5: базы данных в информационном обеспечении управления 49

Общая характеристика возможностей использования технологий баз данных в документационном обеспечении управления

• 
  каждый элемент таблицы — это один элемент данных;
  
• 
  все столбцы в таблице однородные, т. е. все элементы в столбце имеют одинаковые длину и тип (числовой, символьный и т. д.);
  
• 
  каждый столбец имеет уникальное имя;
  
• 
  одинаковые строки в таблице отсутствуют;
  
• 
  порядок следования строк и столбцов может быть произвольным.
  

• 
  запрос-выборка, предназначенный для отбора данных, хранящихся в таблицах, причем этот вид запроса не изменяет эти данные;
  
• 
  запрос-изменение, предназначенный для перемещения данных или их модификации (добавление, удаление, обновление записей);
  
• 
  перекрестный запрос, предназначенный для отображения результатов статистических расчетов (суммы, количества записей, среднего значения), которые группируются в виде таблицы по двум наборам данных, один из которых определяет заголовки столбцов, а другой заголовки строк;
  
• 
  подчиненный запрос, включающий в себя инструкцию, находящуюся внутри другого запроса на выборку или изменение.