт» версия...
	Программный комплекс «Реестр имущества-смарт» версия 15. 01 Руководство... Настоящий документ является частью руководства администратора пк «Реестр имущества-смарт» версии 15. 01 (далее «программный комплекс»)...		Комплекс «рсу гмп» программный комплекс «СМАРТ рсу гмп» Руководство пользователя содержание Запрос квитирования начислений из гис гмп по уникальному идентификатору начисления 12
	Программные требования Операционные системы Программный комплекс "Свод-Смарт" разработан в технологии клиент-сервер позволяет полностью автоматизировать работу по формированию...		Программный комплекс «Собственность смарт» версия 16. 03p2 Руководство...
	Программный комплекс «Муниципальное самоуправление-смарт» Руководство... При этом пк «Муниципальное самоуправление смарт» предоставляет полноценное клиентское приложение, которое позволяет удаленным пользователям...		ОК, то в разделе Сертификат подписчика окна Подпись документов появится... «Программный комплекс «Блокхост-эцп» 0 (пк «Litoria Desktop»). Руководство пользователя (стандартный интерфейс)» и «Программный комплекс...
	Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Оглавление Руководство пользователя для муниципальных заказчиков мо при проведении закупок за счет средств субсидий из областного бюджета		Программный комплекс «web Торги-кс» Руководство пользователя Оглавление Руководство пользователя для муниципальных заказчиков мо при проведении закупок за счет средств субсидий из областного бюджета

Руководство, инструкция по применению