Инструкция по организации комплектования, учета, хранения, реставрации и использования
|
Скачать 2 Mb.
|
| Раздел 3. Страхование музейных предметов Музейного фонда Российской Федерации Страхование музейных предметов и музейных коллекций Музейного фонда Российской Федерации направлено на обеспечение их сохранности, возмещение ущерба в случае кражи, утраты, повреждений и иного возможного ущерба. Музейные предметы и музейные коллекции Музейного фонда Российской Федерации, вывозимые за рубеж для экспонирования на выставках, для реставрации или с другими целями подлежат страхованию. Музейные предметы и музейные коллекции Музейного фонда Российской Федерации, выдаваемые для экспонирования на выставках, для реставрации или с другими целями в пределах Российской Федерации подлежат страхованию. Исключение могут составлять случаи выдачи единичных предметов, выдачи в пределах одного населенного пункта, реставрация в государственных реставрационных организациях. Принятие решения об отмене страхования принимает учредитель музея. Страховая оценка музейных предметов и музейных коллекций Музейного фонда Российской Федерации проводится ЭФЗК музея. Категория ценности и размер их страховой оценки устанавливается на основе специальных методических разработок. Страхование музейных предметов, входящих в состав государственной части Музейного фонда Российской Федерации, производится через российские страховые компании или с предоставлением принимающей зарубежной стороной государственной гарантии финансовой ответственности (институт Индемнити) с максимальным страховым покрытием. Предоставляемое страховое покрытие должно включать в себя все стандартные, авиационные, радиационные, военные риски, риски, террористических актов, а также связанные с землетрясениями и иными стихийными бедствиями. Деловые и судебные риски при необходимости страхуются отдельно; Страхование музейных предметов, используемых при экспонировании на зарубежных выставках, осуществляется в иностранной валюте. Страховые оценки музейных предметов пересматриваются при каждом конкретном случае временного вывоза с учетом существующих в этот момент средних цен на мировом антикварном рынке. При наступлении страхового случая музей, направивший выставку, обязан: - в течение 3-х дней с момента наступления страхового случая известить федеральные органы исполнительной власти, на которые возложено управление Музейным фондом Российской Федерации и государственный контроль за вывозом из Российской Федерации и ввозом на ее территорию культурных ценностей. - в дальнейшем согласовывать с ними все действия по оформлению страхового случая, в том числе определению размера ущерба и выплате страховой компенсации; Не допускается: - замена страхового полиса письмом от иностранных партнеров или страховой компании, подтверждающим страхование. - участие страховых брокеров в оформлении страхования музейных предметов, направляемых на зарубежные выставки. Раздел 4. Порядок оформления временной выдачи из музея музейных предметов и музейных коллекций в пределах Российской Федерации Выдача музейных предметов и музейных коллекций во временное пользование в другие музеи, иным юридическим лицам, расположенным на территории Российской Федерации, для использования их в экспозиционно-выставочных целях, экспертизы, атрибуции, реставрации и иных целях производится на основании письменного разрешения учредителя. Выдача музейных предметов религиозного назначения из государственных и муниципальных музеев в безвозмездное пользование религиозным организациям на определенный срок, в совместное использование или на период существования религиозной организации осуществляется в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. В целях оформления разрешительной документации на временную выдачу музей предоставляет учредителю: - ходатайство о выдаче музейных предметов во временное пользование с указанием места, цели и сроков выдачи; - копия договора между заинтересованными сторонами об условиях, сроках временного пользования и видах использования музейных предметов; - выписка из протокола ЭФЗК о возможности выдачи предметов с утверждением страховых оценок выдаваемых предметов в рублях; - выписка из протокола реставрационного совета музея о состоянии сохранности и возможности транспортировки выдаваемых предметов; - копия полиса страхования музейных предметов на период их транспортировки или полного страхования «от гвоздя до гвоздя». - справка о системе безопасности места экспонирования музейных предметов и музейных коллекций; - нотариально заверенные копии Устава и свидетельства о государственной регистрации религиозной организации (при выдаче данным организациям). Предметы из драгоценных металлов и драгоценных камней выдаются на срок не более одного года. Разрешение учредителя является основанием для оформления акта выдачи музейных предметов во временное пользование (шифр - «ВВ»). Акт ВВ должен содержать: - наименование организации, - ссылка на разрешение учредителя, - цель выдачи - срок выдачи Предметы перечисляются с указанием каталожных данных, массы и пробы для предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, полного набора учетных обозначений, состояния сохранности и страховой оценки каждого предмета (приложение № 41). Акт ВВ подписывается представителями передающей и принимающей стороны, утверждается директором выдающей стороны, скрепляется печатью музея и регистрируется в соответствующем журнале регистрации, (приложение № 42). Один экземпляр Акта ВВ находится на хранении в Отделе учета, второй передается ответственному хранителю, третий вручается представителю принимающей стороны. Продление срока временной выдачи осуществляется по решению учредителя на основании ходатайства музея, выдавшего предметы во временное пользование, с приложением к нему протоколов ЭФЗК, реставрационного совета музея и дополнительных соглашений к договору. При выдаче музейных предметов на срок более одного года принимающая сторона обязана ежегодно подтверждать наличие и состояние сохранности принятых во временное пользование предметов. Контроль за своевременным возвратом предметов, выданных во временное пользование, осуществляет отдел учета. При возврате предметов составляется акт возврата, в котором дается подробное описание состояния сохранности возвращенных предметов (приложение № 43). При поступлении предметов во временное пользованием музеем оформляется акт приема предметов во временное пользование с шифром – «ПВП» (приложение № 44). В Акте ПВП предметы перечисляются с указыванием полного набора учетных обозначений, каталожных данных и подробного описания состояния сохранности. При одновременном приеме большого количества предметов (более 10) к Акту ПВП может быть составлена коллекционная опись. Акт ПВП подписывается представителями принимающей и передающей сторон, утверждается директором или главным хранителем музея, скрепляется печатью музея, принявшего предметы. Акт ПВП составляется в 3-х экземплярах: один находится на хранении в Отделе учета, второй вручается передающей стороне, третий – лицу ответственному за хранение предметов, принятых во временное пользование. Акты ПВП регистрируются в специальной журнале, который до заполнения должен быть оформлен в соответствии с Инструкцией (приложение № 45). Порядок учета принятых во временное пользование музейных предметов и музейных коллекций, культурных ценностей устанавливается внутримузейной инструкцией и может предусматривать: - регистрацию в специальной книге временных поступлений либо регистрацию по журналу регистрации актов ПВП, которые до заполнения должна быть оформлена в соответствии с Инструкцией (приложение № 46); - ведение учета по книге регистрации актов ПВП. В этом случае порядковый номер Акта ПВП с дробными номерами, соответствующими количеству принятых по нему предметов, становится учетным номером временного хранения. Не разрешается выдача сторонним организациям музейных предметов и музейных коллекций и культурных ценностей, находящихся на хранении в музее: - не имеющих полного набора учетных обозначений - без указания в акте ВВ полного набора учетных обозначений; - без письменного согласия пользователей или собственников; - частным лицам, за исключением струнных музыкальных инструментов и смычков из Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов. Раздел 5. Оформление временного вывоза музейных предметов Музейного фонда Российской Федерации за рубеж Музейные предметы и музейные коллекции используются за рубежом для организации временных выставок, проведения реставрации и научных исследований в зарубежных музеях, подлежат обмену с юридическими и физическими лицами на другие музейные предметы и музейные коллекции или культурные ценности. Временная выдача музейных предметов и музейных коллекций за рубеж производится по разрешению федерального органа исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации. Временный вывоз музейных предметов Музейного фонда Российской Федерации осуществляется на основании свидетельства на право вывоза культурных ценностей с территории Российской Федерации, оформляемого федеральным органом исполнительной власти в сфере государственного контроля за вывозом из Российской Федерации и ввозом на ее территорию культурных ценностей. Основанием для оформления разрешения на выдачу музейных предметов и музейных коллекций за рубеж является ходатайство музея, находящегося в ведении федерального органа исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации, учредителей иных федеральных музеев, Российских академий и отраслевых академий наук, имеющих государственный статус; государственных музеев ведения субъектов Российской Федерации и музеев ведения муниципальных образований. В ходатайстве указывается цель выдачи (выставка, реставрация, научное исследование, обмен), название выставки, место и сроки ее проведения, место проведения реставрации, научного исследования, музея или физического лица, с которым производится обмен музейными предметами, музейными коллекциями или культурными ценностями. К ходатайству прилагаются следующие документы: - копия договора об условиях организации выставки, проведении реставрации, научного исследования или обмена между направляющей и принимающей сторонами на русском и иностранном языках с экземпляром заверенного перевода. Каждая страница договора должна быть подписана представителями сторон по договору. В договоре обязательно предусматривается сопровождение музейных предметов представителем (представителями) российского музея и их присутствие при монтаже и демонтаже выставки, при проведении реставрационных работ, научных исследований, обмене, обязательное медицинское страхование лиц, сопровождающих доставку музейных предметов, организация полицейского сопровождения при наземной транспортировке музейных предметов выставки на территории иностранного государства, финансовые обязательства зарубежного партнера. - копия страхового полиса, выданного страховой компанией, с учетом сроков транспортировки музейных предметов туда и обратно, монтажа, экспонирования и демонтажа выставки («от гвоздя до гвоздя», «от стены до стены»). - гарантии государственных и муниципальных органов принимающей стороны (при необходимости) в отношении безопасности и сохранности музейных предметов в период их нахождения на ее территории а также гарантия своевременного возврата с переводом на русский язык. - список экспонатов (в 4-х экземплярах), являющийся неотъемлемой частью договора, с указанием кратких каталожных данных (автор, школа, наименование предмета, дата его создания, материал, техника, размеры, проба и масса предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней, количество драгоценных камней), полного описания сохранности, полного набора учетных обозначений, страховой суммы в долларах США (по каждому предмету и общая). Список подписывается директором и главным хранителем музея и заверяется печатью музея; - выписки из протоколов ЭФЗК и реставрационного совета, оформленные в установленном порядке, с утверждением страховых оценок музейных предметов, заключением об их состоянии сохранности, возможности транспортировки и экспонирования, об эквивалентности и целесообразности обмена; - при необходимости дополнительных экспертных заключений в случае обмена музейными предметами и музейными коллекциями; - комплект цветных фотографий вывозимых предметов с аннотацией каждой фотографии на оборотной стороне, заверенной печатью музея; Музеи, использующие при организации зарубежной выставки экспонаты иных юридических или физических лиц, дополнительно представляют: - договор с этими юридическими или физическими лицами; - копию акта приема музейных предметов во временное пользование; - выписки из протоколов ЭФЗК и реставрационного совета юридического лица (музея), предоставившего экспонаты во временное пользование; - письменное согласие автора или обладателя авторского права в случае вывоза музейных предметов, на которые распространяется действие авторского права (50 лет со дня смерти автора); - отдельный договор в случае передачи исключительных прав. Музейные предметы и музейные коллекции, вывозимые за рубеж на экспонирование, реставрацию, научное исследование, передаются по акту выдачи на временное хранение должностному лицу музея, на которого приказом директора возложены обязанности куратора выставки (приложение № 47, 48). На месте проведения зарубежной выставки куратор выставки или лицо, ответственное за доставку и возврат предметов, передаваемых на реставрацию или исследование, обязаны передать по акту передачи на временное хранение предметы принимающей стороне, а по окончании срока временного пользования принять их по акту возврата. Названные акты составляются на русском и английском языках (приложения №№ 49, 50). При передаче и возврате музейных предметов из драгоценных металлов и драгоценных камней обязательно производится их взвешивание в порядке, предусмотренном Инструкцией, что подтверждается соответствующим актом. Раздел 6. Порядок оформление временной выдачи струнных музыкальных инструментов и смычков из фондов Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов Музыкальные инструменты и смычки из фондов Государственной коллекции уникальных музыкальных инструментов (далее – инструменты Госколлекции) могут выдаваться во временное пользование на возмездной и безвозмездной основе физическим лицам - солистам и участникам музыкальных коллективов, преподавателям, студентам и учащимся высших и средних специальных музыкальных учебных заведений Российской Федерации. Инструменты Госколлекции выдаются во временное пользование указанным физическим лицам (далее – пользователям) в целях: - участия во всероссийских и международных музыкальных конкурсах; - гастрольно-концертной деятельности; - осуществления звукозаписей музыкальных произведений; - обеспечения учебного процесса подготовки музыкантов. Инструменты Госколлекции выдаются во временное пользование пользователям по разрешению федерального органа исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации. Основанием для выдачи является ходатайство учреждения, в оперативном управлении которого находится Госколлекция (далее – учреждение), с приложением к нему следующих документов: - протокола ЭФЗК учреждения о возможности выдачи инструмента во временное пользование и сроках выдачи; - проекта договора между учреждением и физическим лицом; - копии личного заявления физического лица на имя руководителя учреждения; - ходатайства с места работы или учебы пользователя о предоставлении инструмента во временное пользование с указанием срока пользования; - графика гастрольно-концертной или конкурсной деятельности; - заключения реставраторов Госколлекции о состоянии сохранности инструмента. Разрешение федерального органа исполнительной власти, на который Правительством Российской Федерации возложено управление Музейным фондом Российской Федерации, на выдачу инструмента является основанием для заключения договора с пользователем инструмента и договора страхования инструмента. В случае, если пользователем является лицо, не достигшее совершеннолетия, договор заключается с его законным представителем. Размер платы за пользование инструментом устанавливается федеральным органом исполнительной власти, на который возложено государственное нормативно-правовое регулирование в сфере культуры и историко-культурного наследия. Инструменты Госколлекции выдаются пользователю на срок до одного года. Продление срока выдачи производится только после заключения реставраторов Госколлекции о состоянии сохранности инструмента и возможности его дальнейшего использования в порядке, указанном в Инструкции оформляется как новая выдача. Ограниченный срок использования имеют инструменты, относящиеся к категории особой историко-культурной, художественной и мемориальной значимости и оформленные отдельным перечнем. Состав экспертной комиссии по отнесению инструментов Госколлекции к категории с особой историко-культурной, художественной и мемориальной значимостью и перечень таких инструментов утверждается федеральным органом исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации. Дополнения в перечень инструментов с ограниченным сроком использования вносятся на основании заключения экспертной комиссии и утверждаются федеральным органом исполнительной власти, на который возложено управление Музейным фондом Российской Федерации. Перечень инструментов с особой историко-культурной, художественной и мемориальной значимостью должен быть доведен учреждением до сведения пользователей. |
Похожие:
 |
Единые правила Комплектования, учета, хранения, реставрации и использования музейных предметов и музейных коллекций, входящих в состав музейного... |
 |
Приказ от 13 мая 1986 г. N 203 об утверждении инструкции о порядке... В целях дальнейшего совершенствования дела государственного учета, охраны, использования, реставрации и пропаганды памятников истории... |
|
Решение коллегии от 13 марта 2013 г. №1\1 Об итогах комплексной и... Те муниципального архива по устранению недостатков в работе, выявленных во время комплексной и контрольной проверок состояния обеспечения... |
|
Инструкция о порядке отбора на хранение в архив судебных участков... Общие положения |
|
Приказ от 29 марта 2013 г. N 66 об утверждении инструкции о порядке... В целях установления единого порядка изготовления, учета, использования, хранения и уничтожения бланков с изображением Государственного... |
|
Приказ от 21 апреля 2005 г. N 444 о развитии системы сбора, учета,... В целях формирования и ведения гбцги для развития системы сбора, учета, систематизации, хранения и использования первичной цифровой... |
|
Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела... Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», другими нормативными правовыми актами органов государственной власти... |
|
1 Настоящее Положение определяет порядок изготовления, учёта, использования,... Настоящее Положение определяет порядок изготовления, учёта, использования, хранения и уничтожения печати и штампа в муниципальном... |
|
Инструкция о порядке отбора на хранение в архив мирового судьи санкт-петербурга... Формление судебных дел, производств и документов общего делопроизводства к последующему хранению в архиве мирового судьи |
|
О порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей... Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых... |
|
Верховный суд СССР Направляется для использования в практической деятельности единая Инструкция о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных... |
|
О порядке отбора на хранение в архив судебных участков мировых судей... Охватывает определенную группу по значимости документов, представляет собой систематизированный перечень заголовков и других необходимых... |
|
Об организации приема (передачи), учета, хранения, обеспечения сохранности... Инструкцию по организации приема (передачи), учета, хранения, обеспечения сохранности в органах внутренних дел Российской Федерации... |
|
Инструкция о порядке отбора на хранение в архив федеральных судов... В большей части субъектов Российской Федерации прошли стадию становления архивы судебных участков мировых судей. Архивная работа... |
|
Инструкция об организации учета, хранения и выдачи машинных носителей информации в «Абонентский пункт «Единой государственной информационной системы мониторинга процессов аттестации научных и научно-педагогических... |
|
Единые правила и условия Учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций, включенных в состав музейного фонда российской федерации, и порядок формирования,... |