Начальная работа с видами договоров. Справочник «Виды договоров».
Данный пункт, как правило, не имеет прямого отношения к работе сотрудников приемной комиссии, но важен для общего понимания работы с документом «План набора».
Справочник «Виды договоров» предназначен для хранения информации о возможных видах договоров, на основании которых осуществляется поступление в высшее учебное заведение. Доступ к данному справочнику осуществляется на панели навигации раздела «Финансы».
Справочник «Договоры» содержит следующие поля:
«Наименование» – в данном поле указывается наименование вида договора;
«Основание поступления» – в данном поле указывается основание поступления, для которого будут заключаться договоры данного типа. Значение этого поля в дальнейшем учитывается при заполнении документа «План набора»;
«Группа» – данное поле не является обязательным для заполнения и заполняется только в том случае, когда в справочнике используется группировка элементов;
«Сокращенное наименование» – в данном поле указывается сокращенное наименование вида договора.
4.
Создание плана набора абитуриентов. Документ «План набора».
Составление плана набора абитуриентов осуществляется с помощью документа «План набора», который определяет, сколько поступающих готов принять вуз на конкретную специальность (направление подготовки), определяемую учебным планом. Учебный план – документ, определяющий состав учебных дисциплин, изучаемых в данном учебном заведении, их распределение по годам в течение всего срока обучения для каждой специальности. Таким образом, при помощи документа «План набора» осуществляется ассоциирование учебного плана (одного или нескольких) с определенной приемной кампанией.
Доступ к документу «План набора» осуществляется на панели навигации раздела «Приемная комиссия». Чтобы создать новый документ, необходимо нажать кнопку «Создать» на форме списка документа.
В поле «Дата» нового документа по умолчанию указывается текущая дата, которая может быть изменена пользователем. Поле «Номер» заполняется автоматически при записи или проведении документа.
В поле «Приемная кампания» указывается приемная кампания, для которой составляется план набора абитуриентов (если приемная кампания по умолчанию установлена, данное поле будет заполнено автоматически).
Для дальнейшего заполнения документа «План набора» необходимо выполнить следующие действия:
Нажать кнопку «Добавить» над левой табличной частью формы
В появившейся строке нажать кнопку […] в поле «Конкурсная группа». В открывшейся форме будет приведен список конкурсных групп для данной приемной кампании.
Выбрать конкурсную группу.
Нажать кнопку «Настройка конкурсных групп». В результате откроется форма Конструктора конкурсных групп, в которой необходимо составить список учебных планов направлений подготовки (специальностей), входящих в данную конкурсную группу.
Нажать кнопку «Подбор».
В открывшейся форме выбора учебных планов двойным щелчком левой кнопки мыши выбрать учебные планы направлений подготовки (специальностей), которые должны входить в конкурсную группу.
Работа с формой выбора учебных планов.
Форма выбора учебных планов разделена на три части.
В левой части формы отображается дерево, в соответствии с которым учебные планы группируются по следующим признакам (детализация производится от более общего признака к частному):
факультет;
уровень подготовки;
форма обучения;
учебный год.
Чтобы просмотреть учебные планы, отвечающие определенному признаку из числа перечисленных выше, следует последовательно раскрыть ветви дерева до нужного уровня детализации и выделить нужную ветвь. В результате список соответствующих учебных планов будет отображен в правой нижней части формы.
В правой верхней части формы при необходимости могут быть заданы дополнительные параметры отбора учебных планов. Для каждого параметра указываются:
наименование в поле «Поле»;
вид сравнения – используется для того, чтобы определить, каким образом производится отбор по данному параметру и принимает значения «равно», «больше», «меньше», «больше или равно» и т.д.
значение – конкретное значение параметра отбора.
Чтобы параметр учитывался при отборе учебных планов, для него должно быть установлено конкретное значение (поле «Значение»), а возле него должна быть установлена «галочка», означающая, что параметр учитывается.
Чтобы добавить новый параметр отбора, необходимо:
Кликнуть правой кнопкой мыши в правой верхней табличной части формы;
Выбрать из контекстного меню пункт «Добавить новый элемент»;
Нажать кнопку […] в поле «Поле»;
В открывшейся форме выбрать новый параметр отбора;
Установить для нового параметра отбора используемый вид сравнения и значение параметра.
Вернемся к работе с документом «План набора».
После выбора учебных планов их список будет составлен в Конструкторе конкурсных групп. Чтобы перенести выбранные учебные планы в документ «План набора», необходимо нажать кнопку «Перенести в план набора».
В результате в документе «План набора» для каждого учебного плана направления подготовки (специальности) будут созданы строки в области списка учебных планов. Для каждого учебного плана указываются:
наименование конкурсной группы, в которую входит учебный план;
ссылка на учебный план;
представление учебного плана;
курс, на который поступает абитуриент (по умолчанию первый, при необходимости данное поле может быть редактировано пользователем).
Для добавления в документ «План набора» остальных учебных планов, необходимо повторить шаги 1 – 7 для остальных конкурсных групп.
Вопрос-ответ
Можно ли один и тот же учебный план включать в разные конкурсные группы? Например, если для льготников создается отдельная конкурсная группа в рамках направления подготовки?
Да, никаких ограничений на включение учебного плана в несколько конкурсных групп не существует.
|
Вопрос-ответ
Каким образом следует формировать конкурсные группы в зависимости от основания поступления?
Ограничений на технологическом уровне не существует. Для каждой конкурсной группы может быть предусмотрено как одно основание поступления, так и несколько.
|
Для каждого учебного плана в составе конкурсной группы необходимо определить одно или несколько оснований поступления. Для этого следует:
Нажать кнопку «Добавить» над правой верхней табличной частью формы.
В поле «Основание поступления» нажать кнопку […].
Выбрать нужное значение из выпадающего списка (значения в списке соответствуют справочнику «Основания поступления»).
Указать количество мест для данного основания поступления.
При необходимости указать уровень бюджета.
Если для нескольких учебных планов набор оснований поступления совпадает, можно воспользоваться функцией копирования плана набора. Для этого необходимо:
Выделить в левой части формы строку учебного плана, для которой уже определен набор оснований поступления.
16.Нажать кнопку «Скопировать план набора» над списком учебных планов.
17.Удерживая клавишу Ctrl или Shift, выделить все учебные планы, для которых план набора совпадает с текущим.
18.Нажать кнопку «Вставить план набора».
Если в качестве основания поступления указан целевой прием, может быть составлен список организаций целевого приема. Данный список составляется в средней правой табличной части формы документа «План набора». Чтобы добавить организацию целевого приема, необходимо:
Выделить основание поступления «Целевой прием».
Нажать кнопку «Добавить» над областью списка организаций.
В поле «Организация» нажать кнопку […].
Выбрать организацию целевого приема в открывшейся форме списка справочника «Контрагенты».
Указать количество мест, выделенных для данной организации.
Если в качестве основания поступления указана полная оплата, стоимость обучения также может быть внесена в документ «План набора». Для этого необходимо:
Выделить основание поступления «Полное возмещение затрат».
В области «Стоимость обучения» отобразится перечень видов договоров, для которых в справочнике «Виды договоров» было указано значение «Полное возмещение затрат».
В области «Стоимость» указать стоимость обучения в соответствии с данным видом договора (не обязательно заполнять стоимость для всех видов договоров).
При необходимости указать, что оплата вносится погодично.
Конкурсные группы могут быть сформированы не только при помощи справочника «Конкурсные группы», но и из документа «План набора» по учебным планам с помощью кнопки «Сформировать конкурсные группы по учебным планам». Подобный механизм целесообразно использовать, если для каждого учебного плана создается отдельная конкурсная группа. Использование кнопки «Создать конкурсные группы по учебным планам» позволяет сэкономить время при создании конкурсных групп. В этом случае для каждого учебного плана будет автоматически создана отдельная конкурсная группа, наименование которой будет совпадать с наименованием направления подготовки (специальности).
После создания конкурсных групп по учебным планам необходимо произвести настройку вступительных испытаний для конкурсных групп. Для этого:
Дважды щелкнуть левой кнопкой мыши в поле «Конкурсная группа».
Нажать кнопку «Открыть» (со значком в виде лупы).
В открывшейся форме справочника «Конкурсные группы» произвести настройку наборов вступительных испытаний, как было описано выше.
Печатная форма плана набора создается с помощью кнопки «Печать».
Примечание. Обратите внимание, что в демонстрационном примере (на скриншотах) для одного и того же направления подготовки используются учебные планы разных профилей. Также поступление на условиях оплаты за обучение выделяется в отдельную конкурсную группу.
Для сохранения внесенных изменений необходимо провести документ «План набора» (кнопка «Провести» или «Провести и закрыть»).
На основании документа «План набора» могут быть созданы документы «Вступительные испытания» и «Документы, предоставляемые поступающими».
5.
Определение вступительных испытаний
для направлений подготовки (специальности).
Документ «Вступительные испытания».
Одним из важных этапов проведения приемной кампании является определение вступительных испытаний, которые должны сдать абитуриенты при поступлении на конкретное направление подготовки (специальность). Вступительные испытания могут быть определены для конкретной конкурсной группы при работе с документом «Конкурсные группы», но окончательное закрепление перечней вступительных испытаний за определенным направлением подготовки (специальностью) для дальнейшего использования в приемной кампании производится с помощью документа «Вступительные испытания».
Как говорилось выше, документ «Вступительные испытания» может быть создан не только из формы списка, но и при помощи кнопки «Создать на основании» документа «План набора». Как бы ни создавался документ, он сразу будет полностью заполнен автоматически.
Внимание! Перед заполнением документа «Вступительные испытания» необходимо определить наборы вступительных испытаний в документе «Конкурсные группы». Добавление отдельных дисциплин или наборов вступительных испытаний, не предусмотренных для данной конкурсной группы, невозможно, начиная с релиза 1.1.5.3.
В новом документе в поле «Приемная кампания» указывается приемная кампания, для которой составляется документ. В области «Учебные планы» содержится перечень учебных планов в соответствии с документом «План набора» для данной приемной кампании. В области «Вступительные испытания» отображаются наборы вступительных испытаний (вверху) и соответствующие перечни предметов, которые необходимо сдать абитуриентам (табличная часть внизу).
Обратите внимание! Для каждого предмета может быть изменен приоритет (стрелки «вверх» и «вниз»), система оценивания, минимальный балл, тип вступительного испытания. Добавить новые предметы в набор или изменить форму испытания невозможно. Это ограничение реализовано для предотвращения возможных ошибок пользователей при работе с наборами вступительных испытаний.
Если для конкурсной группы были добавлены новые наборы вступительных испытаний (либо изменены текущие), обновить данные в области «Вступительные испытания» можно при помощи кнопки «Заполнить». Также этой кнопкой следует воспользоваться, если заполнение документа «Вступительные испытания» было проведено до обновления до версии 1.1.5.3.
Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Провести и закрыть».
6.
|
