Методические указания по каждому практическому занятию включают в себя учебную цель, перечень образовательных результатов, заявленных в рабочей программе дисциплины,

Скачать 0.79 Mb.

Название	Методические указания по каждому практическому занятию включают в себя учебную цель, перечень образовательных результатов, заявленных в рабочей программе дисциплины,
страница	1/5
Тип	Методические указания

1 2 3 4 5

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И наукиСамарской области
государственное Бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования
«ПОВОЛЖСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ»

СБОРНИК МЕТОДИЧЕСКИХ УКАЗАНИЙ
ДЛЯ СТУДЕНТОВ
ПО ВЫПОЛНЕНИЮ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ
ЕН.02. Информационные технологии в профессиональной деятельности
Математический и общий естественнонаучный цикл
социально-экономический профиль
080109 Финансы
ДЛЯ СТУДЕНТОВ ОЧНОЙ ФОРМЫ ОБУЧЕНИЯ

Самара, 2015 г.

ОДОБРЕНО

Предметной (цикловой)

методической комиссией

Физики и информатики

Председатель ПЦМК

_________Т. В. Кротова

____ ____________20___
Составители: Тарасова Татьяна Геннадьевна, Горшкова Надежда Владимировна, преподаватели ГБОУ СПО «Поволжский государственный колледж».
Рецензенты:

Кротова Т. В., председатель ПЦМК Физики и информатики.

Синева О.В., методист ГБОУ СПО «Поволжский государственный колледж».
Методические указания для студентов по практическим занятиям являются частью программы подготовки специалистов среднего звена ГБОУ СПО «ПГК» по специальности СПО «Финансы» в соответствии с требованиями ФГОС СПО и рабочей программы по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности»

Методические указания по практическим занятиям адресованы студентам очной формы обучения.

Методические указания по каждому практическому занятию включают в себя учебную цель, перечень образовательных результатов, заявленных в рабочей программе дисциплины, задачи, обеспеченность занятия, краткие теоретические и учебно-методические материалы по теме, вопросы для закрепления теоретического материала, задания для практического занятия, инструкцию по ее выполнению, методику анализа полученных результатов, порядок выполнения и образец отчета о проделанной работе.

СОДЕРЖАНИЕ

Название практических занятий	Страницы
Практическое занятие №1 Работа с текстовым документом	7
Практическое занятие №2 Создание комплексного текстового документа	14
Практическое занятие №3 Работа с таблицами в текстовом редакторе MS Word	21
Практическое занятие №4 Работа с формулами и функциями в Microsoft Excel	28
Практическое занятие №5 Построение диаграмм в Microsoft Excel	35
Практическое занятие №6 Работа со списками	43
Практическое занятие №7 Использование финансовых функций	52
Практическое занятие №8 Анализ данных с помощью сводных таблиц	56
Практическое занятие №9 Создание презентаций	62
Практическое занятие №10 Работа с документацией	66
Практическое занятие №11 Защита информации. Антивирусные средства защиты информации	72

ВВЕДЕНИЕ
Уважаемый студент!

Методические указания по дисциплине «Информационные технологии в профессиональной деятельности» по практическим занятиям созданы Вам в помощь для работы на занятиях, подготовки к практическим занятиям, правильного составления отчетов.

Приступая к выполнению заданий практического занятия, Вы должны внимательно прочитать его цель и задачи, ознакомиться с требованиями к уровню Вашей подготовки в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами третьего поколения, краткими теоретическими и учебно-методическими материалами по теме практического занятия, ответить на вопросы для закрепления теоретического материала.

Все задания к практическому занятию Вы должны выполнять в соответствии с инструкцией, анализировать полученные в ходе занятия результаты по приведенной методике.

Отчет о практическом занятии Вы должны выполнить по приведенному алгоритму, опираясь на образец.

Наличие положительной оценки по практическим занятиям / необходимо для получения зачета по дисциплине, поэтому в случае отсутствия на уроке по любой причине или получения неудовлетворительной оценки за практическую Вы должны найти время для ее выполнения или пересдачи.
Внимание!Если в процессе подготовки к практическим занятиям или при решении задач у Вас возникают вопросы, разрешить которые самостоятельно не удается, необходимо обратиться к преподавателю для получения разъяснений или указаний в дни проведения дополнительных занятий.

