Внутренняя опись
документов дела N
┌────┬─────────┬─────────┬─────────┬──────────────┬──────────┐
│N пп│ Индекс │ Дата │Заголовок│Номера листов │Примечание│
│ │документа│документа│документа│ дела │ │
├────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────┼─────────┼─────────┼──────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │
└────┴─────────┴─────────┴─────────┴──────────────┴──────────┘
Итого ______________________________________ документов
(цифрами и прописью)
Количество листов внутренней описи ______________________________________
(цифрами и прописью)
Наименование должности лица,
составившего внутреннюю опись
документов дела Подпись Расшифровка подписи
Дата
Приложение N 14
к п.10.1.12
____________________________________________
(Наименование органа исполнительной власти)
____________________________________________
(Наименование структурного подразделения)
Утверждаю
Наименование должности руководителя
структурного подразделения
Подпись Расшифровка подписи
Дата
Опись N
┌──┬──────┬───────────┬───────────┬───────────┬────────────┬──────────┐
│N │Индекс│Заголовок │Дата дела │Количество │ Срок хра- │Примечание│
│пп│ дела │дела (тома,│(тома, │листов в │ нения дела │ │
│ │(тома,│ части) │ части) │деле(томе, │ (тома, час-│ │
│ │части)│ │ │ части) │ ти) и номе-│ │
│ │ │ │ │ │ ра статей │ │
│ │ │ │ │ │ по перечню │ │
├──┼──────┼───────────┼───────────┼───────────┼────────────┼──────────┤
│1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├──┴──────┴───────────┴───────────┴───────────┴────────────┴──────────┤
│ Название раздела │
├──┬──────┬───────────┬───────────┬────────────────────────┬──────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├──┼──────┼───────────┼───────────┼────────────────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├──┼──────┼───────────┼───────────┼────────────────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │
├──┼──────┼───────────┼───────────┼────────────────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │
└──┴──────┴───────────┴───────────┴────────────────────────┴──────────┘
В данную опись внесено ___________________ дел с N ______________________
(цифрами и прописью)
по N _____________, в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Наименование должности
составителя описи Подпись Расшифровка подписи
Дата
Согласовано Согласовано (2)
Наименование должности Протокол ЭК структурного
руководителя службы ДОУ подразделения
от _______ N ___
Подпись Расшифровка подписи
Дата
(1) Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения.
(2) При наличии ЭК структурного подразделения.
Передал _____________________________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
и __________________ регистрационно-контрольных картотек к документам (3)
(цифрами и прописью)
Наименование должности сотрудника
структурного подразделения Подпись Расшифровка подписи
Дата
Принял ___________________________ дел и ________________________________
(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)
регистрационно-контрольных картотек к документам
Наименование должности
работника архива органа
исполнительной власти Подпись Расшифровка подписи
Дата
(3) Передаются вместе с делами канцелярии.
Приложение N 15
к п.10.1.18
Наименование органа Утверждаю
исполнительной власти
Акт Наименование должности
______________ N ____ руководителя органа
исполнительной власти
_____________________
(место составления)
Подпись Расшифровка подписи
Дата
о выделении к уничтожению документов,
не подлежащих хранению
На основании ____________________________________________________________
(название и выходные данные перечня документов
_________________________________________________________________________
с указанием сроков их хранения)
отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и
утратившие практическое значение документы фонда ________________________
(название фонда)
┌──┬─────────┬───────────┬───────────────┬───────────────┬──────────────────┬──────────┐
│N │Заголовок│Дата дела │ Индекс дела │Количество дел │Сроки хранения │Примечание│
│пп│дела или │или крайние│ (тома, части) │(томов, частей)│дела (тома, части)│ │
│ │групповой│даты дел │по номенклатуре│ │и номера статей │ │
│ │заголовок│ │ │ │по перечню │ │
│ │ дел │ │ │ │ │ │
├──┼─────────┼───────────┼───────────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┤
│1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │
├──┼─────────┼───────────┼───────────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├──┼─────────┼───────────┼───────────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├──┼─────────┼───────────┼───────────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
├──┼─────────┼───────────┼───────────────┼───────────────┼──────────────────┼──────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │
└──┴─────────┴───────────┴───────────────┴───────────────┴──────────────────┴──────────┘
Итого ________________________ дел за _____________________ годы
(цифрами и прописью)
Описи дел постоянного хранения за _______ годы утверждены, а по личному
составу согласованы с ЭПМК Госкомархива Чувашии (протокол от _____ N ___)
Наименование должности лица,
проводившего экспертизу
ценности документов Подпись Расшифровка подписи
Дата
Согласовано
Протокол ЦЭК
от _____ N __
Документы в количестве ______________________________________________ дел
(цифрами и прописью)
весом _______________ кг сданы в ________________________________________
(наименование организации)
на переработку по приемо-сдаточной накладной от ___________N ____________
Наименование должности работника
органа исполнительной власти,
сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи
Изменения и учетные документы внесены.
Наименование должности работника
архива (службы ДОУ), внесшего
изменения в учетные документы Подпись Расшифровка подписи
Дата
|
 |
Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области
От 15. 06. 2009 №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», и Методических рекомендаций...
|
|
Инструкция по делопроизводству в администрации города Алатыря Чувашской Республики
«Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики», от 17. 01. 2013 г. №3 «О внесении...
|
 |
Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству...
Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Республики Саха (Якутия) и в целях оптимизации процедуры и...
|
|
Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области
Утвердить и ввести в действие с 1 января 2006 года прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской...
|
|
Постановление от 30 января 2014 г. N 32 об утверждении правил делопроизводства...
Правительства Российской Федерации от 15. 06. 2009 n 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной...
|
|
Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской...
Утвердить и ввести в действие с 1 января 2006 года прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской...
|
|
Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти саратовской области
В целях совершенствования работы с документами в Правительстве области, министерствах и иных органах исполнительной власти области...
|
|
Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти саратовской области
В целях совершенствования работы с документами в Правительстве области, министерствах и иных органах исполнительной власти области...
|
|
Примерная инструкция по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики
Утвердить прилагаемую Примерную инструкцию по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики (далее Примерная...
|
|
Инструкция по делопроизводству администрации сельского поселения...
Руководствуясь постановлением Правительства Республики Башкортостан от 18 ноября 2010 г. №436 «Об утверждении правил делопроизводства...
|
|
Инструкция по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных органах
Регламентом правительства Воронежской области, методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных...
|
|
Администрации артезианского сельского муниципального образования республики калмыкия
Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, федеральных органах исполнительной власти, имеющих...
|
|
Инструкция по делопроизводству в органах местного самоуправления города Снежное
«Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в органах государственной власти, органах местного самоуправления Донецкой...
|
|
Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации I. Общие положения
«Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»...
|
|
Губернатор ленинградской области постановление
О работе с электронными документами в единой системе электронного документооборота органов исполнительной власти Ленинградской области...
|
|
Приказ от 5 марта 2012 г. N 55 об утверждении инструкции по делопроизводству...
Постановлениями Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477 "Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных...
|