Важно! Чтобы абитуриент мог по результатам олимпиады поступить без вступительных испытаний, для него должна быть указана категория «Без вступительных испытаний» в документе «Заявление поступающего».
9.
Использование нескольких систем оценивания при проведении приемной кампании.
Документ «Перевод систем оценивания».
Документ «Перевод систем оценивания» регламентирует правила перевода систем оценивания из одной в другую и составляется отдельно для каждой приемной кампании. Использование данного документа целесообразно только в том случае, когда при проведении разных вступительных испытаний используются различные системы оценивания.
Доступ к документу «Перевод систем оценивания» производится на панели навигации раздела «Приемная комиссия». Чтобы создать новый документ, необходимо нажать кнопку «Создать» на форме списка документа. Также новый документ «Перевод систем оценивания» может быть создан из документа «Приемная кампания» с помощью кнопки «Создать на основании».
При создании документа «Перевод систем оценивания» на основании документа «Приемная кампания» поля шапки документа заполнятся автоматически.
Для дальнейшего заполнения документа «Перевод систем оценивания», необходимо выполнить следующие действия.
1. Нажать кнопку «Добавить» над областью списка систем оценивания.
2. В поле «Система оценивания» нажать кнопку […] и выбрать из выпадающего списка систему оценивания, перевод которой необходимо произвести.
3. Нажать кнопку «Заполнить» над областью перевода систем оценивания. В результате в поле «Отметка системы оценивания» автоматически отобразится список отметок, используемых в системе оценивания, выбранной в области списка систем оценивания.
4. В поле «Значение» задать отображенным отметкам соответствующие отметки основной системы оценивания.
Примечание. Набор используемых систем оценивания и соответствующих отметок задается в справочниках «Системы оценивания» и «Отметки».
5. Для сохранения внесенных изменений перед закрытием документа нажать кнопку «Провести и закрыть».
Примечание. Кнопку «Задать значение» удобно использовать, если нужно определить соответствие между фиксированной отметкой одной системы оценивания и определенным диапазоном отметок другой (например, при обратном переводе из пятибалльной системы оценивания в стобалльную). В этом случае необходимо выделить нужный диапазон, удерживая клавишу Shift, затем нажать кнопку «Задать значение» и выбрать отметку, которая будет соответствовать каждому значению из выделенного диапазона.
II этап. Работа с документами абитуриентов.
Работа с документами абитуриентов подразумевает внесение в базу персональных данных абитуриентов, формирование заявлений абитуриентов, составление личных дел и экзаменационных листов, создание свидетельств ЕГЭ и формирование допусков к вступительным испытаниям. При поступлении на платной основе также создаются договоры на оказание образовательных услуг и производится регистрация данных договоров. На данном этапе используются следующие объекты конфигурации:
мастер приемной кампании;
анкета абитуриента;
документ «Заявление поступающего»;
документ «Личное дело»;
документ «Экзаменационный лист»;
документ «Свидетельство ЕГЭ»;
документ «Допуск к вступительным испытаниям»;
справочник «Договоры» (частный случай справочника «Объекты»);
документ «Регистрация договоров»;
отчет «Статистические табличные данные абитуриентов»;
отчет «Списки абитуриентов».
1.
Мастер приемной кампании. Заполнение Анкеты абитуриента.
Работа приемной комиссии может быть удобно организована с помощью Мастера приемной кампании. Мастер приемной кампании представляет собой форму, на которой осуществляется навигация по большинству документов, необходимых для успешного проведения приемной кампании.
В области «Параметры приемной кампании» в поле «Приемная кампания» указывается текущая приемная кампания. Включенный параметр «Показать подбор параметров» делает возможной настройку дополнительных параметров отбора данных на форме Мастера:
форма обучения;
факультет;
специальность;
учебный план;
поток;
группа.
С помощью кнопки «Создать абитуриента» (расположена на форме Мастера приемной кампании) открывается Анкета абитуриента, на которой вносится вся необходимая информация об абитуриенте.
Новых абитуриентов рекомендуется создавать с помощью Анкеты абитуриента.
Форма Анкеты абитуриента включает следующие вкладки:
Личная информация;
Контактная информация;
Образование;
Результаты ЕГЭ;
Направления подготовки;
Отличительные признаки;
Поданные документы;
Родители.