Время проведения дополнительных занятий можно узнать у преподавателя или посмотреть на двери его кабинета.
Желаем Вам успехов!!!

Раздел № 2 «Прикладное программное обеспечение»

Тема № 2.1 «Текстовый редактор Microsoft Word»

Практическое занятие № 1

«Работа с текстовым документом»

Учебная цель: научиться работать с текстовым документом посредством программы MS Word.

Учебные задачи:

Научиться задавать параметры страницы в MS Word.
Научиться форматировать шрифт в текстовом редакторе MS Word.
Научиться форматировать абзац в программе MS Word.
Научиться работать со списками.
Научиться работать со стилями.
Научиться создавать электронное оглавление.
Научиться вставлять в документ колонтитулы.

Образовательные результаты, заявленные в примерной рабочей программе

Студент должен

уметь:

обрабатывать текстовую и табличную информацию;

знать:

основные методы и средства обработки, хранения, передачи и накопления информации
назначение, состав, основные характеристики организационной и компьютерной техники;
назначение и принципы использования системного и прикладного программного обеспечения.

Задачи практического занятия №1

Повторить краткие теоретические сведения по данной теме.
Выполнить задание.
Оформить отчет по образцу.
Предъявить преподавателю результаты на компьютере и в тетради.

Обеспеченность занятия (средства обучения)

Учебно-методическая литература:

сборник методических указаний для студентов по практическим занятиям.

Справочная литература:

Информатика для экономистов. Практикум. Учебное пособие для бакалавров, под редакцией В.П. Полякова, В.П. Косарева - М.: ООО «Из-дательство Юрайт», 2013.
Экономическая информатика. Уч. пособие, под. ред. Чистова Д.В. – М.: Кнорус, 2010.
Вдовин, В.М. Информационные технологии в финансово-банковской сфере: Практикум / В.М. Вдовин. - М.: Дашков и К, 2012. - 248 c.
Гохберг, Г.С. Информационные технологии: Учебник для студ. учрежд. сред. проф. образования / Г.С. Гохберг, А.В. Зафиевский, А.А. Короткин. - М.: ИЦ Академия, 2013. - 208 c.
Хлебников, А.А. Информационные технологии: Учебник / А.А. Хлебников. - М.: КноРус, 2014. - 472 c.

Технические средства обучения:

комплект вычислительной техники.

Программное обеспечение: MS Office Word 2007.
Рабочая тетрадь в клетку.
Раздаточные материалы (карточка-задание – 1 шт., инструкционная карта– 1 шт., образец оформления– 1 шт.).
Ручка.

Краткие теоретические и учебно-методические материалы

по теме практического занятия

«Работа с текстовым документом»

Формат страницы

Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкнуть на

В открывшемся диалоговом окне во вкладке Размер бумаги задаются размеры ширины и высоты страницы.
Во вкладке Поля задаются значения полей страницы.

Форматирование шрифта

Выделить текст, который необходимо изменить.
Во вкладке Главная в группе Шрифт щелкнуть на

В открывшемся диалоговом окне во вкладке Шрифт задаются шрифт, начертание, подчеркивание, размер и цвет шрифта, видоизменение (надстрочный: м², подстрочный: м₂).
Во вкладке Интервал задается ширина букв (масштаб), расстояние между букв (интервал: обычный, уплотненный, разреженный)

Форматирование абзацев

Выделить абзацы, для которых необходимо выполнить форматирование.
Во вкладке Главная в группе Абзац щелкнуть на

В открывшемся диалоговом окне открыть вкладку Отступы и интервалы.
В области Общие в раскрывающемся списке Выравнивание задается выравнивание текста абзаца (по левому краю, по центру, по ширине)
В области Отступ в поле слева (справа) задается значение отступа слева (справа) от полей до текста.
В области Отступ в поле первая строка задается Отступ (Красная строка) первой строки абзаца, в поле на можно задать значение отступа.
В области Интервал задается значение интервала перед текстом абзаца, после и междустрочный.

Работа со списками

Для работы со списками служат пять верхних кнопок панели "Абзац".

Списки - это фрагменты текста, пункты которого отмечены специальными знаками. Списки могут быть маркированными, нумерованными и многоуровневыми. Список можно создавать изначально, а можно из уже существующего текста.

