Инструкция по организации комплектования, учета, хранения, реставрации и использования
|
Скачать 2 Mb.
|
| Раздел 9. Порядок замена книг учета Замена основных книг учета новыми производится в исключительных случаях (ветхость и значительные повреждения книги и т.п.) по разрешению федерального органа исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации. Основанием для рассмотрения вопроса о замене основных книг учета являются ходатайство учредителя и обращение музея в федеральный орган исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации. К обращению музея прилагается протокол ЭФЗК музея с обоснованием причины и способа замены старых основных книг учета (рукописный, машинописный, с применением электронных технологий). В целях сохранения целостности информации и последовательности учетных номеров музейных предметов и музейных коллекций в новые книги должны быть перенесены все записи, в том числе исключенные ранее из старых книг с сохранением ссылки на документ – обоснование для исключения. По окончании работы по переписке старых книг учета составляется акт погашения старых книг учета (3 экземпляра), которые представляются музеем одновременно с протоколом ЭФЗК на утверждение в федеральный орган исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации (приложение № 38). До утверждения акта погашения старых книг учета действующими считаются старые книги учета. Погашенные книги учета постоянно хранятся в отделе учета или передаются на постоянное хранение в научный архив музея, в порядке, предусмотренном нормативными актами в сфере архивного дела. Раздел 10. Общие требования к электронным учетным базам данных Учетные базы данных (далее – БД) в музее обеспечивают: информационную поддержку учета; ведение учета музейных предметов и музейных коллекций в автоматизированном режиме; оперативное представление сведений о наличии и местонахождении музейного предмета. Перечень реквизитов учетных БД формируется в соответствии с показателями основных (обязательных) учетных документов музея. Учетные БД музея должны быть совместимы с учетными БД Государственного каталога Музейного фонда российской Федерации Музей вправе вести с применением электронных технологий первую ступень учета (регистрацию) научно-вспомогательного и сырьевого фондов, а также вторую ступень учета (инвентаризацию, в том числе специальную) основного фонда при условии соблюдения требований, установленных законодательством Российской Федерации в части защиты информации и в рамках законодательства Российской Федерации, регулирующего сферу электронного документооборота и применения электронной подписи. Ведение с применением электронных технологий первой ступени учета (регистрации) основного фонда осуществляется по разрешению федерального органа исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации. При формировании томов книг учета с применением электронных технологий при переносе информации из БД на бумажные носители в обязательном порядке необходимо производить заверение каждой распечатанной страницы подписями ответственных должностных лиц. Периодичность перенесения, установление количества распечатанных страниц, формируемых в том книги учета, устанавливается внутримузейной инструкцией. Каждый том книги учета, формируемой с применением электронных технологий, оформляется в соответствии с Инструкцией. В музее, по решению ЭФЗК которого применяется автоматизированная система идентификации, БД должна представлять собой систематизированную распределённую базу данных, в которой на основании информации, содержащейся в паспорте музейного предмета, заносятся сведения о промаркированном предмете с точным указанием места нанесения маркировки и вида (типа) метки. Доступ к БД регламентируется внутримузейной инструкцией и требованиями, установленными законодательством Российской Федерации в части защиты информации. Раздел 11. Организация учета и хранения учетно-хранительской документации музея Музеи осуществляют учет и хранение учетной документации музея в соответствии с требованиями законодательства в сфере архивного дела. Учетно-хранительская документация музеев подлежит постоянному хранению. Порядок организации хранения учетно-хранительской документации текущего делопроизводства определяется внутримузейной инструкций и может предусматривать как хранение исключительно в отделе учета (централизованное хранение), так и в хранительских отделах (хранение инвентарных книг, специальных инвентарных книг, актов ОХ и иных вспомогательной учетно-хранительской документации). Учетно-хранительская документация музея, подлежит хранению в сейфах или несгораемых шкафах в опечатанном виде. Контроль за наличием и состоянием учетно-хранительской документации в хранительских отделах осуществляет отдел учета. Результаты проверки фиксируются соответствующим актом. При смене заведующего отделом учета учетно-хранительская документация передаются вновь назначенному заведующему по соответствующему акту. Запрещается выдача основной учетно-хранительской документации сторонним исследователям и вынос учетно-хранительской документации из отдела учета и хранительских отделов. Сотрудники музея получают доступ к учетно-хранительской документации только в случае служебной необходимости и в присутствии сотрудника отдела учета или хранительского отдела. Книги поступлений, инвентарные книги, специальные инвентарные книги подлежат страховому копированию, которое может осуществляться с использованием электронных технологий. Страховые копии указанной учетно-хранительской документации подлежат учету и должны храниться в сейфах или несгораемых шкафах. Дублетные экземпляры страховых копий книг учета передаются на хранение в Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации. Часть VIII. Порядок исключения музейных предметов и музейных коллекций из состава Музейного фонда Российской Федерации Исключение музейных предметов и музейных коллекций из состава Музейного фонда Российской Федерации производится федеральным органом исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации. Исключения музейных предметов и музейных коллекций из состава Музейного фонда Российской Федерации производится в случаях: - утраты и разрушения музейных предметов и музейных коллекций; - обмена музейных предметов и музейных коллекций на другие музейные предметы и музейные коллекции, находящиеся в собраниях зарубежных музеев, или культурные ценности, принадлежащие физическим лицам, при условии эквивалентности обмена; - ошибочности экспертного заключения о культурно-историческом значении, физическом состоянии и других особенностях, на основании которого было принято решение о включении их в состав фондов музея; - соответствующего судебного решения, вступившего в силу. В целях проведения процедуры исключения: - музеи, находящиеся в ведении федерального органа исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации, представляют соответствующее ходатайство в федеральный орган исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации. - музеи, находящиеся в ведении иных федеральных органов исполнительной власти, представляют через учредителя соответствующее ходатайство в федеральный орган исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации. - музеи, находящиеся в ведении органов исполнительной власти в сфере культуры субъектов Российской Федерации, представляют через учредителя соответствующее ходатайство в федеральный орган исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации. - музеи, находящиеся в ведении муниципальных образований, представляют через учредителя соответствующее ходатайство в федеральный орган исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации. - музеи, находящиеся в ведении Российских академий и отраслевых академий наук, имеющих государственный статус, представляют через учредителя соответствующее ходатайство в федеральный орган исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации. К ходатайству прилагаются: - протокол ЭФЗК музея с обоснованием причины исключения (для музеев, являющихся юридическими лицами и музеев, являющихся структурными подразделениями); - списки предметов с указанием каталожных данных, состояния сохранности и фотографии предметов (размером не менее 9х12 см); - экспертные заключения сторонних специалистов о целесообразности и причинах исключения; - акт происшествия (стихийное бедствие, кража, авария инженерных коммуникаций, пожар и т.п.), составленный на момент обнаружения и фиксирующий обстоятельства повреждения или полной утраты музейных предметов); - документы о мерах, принятых по факту происшествия (приказ руководителя, объяснительные записки лиц, ответственных за охрану и сохранность музейных предметов и музейных коллекций и др.); - справка из органов МВД России о возбуждении уголовного дела в случае кражи или хищения. Собственники музейных предметов и музейных коллекций (юридические и физические лица) дополнительно представляют: - нотариально заверенные копии договоров купли-продажи, дарения, мены; - документов о передаче во временное или бессрочное пользование. Исключение музейных предметов и музейных коллекций из состава Музейного фонда Российской Федерации регистрируется в Государственном каталоге Музейного фонда Российской Федерации в 10-дневный срок с момента издания соответствующего приказа федерального органа исполнительной власти, на который правительством Российской Федерации возложено управление Музейным фондом Российской Федерации Часть IX. Общие требования по организация использования музейных предметов и музейных коллекций Раздел 1. Общие положения Музейные предметы и музейные коллекции открыты для доступа граждан и используются в культурно-образовательных, нравственно-эстетических и научных целях. Формами использования музейных предметов и музейных коллекций являются: - организация постоянных музейных экспозиций и выставок; - организация открытого хранения отдельных фондовых коллекций в фондохранилищах музея; - организация выставок в Российской Федерации; - организация выставок за рубежом; - использование в просветительской деятельности музея; - предоставление в целях проведения реставрационных, консервационных работ в пределах Российской Федерации и за рубежом; - предоставление в условиях музея сторонним специалистам, в том числе зарубежным, занимающихся научными исследованиями, доступа к фондовым коллекциям музея; - предоставление для кино-видео и фотосъемок при подготовке издательских, кино и видеопроектов. - предоставление отечественным исполнителям для концертной деятельности внутри страны и за рубежом музыкальных смычковых инструментов из собрания Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов; - передача религиозным организациям для использования в богослужебных целях. Право на первое использование (право первой публикации) музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, принадлежит музею, за которым закреплены данные музейные предметы и музейные коллекции. Ограничение доступа к музейным предметам и музейным коллекциям из соображений цензуры не допускается. Доступ к музейным предметам и музейным коллекциям может быть ограничен в случаях: - неудовлетворительного состояния сохранности музейных предметов и музейных коллекций, установленного решением Реставрационного совета музея (в случае отсутствия – ЭФЗК); - нахождения музейных предметов в реставрации или на экспертизе, в том числе экспертизе в государственной инспекции пробирного надзора; Указанные ограничения доступа к музейным предметам и музейным коллекция должны быть доведены в письменной или устной форме до сведения заинтересованных сторонних исследователей. Предоставление музеем музейных предметов и музейных коллекций физическим и юридическим лицам для использования в коммерческих и некоммерческих целях осуществляется исключительно на договорной основе. Не допускается передача исключительных прав на использование в коммерческих целях воспроизведение музейных предметов и музейных коллекций музея. Передача прав на использование воспроизведений музейных предметов и музейных коллекций для сбыта и рекламы товаров либо услуг, связанных с потреблением алкогольных напитков и табакокурением, подлежит обязательному согласованию с федеральным органом исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации. Разрешение на кино–теле–фотосъемки дается при обязательном предварительном согласии главного хранителя и по распоряжению директора. Кино- и телесъемки музейных предметов в плохом состоянии сохранности запрещаются. Теле- и киносъемки производятся без перемещения и размонтировки музейных предметов (за исключением плановой фотофиксации музейных предметов, проходящей в присутствии хранителя музейного предмета). Музеи обязаны обеспечить присутствие при киносъемках, телевизионных передачах и фотографировании опытного электрика, хранителя и реставратора для принятия мер, гарантирующих полную сохранность музейных предметов. Раздел 2. Порядок оформления внутримузейной передачи музейных предметов и музейных коллекций Внутренние передачи музейных предметов и музейных коллекций из хранительских отделов в экспозицию, на выставку, экспертизу, реставрацию и в иных целях производятся по акту внутримузейной передачи (приложение № 39). Акты внутримузейной передачи регистрируются в специальных журналах, которые ведутся в отделе учета. Основанием для оформления акта внутримузейной передачи являются: - приказ директора музея о подготовке экспозиции или выставки, содержащим указание о назначении должностного лица, ответственного за хранение музейных предметов в экспозиции или на выставке; - протокол реставрационного совета о реставрации или экспертизе музейных предметов; - протокол ЭФЗК о перемещении музейных предметов и музейных коллекций из одного хранительского отдела в другой. После завершения работы над экспозицией или выставкой на основании внутримузейных актов передачи составляется топографическая опись экспозиции или выставки (далее – экспозиционная опись) (приложение № 40). В целях получения оперативной информации может быть выполнена графическая схема или фотофиксация размещения музейных предметов, витрин, стендов в экспозиции или на выставке. Один экземпляр топографической описи находится на хранении в отделе учета, а остальные – у должностных лиц, назначенных ответственными за хранение экспозиции или выставки. Для смотрителей музейных должны быть сделаны выписки из экспозиционной описи на закрепленные за ними экспозиционно-выставочные залы. В конце каждого текущего года отдел учета вместе с лицами, ответственными за хранение предметов, находящихся в экспозиции, осуществляют проверку экспозиционной описи, при необходимости вносят в нее соответствующие изменения и оформляют новую опись. Возврат музейных предметов из экспозиции или выставки, реставрации в фондохранилище оформляется соответствующим актом внутримузейной передачи (приложение № 39).. Перечень должностных лиц, которым предоставлено право утверждения актов внутримузейной выдачи, экспозиционной описи устанавливается внутримузейной инструкцией. |
Похожие:
 |
Единые правила Комплектования, учета, хранения, реставрации и использования музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав музейного... |
 |
Приказ от 13 мая 1986 г. N 203 об утверждении инструкции о порядке... В целях дальнейшего совершенствования дела государственного учета, охраны, использования, реставрации и пропаганды памятников истории... |
|
Решение коллегии от 13 марта 2013 г. №1\1 Об итогах комплексной и... Те муниципального архива по устранению недостатков в работе, выявленных во время комплексной и контрольной проверок состояния обеспечения... |
|
Инструкция о порядке отбора на хранение в архив судебных участков... Общие положения |
|
Приказ от 29 марта 2013 г. N 66 об утверждении инструкции о порядке... В целях установления единого порядка изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения бланков с изображением Государственного... |
|
Приказ от 21 апреля 2005 г. N 444 о развитии системы сбора, учета,... В целях формирования и ведения гбцги для развития системы сбора, учета, систематизации, хранения и использования первичной цифровой... |
|
Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела... Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», другими нормативными правовыми актами органов государственной власти... |
|
1 Настоящее Положение определяет порядок изготовления, учёта, использования,... Настоящее Положение определяет порядок изготовления, учёта, использования, хранения и уничтожения печати и штампа в муниципальном... |
|
Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мирового судьи санкт-петербурга... Формление судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве мирового судьи |
|
О порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей... Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых... |
|
Верховный суд СССР Направляется для использования в практической деятельности единая Инструкция о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных... |
|
О порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей... Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых... |
|
Об организации приема (передачи), учета, хранения, обеспечения сохранности... Инструкцию по организации приема (передачи), учета, хранения, обеспечения сохранности в органах внутренних дел Российской Федерации... |
|
Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов... В большей части субъектов Российской Федерации прошли стадию становления архивы судебных участков мировых судей. Архивная работа... |
|
Инструкция об организации учета, хранения и выдачи машинных носителей информации в «Абонентский пункт «Единой государственной информационной системы мониторинга процессов аттестации научных и научно-педагогических... |
|
Единые правила и условия Учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав музейного фонда российской федерации, и порядок формирования,... |