Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования город Армавир (далее Инструкция) является документом, регламентирующим организацию

Скачать 1.5 Mb.

Название	Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования город Армавир (далее Инструкция) является документом, регламентирующим организацию
страница	4/10
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Порядок подписания правовых актов и их издание

После завершения согласования и визирования правильно оформленный проект правового акта с материалами, обосновывающими его издание, с необходимыми пояснениями и заключениями представляется в отдел делопроизводства на бумажном и электронном носителях, где осуществляются окончательный редакторский анализ текста проекта правового акта и проверка правильности его технического оформления.
Начальники органов администрации несут ответственность за комплектность представленных проектов правовых актов (наличие всех приложений и документов, обосновывающих его издание).
При необходимости внесения изменений в представленный проект правового акта составитель проекта самостоятельно вносит предложенные правки. Подготовленный проект правового акта представляется на визирование начальнику отдела делопроизводства.

3.5.3.Проекты правовых актов после согласования начальником отдела делопроизводства передаются на подпись главе муниципального образования город Армавир.
3.6. Порядок регистрации, размножения и рассылки правовых актов

Подписанные правовые акты поступают в отдел делопроизводства для регистрации, тиражирования, рассылки и хранения.
Подписанным правовым актам при регистрации присваивается дата и регистрационный номер в пределах календарного года.

Правовые акты регистрируются на бумажном носителе и в электронной базе данных. Дата правового акта оформляется арабскими цифрами, разделенными точками (день, месяц, год), например: 02.05.2007. Дата и регистрационный номер указываются на подлиннике правового акта.

Дата регистрации правового акта должна соответствовать дате его подписания. При регистрации правовых актов используется цифровое обозначение регистрационного номера. Например: № 888.

Электронные журналы регистрации правовых актов на следующий день после окончания месяца распечатываются, прошиваются, заверяются подписью заместителя главы муниципального образования город Армавир, курирующего вопросы управления делами, и гербовой печатью администрации муниципального образования город Армавир.

3.6.3. Регистрация постановлений, распоряжений, приказов администрации муниципального образования город Армавир производится раздельно в течение календарного года в порядке возрастания номеров. Постановлениям присваивается номер без индекса, распоряжениям – номера с индексам «-р», приказам по личному составу – с индексом «л», приказам о предоставлении отпусков –с индексом «о», приказам о направлении в командировки – с индексом «к».

3.6.4. К правовому акту составителем проекта оформляется список рассылки.

Список рассылки оформляется на специальном бланке. В списке рассылки указываются организации и должностные лица, которым должна быть направлена заверенная копия правового акта. Сторонним организациям, не входящим в структуру администрации города, копии направляются через соответствующие органы администрации города. Образец списка рассылки правовых актов приведен в приложении № 5 к настоящей Инструкции.

Ответственность за правильность составления списка и тиража рассылки правового акта несет составитель проекта правового акта и начальник органа администрации города, внесший проект правового акта.

Копии правовых актов изготавливаются с помощью средств оперативной полиграфии (ксерокопии) в отделе делопроизводства и заверяются печатью отдела делопроизводства администрации муниципального образования город Армавир. Копии приложений к ним печатью не заверяются. Оттиск печати ставится так, чтобы он захватывал наименование должности лица, подписавшего подлинник правового акта. Надпись «Верно» на копиях правовых актов не проставляется.

Копии правовых актов, предназначенные для представления в регистрирующий налоговый орган, имеют заверительную надпись, подпись начальника отдела делопроизводства и заверяются печатью администрации города. Текст копии правового акта должен быть четким, хорошо читаемым.

3.6.6. Размножение и рассылка копий правовых актов осуществляется в течение не более трех дней с момента поступления их в отдел делопроизводства.

3.6.7.Специалист отдела делопроизводства, осуществляющий регистрацию правовых актов, уведомляет в установленный в пункте 3.6.6 срок органы администрации о необходимости получения копий правовых актов.

Копии правовых актов согласно списку рассылки выдаются под роспись.

3.6.8. Правовые акты вступают в силу со дня их подписания, если в самом правовом акте не установлен иной порядок вступления в силу.

3.6.9. Правовые акты, вступающие в силу со дня их опубликования, подлежат официальному опубликованию.