Если необходимо сделать список из уже существующего документа, то надо выделить фрагмент текста, который подлежит форматированию и выбрать тип списка. При этом выделенный текст будет разбит по пунктам списка согласно абзацам (каждый абзац - это новый пункт списка). Во время выбора типа списка при наведении курсора на соответствующий вариант выделенный текст будет сразу предварительно форматироваться, давая пользователю быстро оценить пригодность того или иного варианта.

При формировании многоуровневого списка, чтобы задать создание маркеров очередного уровня можно использовать клавишу Tab (либо кнопку "Увеличить отступ" на панели "Абзац"). Вернуться к вводу данных предыдущего уровня можно, нажав сочетание Shift+Tab (либо кнопку "Уменьшить отступ" на панели "Абзац").

Создание электронного оглавления

Для создания многоуровневого оглавления необходимо сначала задать уровни заголовков по тексту. И это можно сделать несколькими способами:

На вкладке Главная в группе Стили выбрать стиль заголовка (Заголовок 1, Заголовок 2 и т.д.). Для изменения параметров стиля необходимо в контекстном меню выбрать команду Изменить.
Перейти в режим документа Структура через вкладку Вид группы Режим просмотра документа. В структуре документа можно каждому элементу присвоить свой уровень, при этом, не меняя форматирования самих элементов.

В дальнейшем необходимо установить курсор в том месте, где должно быть оглавление, и с помощью меню Ссылки группы Оглавления нажать кнопку Оглавление. Выбрать любое Автособираемое оглавление. Программа автоматически определит структуру оглавления по заданным уровням в документе.

Колонтитулы

Колонтитулы представляют собой области, расположенные на верхнем и нижнем полях страниц документа. В колонтитулах, как правило, размещается такая информация, как название документа, тема, имя автора, номера страниц или дата. При использовании колонтитулов в документе можно размещать в них различный текст для четных или нечетных страниц, для первой страницы документа, изменять положение колонтитулов от страницы к странице и проч.

Для работы с колонтитулами в Word 2007 предназначена панель(группа) Колонтитулы (вкладка Вставка).
Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию

Какая вкладка текстового редактора MS Word используется для установки размеров страницы и полей?
Какие возможности для форматирования шрифтов предоставляет вкладка Главная?
Какие возможности для форматирования абзацев предоставляет вкладка Главная?
Что такое список? Какие кнопки служат для работы со списками?
Каким образом можно задать стиль заголовкам текста?
Как создать электронное оглавление в документе?
Что представляют собой колонтитулы? Какая панель MS Word предназначена для работы с ними?

Задания для практического занятия №1

Открыть предложенный преподавателем документ MS Word.
Задать следующие параметры страницы: ширина – 20 см; высота – 17 см.; ориентация – книжная; поля: верхнее и нижнее – 1,5 см, левое – 3 см, правое – 1 см.
Отформатировать текст 1-го абзаца в соответствии с вариантом.
Текст 2 абзаца оформить в виде списка. Параметры списка указаны в варианте.
Изменить стиль документа «Обычный». Параметры стиля должны быть следующими: Calibri, 12 пт, двойной междустрочный интервал. Отформатировать 3 абзац стилем «Обычный».
Создать новый стиль «Вариант…» с произвольными параметрами. Отформатировать абзац 4 полученным стилем. Параметры стиля произвольны.
Заголовки документа оформить стилем «Заголовок1».
Создать на первой странице документа электронное одноуровневое оглавление.
Добавить колонтитулы: верхний колонтитул – с правого края - ФИО, группа; нижний – номера страниц.
Сохранить документ на рабочем диске.

Инструкция по выполнению заданий

практического занятия № 1

Запустить программу MS Word 2007(Пуск/Программы/MS Office 2007/MS Word 2007.
Выбрать необходимые команды на вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы.
Выбрать необходимые команды на вкладке Главная в группе Шрифт и Абзац.
Использовать команды Маркеры или Нумерация (в зависимости от варианта) на вкладке Главная в группе Абзац.
Применить команду Экспресс-стили на вкладке Главная в группе Стили. Щелкнуть правой кнопкой мыши по стилю Обычный и выбрать Изменить.
Применить к 4 абзацу необходимое форматирование. Применить команды Экспресс-стили → Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль.
Применить команду Экспресс-стили на вкладке Главная в группе Стили.
Выполнить команду Ссылки → Оглавление.
Выполнить команды Вставка → Верхний колонтитул/ Нижний колонтитул. Воспользуйтесь для вставки кнопкой Номер страницы вкладки Конструктор.
Щелкнуть по круглой кнопке в левом верхнем углу и выбрать команду Сохранить как.

Методика анализа результатов, полученных в ходе практического занятия

«Работа с текстовым документом»

При анализе результатов выполнения практического занятия учитывается точное соответствие параметров страницы, форматов шрифта, форматов абзаца, а также наличие списка, электронного оглавления и колонтитулов. Особое внимание следует уделить пункту задания по созданию оглавления, оно должно быть только электронным. Обычная печать оглавления без применения специальных команд не является выполненным результатом работы.

Порядок выполнения отчета по практическому занятию

В тетрадь для практических занятий записать номер занятия, тему и учебную цель.
Открыть на компьютере полученный электронный документ.
Сформулировать вывод. Записать в тетрадь.
Сдать отчет преподавателю.

Образец отчета по практическому занятию № 1

«Работа с текстовым документом»

В рабочей тетради в качестве отчета к данному занятию должны быть указаны: номер занятия, тема, учебная цель (см. выше) и вывод. В выводе перечислить основные команды групп: Параметры страницы, Шрифт, Абзац.

Практическое занятие № 2

«Создание комплексного текстового документа»

Учебная цель: научиться работать с текстовым документом посредством программы MS Word.

Учебные задачи:

Создавать электронную форму с полями.
Включать защиту документа.
Выполнять операцию слияния документов.

Образовательные результаты, заявленные в примерной рабочей программе

Студент должен

уметь:

обрабатывать текстовую и табличную информацию;

знать:

основные методы и средства обработки, хранения, передачи и накопления информации
назначение, состав, основные характеристики организационной и компьютерной техники;
назначение и принципы использования системного и прикладного программного обеспечения.

Задачи практического занятия №2

Повторить краткие теоретические сведения по данной теме.
Выполнить задание.
Оформить отчет по образцу.
Предъявить преподавателю результаты на компьютере и в тетради.

Обеспеченность занятия (средства обучения)

Учебно-методическая литература:

сборник методических указаний для студентов по практическим занятиям.

Справочная литература:

Информатика для экономистов. Практикум. Учебное пособие для бакалавров, под редакцией В.П. Полякова, В.П. Косарева - М.: ООО «Из-дательство Юрайт», 2013.
Экономическая информатика. Уч. пособие, под. ред. Чистова Д.В. – М.: Кнорус, 2010.
Вдовин, В.М. Информационные технологии в финансово-банковской сфере: Практикум / В.М. Вдовин. - М.: Дашков и К, 2012. - 248 c.
Гохберг, Г.С. Информационные технологии: Учебник для студ. учрежд. сред. проф. образования / Г.С. Гохберг, А.В. Зафиевский, А.А. Короткин. - М.: ИЦ Академия, 2013. - 208 c.
Хлебников, А.А. Информационные технологии: Учебник / А.А. Хлебников. - М.: КноРус, 2014. - 472 c.

Технические средства обучения:

комплект вычислительной техники.

Программное обеспечение: MS Office Word 2007.
Рабочая тетрадь в клетку.
Раздаточные материалы (карточка-задание – 1 шт., инструкционная карта– 1 шт., образец оформления– 1 шт.).
Ручка

Краткие теоретические и учебно-методические материалы

по теме практического занятия

«Создание комплексного текстового документа»

Электронная форма

Современные приложения позволяют обойти необходимость ручного заполнения бланков документов и повторный ввод заполненной информации. В MS Word есть возможность создания электронной формы. Электронная форма — это структурированный документ, содержащий заполненные графы (области, поля) с постоянной информацией и некоторые области (поля формы), в которые пользователь будет вводить переменную информацию. Таким образом, форма состоит из постоянных областей и полей, подлежащих заполнению. В постоянных областях, при необходимости, можно разместить данные в графическом, текстовом, табличном виде. Обычно сама форма имеет вид таблицы. Форму можно создавать на основе ранее разработанного шаблона. В шаблоне можно разместить поля для ввода информации, указать их тип, выбрать элемент управления, который будет использоваться при вводе. Переменные области (поля) могут быть определены как текстовые поля, поля с раскрывающимися списками и флажки. После создания формы: введения постоянной информации и выбора расположения и типа полей, необходимо установить защиту документа для устранения возможности изменения постоянной информации электронного документа. Только после установки защиты можно заполнять поля формы.

Защита документа

Для защиты документа от изменений служит панель Защитить вкладки Рецензирование. После нажатия на кнопку Защитить документ у правого края окна появляется вертикальная панель Ограничить форматирование и редактирование.

Установите флажок Ограничить набор разрешенных стилей и в опциях Настройки укажите, какие элементы оформления можно будет форматировать при дальнейшей работе с документом.

Для ограничения редактирования необходимо установить флажок Разрешить только указанный способ редактирования документа и из выпадающего списка выбрать пункт Запись исправлений. Этим самым мы разрешаем добавлять комментарии к документу, удалять, вставлять и перемещать текст. Если же мы хотим другим пользователям разрешить только оставлять примечания, то надо выбрать пункт

Слияние

Путем слияния документов создаются тексты, содержащие фиксированную, неизменяемую часть (бланк) и переменные текстовые фрагменты (наполнение). Например, переменными текстовыми фрагментами для бланка конверта служат адрес отправителя и адрес получателя. Индивидуальные сведения для каждого письма или конверта поступают из источника данных.

Слияние удобно применять, когда нужно создать набор рассылок – документов, которые рассылаются большому числу заказчиков. Процесс слияния состоит из нескольких общих действий:

создание основного документа;
создание или определение источника данных;
подключение основного документа к источнику данных;
настройка основного документа;
установка опций слияния;
завершение процедуры слияния.

Команды, предназначенные для выполнения слияния документов, расположены на вкладке Рассылки.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию

С какой целью создается электронная форма?
Из каких компонентов состоит электронная форма?
Как выполнить защиту документа?
Какие действия выполняются при слиянии документов?

Задания для практического занятия №2

Создать электронную форму заявки на участие в студенческой научной конференции согласно следующему образцу (затенённые области это поля формы):

Вставьте текстовые поля: Фамилия, Имя, Отчество, Город, Отделение, группа, Тема доклада, Секция (наименование). По умолчанию, для поля Город установите значение – Самара.
Вставьте поле: Год рождения (Формат поля:0).
Вставьте поле со списком Колледж. Добавьте в список 2 колледжа: ГБОУ СПО «Поволжский государственный колледж» и ГБОУ СПО «Самарский машиностроительный колледж».
Вставьте поле: Дата приезда (Формат поля:dd.MM.yyyy).
Вставьте поле: Дата оформления заявки с указанием текущей даты.
Вставьте поле со списком Требуется ли гостиница. Добавьте список из 2 значений: Да, Нет.
Защитить паролем документ с ограничением редактирования и форматирования полей формы.
Сохраните созданную форму, как шаблон.
Создайте копию полученного файла.
Создайте в отдельном документе таблицу следующего вида:

Фамилия

Имя

Отчество

Год

рождения

Колледж

Отделение,

группа

Заполните таблицу информацией о 5 участниках студенческой научной конференции из разных колледжей города. Сохраните файл.
Выполните слияние копии файла с формой и полученного списка участников. Ненужные поля формы предварительно удалить.

Инструкция по выполнению заданий практического занятия №2

Обратите внимание, что номера заданий соответствуют номерам инструкции по выполнению.

Вставка→Таблица→Вставить таблицу…
Вкладка Разработчик→группа кнопок Элементы управления→Инструменты из предыдущих версий→Поле. Для изменения параметров поля необходимо в контекстном меню выбрать команду Свойства.
Аналогично предыдущему пункту инструкции.
Вкладка Разработчик→группа кнопок Элементы управления→Инструменты из предыдущих версий→Поле со списком.
См. 2 пункт инструкции.
См. 2 пункт инструкции.
Аналогично 4 пункту инструкции.
Вкладка Разработчик→группа кнопок Защитить→Защитить документ→Ограничить форматирование и редактирование. В области задач Ограничить форматирование и редактирование в разделе Ограничения на редактирование выберите параметр Ввод данных в поля форм и нажмите кнопку Да, включить защиту. Теперь документ позволяет вводить информацию в поля формы, но запрещает напрямую менять остальной текст. В окне Включить защиту можно ввести пароль для защиты формы. Пароль - номер варианта.
Кнопка Office→Сохранить как→Шаблон Word→ввести имя файла
Повторить операцию сохранения с другим именем файла
Кнопка Office→Создать→Новый документ. Для создания таблицы: Вставка→Таблица→Вставить таблицу…
Кнопка Office→Сохранить как→Документ Word→ввести имя файла
Вкладка Рассылки→Начать слияние→Пошаговый мастер слияния…

Методика анализа результатов, полученных в ходе практического занятия

«Создание комплексного текстового документа»

При анализе результатов, полученных в ходе практического занятия, учитывается количество выполненных пунктов задания. А также правильность проделанной работы.
Порядок выполнения отчета по практическому занятию

В тетрадь для практических занятий записать номер занятия, тему и учебную цель.
Открыть на компьютере полученный электронный документ.
Сформулировать вывод. Записать в тетрадь.
Сдать отчет преподавателю.

Образец отчета по практическому занятию № 2

«Создание комплексного текстового документа»

В рабочей тетради в качестве отчета к данному занятию должны быть указаны: номер занятия, тема, учебная цель (см. выше) и вывод. В выводе необходимо подробно по шагам перечислить необходимые действия при слиянии документов.

Практическое занятие № 3

«Работа с таблицами в текстовом редакторе MS Word»

Учебная цель:

научиться создавать и форматировать таблицы в программе MS Word.

Учебные задачи:

Создавать таблицы в MS Word.
Изменять параметры строк, столбцов и ячеек.
Форматировать текст в таблице.

Образовательные результаты, заявленные в примерной/рабочей программе

Студент должен

уметь:

обрабатывать текстовую и табличную информацию;

знать:

основные методы и средства обработки, хранения, передачи и накопления информации
назначение, состав, основные характеристики организационной и компьютерной техники;
назначение и принципы использования системного и прикладного программного обеспечения.

Задачи практического занятия №3

Повторить краткие теоретические сведения по данной теме.
Выполнить задание.
Оформить отчет по образцу.
Предъявить преподавателю результаты на компьютере и в тетради.

Обеспеченность занятия (средства обучения)

Учебно-методическая литература:

сборник методических указаний для студентов по практическим занятиям.

Справочная литература:

Информатика для экономистов. Практикум. Учебное пособие для бакалавров, под редакцией В.П. Полякова, В.П. Косарева - М.: ООО «Из-дательство Юрайт», 2013.
Экономическая информатика. Уч. пособие, под. ред. Чистова Д.В. – М.: Кнорус, 2010.
Вдовин, В.М. Информационные технологии в финансово-банковской сфере: Практикум / В.М. Вдовин. - М.: Дашков и К, 2012. - 248 c.
Гохберг, Г.С. Информационные технологии: Учебник для студ. учрежд. сред. проф. образования / Г.С. Гохберг, А.В. Зафиевский, А.А. Короткин. - М.: ИЦ Академия, 2013. - 208 c.
Хлебников, А.А. Информационные технологии: Учебник / А.А. Хлебников. - М.: КноРус, 2014. - 472 c.

Технические средства обучения:

комплект вычислительной техники.

Программное обеспечение: MS Office Word 2007.
Рабочая тетрадь в клетку.
Раздаточные материалы (карточка-задание – 1 шт., инструкционная карта– 1 шт., образец оформления– 1 шт.).
Ручка

Краткие теоретические и учебно-методические материалы

по теме практического занятия

«Работа с таблицами в текстовом редакторе MS Word»

Создание таблицы

Таблицы являются очень мощным инструментом форматирования. При помощи таблиц странице документа можно придать любой вид. Зачастую для решения поставленной задачи использование таблиц является наиболее приемлемым (а иногда единственно возможным) вариантом.

Любая таблица состоит из строк и столбцов. Их пересечение образуют ячейки таблицы.

Для вставки таблицы служит кнопка "Таблицы", расположенная на панели Таблицы вкладка Вставка. При нажатии на эту кнопку можно в интерактивном режиме выбрать необходимое количество строк и столбцов для будущей таблицы.

