Типовая инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Чувашской Республики

Скачать 0.84 Mb.

Название	Типовая инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Чувашской Республики
страница	14/16
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

1 ... 8 9 10 11 12 13 14 15 16

10.2. Подготовка к передача документов в архив

10.2.1. В архив органа исполнительной власти передаются дела с исполненными документами постоянного, долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения и по личному составу. Их передача производится только по описям дел.

10.2.2. Дела с исполненными документами постоянного и долговременного (свыше 10 лет) сроков хранения передаются в архив органа исполнительной власти после истечения двухлетнего срока их хранения и использования в структурном подразделении.

10.2.3. Дела временного (до 10 лет включительно) хранения передаче в архив органа исполнительной власти, как правило, не подлежат. Они хранятся в структурных подразделениях и по истечении сроков хранения подлежат уничтожению в установленном порядке.

10.2.4. Передача дел в архив органа исполнительной власти осуществляется по графику, составленному архивом, согласованному с руководителями структурных подразделений и утвержденному руководителем службы ДОУ.

10.2.5. При передаче дел структурными подразделениями в архив органа исполнительной власти сотрудник архива проверяет правильность их формирования, оформления и соответствие количества дел, включенных в опись, их наличию. Все выявленные недостатки устраняются работниками структурных подразделений.

10.2.6. Прием дел производится сотрудником архива органа исполнительной власти в присутствии работника структурного подразделения. На обоих экземплярах описи против каждого дела проставляется отметка о его наличии. В конце каждого экземпляра описи проставляются цифрами и прописью количество фактически принятых дел, дата приема-передачи дел, а также подписи сотрудника архива органа исполнительной власти и сотрудника структурного подразделения, передавшего дела.

Вместе с делами в архив органа исполнительной власти передаются регистрационные картотеки на документы или программные средства и базы данных, содержащие информацию о регистрации и исполнении передаваемых документов. Заголовок каждой картотеки или базы данных включается в опись.

10.2.7. В случае ликвидации или реорганизации структурного подразделения органа исполнительной власти сотрудник, ответственный за ведение делопроизводства в данном структурном подразделении, в период проведения ликвидационных мероприятий формирует все имеющиеся документы в дела, оформляет дела и передает их в архив органа исполнительной власти независимо от сроков хранения. Передача дел осуществляется по описям и номенклатуре дел.
Приложение N 1

к п.3.1.1
Чаваш Республикин Министерство экономики

экономика Министерстви Чувашской Республики
Йышану Постановление
______________ ___ N ______________ N ___
Шупашкар хули г.Чебоксары
Об утверждении ______________
____________________________
Во исполнение ____________________________________________________

(основание)
Министерство экономики Чувашской Республики постановляет:
1. Утвердить _______________________________________________________
_________________________________________________________________________
2. Установить ______________________________________________________
_________________________________________________________________________
3. Признать утратившим силу ________________________________________
_________________________________________________________________________
Министр Подпись Расшифровка подписи
(Визы на оборотной стороне)
Приложение N 2

к п.3.1.1
Чаваш Республикин культура Министерство культуры

тата национальноссен есесен и по делам национальностей

Министерстви Чувашской Республики
Приказ Приказ
______________ ___ N ______________ N ___
Шупашкар хули г.Чебоксары

Об утверждении Типовой инструкции
по делопроизводству в образовательных
учреждениях культуры

В связи с __________________________________________________________

(основание)
приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие прилагаемую Типовую инструкцию по

делопроизводству в образовательных учреждениях культуры с 1 января 2002

года.

2. Руководителям образовательных учреждений культуры _______________
_________________________________________________________________________

(поручение)
3. Признать утратившим силу приказ _________________________________
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на _________
_________________________________________________________________________
Министр Подпись Расшифровка подписи
(Визы на оборотной стороне)
Приложение N 3

к п.3.1.1
Чаваш Республикин Министерство

сывлаха сыхлас здравоохранения

ес Министерстви Чувашской Республики
Хушу Распоряжение
______________ ___ N ______________ N ___
Шупашкар хули г.Чебоксары
Во исполнение ______________________________________________________

(основание)
1. Утвердить _______________________________________________________
_________________________________________________________________________
2. Признать утратившим силу ________________________________________
_________________________________________________________________________
Заместитель министра Подпись Расшифровка подписи
Приложение N 4

к п.3.1.1
Чаваш Республикин Министерство

строительство, сул-йер строительства, дорожного

тата коммуналла хусалах и коммунального хозяйства

Министерстви Чувашской Республики
Протокол

заседания коллегии

г.Чебоксары
_____________ N ____

(дата)
Председатель (председательствующий) -

Секретарь -

Присутствовали: 27 человек (список прилагается)
Повестка дня:
1. О разработке...