Официальным органом печати администрации города является газета «Армавирский собеседник».

Организацию опубликования правовых актов осуществляет отдел по связям со средствами массовой информации администрации муниципального образования город Армавир

3.6.10. Подлинные экземпляры правовых актов вместе с прилагаемыми к ним документальными материалами, оформленные в дела и включенные в опись дел постоянного хранения, в течение пяти лет хранятся в отделе делопроизводства, а затем передаются в архивный отдел администрации муниципального образования город Армавир.

3.6.11. Выдача подлинных экземпляров правовых актов не допускается. Использование подлинных экземпляров правовых актов для ознакомления производится в присутствии работников отдела делопроизводства с разрешения начальника отдела .

3.6.12. Выдача копий правовых актов из архивного отдела администрации муниципального образования город Армавир и отдела делопроизводства осуществляется в соответствии с регламентами предоставления указанных услуг.

3.7. Порядок внесения изменений в правовые акты,

признания правовых актов утратившими силу или их отмены

Признание правовых актов утратившими силу или их отмена осуществляется правовым актом аналогичного вида.
Внесение изменений в правовые акты оформляется самостоятельным правовым актом аналогичного вида.

3.7.3. Внесением изменений считается:

замена слов, цифр; исключение слов, цифр, предложений;

новая редакция структурной единицы правового акта;

дополнение структурной единицы правового акта новыми словами, цифрами или предложениями;

дополнение правового акта новыми структурными единицами.

3.7.4. Независимо от того, имеются ли в тексте правового акта замена слов, цифр, исключение слов, цифр или предложений, новая редакция структурной единицы правового акта, дополнение структурной единицы правового акта новыми словами, цифрами или предложениями, наименование (заголовок) правового акта всегда содержит только слово «изменение» в соответствующем числе. В заголовке к правовому акту о внесении изменений в ранее принятый правовой акт указываются его вид, дата, регистрационный номер и наименование.

Если изменения вносятся в несколько правовых актов, то допускается формулировать заголовок следующим образом:
О внесении изменений в отдельные правовые акты

администрации муниципального образования город Армавир

или

О внесении изменений в некоторые правовые акты

администрации муниципального образования город Армавир
Если правовой акт признается утратившим силу, то заголовок к правовому акту излагается в следующей редакции:
О признании утратившим силу...

3.7.5. В преамбуле к правовому акту о внесении изменения или признании утратившим силу правового акта указываются основания, цели, причины внесения изменения или признания утратившим силу правового акта.

Например:

В связи с изменением структуры администрации муниципального образования город Армавир …

В целях рационального расходования бюджетных средств...
3.7.6. При внесении изменений в правовой акт обязательно указываются вид, дата, регистрационный номер, наименование правового акта.

Например:

Внести в постановление главы города Армавира от 28 декабря 2006 года № 3836 «Об утверждении размера платы за наем жилых помещений и капитальный ремонт общего имущества в многоквартирном доме» следующие изменения: …

3.7.7. Изменения всегда вносятся только в первоначальный правовой акт. Вносить изменения в основной правовой акт путем внесения изменений в изменяющий его правовой акт не допускается.

Вносимые в правовой акт изменения должны излагаться последовательно с указанием конкретной структурной единицы правового акта, в которую вносятся изменения.
Если в правовом акте необходимо произвести замену слова или слов в нескольких случаях и заменяемое слово или слова употреблены в разных числах и падежах либо в одном и том же числе, но в разных падежах, то применяется следующая формулировка:

«1.В приложении № 2 к постановлению администрации муниципального образования город Армавир от 15 апреля 2010 года № 230 «О порядке подготовки договоров» слова «отдел юридического обеспечения» заменить словами «правовое управление» в соответствующих падежах.