Если таблица очень большая и количество предлагаемых ячеек недостаточно, нужно воспользоваться опцией "Вставить таблицу" и в появившемся окне задать необходимое количество строк и столбцов.

При необходимости создания сложной таблицы, состоящей из разнообразных комбинаций ячеек, то проще и быстрее нарисовать таблицу "вручную". Для этого служит кнопка - опция Нарисовать таблицу. В этом режиме курсор приобретает вид карандаша. Рисование таблицы происходит путем перемещения мыши с нажатой левой кнопкой. По окончании рисования таблицы необходимо повторно нажать кнопку Нарисовать таблицу, чтобы выйти из режима рисования.

MS Word позволяет вставлять документ таблицы Excel. Для этого служит кнопка Таблица Excel. При этом в документ вставляется "настоящая" электронная таблица Excel, а верхняя лента текстового редактора Word заменяется на ленту электронной таблицы Excel. Переключаться между программами можно путем двойного щелчка на поле документа Word или на поле таблицы Excel.

Можно превращать уже набранный текст в таблицу. Для этого необходимо выделить нужный блок текста и выбрать пункт меню Преобразовать в таблицу. В появившемся окне надо задать параметры будущей таблицы. Следует иметь ввиду, что, фрагмент должен быть предварительно отформатирован символами-разделителями, чтобы программа смогла различить столбцы таблицы.

После того как таблица вставлена в окне текстового редактора появляется контекстный инструмент Работа с таблицами, содержащий две ленты: Конструктор и Макет.

Форматирование текста в таблице

Перед тем как форматировать текст в ячейках таблицы, их надо предварительно выделить.

Для выделения всей таблицы необходимо нажать на перекрестие, расположенное у верхнего левого угла таблицы.
Для выделения строки необходимо сделать щелчок в поле документа, расположенного левее выделяемой строки.
Для выделения столбца необходимо щелкнуть у верхней границы выделяемого столбца (при этом курсор приобретает вид жирного указателя).
Выделить несколько соседних ячеек можно протяжкой мыши при нажатой клавише Shift.
Выделять ячейки в произвольном порядке можно протяжкой мыши при нажатой клавише Ctrl.

Кроме того, можно воспользоваться кнопкой Выделить, расположенной на ленте Макет контекстного инструмента Работа с таблицами.

Само же форматирование текста в выделенных ячейках таблицы ничем не отличается от форматирования обычного текста документа.

Тонкие настройки таблицы (параметры строк, столбцов, ячеек) можно произвести в окне Свойства таблиц, которое открывается кнопкой Свойства на панели Таблица.

Вопросы для закрепления теоретического материала к практическому занятию

Какие существуют способы создания таблиц в текстовом редакторе MS Word?
Как осуществляется форматирование текста в таблице? Перечислите способы выделения элементов таблицы.

Задания для практического занятия №3

Сформировать таблицу по образцу.

№ п/п	ФИО	Личные данные			Служебные данные
		Дата рождения	Адрес	Образование	Табельный номер	Должность	Заработная плата
Отдел 1




Итого по отделу 1
Отдел 2


Итого по отделу 2
Отдел 3



Итого по отделу 3
Количество сотрудников организации

Внести в таблицу произвольные данные.

Для служащих второго отдела назначить высоту строк - 2 см.
Отсортировать каждый отдел по табельному номеру.
Подсчитать итоговые значения по столбцу Заработная плата.
Подсчитать количество сотрудников организации.
Преобразовать часть таблицы, относящейся к отделу 3, в текст. Использовать разделитель – «звездочка».
Построить график, демонстрирующий заработную плату служащих 1 отдела.

Инструкция по выполнению заданий

практического занятия №3

Для выполнения данного задания следует применить следующие команды MS Word 2007:

для вставки таблицы: вкладка Вставка→ Таблица→ Вставить таблицу→указать число столбцов и строк;
для объединения ячеек таблицы: выделить нужный диапазон ячеек→вкладка Макет→Объединить ячейки;
для разбиения ячеек таблицы: выделить нужный диапазон ячеек→→вкладка Макет →Разбить ячейки→ указать число столбцов и строк;
для изменения границ таблицы: выделить таблицу или диапазон ячеек→вкладка Конструктор→Границы;
для изменения заливки: выделить таблицу или диапазон ячеек→вкладка Конструктор→Заливка;
для удаления таблиц, строк, столбцов или ячеек: установить курсор мыши в нужной ячейке→ вкладка Макет →Удалить→выбрать объект удаления;
для задания высоты строки таблицы или ширины столбца: установить курсор мыши в нужной строке/столбце→ вкладка Макет →группа Размер ячейки→Высота строки таблицы/Ширина столбца таблицы;
для сортировки данных требуется: выделить необходимую часть таблицы→ вкладка Макет →Данные→Сортировка;
для преобразования таблицы в текст: выделить необходимую часть таблицы→ вкладка Макет →Данные→Преобразовать в текст;
для вычислений в таблице: выделить необходимую часть таблицы→ вкладка Макет →Данные→Формула;
для построения диаграммы: вкладка Вставка→Диаграмма.

Методика анализа результатов, полученных в ходе практического занятия

«Работа с таблицами в текстовом редакторе MS Word»

При анализе результатов, полученных в ходе практического занятия, учитывается полное соответствие образца таблицы с выполненным электронным вариантом. Точность расчетов. Правильное отображение на диаграмме данных таблицы.

Порядок выполнения отчета по практическому занятию

В тетрадь для практических занятий записать номер занятия, тему и учебную цель.
Открыть на компьютере полученный электронный документ.
Сформулировать вывод. Записать в тетрадь.
Сдать отчет преподавателю.

Образец отчета по практическому занятию №3

«Работа с таблицами в текстовом редакторе MS Word»

В рабочей тетради в качестве отчета к данному занятию должны быть указаны: номер занятия, тема, учебная цель (см. выше) и вывод. В выводе необходимо перечислить функции, предназначенные для вычислений в MS Word.

Раздел № 2 «Прикладное программное обеспечение ”

1 2 3 4 5

	Методические указания по каждому практическому занятию включают в... Составитель: Панкова Анастасия Алексеевна, преподаватель гбпоу «Поволжский государственный колледж»		Методические указания по каждому практическому занятию включают в... Составитель: Панкова Анастасия Алексеевна, преподаватель гбпоу «Поволжский государственный колледж»
	Методические указания по каждому практическому занятию включают в... Составитель: Панкова Анастасия Алексеевна, преподаватель гбпоу «Поволжский государственный колледж»		Методические указания по каждому практическому занятию включают в... Составитель: Панкова Анастасия Алексеевна, преподаватель гбпоу «Поволжский государственный колледж»
	Методические указания по каждой лабораторной работе включают в себя... Гбоу спо «пгк» по специальностям спо технического профиля в соответствии с требованиями фгос спо третьего поколения и рабочей программой...		Методические указания по каждой лабораторной работе включают в себя... Гбоу спо «пгк» по специальностям спо технического профиля в соответствии с требованиями фгос спо третьего поколения и рабочей программой...
	Методические указания по выполнению практических работ адресованы... Автомеханик, входящей в состав укрупненной группы профессий 23. 00. 00 Техника и технологии наземного транспорта в соответствии с...		Методические указания по выполнению практических работ адресованы... Омской области «Омский промышленно-экономический колледж» по специальности 21. 02. 03 Сооружение и эксплуатация нефтегазопроводов...
	Методические указания по выполнению практических работ адресованы... Методические указания для выполнения практических работ являются частью основной профессиональной образовательной программы огбоу...		Методические указания по выполнению практических и лабораторных работ... Омской области «Омский промышленно-экономический колледж» по специальности 18. 02. 09 Переработка нефти и газа в соответствии с требованиями...
	Методические указания по выполнению практических работ адресованы... Омской области «Омский промышленно-экономический колледж» по специальности 18. 02. 01 Аналитический контроль качества химических...		Методические указания по подготовке к практическому занятию Тема:... Гбоу впо «Владивостокский государственный медицинский университет Министерства здравоохранения и социального развития России»
	Методические указания для студентов к практическому занятию на тему:... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования		Методические указания для студентов к практическому занятию на тему:... Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования
	Методические указания составлены в соответствии с рабочей программой... Методические указания предназначены для самостоятельного изучения студентами дисциплины и их подготовки к зачётам		Методические указания по изучению учебной дисциплины Методические указания предназначены для преподавателей русского языка и литературы профессиональных образовательных организаций

Похожие: