Руководство участника выставки «Энергетика»
|
Скачать 328.67 Kb.
|
|
РУКОВОДСТВО участника выставки «Энергетика» Директор выставки: Батракова Елена Николаевна Тел\Факс.: +7 846 207 11 42 BatrakovaEN@expo-volga.ru Бренд-менеджер: Маркина Мария Юрьевна MarkinaMU@expo-volga.ru Менеджер проекта: Нестеров Сергей Александрович NesterovSA@expo-volga.ru САМАРА 2019 ТЕХНИЧЕСКОЕ РУКОВОДСТВО Раздел I. ФОРМЫ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ Раздел II. ВАШ СТЕНД Раздел III. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ Раздел IV. ПОСЛЕ ВЫСТАВКИ МАРКЕТИНГОВЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ Раздел I. ДО ВЫСТАВКИ Раздел II. ВО ВРЕМЯ ВЫСТАВКИ Раздел III. ПОСЛЕ ВЫСТАВКИ Раздел I. ФОРМЫ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ ОЧНАЯ (стенд) Регистрационный сбор за участие одной организации – 12000 руб. При участии на одном выставочном стенде нескольких организаций, каждая организация оплачивает регистрационный сбор. Предоставляется: электронная система регистрации, публикация информации в каталоге до 900 знаков, размещение информации на сайте выставки, пакет участника, бэйджи участников, 1 билет на парковку, 1 билет на вечерний приём, общая рекламная кампания мероприятия, участие во всех выставочных мероприятиях, участие в В2В встречах, предоставление маркетингового исследования в виде отчёта по итогам мероприятия. Оборудованная выставочная площадь на все время проведения выставки 8000 руб. за 1 м2 , минимальная площадь стенда 9 м2. На экспозицию первого этажа распространяется дополнительная наценка 25%, при этом наценка за тип стенда не взимается. Предоставляется: стеновые панели; ковровое покрытие; 1 стол; 3 стула; корзина для мусора; розетка 220V до 1 кВт; общее электроосвещение выставочного павильона; ежедневная однократная уборка стенда; охрана. Необорудованная выставочная площадь на все время проведения выставки 7000 руб. за 1 м2, минимальная площадь стенда 12 м2. Строительство выставочного стенда производится по специально разработанному дизайн-проекту силами и из оборудования ВК "Экспо-Волга". Генеральный застройщик, компания "Экспо-Волга", предоставляет услуги по проектированию, строительству и оформлению выставочных стендов. АККРЕДИТАЦИЯ (без стенда) Стоимость за участие одного представителя организации – 12000 руб. Включает: посещение выставки и мероприятий деловой программы; электронная система регистрации; 1 приглашение на вечерний прием, публикация в каталоге - 900 символов, включение в список участников, в т.ч. на сайте выставки. ЗАОЧНАЯ (без стенда) Стоимость за участие одной организации 10000 руб. Предоставляется: публикация в каталоге - 900 символов; распространение рекламной информации, предоставленной организацией, среди участников и гостей выставки; реклама по выставочному радио в дни работы выставки, 2 раза в день. ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ И УСЛУГИ Полный перечень дополнительного оборудования для оформления стенда и других технических и маркетинговых услуг с расценками Вы найдёте на сайте Выставки. Данная информация также может быть предоставлена по запросу. УЧАСТИЕ В ДЕЛОВОЙ ПРОГРАММЕ 1. Презентация Стоимость организации 1 презентации длительностью до 60 мин. составляет 10800 рублей Услуга включает: - аренду оборудованного зала, в т.ч. экран, проектор, компьютер, микрофоны; - информирование целевой аудитории: включение презентации в программу выставки (размещается на сайте, на навигационном оборудовании, распространяется среди участников и посетителей выставки), начитка по внутривыставочному радио, - работа на презентации представителя ВК «Экспо-Волга», обеспечивающего сервисные услуги, регистрацию участников, помощь в раздаче презентационных материалов; При необходимости за отдельную плату организаторы готовы предоставить переводчиков, провести индивидуальное продвижение презентации в соответствии с условиями участия, предоставить дополнительный персонал, организовать мини-фуршет для участников. СПОНСОРСТВО* Спонсорские пакеты:
*Более подробная информация предоставляется по запросу ПРОИЗВОДСТВО РЕКЛАМНОЙ И ИНФОРМАЦИОННОЙ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ УЧАСТИЯ В ВЫСТАВКЕ - полиграфия; - печать баннеров - сувенирная продукция; - аудиоролики; - видеоролики; - нестандартная продукция. ПРИВЛЕЧЕНИЕ ПОСЕТИТЕЛЕЙ - адресная рассылка от лица экспонента; - PR –компания участия в выставке; - размещение рекламной продукции, проведение промо-акций. При необходимости вы можете воспользоваться услугами: - переводчика; - фотографа; - дизайнера; - копирайтера. Мы готовы организовать мини-фуршет для Вас и Ваших партнеров, индивидуальную деловую и культурную программу. ОХРАНА ОРГАНИЗАТОР обеспечивает охрану выставочного павильона, а также контрольно-пропускной режим на его территорию во время монтажа, заезда участников, работы и демонтажа Выставки. Стенды сдаются на хранение ежедневно по установленной форме работнику охраны. ОФОРМЛЕНИЕ УЧАСТИЯ И РЕГИСТРАЦИЯ Организация, желающая принять участие в Выставке, направляет в адрес Организатора заявку на участие не позднее 21.01.2019 г. Организатор согласует с Экспонентом месторасположение площади под застройку выставочного стенда только после поступления заявки на участие от Экспонента. Форма заявки размещена на сайте Организатора, а также может быть предоставлена Экспоненту по запросу. Согласно заявленной площади и дополнительным услугам заключается договор Организатора с Экспонентом на оказание выставочных услуг. Оформленные должным образом и подписанные уполномоченным лицом вышеназванные документы (оригинал заявки и договор в 2-х экземплярах) направляются в адрес Организатора выставки заказным письмом почтой или курьерской доставкой до начала Выставки. Организация регистрируется в качестве официального УЧАСТНИКА Выставки при выполнении следующих условий: оплата регистрационного сбора и заказанной выставочной площади в размере 50%, предоставление в дирекцию Выставки заверенной копии платежного поручения банка. Оплата за участие в выставке принимается в безналичном или наличном порядке (без НДС) до срока, указанного в договоре и не позднее 19 января 2019 года. Выставленный счет считается оплаченным, когда сумма зачислена банком на расчетный счет организатора или внесена в его кассу участником. В случае просрочки платежей организация не допускается к участию в Выставке. УСЛУГИ СТОРОННИХ ОРГАНИЗАЦИЙ Некоторые услуги, которые можно заказать у Организатора, предоставляются третьими компаниями, специализирующимися на определенном направлении бизнеса.
1.1. По соглашению о сотрудничестве с выставочной компанией «Экспо-Волга», компания Агентство Таможенной Логистики (Тольятти, Москва) готова предоставлять участникам международных выставок свои услуги по таможенному оформлению и транспортировке грузов. Контактная информация: Агентство Таможенной Логистики Тел..: +7 8482 301923 Факс: +7 8482 306754 e-mail: agtalo@mail.ru 1.2. По соглашению о сотрудничестве с выставочной компанией «Экспо-Волга» транспортно-логистическая компания ESTMA Volga (Самара) готова предоставлять участникам международных выставок свои услуги по таможенному оформлению и транспортировке грузов. Контактная информация: ООО "ЭСТМА Волга" 443070 Россия, Самара, ул. Аэродромная, 45, офис 501 Tel: +7 846 3735680 Fax: +7 846 3735680 e-mail: krasilnikov@estma.ru, www.estma.ru Услуги таможенных агентов осуществляются ДО ВОРОТ выставочного центра. Внутренние работы по погрузке-разгрузке осуществляются силами выставочного оператора. Для заказа этих работ, Вы должны воспользоваться Формой Т10.
Наш партнер готов содействовать вам в подготовке документов для оформления визы. Для этого необходимо связаться с нашим партнером и запросить у них эту услугу (Форма Т11): CITY TRAVEL Мануйлова Юлия Senior Manager Business Travel Solution Samara, 443030, Russia, Uritskogo,19 Phones: +7 (846) 270-66-50 ext 119 Fax +7 (846) 270-66-50 E-mail: info@city-travel.ru
Пожалуйста, незамедлительно сообщите в ВК «Экспо-Волга», если монтаж или демонтаж Вашего стенда требуют большего времени, чем указано в расписании. РАЗДЕЛ II. ВАШ СТЕНД 1. Оборудованная выставочная площадь ВК «Экспо-Волга» предоставляет оборудованные стенды стандартной конструкции. Для строительства стенда используется система Octanorm, включающая легкие алюминиевые конструкции и белые ламинированные панели. Размер боковых панелей, используемых как стандартные, составляет 100х250 см с фронтальным размером ~94х240 см, а также ~50х250 см с фронтальным размером ~45х240 см. Если Вам необходимо знать точные размеры деталей Вашего стенда, пожалуйста, обращайтесь в ВК «Экспо-Волга». Не разрешается прикреплять никакие дополнительные приспособления или экспонаты к конструкциям стандартного стенда. Экспоненты будут обязаны возместить стоимость ремонта или замены поврежденного оборудования. Элементы стен и другие материалы стенда должны быть возвращены после выставки в неповрежденном виде, без следов вбивания гвоздей, сверления отверстий, следов клея, использования неподходящей клейкой ленты и т.п. Экспонентам рекомендуется иметь достаточное количество цепей, крючков и т.п. для развешивания плакатов и иных материалов. В целях безопасности ВК «Экспо-Волга» может потребоваться использовать дополнительные элементы крепления, которые не всегда изображены на планах стендов. Если экспоненту потребуется временно убрать эти элементы для установки крупногабаритных экспонатов, он должен будет получить разрешение ВК «Экспо-Волга», а также обеспечить все необходимые меры безопасности. Размещение всех заказанных позиций должно быть обозначено на плане стенда (Форма Т1). Экспоненты, заказывающие специальные услуги и оборудование, не указанные в Формах, должны обратиться в ВК «Экспо- Волга» за информацией о возможности размещения данного заказа и существующих расценках. 2. Необорудованная выставочная площадь Визитная карточка Вашей компании – это индивидуальный выставочный стенд, выполненный по Вашему заказу. Сформировав позитивный имидж, он выделит Вас среди конкурентов, привлечет к Вам покупателей и партнеров. Генеральный застройщик компания "Экспо-Волга", предоставляет услуги по проектированию, строительству и оформлению выставочных стендов. !!! Пожалуйста, уточните свой номер стенда в дирекции выставки !!! Название компании, занятой в строительстве Вашего стенда, включая контактные данные, должны быть незамедлительно сообщены в ВК «Экспо-Волга» в Форме Т1, не позднее, чем за месяц до даты начала открытия выставки. В случае застройки стенда иным застройщиком компания оплачивает аккредитацию своего застройщика (по отдельному договору аккредитации). Наличие напольного покрытия (например, ковролина), а также задних и боковых стен высотой минимум 250 см должно быть обеспечено экспонентом выставки или компанией, строящей его стенд. Конструкция может превышать высоту 2,5 м, но только при наличии четкого письменного предварительного разрешения ВК «Экспо-Волга» (согласованный эскиз стенда) и при условии предоставления проекта стенда за 1 месяц до даты начала выставки. Требования по высоте приведены в Разделе I. Обратная сторона стен стенда должна выглядеть аккуратно, особенно если стены выступают за пределы соседних стендов (высота стандартной конструкции 2,5м). ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Наименование компании и логотипы нельзя размещать на обратной стороне таких стен. Внешняя поверхность (панели стен выше 2,5м) должна выглядеть аккуратно, если она видна с проходов. Конструкция стенда не должна выступать за пределы выделенной площади. Двухэтажные стенды должны быть оборудованы огнетушителями. Места подключения электричества, воды, телефона и т.п., если такие услуги заказаны, должны быть четко обозначены на чертежах стенда. Для подключения технологического оборудования, телекоммуникаций и электричества заполните и пришлите в адрес ВК «Экспо-Волга» (Формы Т4 и Т6). ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Не забудьте заказать услуги по уборке стенда и подключению электропитания (Формы Т7 и Т4). Эти услуги не входят в позицию «необорудованная выставочная площадь». РАЗДЕЛ III. Дополнительные услуги 1. Электричество Подводка электропитания, подключение с расчетом на мощность 1 кВт и одна розетка включены в оборудование стенда стандартной конструкции. Дополнительные мощности можно заказать по Форме Т4. Экспоненты, арендующие необорудованную площадь, обязаны заказать электрощит и подключение электроэнергии от основной сети на свой стенд. 2. Водоснабжение и канализация Для подключения водоснабжения экспоненты должны разместить заказ, заполнив Форму Т4. Для заказа питьевой воды, разливного и охлаждающего оборудования необходимо использовать Форму Т5. 3. Охрана В период монтажа/демонтажа павильон будет закрываться охраной в 20:00; во время работы выставки - обычно не позднее 18:00. Охрана, как снаружи, так и внутри павильона, будет осуществлять наблюдение в ночное время все дни выставки. Двери павильона будут открываться в 09:00 каждый день. Экспоненты обязаны самостоятельно обеспечить наблюдение за своим стендом после снятия стенда с охраны. Экспоненты могут дополнительно заказать охрану своего стенда в рабочие часы и/или в ночное время, заполнив Форму Т7. Собственной охране экспонентов не будет разрешено оставаться в павильоне в ночное время. 4. Временный персонал Заказ на предоставление переводчиков, работающего на стенде персонала и охраны на время выставки может быть оформлен с помощью Формы Т7. Экспоненты, приглашающие собственный персонал, должны обеспечить всех бэйджами. ВК «Экспо-Волга» предоставляет услуги по разгрузке экспонатов по предварительной договоренности и в соответствии с представленной Формой Т10. 5. Уборка Ежедневная однократная уборка стендов и проходов осуществляется после окончания рабочего дня выставки. Уборка будет также включать вынос небольшого количества мусора, при условии, что он с вечера собран в полиэтиленовые пакеты или коробки и оставлен перед стендом. Экспоненты могут индивидуально заказать дополнительную уборку своих стендов, заполнив Форму Т7. Экспонентам рекомендуется полностью убрать территорию своего стенда перед тем, как окончательно покинуть ее. 6. Интернет Имеется два способа подключения к Интернету:
7. Аудио/видео и компьютерное оборудование Такое оборудование может быть предоставлено на основании заказа по Форме Т6. 8. Фризовая панель и графическое оформление Наименование компании для размещения на фризовой панели указывается в Форме Т1. Размещение корпоративных логотипов может быть заказано за дополнительную плату в Форме М6. Чтобы получить расценки на графическое оформление боковых панелей, представьте описание необходимого и чертёж стенда. Важные рекомендации и требования! Формы и итоговый счет Все Формы должны быть заполнены в электронном виде, распечатаны, подписаны и возвращены в ВК «Экспо-Волга» в срок до 19 января 2019 г. Оплата На основании полученных заявок – форм, компания ВК «Экспо-Волга» выставляет счет на оплату. Несвоевременные заказы За заказы, полученные после последнего срока до начала монтажа выставки, взимается дополнительная плата в размере 30% от стоимости заказа. За любые услуги, заказанные во время монтажа и работы выставки, взимается дополнительная плата в размере 50%. Такие заказы будут исполнены только после полной оплаты и при наличии заказываемого оборудования на территории выставки в порядке общей очереди. Пожалуйста, старайтесь своевременно скомплектовать Ваш стенд во избежание ажиотажа во время выставки. Организация работы стенда: • Тщательно продумайте планировку Вашего стенда, что может потребоваться для успешной работы на стенде. Закажите все необходимое оборудование, подготовьте образцы продукции, обеспечьте информационные материалы по Вашей продукции; •Убедитесь, что Ваш стенд привлекателен и удобен для посетителей; • Продумайте, какой информационный материал Вы собираетесь распространять на стенде, возможно, флаеры предпочтительнее дорогостоящих брошюр. Их всегда можно разослать по почте даже после выставки. |
||||||||||||||||||||||||||||||||
Похожие:
 |
Руководство участника выставки «Шарм-Profi» Примечание: более подробную информацию о часах работы выставки, заезда и выезда участников Вы сможете получить из программы мероприятий... |
 |
Руководство участника выставки интерпластика 2017 Уважаемые участники... Организаторы международной специализированной выставки пластмасс и каучука «интерпластика 2017» приветствуют Вас и Вашу фирму в качестве... |
|
Руководство участника выставки «навитех-экспо-2009» ! Копия платежного поручения с подтверждением оплаты необходимо отправить бухгалтеру выставки по факсу: (495) 605-29-63 |
|
Руководство для участника выставки Организатор выставки: ОАО «Экспо-Московия» Комитета по физической культуре, спорту, туризму и работе с молодежью Московской области |
|
Мвц «Крокус Экспо». Павильон 2, залы №6 Уважаемые участники выставки! Организатор выставки компания ООО «Экспотур» приветствует вас в качестве участника нашей выставки! |
|
Руководство участника выставки «электро-2009» Мы рады приветствовать Вас на выставке и предлагаем Вашему вниманию информацию, которая может быть полезна Вам в период подготовки... |
|
Руководство участника выставки «Индустрия частного здравоохранения 2017» Планировка стенда Форма |
|
Руководство для участника выставки Данное руководство является неотъемлемой... Данное руководство является неотъемлемой частью Условий участия в выставке в г. Ереван (Армения) |
|
Руководство участника выставки «Автомеханика. Санкт-Петербург» Заявка на аренду конференц-зала и оборудования для проведения презентаций и пресс-конференций 30 |
|
Руководство участника выставки «cjf детская мода-2018. Осень» Благодарим Вас за решение принять участие в международной выставке «cjf-детская мода-2018. Осень» и приветствуем Вашу компанию в... |
|
Руководство участника выставка канцелярских и офисных товаров «Скрепка Экспо» Организаторы выставки «Скрепка Экспо» апкор и зао «Крокус Интернэшнл» рады, что Вы воспользовались уникальной возможностью представить... |
|
Реферат Том VI, 197 с., 59 рис., 32 источника, 6 прил Микроэнергетика, электроэнергтика, солнечная энергетика, ветроэнергетика, гидроэнергетика, биоэнергетика, системы электроснабжения,... |
|
Должностная инструкция главного энергетика Назначение на должность главного энергетика или освобождение от нее производится приказом директора организации по представлению... |
|
«Согласовано» «Утверждаю» Генеральный директор зао инженерный центр «Энергетика города» Договора №13/0412. 0923400. 244/15/231 между Минэнерго России и зао «Энергетика города» |
|
Общие условия размещения рекламно-информационных материалов в официально... В соответствии с «Общими условиями участия в выставках в цвк «Экспоцентр», каждый зарегистрировавшийся участник выставки обязан |
|
Общие условия размещения рекламно-информационных материалов в официальном... В соответствии с «Общими условиями участия в выставках в цвк «Экспоцентр», каждый зарегистрировавшийся участник выставки обязан |