Обязательными для заполнения являются ряд полей вкладки «Личная информация», а также поля вкладок «Образование», «Направления подготовки», «Поданные документы».
Рассмотрим последовательно заполнение вкладок Анкеты абитуриента.
Вкладка «Личная информация».
При заполнении вкладки «Личная информация» следует выполнить следующие действия:
В полях «Фамилия», «Имя» и «Отчество» указать ФИО абитуриента.
Вопрос-ответ
Как вносить в Анкету абитуриента данные, если ФИО абитуриента совпадает с уже существующим в базе?
В этом случае производится автоматическая проверка соответствия между новыми данными и уже существующими. После ввода ФИО в случае обнаружения совпадений будет выдано соответствующее предупреждение.
Если по ошибке пользователем повторно вносятся данные уже существующего в базе физического лица, необходимо нажать кнопку «Выбрать».
Если речь идет о полных тезках, необходимо нажать кнопку «Отмена» и продолжить ввод данных.
|
В поле «Пол» нажать кнопку […] и выбрать пол абитуриента из выпадающего списка.
В поле «Дата рождения» указать дату рождения абитуриента (значение вносится с клавиатуры).
В поле «Документ, удостоверяющий личность» нажать кнопку «открыть» (с изображением лупы).
В открывшейся форме ввода документа в поле «Тип документа» по умолчанию указано значение «Паспорт РФ». Если абитуриент предоставляет не паспорт гражданина РФ, а другой документ, удостоверяющий личность, значение данного поля может быть изменено пользователем.
В полях «Серия» и «Номер» указать соответственно серию и номер документа.
В поле «Дата выдачи» указать дату выдачи документа.
В поле «Кем выдан» нажать кнопку […] и выбрать в открывшейся форме списка справочника «Контрагенты» наименование органа, выдавшего документ.
Описанные ниже поля не являются обязательными для заполнения.
Примечание. Все поля, обязательные для заполнения, подчеркиваются красным пунктиром.
В поле «Гражданство» нажать кнопку […] и выбрать нужное значение из справочника «Гражданства».
В поле «Место рождения» нажать кнопку […] – в результате откроется форма регистра «Контактная информация».
Работа с регистром сведений «Контактная информация»
Регистр «Контактная информация» вызывается не только при указании места рождения, но и при внесении информации об адресе прописке, адресе проживания и т.д.
В поле «Период» по умолчанию указывается текущая дата; значение данного поля можно не редактировать.
«Галочка» напротив параметра «актуальность» означает, что адрес актуален и эти данные могут в дальнейшем использоваться при составлении отчетов.
В поле «Страна» по умолчанию указывается Российская Федерация. От значения этого поля зависит формат ввода адреса (при указании другой страны адрес вносится единой строкой).
При заполнении необходимо выполнить следующую последовательность действий:
В поле «Регион» формы регистра нажать кнопку […] и выбрать в открывшейся форме нужный регион. Остальные поля заполняются аналогично.
Поле «Район» заполняется, если абитуриент родился в селе, деревне, поселке и т.д.. Поле «Город» – если абитуриент родился в городе. Одновременно поля «Район» и «Город» не заполняются.
Поле «Населенный пункт» заполняется при внесении информации о селе, деревне, поселке городского типа и т.д.
В поле «Улица» нажать кнопку […] и выбрать улицу.
Заполнить поля «Дом», «Корпус», «Квартира».
Поле «Индекс» заполняется автоматически.
В поле «Представление адреса» содержится текстовое представление адреса.
Нажать кнопку «Записать и закрыть» для сохранения внесенных изменений.
Вернемся к заполнению вкладки «Личная информация» Анкеты абитуриента.
В поле «Семейное положение» нажать кнопку […] и выбрать значение из выпадающего списка.
В поле «Отношение к военной службе» нажать кнопку […] и выбрать значение из выпадающего списка.
В полях «ИНН» и «СНИЛС» внести соответствующие данные.
Параметр «Нуждаемость в общежитии» указывает на то, что абитуриент нуждается в общежитии. В дальнейшем данный параметр используется при заполнении печатной формы заявления абитуриента.
В области «Иностранные языки» нажать кнопку «Добавить».
В поле «Иностранный язык» нажать кнопку […] и выбрать язык, который изучает абитуриент, из выпадающего списка.
Данные, внесенные на вкладке «Личная информация», в дальнейшем автоматически переносятся в справочник «Физические лица». Запись об абитуриенте в справочнике «Физические лица» автоматически создается после нажатия кнопки «Выполнить» Анкеты абитуриента.
Вкладка «Контактная информация».
На вкладке «Контактная информация» содержатся контактные данные абитуриента: телефоны и адреса. Данные с этой вкладки также автоматически переносятся в справочник «Физические лица».
При заполнении данной вкладки Необходимо выполнить следующую последовательность действий:
В области «Телефоны» нажать кнопку «Добавить».
В поле «Тип телефона» нажать кнопку […] и указать тип телефона, выбрав значение из выпадающего списка.
В поле «Телефон» указать номер телефона.
В области «Контактная информация» по умолчанию содержатся строки для внесения трех типов адресов: адреса по прописке, адреса фактического проживания, адреса электронной почты.
Внимание! При формировании отчетов используется адрес по прописке.
Для того, чтобы добавить адрес, нажать кнопку «Открыть» (со значком в виде лупы) в поле «Представление» напротив нужного типа адреса. В результате откроется форма регистра сведений «Контактная информация». Порядок работы с данным регистром описан выше.
Вкладка «Образование».
Обратите внимание! Данная вкладка обязательна для заполнения.
На вкладке «Образование» вносится информация об образовании, ранее полученном абитуриентом; в том числе указываются реквизиты предоставленного документа об образовании.
При заполнении данной вкладки необходимо выполнить следующие действия:
В поле «Вид образования» нажать кнопку […] и выбрать из выпадающего списка вид образования, ранее полученного абитуриентом (высшее, среднее специальное, среднее профессиональное и т.д.).
В зависимости от выбранного вида образования в поле «тип документа» указывается тип полученного документа об образовании; набор доступных значений при этом ограничен программно.
В полях «Серия» и «Номер» указать соответственно серию и номер документа об образовании.
В поле «Регистрационный номер» указать регистрационный номер полученного документа.
В поле «Дата» выдачи» указать дату выдачи документа об образовании.
В поле «Форма обучения» нажать кнопку […] и выбрать необходимое значение в открывшейся форме списка справочника «Формы обучения».
В поле «Учреждение» нажать кнопку […] и выбрать в открывшейся форме списка справочника «Контрагенты» образовательное учреждение, которое окончил абитуриент.
На основании данных с вкладки «Образование» автоматически создается документ «Документ об образовании».
Вкладка «Результаты ЕГЭ».
На вкладке «Результаты ЕГЭ» вносится информация о результатах ЕГЭ абитуриента. После данные с этой вкладки используются для создания документа «Свидетельство ЕГЭ».
Вопрос-ответ
Что делать, если абитуриент не предоставил свидетельство ЕГЭ в числе остальных документов?
Вкладка «Результаты ЕГЭ» не обязательна для заполнения, поэтому на данном этапе ее можно проигнорировать.
|
При заполнении вкладки «Результаты ЕГЭ» необходимо выполнить следующую последовательность действий:
Нажать кнопку «Добавить»
В поле «Предмет» нажать кнопку […].
В открывшейся форме списка справочника «Дисциплины» выбрать предмет. Рекомендуется выбирать предметы из числа предопределенных значений (каждое предопределенное значение отмечается в списке желтой точкой).
В поле «Балл» указать балл, полученный абитуриентом по результатам ЕГЭ.
В поле «Номер сертификата» указать номер сертификата ЕГЭ (если номер неизвестен на данном этапе, может быть внесено любое фиктивное значение – при дальнейшей работе и загрузке проверенных данных оно будет заменено на корректное автоматически. Подробнее этот механизм будет рассмотрен ниже).
Аналогично добавить данные об остальных предметах. Может быть использована функция копирования данных.
Вкладка «Направления подготовки».
На вкладке «Направления подготовки» определяется перечень направлений подготовки (специальностей), на которые подает заявление абитуриент. На основании информации с этой вкладки автоматически создается и заполняется документ «Заявление поступающего» для данного абитуриента.
|