Доклад заместителя руководителя В.Ф. Андреева.

2. О...
1. Слушали:

В.Ф.Андреева - О разработке ...(текст доклада прилагается)
Выступили:

А.В.Иванов - краткая запись выступления.

И.Г.Морозов - краткая запись выступления.
Постановили (решили):

1.1. Одобрить...

1.2...
2. Слушали:

Выступили:

Постановили (решили):
Председатель,

министр Подпись Расшифровка подписи
Секретарь Подпись Расшифровка подписи
Приложение N 5

к п.3.1.1
Чаваш Республикин Государственный комитет

ял хусалах ат-симес Чувашской Республики

Министерстви по делам архивов
______________
Министерство

сельского хозяйства

и продовольствия

Чувашской Республики

Урицкого ул., 43,

г.Чебоксары, 428004

тел. 00-00-00, 00-00-00

факс 00-00-00
17.09.2001 N 01-13/942

На N 12/18 от 05.07.2001
[Текст

служебного письма]
Приложение: на 4 л. в 1 экз.
Заместитель министра Подпись Расшифровка подписи
Тимофеева Нина Петровна

00-00-00
Приложение N 6

к п.6.7.2
Справка

об объеме документооборота

за _____________ 20 ___ г.

(месяц)
┌─────────────┬──────────────────────┬──────────┐

│Документы │Количество документов │ Всего │

│ ├───────────┬──────────┤ │

│ │подлинники │ тираж │ │

├─────────────┼───────────┼──────────┼──────────┤

│Поступающие │ │ │ │

├─────────────┼───────────┼──────────┼──────────┤

│Отправляемые │ │ │ │

├─────────────┼───────────┼──────────┼──────────┤

│Внутренние │ │ │ │

├─────────────┼───────────┼──────────┼──────────┤

│Итого │ │ │ │

└─────────────┴───────────┴──────────┴──────────┘
Наименование должности

руководителя службы, ДОУ Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 7

к п.7.1.6

1 ... 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Похожие:

	Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области От 15. 06. 2009 №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», и Методических рекомендаций...		Инструкция по делопроизводству в администрации города Алатыря Чувашской Республики «Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики», от 17. 01. 2013 г. №3 «О внесении...
	Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству... Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия) и в целях оптимизации процедуры и...		Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области Утвердить и ввести в действие с 1 января 2006 года прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской...
	Постановление от 30 января 2014 г. N 32 об утверждении правил делопроизводства... Правительства Российской Федерации от 15. 06. 2009 n 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной...		Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской... Утвердить и ввести в действие с 1 января 2006 года прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской...
	Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти саратовской области В целях совершенствования работы с документами в Правительстве области, министерствах и иных органах исполнительной власти области...		Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти саратовской области В целях совершенствования работы с документами в Правительстве области, министерствах и иных органах исполнительной власти области...
	Примерная инструкция по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики Утвердить прилагаемую Примерную инструкцию по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики (далее Примерная...		Инструкция по делопроизводству администрации сельского поселения... Руководствуясь постановлением Правительства Республики Башкортостан от 18 ноября 2010 г. №436 «Об утверждении правил делопроизводства...
	Инструкция по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных органах Регламентом правительства Воронежской области, методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных...		Администрации артезианского сельского муниципального образования республики калмыкия Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти, имеющих...
	Инструкция по делопроизводству в органах местного самоуправления города Снежное «Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой...		Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации I. Общие положения «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»...
	Губернатор ленинградской области постановление О работе с электронными документами в единой системе электронного документооборота органов исполнительной власти Ленинградской области...		Приказ от 5 марта 2012 г. N 55 об утверждении инструкции по делопроизводству... Постановлениями Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных...

Руководство, инструкция по применению

Типовая инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Чувашской Республики

10.2. Подготовка к передача документов в архив

Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в образовательных учреждениях культуры

Похожие:

Об утверждении Типовой инструкции
по делопроизводству в образовательных
учреждениях культуры