(часть третья введена постановлением Губернатора Саратовской области от 26.10.2016 N 386)
При необходимости документы могут быть направлены электронной почтой.
(часть четвертая введена постановлением Губернатора Саратовской области от 26.10.2016 N 386)
Обеспечение представления в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 февраля 2014 года N 71 "Об утверждении Правил направления органами государственной власти и органами местного самоуправления документов, необходимых для внесения сведений в государственный кадастр недвижимости, в федеральный орган исполнительной власти, уполномоченный в области государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, кадастрового учета и ведения государственного кадастра недвижимости, а также требований к формату таких документов в электронной форме" в орган кадастрового учета копий правовых актов Губернатора области и Правительства области осуществляется комитетом инвестиционной политики и имущественных отношений области.
(часть пятая в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 26.10.2016 N 386)
7.38. Постановления и распоряжения Губернатора и Правительства области систематизируются отделом нормативных и распорядительных актов и архива с ежемесячным составлением их перечней.
(п. 7.38 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.01.2011 N 15)
7.39. Утратил силу с 6 августа 2013 года. - Постановление Губернатора Саратовской области от 06.08.2013 N 304.
7.40. Право заверения копий законов области, постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области, а также выписок из них, имеют начальник управления делопроизводства и контроля и сотрудники отдела нормативных и распорядительных актов и архива в соответствии с их должностными регламентами. При необходимости выписки из закона области об областном бюджете могут заверяться министерством финансов области.
(часть первая в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 14.03.2017 N 54)
Копии соглашений и договоров, заключаемых от имени Правительства области, писем и доверенностей, оформленных на бланках Губернатора и Правительства области, протоколов и иных документов за подписью Губернатора области заверяются начальником управления делопроизводства и контроля на основании письменных запросов.
При заверении копий правовых актов Губернатора области и Правительства области для представления в федеральные органы власти может использоваться гербовая печать.
(п. 7.40 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.01.2011 N 15)
VII.I. Подготовка проектов писем
Губернатора области и Правительства области
(введено постановлением Губернатора Саратовской области
от 07.12.2012 N 371)
7.1.1. Проекты писем разрабатываются органами исполнительной власти области и структурными подразделениями аппарата Губернатора области.
7.1.2. Проект письма печатается на чистом листе бумаги формата А4 с обязательным указанием в правом верхнем углу слова "Проект". Проект должен иметь поля (мм):
левое - 30,
правое - 15,
верхнее - 20,
нижнее - 20.
При подготовке проекта письма в части написания адресата, заголовка, текста и приложений необходимо руководствоваться положениями пунктов 6.3.15, 6.3.18, 6.3.20, 6.3.21 настоящей Инструкции.
Подпись располагается под текстом письма на расстоянии 4 - 5 интервалов.
7.1.3. Подготовленный проект письма визируется руководителем органа исполнительной власти области или структурного подразделения аппарата Губернатора области, подготовившего проект, и курирующим соответствующий орган исполнительной власти области первым заместителем Председателя Правительства области или заместителем Председателя Правительства области.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.10.2016 N 390)
Дополнительно проект письма визируется:
вице-губернатором области - при направлении письма в прокуратуру области;
заместителем руководителя аппарата Губернатора области - начальником правового управления области - при направлении письма Президенту Российской Федерации, Председателю Правительства Российской Федерации и в прокуратуру области;
министром финансов области - по бюджетно-финансовым вопросам;
председателем контрольно-аналитического комитета области - при направлении отчетов об исполнении соглашений с федеральными органами государственной власти по предоставлению межбюджетных трансфертов. Срок рассмотрения отчетов - 2 рабочих дня.
Визы оформляются в соответствии с частями первой и третьей пункта 6.3.24.
(п. 7.1.3 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 26.10.2016 N 386)
7.1.4. К проекту письма должны быть приложены следующие документы:
копия письма, на которое дается ответ, - если проект письма является ответным;
справка о рассмотрении запроса депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации или депутата Саратовской областной Думы, подписанная курирующим соответствующий орган исполнительной власти области первым заместителем Председателя Правительства области или заместителем Председателя Правительства области, - если проект письма является ответом на депутатский запрос по обращениям граждан.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.10.2016 N 390)
7.1.5. В соответствии с полномочиями Губернатора области или Правительства области, установленными законодательством области, проекты переносятся на соответствующие бланки письма Губернатора области или Правительства области.
Право подписи на бланке письма Губернатора области принадлежит Губернатору области. В данном случае в реквизите "Подпись" должность не указывается.
Право подписи на бланке письма Правительства области принадлежит:
Губернатору области;
вице-губернатору области, в случаях, когда Губернатор области временно (в связи с болезнью или отпуском) не может исполнять свои обязанности.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 03.03.2014 N 68)
В данном случае в реквизите "Подпись" должность указывается полностью.
7.1.6. В письме в обязательном порядке указывается исполнитель - должностное лицо не ниже руководителя органа исполнительной власти области или лицо, его замещающее, и его контактный телефон с указанием кода города.
7.1.7. Подготовленные надлежащим образом проекты писем поступают в отдел компьютерного оформления документов, где переносятся на номерные бланки и учитываются в соответствующем журнале.
7.1.8. Передача писем на подпись Губернатору области, вице-губернатору области осуществляется отделом компьютерного оформления документов через соответствующий секретариат под роспись в журнале учета писем.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 03.03.2014 N 68)
7.1.9. Подписанные письма вместе с пакетом документов возвращаются в отдел документооборота. Дальнейшая работа с письмами осуществляется в соответствии с разделом V настоящей Инструкции.
VII.II. Работа с проектами нормативных правовых актов
органов исполнительной власти области
(введено постановлением Губернатора Саратовской области
от 20.01.2017 N 9)
7.2.1. Нормативные правовые акты органов исполнительной власти области, за исключением Правительства области, (далее - исполнительные органы) издаются на основе и во исполнение федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов Саратовской области, постановлений и распоряжений Губернатора области и Правительства области, а также по инициативе исполнительных органов в пределах их компетенции.
7.2.2. Нормативные правовые акты, в том числе об утверждении правил, положений, регламентов и т.п., могут издаваться исполнительными органами в виде постановлений, приказов, распоряжений.
Структурные подразделения исполнительного органа и его территориальные органы не вправе издавать нормативные правовые акты.
Нормативные правовые акты могут издаваться совместно двумя или более исполнительными органами. Нормативный правовой акт считается изданным совместно, если он подписан руководителями (лицами, исполняющими обязанности руководителей) нескольких исполнительных органов.
7.2.3. Обязательными реквизитами нормативных правовых актов исполнительного органа являются: герб Саратовской области, наименование органа, наименование вида документа, дата документа, регистрационный номер документа, место составления (издания) документа, заголовок к тексту, текст документа, подпись.
Реквизиты проектов нормативных правовых актов исполнительных органов оформляются в соответствии с требованиями раздела VI настоящей Инструкции.
7.2.4. Проекты нормативных правовых актов исполнительного органа подлежат обязательному согласованию. Перечень должностных лиц, участвующих в согласовании проектов нормативных правовых актов исполнительного органа, устанавливается исполнительным органом самостоятельно. При этом проекты нормативных правовых актов подлежат обязательному согласованию с юридической службой исполнительного органа (при ее наличии).
7.2.5. Согласование документа в исполнительном органе может оформляться визой уполномоченных должностных лиц исполнительного органа, грифом согласования или листом согласования.
7.2.6. Согласование проекта акта с другими исполнительными органами, государственными органами и организациями производится в случае, если в проекте содержатся нормы, рекомендации, поручения, касающиеся других исполнительных органов, государственных органов и организаций.
7.2.7. Проекты нормативных правовых актов исполнительных органов направляются исполнительными органами в органы прокуратуры.
Разработчик проекта при наличии обоснованных замечаний в поступившем из органов прокуратуры заключении о соответствии проекта законодательству принимает меры по их устранению.
7.2.8. Согласование документа, созданного в исполнительном органе, с иными органами государственной власти и организациями может оформляться визой, грифом (листом) согласования или письмом о согласовании.
7.2.9. Проекты нормативных правовых актов исполнительных органов подлежат антикоррупционной экспертизе в соответствии с положением (правилами, порядком) о проведении антикоррупционной экспертизы в исполнительном органе.
7.2.10. Нормативные правовые акты исполнительного органа подписываются руководителем исполнительного органа (лицом, исполняющим его обязанности).
7.2.11. Сроки подготовки проектов нормативных правовых актов исполнительного органа, сроки их согласования, состав документов, сопровождающих проект, и правила их оформления, порядок представления проекта нормативного правового акта исполнительного органа на подпись руководителю, порядок доведения нормативного правового акта до исполнителей и заинтересованных лиц, порядок внесения изменений в ранее изданные нормативные правовые акты определяются исполнительным органом самостоятельно с учетом требований законодательства.
VIII. Машинописные и копировально-множительные работы.
Звукозапись мероприятий
8.1. Согласованные с заинтересованными лицами служебные документы переносятся в отделе компьютерного оформления документов на бланки и передаются на подпись.
До переноса документа на бланк исполнитель обязан проверить правильность его составления и оформления, наличие виз и приложений. Подготовленный документ представляется на подпись вместе с материалами, на основании которых он готовился.
8.2. В отделе компьютерного оформления документов осуществляется печатание служебных документов за подписью Губернатора области, вице-губернатора области.
(часть первая в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 03.03.2014 N 68)
Остальные машинописные работы должны выполняться непосредственно в органах исполнительной власти области с соблюдением установленных правил печатания.
8.3. Для печатания принимаются только служебные материалы. Печатание под диктовку не допускается.
8.4. Печатание производится в порядке очередности поступления и значимости материалов. Порядок печатания внеочередных документов определяется начальником управления делопроизводства и контроля либо начальником отдела компьютерного оформления документов.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.01.2011 N 15)
8.5. Все документы до печатания и после него проходят через начальника отдела компьютерного оформления документов для проверки правильности оформления текста. Он должен быть тщательно отредактирован. Перед сдачей в отдел компьютерного оформления документов исполнитель обязан проверить рукопись документа. Особое внимание должно быть обращено на четкое и разборчивое написание фамилий, специальных терминов, иностранных слов, географических названий, наименований организаций, цифр, дат. Сокращения слов применяются только общепринятые.
Рукописи, написанные неразборчиво, карандашом или красными чернилами, к печатанию не принимаются.
Документы, изготовленные на компьютере, передаются в отдел компьютерного оформления документов на электронном носителе или электронной почтой.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 07.12.2012 N 371)
8.6. Документы за подписью руководителей органов исполнительной власти области, руководителей структурных подразделений аппарата Губернатора области, которым предоставлено право самостоятельно вести переписку, печатаются на местах на соответствующих бланках.
8.7. Служебные документы, подлежащие размножению, должны быть тщательно подготовлены: страницы пронумерованы и разложены в нужном порядке, сняты металлические скобы, скрепки, клеящиеся ленты и закладки.
(п. 8.7 в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 07.12.2012 N 371)
8.8. Копировально-множительные работы (тиражирование документов) для аппарата Губернатора области, управления делами Правительства области, министерства по делам территориальных образований области, управления специальных программ Правительства области, комитета общественных связей и национальной политики области, комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав при Правительстве области, секретариатов Губернатора области, вице-губернатора области, первого заместителя Председателя Правительства области, заместителей Председателя Правительства области осуществляет управление делопроизводства и контроля.
(в ред. постановлений Губернатора Саратовской области от 14.11.2008 N 151, от 10.06.2010 N 175, от 27.01.2011 N 15, от 07.12.2012 N 371, от 03.03.2014 N 68, от 27.10.2016 N 390)
На тиражирование сдаются только служебные документы и материалы. Объемные материалы (свыше 100 печатных листов формата А-4) размножаются в типографии.
8.9. Тиражирование документов производится по заявке, подписанной руководителем не ниже заместителя начальника управления. К каждому пакету документов должна быть приложена отдельная заявка. Заявки выполняются в порядке очередности их поступления. Учет количества копий ведется по заявкам и по показаниям счетчиков копировальных машин.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 07.12.2012 N 371)
8.10. Звукозапись мероприятий, проводимых Губернатором области, осуществляется государственным учреждением области "Эксплуатация и обслуживание зданий".
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 14.11.2008 N 151)
Расшифровка звукозаписи заседаний Правительства области осуществляется отделом компьютерного оформления документов и оформляется в виде полных стенограмм заседаний Правительства области, после чего стенограммы передаются в отдел нормативных и распорядительных актов и архива для дальнейшей сдачи их на хранение в архив.
(в ред. постановления Губернатора Саратовской области от 27.01.2011 N 15)
|