3.7.10. При внесении изменения в правовой акт сначала указывается, какая структурная единица правового акта изменяется, потом указывается характер изменений. Внесение изменений в правовой акт следует оформлять, начиная с наименьшей структурной единицы. Например:

1) в подпункте «а» пункта 2 слова «…..» заменить словами «…..».
3.7.11. При внесении дополнений в пункт, подпункт, абзац указываются слова, после которых это дополнение должно находиться. Например:

1) пункт 11 после слов «использованных на животноводство» дополнить словами «и птицеводство».
В случае если дополняется словами структурная единица и дополнение находится в конце этой единицы, то применяется следующая формулировка:

Подпункт «а» пункта 5 дополнить словом «комитетом».
3.7.12. При дополнении правового акта подпунктами, которые нужно расположить в конце пункта, в обязательном порядке указываются порядковые номера дополняемых подпунктов. Например:

Пункт 3 дополнить подпунктом «д» следующего содержания:

«д) ……».

Дополнение абзацами может производиться только в конец структурной единицы (пункта, подпункта) правового акта. Например:

пункт 5 дополнить абзацем следующего содержания:

« ………. »

При признании абзаца утратившим силу пересчет последующих абзацев не производится. Утративший силу абзац участвует в подсчете абзацев при последующем внесении изменений в данный правовой акт.

3.7.13. При необходимости внести изменение в приложение, изложив его в новой редакции, текст новой редакции приложения может включаться в текст изменяющего правового акта или являться приложением к нему.

В этом случае приложение к правовому акту оформляется следующим образом:

ПРИЛОЖЕНИЕ

к постановлению администрации муниципального образования

город Армавир

от 08.08.2012 № 345
«ПРИЛОЖЕНИЕ № 1

к постановлению главы

города Армавира

от 18.07. 2005 года № 888

(в редакции постановления администрации муниципального образования город Армавир

от 08.08.2012 № 345)
В конце текста приложения кавычки закрыть: ».

При необходимости заменить цифровые обозначения употребляется термин «цифры», а не «числа». Например:

цифры «2, 34, 125» заменить соответственно цифрами «5, 18, 128».

При необходимости заменить слова и цифры употребляется термин «слова». Например:

1) в пункте 5 слова «в 50 раз» заменить словами «в 100 раз».

3.7.14. При дополнении или исключении из правового акта структурных единиц (пункта, подпункта) следует указать номера учетом дополненных или исключенных структурных единиц. Например:

1. Внести в постановление главы муниципального образования город Армавир от 27 марта 2008 года № 885 «Об утверждении Положения о порядке … » следующие изменения:

пункт 5 исключить;
пункты 6,7 считать соответственно пунктами 5, 6.

При отмене правового акта в преамбуле указывается причина

отмены. Если отменяется одновременно несколько правовых актов, заголовок может быть изложен в следующей редакции:

Об отмене отдельных постановлений (распоряжений) администрации муниципального образования город Армавир
Образец внесения изменений в правовой акт приведен в приложении №6.
4. ОСОБЕННОСТИ ПОДГОТОВКИ И ПРАВИЛА

ОФОРМЛЕНИЯ ОТДЕЛЬНЫХ ВИДОВ СЛУЖЕБНЫХ

ДОКУМЕНТОВ
4.1. Бланки документов

4.1.1. В администрации города применяются следующие бланки документов:

бланки с указанием наименования должности главы муниципального образования город Армавир;

бланки с указанием наименования администрации муниципального образования город Армавир;

бланки с указанием наименования правовых актов администрации муниципального образования город Армавир;

бланки с указанием наименований органов администрации города, имеющих право, в соответствии с положением о данном органе, осуществлять переписку на собственных бланках;

бланки правовых актов органов администрации города, имеющих право, в соответствии с положением о данном органе, их издавать;

бланки коллегиальных органов администрации города, которым, согласно положению, предоставлено право переписки.

Состав видов бланков, применяемых в администрации города, утверждается постановлением администрации муниципального образования город Армавир.

4.1.2. Бланки изготавливаются на основе продольного или углового расположения реквизитов. На бланках с продольным расположением его реквизиты располагаются центрировано (начало и конец каждой строки реквизита равно удалены от границ текстового поля). На бланках с угловым расположением его реквизиты располагают в левом верхнем углу.

Изображение герба муниципального образования город Армавир на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строк с наименованием организации, а на бланках с продольным расположением реквизитов - в центре верхнего поля.

4.1.3. Бланки правовых актов имеют продольное расположение реквизитов.

Бланки служебных писем в администрации города имеют угловое расположение реквизитов.

