4.3. Подготовка и оформление проектов актов
Кабинета Министров Чувашской Республики
4.3.1. Подготовка и оформление проектов актов (постановлений и распоряжений) Кабинета Министров Чувашской Республики осуществляются органами исполнительной власти в соответствии с Положением о порядке подготовки и внесения проектов постановлений и распоряжений Кабинета Министров Чувашской Республики, утвержденным постановлением Кабинета Министров Чувашской Республики от 29 апреля 1998 г. N 140.
4.3.2. Проекты актов Кабинета Министров Чувашской Республики печатаются на бланках установленной формы шрифтом кегля N 13.
Верхнее поле документа устанавливается границами бланка. Левое поле должно составлять 3,5 см, правое - 1,5 см, нижнее - не менее 2 сантиметров. При оформлении проекта на двух и более страницах верхнее поле второй и последующих страниц составляет 2 сантиметра.
4.3.3. Дата оформляется цифровым способом, арабскими цифрами.
4.3.4. Номер состоит из знака "N" и порядкового номера документа, который печатается арабскими цифрами.
4.3.5. Заголовок к проекту акта печатается через 5-6 интервалов ниже реквизита "место составления", от левой границы текстового поля (без красной строки), с прописной буквы и выделяется полужирным шрифтом. Точка а конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. Максимальная длина строки многострочного заголовка не должна превышать 28 печатных знаков.
4.3.6. Текст отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами и печатается через 1,5 интервала. Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля.
Текст постановления подразделяется на преамбулу и постановляющую часть.
Преамбула в проекте постановления завершается словами "Кабинет Министров Чувашской Республики постановляет:", последнее слово печатается вразрядку.
Постановляющая часть проекта акта, как правило, подразделяется на пункты, которые нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют.
При наличии приложений к акту Кабинета Министров Чувашской Республики в тексте на них обязательно делается ссылка.
4.3.7. Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами и состоит из слов "Председатель Кабинета Министров Чувашской Республики", инициала имени и фамилии Председателя Кабинета Министров. Слова "Председатель Кабинета Министров" и "Чувашской Республики" печатаются в две строки через 1 межстрочный интервал. Слова "Председатель Кабинета Министров" печатаются от левой границы текстового поля, а слова "Чувашской Республики" центрируются относительно первой строки. Инициал имени и фамилия Председателя Кабинета Министров Чувашской Республики печатаются у правой границы текстового поля.
4.3.8. Порядок оформления приложений к проектам актов Кабинета Министров Чувашской Республики аналогичен оформлению приложений к проектам актов Президента Чувашской Республики.
4.3.9. Визы проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта акта Кабинета Министров Чувашской Республики.
V. Особенности подготовки и оформления
отдельных видов документов
5.1. Приказ, распоряжение
5.1.1. Приказами и распоряжениями оформляются решения нормативного характера, а также по оперативным, организационным, кадровым и другим вопросам внутренней работы органа исполнительной власти.
Проекты приказов, распоряжений готовят и вносят подразделения на основании поручений руководителя органа исполнительной власти, его заместителя либо в инициативном порядке; по кадровым вопросам - кадровая служба на основании соответствующих представлений.
Приказы, распоряжения подписываются руководителем органа исполнительной власти или, по его поручению, заместителем руководителя.
Обеспечение качественной подготовки проектов приказов, распоряжений и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на руководителей подразделений, которые готовят и вносят проект.
Обеспечение правильности оформления проектов приказов, распоряжений является обязанностью службы ДОУ.
5.1.2. Проекты приказа, распоряжения и приложений к ним визируются исполнителем и руководителем подразделения, внесшим проект, руководителями подразделений, которым в проекте предусматриваются задания и поручения, а также руководителями службы ДОУ и юридической службы. Возражения по проектам приказа, распоряжения, возникающие при согласовании, излагаются в справке, которая прилагается к проекту.
Если в процессе согласования в проект вносятся изменения принципиального характера, он подлежит перепечатке и повторному согласованию.
Проекты приказа, распоряжения, представляемые руководителю на подпись, визируются заместителями руководителя а соответствии с распределением обязанностей.
5.1.3. Проекты приказа, распоряжения печатаются на стандартном бланке установленной формы и представляются на подпись. При необходимости к ним составляется справка (пояснительная записка), которая должна содержать краткое изложение сути приказа, распоряжения, обоснование их принятия, а также сведения о том, на основании чего подготовлен проект и с кем он согласован. К проекту прилагается указатель рассылки. Датой приказа является дата его подписания.
Проекты приказа, распоряжения, подготовленные совместно с другими органами или организациями, печатаются на стандартных листах бумаги с указанием названий органа исполнительной власти и других органов или организаций.
Приказы, распоряжения нумеруются порядковой нумерацией в пределах календарного года.
Приказы, распоряжения по основной деятельности и личному составу нумеруются отдельно.
5.1.4. Копии приказа, распоряжения или их размноженные экземпляры заверяются печатью службы ДОУ и направляются адресатам в соответствии с указателем рассылки. Копия обязательно направляется также исполнителю и в службу ДОУ.
5.1.5. Проекты приказа, распоряжения во исполнение постановления Кабинета Министров Чувашской Республики должны быть подготовлены в течение 10 дней, если не установлен другой срок.
5.1.6. Приказ, распоряжение печатаются на бланке установленной формы шрифтом кегля N 12 (приложения N 2, 3).
Приказ, распоряжение имеют следующие реквизиты:
наименование органа исполнительной власти;
наименование вида документа - приказ, распоряжение;
дату и номер. Дата оформляется цифровым или словесно-цифровым способом, номер состоит из знака "N" и порядкового номера:
15 июня 2001 г, N 21; 03.07.2001 N 44;
заголовок, который должен кратко и точно отражать содержание текста приказа, распоряжения. Располагается он по центру, точка в конце заголовка не ставится. Если в нем более двух строк, он печатается через 1 межстрочный интервал:
О командировании работников министерства в...
Распоряжение, как правило, заголовка не имеет.
Текст отделяется от заголовка 2-3 межстрочными интервалами, печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля.
Текст приказа, как правило, состоит из двух частей: констатирующей (преамбулы) и распорядительной.
В констатирующей части кратко излагаются цели и задачи, факты и события, послужившие основанием для издания приказа. Она может начинаться словами "В целях", "В соответствии", "Во исполнение" и т.п. Если приказ издается во исполнение или на основании другого документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа, его дата, номер и заголовок. Констатирующая часть приказа завершается словом "приказываю" с двоеточием, которое печатается строчными буквами вразрядку.
Распорядительная часть должна содержать перечисление предписываемых действий с указанием исполнителя каждого действия и сроков исполнения. Распорядительная часть может делиться на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами. Действия однородного характера могут быть перечислены в одном пункте. В качестве исполнителей указываются структурные подразделения или конкретные должностные лица. Последний пункт распорядительной части может содержать сведения о подразделении или должностном лице, на которое возлагается контроль за исполнением приказа, распоряжения.
Если приказ, распоряжение изменяют, отменяют или дополняют ранее изданный документ или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен указать наименование отменяемого документа (пункта документа), его даты, номера и заголовка. Текст пункта должен начинаться словами "Признать утратившим силу...".
В приказ, распоряжение не следует включать пункт "Приказ, распоряжение довести до сведения...". Подразделения (должностные лица), до сведения которых доводится приказ, указываются в указателе рассылки, который исполнитель готовит вместе с проектом приказа, распоряжения.
Визы включают должности визирующих, личные подписи, инициалы и фамилии, дату. Место расположения виз аналогично их расположению на актах Президента Чувашской Республики.
Подпись состоит из наименования должности лица, подписавшего документ, личной подписи, инициалов и фамилии.
Приказы, распоряжения подписывает руководитель органа исполнительной власти, а в его отсутствие - лицо, его замещающее,
Приложения к приказу подписываются руководителем структурного подразделения, подготовившего документ-приложение. Подпись ставится на оборотной стороне последнего листа приложения.
5.1.7. Совместные приказы, распоряжения органов исполнительной власти печатаются на стандартных листах бумаги формата А4 (210 х 297 мм) и имеют следующие реквизиты:
наименования органов исполнительной власти - располагаются на одном уровне;
наименование вида документа "приказ, распоряжение" - располагается центрованно;
дату совместного приказа, распоряжения - единую, соответствует дате более позднего подписания и располагается по центру;
регистрационный номер документа - состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе;
подписи руководителей органов исполнительной власти - располагаются ниже текста на одном уровне.
|
