Скачать 1.21 Mb.
|
частью. 4.3.2. Приложение оформляется на отдельных листах бумаги. В качестве приложения к правовому акту оформляются документы, которые им утверждаются (положение, порядок, правила, инструкция, структура, штатное расписание, план мероприятий, график, акт, смета и т.д.) или дополняют, поясняют его содержание (таблица, справка и т.д.). 4.3.3. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текста правового акта. 4.3.4. Если в тексте правового акта дается ссылка "согласно приложению", "прилагается" или «приложение №1», то в приложении к правовому акту на первом листе в правом верхнем углу пишется слово ПРИЛОЖЕНИЕ, ниже через одинарный межстрочный интервал указывается вид правового акта, к которому оформлено приложение, его дата и регистрационный номер. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через один одинарный межстрочный интервал. Длина строки не должна превышать 9 см и ограничивается правым полем документа. Например: ПРИЛОЖЕНИЕ к постановлению администрации муниципального образования город-курорт Геленджик от________________№______ Одно приложение не нумеруется. При наличии нескольких приложений номера приложений проставляются. 4.3.5. При наличии в тексте правового акта формулировки "Утвердить" (прилагаемое положение, состав комиссии, перечень мероприятий и т.д.), а также при утверждении правовым актом документов, принятых коллегиально, на первой странице утверждаемого документа в правом верхнем углу на расстоянии двух одинарных межстрочных интервалов от слова ПРИЛОЖЕНИЕ ставится гриф утверждения, который состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например: ПРИЛОЖЕНИЕ УТВЕРЖДЕН постановлением администрации муниципального образования город-курорт Геленджик от________________№______ 4.3.6. Приложение должно иметь заголовок, который печатается по центру текстового поля. Слова ПОЛОЖЕНИЕ, ВРЕМЕННОЕ ПОЛОЖЕНИЕ, СТРУКТУРА, ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ, СОСТАВ, СМЕТА и другие ключевые слова в заголовке к приложению печатаются прописными буквами обычным шрифтом № 14 на отдельной строке без кавычек. 4.3.7. При подготовке приложений на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются. Нумерация страниц в каждом приложении должна быть самостоятельной. 4.3.8. Если в правовом акте несколько приложений, то они нумеруются в порядке упоминания их в тексте документа. Перед числительным ставится знак «№», при нескольких числах знак не удваивается и ставится только один раз до ряда чисел. Ссылка на приложение в тексте правового акта оформляется следующим образом: согласно приложению № 1 к настоящему постановлению (распоряжению) или (прилагается). или (приложения № 1, 2), или (приложения № 2 - 4). 4.3.9. В тексте приложений допускается использовать полужирный шрифт и прописные буквы при печатании заголовков. Подчеркивание слов, предложений в тексте не допускается. 4.3.10. Приложения по форме изложения текста могут подразделяться на: текстовые приложения; приложения, оформленные в виде таблиц; приложения, содержащие списочный состав коллегиального органа (комиссии, рабочей группы, организационного комитета и т.п.). 4.3.11. В виде текстовых приложений оформляются положение, инструкция, порядок, концепция, регламент, методика, правила и т.д. При наличии в текстовом приложении неоднократно упоминаемых понятий (терминов) целесообразно раскрыть их в отдельном разделе (подразделе, пункте). Если текстовое приложение необходимо дополнить справочным материалом (методика, таблица, форма и др.), то он в свою очередь может оформляться как приложение. В этом случае в текстовом приложении делается ссылка на это приложение, которое помещают сразу после текстового приложения. 4.3.12. В виде таблицы оформляются план мероприятий, штатное расписание, смета расходов, график (работы, приема, поставки и т.д.). При графическом оформлении структуры администрации указываются полные наименования органов администрации (должностных лиц) и организационные связи между ними, обозначаемые линиями или стрелками. 4.3.13. Состав коллегиального органа (комиссии, рабочей группы, организационного комитета и т.д.) оформляется в виде таблицы без обрамления, которая начинается с заголовка, содержащего полное наименование коллегиального органа. В первой графе указываются фамилия, имя и отчество лица, входящего в состав коллегиального органа, во второй - полное наименование его служебной должности и должности, занимаемой в коллегиальном органе (руководитель комиссии или рабочей группы, председатель организационного комитета, ответственный секретарь и т.п.). Имя и отчество располагают под фамилией через один одинарный межстрочный интервал. Первые буквы фамилии и имени печатаются от левой границы текстового поля. Наименование должности печатается через один одинарный межстрочный интервал и ограничивается правой границей текстового поля. Фамилию, имя, отчество и наименование должности каждого члена коллегиального органа разделяют двумя одинарными межстрочными интервалами. Первыми в списке коллегиального органа указываются руководитель этого органа, его заместитель (заместители), секретарь органа. Список членов коллегиального органа формируют в алфавитном порядке, ориентируясь на первые буквы фамилий. Образец приложения к правовому акту приведен в приложении № 10 к настоящей Инструкции. Включение в состав коллегиального органа лиц, не являющихся муниципальными служащими либо руководителями муниципальных учреждений и предприятий, осуществляется по согласованию с ними, а при оформлении состава коллегиального органа после указания их должности в скобках указывают: "(по согласованию)". 4.3.14. Приложение должно быть подписано заместителем главы муниципального образования или начальником органа администрации, внесшим проект. Подпись отделяется от текста приложения тремя одинарными межстрочными интервалами и состоит из наименования должности лица, подписывающего приложение к проекту правового акта, его личной подписи, инициалов и фамилии. Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через один одинарный межстрочный интервал. Инициалы и фамилия печатаются без пробела на уровне последней строки наименования должности и ограничиваются правой границей текстового поля. 4.4. Порядок согласования проектов правовых актов 4.4.1. Согласование проектов правовых актов проводится для предварительного рассмотрения, оценки целесообразности издания документа, его обоснованности и соответствия действующему законодательству. При согласовании отдельных проектов правовых актов к ним должны быть приложены материалы, на основании которых они были разработаны. Согласование действительно в течение двух календарных месяцев. Проекты правовых актов перед согласованием должны быть представлены составителем в управление делами для проверки правильности оформления, в том числе соответствия требованиям настоящей Инструкции, правилам орфографии и пунктуации, прохождения процедуры согласования. В случаях, когда согласование проектов правовых актов обеспечивает исполнитель, внесший проект, он несет ответственность за правильность согласования. 4.4.2. Проекты правовых актов должны быть согласованы с: начальником правового управления; финансовым управлением департамента по финансам, бюджету и контролю Краснодарского края в городе-курорте Геленджике, если правовой акт касается вопросов выделения средств из бюджета муниципального образования город-курорт Геленджик; начальниками органов администрации муниципального образования, в компетенции которых находятся соответствующие вопросы; начальниками органов и руководителями организаций, на которых возлагается выполнение поручения; заместителем главы муниципального образования, в компетенции которого находятся соответствующие вопросы; заместителем главы муниципального образования, курирующим правовые и общие вопросы; первым заместителем главы муниципального образования. Согласование с организациями, на которые возлагается выполнение поручения, обеспечивает исполнитель, внесший проект. 4.4.3. Визирование проекта правового акта осуществляется на листе согласования, представляющем собой отдельный лист проекта правового акта. Слова заголовка ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ печатаются полужирным шрифтом № 14 прописными буквами по центру листа бумаги формата А4 у верхней границы текстового поля. Остальной текст заголовка листа согласования, содержащий полное наименование проекта правового акта, к которому составляется, печатается обычным шрифтом Times New Roman № 14 через одинарный межстрочный интервал и центрируется по отношению к самой длинной строке заголовка. Например: ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ проекта постановления администрации муниципального образования город-курорт Геленджик от ____________________ № ____________ "…..название…" 4.4.4. Лист согласования начинается со слов "Проект подготовлен и внесен:", которые отделяются от заголовка двумя-тремя межстрочными интервалами и печатаются от левой границы текстового поля с прописной буквы. Через один одинарный межстрочный интервал пишется наименование органа администрации, вносящего проект правового акта, в творительном падеже с прописной буквы. Наименование должности начальника органа администрации, от имени которого вносится проект правового акта, пишется в именительном падеже с прописной буквы. Если проект вносится заместителем главы муниципального образования, то ниже через два межстрочных интервала указывается составитель проекта, наименование должности которого печатается в именительном падеже с прописной буквы, при этом лист согласования начинается со слов «Проект внесен». 4.4.5. Согласование проектов правовых актов оформляется визой, включающей наименование должности лица, визирующего проект правового акта, личную подпись, инициалы, фамилию. Лица, визирующие проект документа, под подписью должны указывать дату подписания. Наименование должности визирующего печатается от левой границы текстового поля через один одинарный межстрочный интервал. Инициалы, фамилия располагаются на уровне последней строки наименования должности без пробела и ограничиваются правой границей текстового поля. Визы отделяются одна от другой двумя одинарными межстрочными интервалами. 4.4.6. Если должностное лицо, подпись которого заготовлена на листе согласования проекта правового акта, отсутствует, то документ визирует его заместитель в пределах установленной компетенции или лицо, исполняющее его обязанности. При этом обязательно указываются фактическая должность лица, подписавшего документ, инициалы и его фамилия. Проставление косой черты или предлога «за» перед наименованием должности для обозначения замены лица, подписывающего документ, не допускается. Образец листа согласования проекта правового акта приведен в приложениях № 8-9 к настоящей Инструкции. 4.4.7. Даты подписания, утверждения, согласования документа оформляются арабскими цифрами в следующей последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделенными точкой, год - четырьмя арабскими цифрами, например: 09.08.2004. 4.4.8. Имеющиеся у согласующих лиц замечания по проекту правового акта или по отдельным его положениям оформляются в виде заключения, которое прилагается к проекту. Изменения и дополнения проекта с учетом высказанных замечаний и предложений осуществляются исполнителем в недельный срок. Доработанный с учетом предложений проект правового акта вместе с первоначальным проектом представляется в управление делами для повторного согласования. 4.4.9. Наличие замечаний к проекту не является основанием для изменения сроков его подготовки, в случае несогласия должностного лица, внесшего проект правового акта, с имеющимися замечаниями, им к данному проекту прилагается пояснительная записка с изложением разногласий и обоснованием причин невнесения изменений в текст проекта правового акта. Вопросы разногласий должны решаться на уровне начальников органов администрации, а в особых случаях - на уровне первого заместителя или заместителей главы муниципального образования, курирующих данное направление деятельности. При наличии неустраненных замечаний, имеющих принципиальное значение, заместитель главы муниципального образования, курирующий правовые и общие вопросы, может принять решение о возвращении без визирования проекта правового акта должностному лицу, его внесшему. Несогласованные проекты правовых актов на подпись главе муниципального образования не представляются. 4.4.10. Все проекты правовых актов подлежат юридической экспертизе в правовом управлении администрации. Правовое управление администрации вправе внести дополнительно в лист согласования фамилии руководителей других заинтересованных органов и организаций. При согласовании проекта начальником правового управления проставляется на обороте каждого листа штамп правового управления («ПУ»). Без штампа проект на дальнейшее согласование не передается. 4.4.11. Срок рассмотрения правовых актов, в том числе проведения правовой экспертизы, представленных на согласование должностными лицами и организациями, не должен превышать трех рабочих дней со дня поступления проекта соответствующему лицу или организации. При наличии замечаний и в случае необходимости проведения дополнительной экспертизы, комиссионного рассмотрения срок согласования продлевается. Продление сроков рассмотрения проекта правового акта согласовывает заместитель главы муниципального образования, курирующий правовые и общие вопросы. При повторном согласовании (визировании) срок согласования исчисляется заново. 4.4.12. Обеспечение качества составления проектов правовых актов, ответственность за точность их содержания и правильность согласования, а также своевременность и соответствие внесенных изменений замечаниям согласующих органов и организаций возлагается на начальников органов администрации, представивших проект, а также на заместителей главы муниципального образования, курирующих вопросы, регулируемые проектом правового акта. 4.5. Порядок подписания правовых актов и их издание 4.5.1. Подготовленный проект правового акта представляется управлением делами на согласование заместителю главы муниципального образования, курирующему правовые и общие вопросы и первому заместителю главы муниципального образования. 4.5.2. Проекты правовых актов после согласования с первым заместителем главы муниципального образования передаются на подпись главе муниципального образования управлением делами. 4.6. Порядок регистрации, размножения и рассылки правовых актов 4.6.1. Подписанные правовые акты поступают в управление делами на бумажном и электронном носителях для регистрации, тиражирования, рассылки и хранения. 4.6.2. Подписанным правовым актам при регистрации присваиваются дата и регистрационный номер в пределах календарного года. Дата правового акта оформляется арабскими цифрами, разделенными точками (день, месяц, год), например: 02.08.2004. Дата и регистрационный номер указываются на подлиннике правового акта. Дата регистрации правового акта должна соответствовать дате его подписания. При регистрации правовых актов используется цифровое обозначение регистрационного номера. Например: № 233. 4.6.3. Регистрация постановлений, распоряжений администрации муниципального образования производится раздельно в течение календарного года в порядке возрастания номеров. Постановлениям администрации муниципального образования присваивается номер без индекса, распоряжениям администрации муниципального образования - номер с индексом "-р". 4.6.4.К правовому акту исполнителем, внесшим проект, оформляется список рассылки. Список рассылки (заявка) оформляется на специальном бланке, выдаваемом в управлении делами. В списке рассылки (заявке) указываются органы, организации и должностные лица, которым должна быть направлена заверенная копия правового акта, в обязательном порядке указываются организации, на которые возлагается исполнение правового акта. Фамилия должностного лица в списке рассылки указывается в дательном падеже, наименования органов администрации, государственных органов, организаций - в именительном. Наименование органов администрации, государственных органов, организаций допускается указывать с учетом общепринятых сокращений. Сторонним организациям копии направляются через органы администрации. В случае необходимости направления копии правового акта сторонней организации, указывается почтовый адрес этой организации. Ответственность за правильность составления списка и тиража рассылки правового акта несет должностное лицо, внесшее проект правового акта. 4.6.5. Копии правового акта изготавливаются с помощью средств оперативной полиграфии (ксерокопии). Текст копии правового акта должен быть четким, хорошо читаемым. 4.6.6. Копии правовых актов заверяются печатью управления делами. Копии приложений к правовым актам печатью не заверяются. Оттиск печати ставится так, чтобы он захватывал наименование должности лица, подписавшего подлинник правового акта. Надпись "Верно" на копиях правовых актов не проставляется. 4.6.7. Копии правовых актов направляются адресатам согласно списку рассылки (заявки) управлением делами. Размножение и рассылка копий подписанных и зарегистрированных правовых актов производится, как правило, в течение трех рабочих дней с момента их поступления в управление делами. 4.6.8. Правовые акты вступают в силу со дня их подписания, если в самом правовом акте не установлен иной порядок вступления в силу. Официальным опубликованием правовых актов главы муниципального образования признается первая публикация их полного текста в Геленджикской городской газете «Прибой». При официальном опубликовании правового акта главы муниципального образования указывается, что данное опубликование является официальным. Направление на официальное опубликование правовых актов главы муниципального образования, контроль за правильностью и своевременностью их опубликования осуществляет начальник управления делами администрации. 4.6.9. Подлинные экземпляры правовых актов, оформленные в дела и включенные в опись дел постоянного хранения, в течение пяти лет хранятся в архиве управления делами, а затем передаются в архивный отдел администрации. 4.6.10. Выдача подлинных экземпляров правовых актов не производится. Использование подлинных экземпляров правовых актов для ознакомления производится в присутствии работников управления делами с разрешения начальника управления делами. 4.6.11. Выдача копий правовых актов из архива администрации осуществляется с разрешения начальника управления делами, заместителя главы муниципального образования город-курорт Геленджик, курирующего правовые и общие вопросы, при наличии официального письменного запроса от заинтересованной в получении копии организации или физического лица при предъявлении документа, удостоверяющего личность получателя. Если необходимо воспроизвести только часть текста правового акта (отдельные пункты), то оформляется выписка из правового акта. Выписки из правовых актов оформляются на копиях соответствующих бланков. Выписка заверяется печатью управления делами, оттиск печати ставится так, чтобы он захватывал наименование должности лица, подписавшего правового акт. 4.7. Порядок внесения изменений в правовые акты, признания правовых актов утратившими силу или их отмены 4.7.1. Признание правовых актов утратившими силу, их отмена, внесение изменений производятся, как правило, самостоятельным правовым актом аналогичного вида. 4.7.2. Внесением изменений считается: замена слов, цифр; исключение слов, цифр, предложений; новая редакция структурной единицы правового акта; дополнение структурной единицы правового акта новыми словами, цифрами или предложениями; дополнение правового акта новыми структурными единицами. 4.7.3. Независимо от того, имеются ли в тексте правового акта замена слов, цифр, исключение слов, цифр или предложений, новая редакция структурной единицы правового акта, дополнение структурной единицы правового акта новыми словами, цифрами или предложениями наименование (заголовок) правового акта всегда содержит только слово «изменение» в соответствующем числе. В заголовке к правовому акту о внесении изменений в ранее принятый правовой акт указываются его вид, дата, регистрационный номер и наименование. Если изменения вносятся в несколько правовых актов, то допускается формулировать заголовок следующим образом: О внесении изменений в отдельные правовые акты главы муниципального образования город-курорт Геленджик или О внесении изменений в некоторые правовые акты главы муниципального образования город-курорт Геленджик Если правовой акт признается утратившим силу, то заголовок к правовому акту излагается в следующей редакции: О признании утратившим силу... 4.7.4. В преамбуле к правовому акту о внесении изменения или признании утратившим силу правового акта указываются основания, цели, причины внесения изменения или признания утратившим силу правового акта. Например: В целях рационального расходования бюджетных средств... 4.7.5. При внесении изменений в правовой акт обязательно указываются вид, дата, регистрационный номер, наименование правового акта. Например: Внести в постановление главы администрации муниципального образования город-курорт Геленджик от 31 января 2005 года № 32 "название…" следующие изменения: … 4.7.6. Изменения всегда вносятся только в основной правовой акт. Вносить изменения в основной правовой акт путем внесения изменений в изменяющий его правовой акт не допускается. 4.7.7. Вносимые в правовой акт изменения должны излагаться последовательно с указанием конкретной структурной единицы правового акта, в которую вносятся изменения. 4.7.8. Если в правовом акте необходимо произвести замену слова или слов в нескольких случаях и заменяемое слово или слова употреблены в разных числах и падежах либо в одном и том же числе, но в разных падежах, то применяется следующая формулировка: "1) в приложении № 1 к постановлению слова "исполнительный комитет" в соответствующих падежах заменить словами "администрация муниципального образования" в соответствующих падежах.". 4.7.9. При внесении изменения в правовой акт сначала указывается, какая структурная единица правового акта изменяется, потом указывается характер изменений. Внесение изменений в правовой акт следует оформлять, начиная с наименьшей структурной единицы. Например: 1) в подпункте "а" пункта 2 слова "….." заменить словами "……" При необходимости заменить цифровые обозначения употребляется термин «цифры», а не «числа». Например: цифры «2, 34, 125» заменить соответственно цифрами «4, 15, 126». При необходимости заменить слова и цифры употребляется термин «слова». Например: 1) в пункте 5 слова «в 50 раз» заменить словами «в 100 раз». 4.7.10. При внесении дополнений в пункт, подпункт, абзац указываются слова, после которых это дополнение должно находиться. Например: 1) пункт 11 после слов "использованных на животноводство" дополнить словами "и птицеводство". В случае, если дополняется словами структурная единица и дополнение находится в конце этой единицы, то применяется следующая формулировка: Подпункт «а» пункта 5 дополнить словом "комитетом". 4.7.11. При дополнении правового акта подпунктами, которые нужно расположить в конце пункта, в обязательном порядке указываются порядковые номера дополняемых подпунктов. Например: Пункт 3 дополнить подпунктом «д» следующего содержания: «д)…………………….». Дополнение абзацами может производиться только в конец структурной единицы (пункта, подпункта) правового акта. Например: 1) пункт 5 дополнить абзацем следующего содержания: «…………………….». При признании абзаца утратившим силу пересчет последующих абзацев не производится. Утративший силу абзац участвует в подсчете абзацев при последующем внесении изменений в данный правовой акт. 4.7.12. При необходимости внести изменение в приложение, изложив его в новой редакции, текст новой редакции приложения может включаться в текст изменяющего правового акта или являться приложением к нему. В этом случае приложение к правовому акту оформляется следующим образом: ПРИЛОЖЕНИЕ к постановлению главы муниципального образования город-курорт Геленджик от 02.08.2005 № 704 "ПРИЛОЖЕНИЕ № 1 к постановлению главы муниципального образования город-курорт Геленджик от 14 июля 2003 года № 669 (в редакции постановления главы муниципального образования город-курорт Геленджик от 02.08.2005 № 704 ) В конце текста приложения кавычки закрыть: ". 4.7.13. При дополнении или исключении из правового акта структурных единиц (пункта, подпункта) следует указать номера структурных единиц правового акта в новой редакции, пронумеровав их с учетом дополненных или исключенных структурных единиц. Например: 1. Внести в постановление главы администрации муниципального образования город-курорт Геленджик от 28 февраля 2005 года № 155 "…название…" следующие изменения:
4.7.14. При отмене правового акта в преамбуле указывается причина отмены. Если отменяется одновременно несколько правовых актов, заголовок может быть изложен в следующей редакции: Об отмене отдельных постановлений (распоряжений) главы муниципального образования город-курорт Геленджик |
Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования... В целях совершенствования работы со служебными документами в администрации муниципального образования город Армавир п о с т а н о... |
Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования... Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования «Трехпротокский сельсовет» |
||
Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования Бурунчинский сельсовет В целях совершенствования системы документационного обеспечения и установления единого порядка ведения делопроизводства в администрации... |
Инструкция по делопроизводству муниципального района Янаульский район Администрации муниципального района Янаульский район (далее Администрация) документов, совершенствования делопроизводства Администрации... |
||
Инструкция по делопроизводству в администрации города Инструкция устанавливает единую систему делопроизводства, правила и порядок подготовки, оформления, прохождения, контроля за исполнением,... |
Инструкция по делопроизводству администрации сельского поселения... Руководствуясь постановлением Правительства Республики Башкортостан от 18 ноября 2010 г. №436 «Об утверждении правил делопроизводства... |
||
Инструкция по делопроизводству в администрации города Алатыря Чувашской Республики «Об утверждении Правил делопроизводства в органах исполнительной власти Чувашской Республики», от 17. 01. 2013 г. №3 «О внесении... |
Стандарты и процедуры, направленные на обеспечение добросовестной... «Центр развития ребенка – детский сад №1 «Аист» муниципального образования город-курорт Геленджик |
||
Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования Правильная его организация влияет на повышение четкости и оперативности работы администрации города, своевременность принятия решений... |
Инструкция по делопроизводству разработана в соответствии с законодательными... ... |
||
Инструкция по делопроизводству администрации муниципального образования Темрюкский район обеспечивается системой взаимоувязанной управленческой документации. Ее состав определяется компетенцией органа... |
Администрации города Сочи Сочи «Обеспечение участия муниципального образования город-курорт Сочи в подготовке и проведении Кубка конфедераций в 2017 году и... |
||
Должностная инструкция секретаря руководителя Администрации муниципального... Настоящая инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность секретаря руководителя Администрации муниципального... |
Должностная инструкция ведущего специалиста отдела архитектуры и... Ведущий специалист отдела архитектуры и градостроительства администрации городского поселения город Жуков (далее администрация) является... |
||
Муниципального образования В целях рационального расходования бюджетных средств, упорядочения использования служебного автотранспорта сотрудниками администрации... |
К распоряжению Администрации Отдел учета, отчетности и заработной платы (далее отдел) является структурным подразделением Администрации муниципального образования... |
Поиск |