Бланки органов администрации города разрабатываются с соблюдением требований настоящей Инструкции и по согласованию с отделом делопроизводства.

Бланки служебных документов администрации города изготавливаются на листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) и А5 (148 х 210 мм), только типографским способом.

Изготовление бланков на компьютерных принтерах и копировально-множительных аппаратах не допускается.

4.1.4. При изготовлении бланков служебных документов должен использоваться шрифт Times New Roman № 10,11,12,14,16.

4.1.5. Бланки «Глава муниципального образования город Армавир» и «Администрация муниципального образования город Армавир» являются бланками строгого учета.

4.1.6. Оформление заказа и получение бланков осуществляет завхоз администрации города.

Хранение и выдачу бланков строгого учета «Глава муниципального образования город Армавир» и «Администрация муниципального образования город Армавир» осуществляет отдел делопроизводства.

Хранение бланков строгого учета в отделе делопроизводства, в органах администрации города должно осуществляться в надежно запираемых и опечатываемых шкафах.

Органы администрации города могут осуществлять заказ на изготовление бланков типографским способом самостоятельно, предварительно согласовав форму бланка с отделом делопроизводства.

4.1.7. Выдача бланков строгого учета ответственным за делопроизводство в органах администрации города осуществляется в отделе делопроизводства. При этом факт выдачи бланков строгого учета регистрируется в специальном журнале (приложение № 7).

4.1.8. Журналы регистрации выдачи бланков строгого учета включаются в сводную номенклатуру дел администрации города, а также в номенклатуры дел органов администрации города.

4.1.9. Уничтожение испорченных и неиспользованных бланков строгого учета, возвращенных ответственными за делопроизводство в органах администрации города, осуществляется в отделе делопроизводства после списания их согласно акту о списании бланков строгого учета. Образец акта приведен в приложении № 8 к настоящей Инструкции.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

	Инструкция по делопроизводству в администрации (далее Инструкция)... Гулькевичский район, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей между администрацией муниципального образования...		Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования... Геленджик, порядком разрешения вопросов, объемом и характером взаимосвязей между администрацией и организациями, в том числе федеральными...
	Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования... Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования «Трехпротокский сельсовет»		Инструкция по делопроизводству в администрации Ирбитского муниципального... Настоящая инструкция устанавливает общие требования к организации работы с документами в администрации Ирбитского муниципального...
	Инструкция по делопроизводству в небольшой организации Л. В. Санкина, доцент рггу Инструкция по делопроизводству (документационному обеспечению управления) является основным нормативным актом, регламентирующим технологию...		Инструкция по кадровому делопроизводству содержание Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами...
	Инструкция по кадровому делопроизводству содержание Настоящая Инструкция по кадровому делопроизводству (далее Инструкция) составлена в целях совершенствования работы с кадровыми документами...		Инструкция по делопроизводству разработана в соответствии с законодательными... ...
	Должностная инструкция делопроизводителя территориального управления... Настоящая должностная инструкция определяет квалификационные требования, обязанности, права и ответственность делопроизводителя территориального...		Инструкция по делопроизводству в администрации сельского поселения... Хабаровского края», в целях совершенствования документационного обеспечения управления и повышения его эффективности в администрации...
	Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования Бурунчинский сельсовет В целях совершенствования системы документационного обеспечения и установления единого порядка ведения делопроизводства в администрации...		Инструкция по охране труда для сварщика, маляра-штукатура, подсобного рабочего, каменщика и т д Инструкция является важным документом, регламентирующим деятельность любого предприятия. Особое положение инструкций по охране труда...
	Инструкция по делопроизводству муниципального района Янаульский район Администрации муниципального района Янаульский район (далее Администрация) документов, совершенствования делопроизводства Администрации...		Должностная инструкция ответственного За организацию обработки персональных данных в муниципальном автономном дошкольном образовательном учреждении муниципального образования...
	Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования Правильная его организация влияет на повышение четкости и оперативности работы администрации города, своевременность принятия решений...		Должностная инструкция начальника отдела градостроительства и архитектуры... Начальник отдела архитектуры и градостроительства администрации городского поселения город Жуков (далее администрация) является муниципальным...

Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования город Армавир (далее Инструкция) является документом, регламентирующим организацию

Похожие: