Документационное обеспечение управления

Анализ структуры документооборота.

• 
  исключение или крайнее ограничение возвратного движения документов;
  
• 
  передача документа по инстанциям только с целью обработки;
  
• 
  распараллеливание обработки документов с целью повышения оперативности их исполнения;
  
• 
  передача сведений о ходе движения и исполнения документов в службу ДОУ с помощью регистрационных карточек, исключая возвратное движение самих документов;
  
• 
  многовариантность движения документов.
  

• 
  объем документопотока в физических величинах,
  
• 
  пропускная способность различных каналов связи, средств создания и тиражирования документов,
  
• 
  нормативная загрузка сотрудников, обрабатывающих информацию, и ее конечных потребителей.
  

• 
  повышение эффективности управленческой деятельности;
  
• 
  ускорение движения документов в организации;
  
• 
  уменьшение трудоемкости обработки документов.
  

• 
  создание государственных и локальных систем унифицированных документов;
  
• 
  построение эффективных информационно-поисковых систем;
  
• 
  регламентирование прохождения документов;
  
• 
  введение компьютерных технологий обработки информации.
  

• 
  быстротой и четкостью документооборота;
  
• 
  наличием рациональной технологии обработки документов с минимальным количеством операций;
  
• 
  автоматизацией основных делопроизводственных операций;
  
• 
  централизацией технических служб документационного обслуживания;
  
• 
  своевременным обеспечением специалистов информацией;
  
• 
  наличием и строгим соблюдением инструкций по делопроизводству;
  
• 
  рациональной организацией и оборудованием рабочих мест вспомогательно-технического персонала.