Вопрос-ответ
Как будет произведено включение абитуриента в список рекомендованных, если места в конкурсной группе еще остались, а мест на учебный план направления подготовки, на которое поступает абитуриент, больше нет?
В этом случае абитуриент будет включен в список рекомендованных к зачислению в конкурсную группу по тому направлению подготовки, куда подано заявление, независимо от того, остались места или нет. Основной единицей в данном случае является конкурсная группа. В дальнейшем в приказе на зачисление в вуз для абитуриента может быть вручную указан рабочий учебный план другого направления подготовки (специальности).
|
Рассмотрим другие возможности кнопки «Действия».
«Действия – Обновить данные» – позволяет обновить список в соответствии с новыми данными (внесение в список новых абитуриентов, удаление абитуриентов, отозвавших заявления, и т.д.).
«Обновить с удалением отозванных» – позволяет удалить из списка абитуриентов, отозвавших заявления.
«Действия – Рекомендовать к зачислению» – позволяет автоматически отметить для внесения в приказ тех абитуриентов, которые предоставили оригиналы документов, и у которых для данного направления подготовки установлен приоритет 1.
«Действия – Заполнить на основании списка» – заполняет текущий список рекомендованных к зачислению на основании одного из ранее созданных списков резерва.
С помощью кнопки «Печать» могут быть сформированы следующие печатные формы:
Ранжированный список поступающих – позволяет получить ранжированный список абитуриентов, сгруппированных в соответствии с категориями приема.
Подробная информация о поступающих – позволяет получить список абитуриентов, сгруппированных в соответствии с категориями приема; для каждого абитуриента указывается сумма баллов, отметки об имеющихся у абитуриента льготах и отметки о том, рекомендован ли абитуриент к зачислению.
Также с помощью кнопки «Печать» может быть создан отчет «Списки абитуриентов», в который пользователь может добавить произвольный набор полей (вариант «Полный пофамильный перечень лиц, зачисление которых может рассматриваться приемной комиссией»).
На основании документа «Список рекомендованных к зачислению» может быть составлен приказ на зачисление в вуз. Для этого необходимо:
Установить параметр «В приказ» напротив тех абитуриентов, которые должны быть включены в приказ. Данный параметр может быть установлен:
вручную
с помощью кнопки «Действия – Рекомендовать к зачислению»
с помощью кнопок «Выбрать всех», «Исключить всех» и «Инвертировать» 
Нажать кнопку «Создать» и выбрать пункт «Приказ на зачисление».
После этого ссылка на приказ на зачисление будет доступна в поле «Приказ».
Чтобы открыть приказ, необходимо нажать кнопку «Открыть» (со значком в виде лупы).
Внимание! После проведения приказа о зачислении в вуз абитуриент выбывает из конкурса по тем направлениям подготовки, которые для него менее приоритетны, чем текущее (в соответствии с указанными приоритетами) и продолжает участвовать в конкурсе на те направления подготовки, приоритет которых для него выше. Например, абитуриент поступает на направления подготовки «Физика» (приоритет 1), «Биология» (приоритет 2) и «История» (приоритет 3). Тогда если абитуриент поступил на биологию, он выбывает из конкурса по истории и продолжает участвовать в конкурсе по физике.
Данный механизм реализован в соответствии с п. 113 действующего Порядка приема.
С помощью кнопки «Создать – Список рекомендованных» на основании списка резерва текущего документа может быть создан новый список рекомендованных к зачислению.
Случаи, когда абитуриент выбывает из конкурса.
При зачислении в вуз – как описано выше, при формировании новых списков рекомендованных абитуриент будет включен только в списки рекомендованных по более приоритетным направлениям подготовки, чем то, куда абитуриент поступил.
Если абитуриент не предоставил оригинал документов после составления первого списка рекомендованных. Чтобы избежать такой ситуации, необходимо для абитуриентов, предоставивших оригиналы документов после формирования первого списка рекомендованных, создавать заявление на изменение документов (документ «Заявление поступающего», «Действия – Изменить приоритет и вид документа»).
Если абитуриент набрал баллы по предмету меньше установленного минимума – в этом случае абитуриент сразу не включается в конкурс.
3.
Приказы на зачисление в вуз.
Приказ на зачисление в вуз может быть сформирован как из документа «Список рекомендованных к зачислению», так и отдельно.
В первом случае приказ формируется с помощью кнопки «Создать – Приказ на зачисление». Сформированный приказ еще не проведен; необходимо заполнить поле «Группа» для всех абитуриентов, включенных в приказ, а также поле «Ответственный». Затем приказ может быть проведен, после чего все упомянутые в нем абитуриенты будут автоматически переведены в состояние «Является студентом»; кроме того, для каждого нового студента будет автоматически сформирована зачетная книга (соответствующая запись будет добавлена в справочник «Зачетные книги»).
С помощью кнопки «Печать» из документа «Приказ» могут быть созданы печатные формы приказа и выписки из приказа (перед формированием выписки необходимо предварительно отметить тех физических лиц, которым она требуется).
Также приказ на зачисление в вуз может быть создан стандартным способом, из формы списка документа «Приказы» при помощи кнопки «Добавить». В новом документе необходимо указать тип приказа в левой части формы. Заполнение списка поступающих может быть проведено с помощью кнопок «Добавить» и «Подбор».
Выбор абитуриентов может производиться как путем двойного клика левой кнопкой мыши по каждому пункту списка, так и при помощи «горячих клавиш» (Ctrl+A или выделение пунктов списка с одновременным удерживанием клавиши Ctrl). Окончательный список абитуриентов для включения в отчет формируется в правой части формы; перенос одновременно нескольких выделенных пунктов списка в данную область производится с помощью кнопки Enter. Чтобы перенести всех выбранных абитуриентов (список в правой части формы) в приказ, необходимо нажать кнопку «Перенести».
Внимание! При автономном формировании приказа на зачисление в вуз следует внимательно отнестись к заполнению поля «Учебный план» – в этом поле необходимо указать рабочий учебный план специальности для первого курса на текущий учебный год (для приемной кампании 2014 года – 2014-2015 учебный год).
4.
Формирование отчетов.
Помимо уже названных, в подсистеме организации и проведения приемной кампании возможно формирование следующих отчетов:
«Информация о ходе приема документов»;
«Статистика по договорам»;
«Информация о результатах вступительных испытаний»;
«Результаты вступительных испытаний»;
«Экзаменационная ведомость абитуриентов»;
«Список группы»;
«Сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ»;
«Сведения о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ»;
«Форма 76-КД»;
«Форма 76-КД (УГС)».
Отчет «Информация о ходе приема документов» предназначен для предоставления статистической информации о ходе приема документов абитуриентов (при этом учитываются сведения о видах договоров, заключенных между физическими лицами и высшим учебным заведением, данные об образовании абитуриентов, особых отметках и т.д.). Кроме того, в отчете отображаются сведения о контрольных цифрах приема, количестве поданных заявлений и количестве студентов, рекомендованных к зачислению на данную специальность.
При построении параметров отчета необходимо указать дату формирования отчета, приемную кампанию, в рамках которой осуществляется поступление (значение выбирается в соответствии с документом «Приемная кампания») и форму обучения, для которой составляется отчет (выбор значения осуществляется в соответствии со справочником «Форма обучения»).
С помощью кнопки «Подбор значений» можно осуществить выбор необходимых параметров из дерева значений на форме подбора значений параметров. Кнопка «Сохранить настройку» позволяет сохранить текущие параметры отчета для быстрого доступа к ним в дальнейшем. Кнопка «Загрузить настройку» позволяет загрузить последние сохраненные параметры отчета.
Для создания печатной формы отчета необходимо нажать кнопку «Сформировать».
Отчет «Статистика по договорам» предназначен для предоставления статистических данных о лицах, поступивших в высшее учебное заведение в рамках определенной приемной кампании.
При формировании данного отчета необходимо указать следующие данные: дату составления отчета, наименование приемной кампании, в рамках которой осуществляется поступление физического лица (выбор осуществляется в соответствии с документом «Приемная кампания») и форму обучения, на которую осуществляется поступление (выбор осуществляется в соответствии со справочником «Форма обучения»).
После определения всех параметров отчета необходимо нажать кнопку «Сформировать».
Отчет «Информация о результатах вступительных испытаний» предназначен для предоставления статистической информации о лицах, поступивших в высшее учебное заведение (при этом учитываются такие данные, как основание поступления, образование, особые отметки и т.д.). Помимо этого, в отчете отображаются сведения о контрольных цифрах приема, количестве поданных заявлений, количестве студентов, рекомендованных к зачислению, и конкурсе на данную специальность.
При построении параметров отчета следует указать:
дату формирования отчета;
приемную кампанию, в рамках которой осуществляется поступление (значение выбирается в соответствии с документом «Приемная кампания»);
форму обучения, для которой составляется отчет (выбор значения осуществляется в соответствии со справочником «Форма обучения»).
После нажатия кнопки «Сформировать» будет сформирована печатная форма отчета.
Отчет «Результаты вступительных испытаний» предназначен для отображения информации о результатах вступительных испытаний абитуриентов, поступающих в высшее учебное заведение.
При построении параметров отчета указываются дата составления отчета, приемная кампания, в рамках которой осуществляется поступление абитуриентов (значение выбирается в соответствии с документом «Приемная кампания»), учебный план данной специальности (значение выбирается в соответствии с документом «Учебный план»), поток и группа, в составе которых осуществляется поступление абитуриентов.
Для создания печатной формы отчета необходимо нажать кнопку «Сформировать».
Отчет «Экзаменационная ведомость абитуриентов» предназначен для предоставления информации о результатах сдачи абитуриентами вступительных испытаний.
При построении параметров отчета необходимо указать:
приемную кампанию, в рамках которой осуществляется поступление (значение выбирается в соответствии с документом «Приемная кампания»);
учебный план данной специальности (выбор осуществляется в соответствии с документом «Учебный план»);
поток и группу, в составе которых осуществляется поступление абитуриентов;
форму вступительного испытания (выбор значения осуществляется в соответствии со справочником «Виды контроля»);
предмет, по которому проводится вступительный экзамен.
Для создания печатной формы отчета следует нажать кнопку «Сформировать».
Отчет «Список группы» предназначен для формирования списков групп абитуриентов. При формировании параметров отчета необходимо указать:
приемную кампанию, в рамках которой осуществляется поступление абитуриентов (значение выбирается в соответствии с документом «Приемная кампания»);
учебный план данной специальности (значение выбирается в соответствии с документом «Учебный план»);
поток и группу, в составе которых осуществляется поступление абитуриентов;
состояние заявлений абитуриентов, входящих в группу (подано, допущен к вступительным испытаниям, рекомендован к зачислению и т.д.).
Затем следует нажать кнопку «Сформировать» для создания печатной формы отчета.
Отчет «Сведения о зачислении в вуз по результатам ЕГЭ» предназначен для предоставления данных о количестве студентов, зачисленных в вуз на основании результатов единого государственного экзамена. Кроме того, в данном отчете отображаются сведения о специальности, форме обучения и основаниях поступления студентов.
При построении параметров отчета необходимо указать приемную кампанию, в рамках которой осуществляется поступление (выбор значения осуществляется в соответствии с документом «Приемная кампания») и форму обучения студентов, для которой составляется отчет (выбор значения осуществляется в соответствии со справочником «Форма обучения»).
Для создания печатной формы отчета следует нажать кнопку «Сформировать».
Отчет «Сведения о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ» автоматически выводит информацию о дублированных предметах в свидетельствах ЕГЭ абитуриентов. Для формирования отчета следует выбрать вариант отчета и нажать кнопку «Сформировать».
Отчет «Форма 76-КД» предназначен для отображения статистической информации о результатах приема студентов в государственное образовательное учреждение на очную форму обучения. При построении параметров отчета необходимо указать только дату его формирования.
Отчет «Форма 76-КД (УГС)» предназначен для предоставления информации о зачислении студентов очного отделения в вуз с учетом укрупненных групп специальностей и направлений подготовки. При построении параметров отчета необходимо указать только дату, на которую составляется отчет.
|
