Инструкция по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных органах
|
Скачать 1.43 Mb.
|
| 3. Правила подготовки и оформления отдельных видов документов 3.1. Подготовка и оформление проектов указов (распоряжений) губернатора Воронежской области 3.1.1. Подготовка и оформление проектов указов (распоряжений) губернатора Воронежской области определены Регламентом взаимодействия исполнительных органов государственной власти Воронежской области и настоящей Инструкцией. 3.1.2. Указы (распоряжения) губернатора Воронежской области печатаются на бланке «Указ губернатора Воронежской области», «Распоряжение губернатора Воронежской области». Текст печатается шрифтом Times New Roman размером № 14 на одной стороне листа. При оформлении указа (распоряжения) на двух и более страницах текст печатается на стандартных листах бумаги формата А4. Верхнее поле второй и последующих страниц составляет не менее 20 мм. 3.1.3. Указ (распоряжение) губернатора Воронежской области имеет следующие реквизиты: вид правового акта (указ губернатора Воронежской области, распоряжение губернатора Воронежской области); дата и номер; место издания; наименование документа; текст; подпись. Дата проставляется после подписания указа (распоряжения), оформляется словесно-цифровым способом. Печатается от левой границы текстового поля. Номер указа (распоряжения) проставляется после подписания, печатается от правой границы текстового поля и состоит из знака № и регистрационного номера. К порядковому номеру указа через дефис добавляется буква «у», к порядковому номеру распоряжения через дефис добавляются буквы «рг». Место издания (г. Воронеж) отделяется от реквизитов «Дата» и «Номер» межстрочным интервалом и оформляется центрованным способом. Наименование отделяется от предыдущего реквизита 3 интервалами и печатается через 1 межстрочный интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Точка в конце заголовка не ставится. Допускается уменьшение интервалов между реквизитами «Заголовок», «Текст», «Подпись» и «Место издания» при необходимости размещения текста проекта указа (распоряжения) губернатора Воронежской области на одной странице. 3.1.4. Текст отделяется от заголовка двойным интервалом, печатается полуторным межстрочным интервалом. Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка текста начинается с абзаца от левой границы текстового поля. Текстовая часть может подразделяться на констатирующую часть - преамбулу и постановляющую часть (в распоряжении – распорядительную часть). Преамбула в указах губернатора Воронежской области завершается словом «ПОСТАНОВЛЯЮ:», которое печатается по центру прописными буквами вразрядку. Пункты в тексте нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Пункты могут разделяться на подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающей круглой скобкой. Все изменения и дополнения, вносимые в ранее принятый указ (распоряжение), должны соответствовать структуре основного правового акта. Допускается печатать прописными буквами и выделять шрифтом другой насыщенности фамилии при подготовке проектов указов губернатора Воронежской области по вопросам награждения, присвоения почетных званий. При наличии приложений к указу (распоряжению) губернатора Воронежской области в тексте на них делается ссылка. Приложения к проектам указов (распоряжений) губернатора Воронежской области оформляются на отдельных листах бумаги. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов указов (распоряжений). Если в тексте делается ссылка «согласно приложению», то на первой странице приложения в правом верхнем углу пишется слово «Приложение», ниже через один межстрочный интервал дается ссылка на указ (распоряжение) губернатора Воронежской области. Все составные части реквизита центрируются относительно самой длинной строки и печатаются через 1 межстрочный интервал. При наличии нескольких приложений они нумеруются. Например: Приложение № 1 к указу (распоряжению) губернатора Воронежской области от ______________ № _____ При наличии в тексте указа (распоряжения) формулировки «утвердить» (прилагаемое положение, состав комиссии, план мероприятий и т.д.) на самом приложении в правом верхнем углу печатается слово «УТВЕРЖДЕНО» или «УТВЕРЖДЕН» со ссылкой на правовой акт, его дату и номер. Например: УТВЕРЖДЕНО указом (распоряжением) губернатора Воронежской области от ____________ № _______ Слово «Приложение № » в данном случае не пишется. Слово «УТВЕРЖДЕНО» или «УТВЕРЖДЕН» в приложениях согласуется в роде и числе с видом утверждаемого документа: положение – УТВЕРЖДЕНО, программа – УТВЕРЖДЕНА, мероприятия – УТВЕРЖДЕНЫ. Наименование текста приложения печатается центрованным способом. Первое слово заголовка приложения выделяется прописными буквами полужирным шрифтом и может быть напечатано вразрядку (П О Л О Ж Е Н И Е, С П И С О К и т.д.). Текст заголовка печатается через 1 межстрочный интервал. Заголовок приложения отделяется от грифа утверждения документа 3 интервалами, от текста приложения 2 интервалами. При наличии в тексте приложения нескольких разделов их заголовки печатаются центрованным способом (относительно границ текста). Точка в конце заголовка не ставится. Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом. Приложение может быть оформлено в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк грамматически должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, а на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф. Листы приложения нумеруются самостоятельно, начиная со второго листа. При наличии в тексте приложений ссылки на сноску она оформляется звездочкой или цифрой со скобкой. Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или после приложения в целом под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. На одной странице не должно проставляться более трех сносок. В уставах, положениях, программах и других подобных документах главы нумеруются римскими цифрами, а пункты и подпункты – арабскими цифрами. Номер подраздела должен состоять из номера раздела и подраздела, разделенных точкой (1.2.). Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками (2.3.1.). Пункты могут разделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (1.2.2.1.). Приложения визируются руководителем структурного подразделения правительства области, исполнительного органа государственной власти области, подготовившего проект правового акта. Виза проставляется на оборотной стороне последнего листа приложения в левом нижнем углу и включает наименование должности, личную подпись визирующего, инициалы имени и отчества, расшифровку фамилии и дату. Например: Руководитель контрольного управления правительства Воронежской области (подпись) И.О. Фамилия 00.00.0000 3.1.5. Визы оформляются на оборотной стороне последнего листа проекта указа (распоряжения) в нижней его части. Реквизит «Виза согласования документа» печатается от левой границы текстового поля и состоит из слова «Визирование», после него ставится двоеточие. Ниже через два интервала от левой границы текстового поля печатается наименование должности визирующего, от правой границы текстового поля печатаются инициалы и фамилия визирующего, дата визирования. Виза ответственного исполнителя проставляется на оборотной стороне последнего листа проекта указа (распоряжения) в левом нижнем углу и состоит из наименования должности, инициалов имени и отчества, фамилии и даты. Виза руководителя службы, осуществляющей правовое обеспечение, или соответствующего гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы области, по которой должностным регламентом предусмотрено выполнение обязанностей по правовому обеспечению структурного подразделения правительства области, исполнительного органа государственной власти, проставляется в правом нижнем углу оборотной стороны последнего листа проекта указа и состоит из наименования должности, инициалов имени и отчества, фамилии и даты. Визы печатаются шрифтом размером №10-12 (приложение № 10). Согласование проекта указа (распоряжения) губернатора Воронежской области может осуществляться оформлением листа согласования (приложение № 11). 3.1.6. Подпись отделяется от текста указа (распоряжения) 3 интервалами и состоит из слов «Губернатор Воронежской области», печатается в две строки от границы левого поля и центруется. Инициалы и фамилия губернатора Воронежской области печатаются у правой границы текстового поля. 3.1.7. Пояснительная записка к проекту указа (распоряжения) оформляется на стандартных листах бумаги формата А4 и имеет следующие реквизиты: наименование вида документа – «ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА» - печатается прописными буквами ниже границы верхнего поля страницы на 2 интервала, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита двойным межстрочным интервалом, печатается строчными буквами через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру, точка в конце заголовка не ставится. В заголовке указывается полное название проекта указа (распоряжения), к которому подготовлена пояснительная записка. Текст отделяется от заголовка двойным интервалом, печатается шрифтом размером № 14, полуторным интервалом. Первая строка абзаца печатается от левой границы текстового поля. Текст пояснительной записки излагается в соответствии с требованиями Регламента взаимодействия исполнительных органов Воронежской области. В пояснительной записке указывается способ рассылки указа (распоряжения) - в электронном виде через АС ДОУ и на бумажном носителе или в электронном виде через АС ДОУ. После текста пояснительной записки печатается список рассылки указа (распоряжения), который имеет следующие реквизиты: наименование вида документа - «Список рассылки» - печатается с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру, точка в конце заголовка не ставится; наименование указа (распоряжения) отделяется от предыдущего реквизита полуторным интервалом. Пояснительная записка подписывается руководителем структурного подразделения правительства области, исполнительного органа государственной власти области, подготовившим проект правового акта. Подпись отделяется от текста 3 межстрочными интервалами. Подпись включает наименование должности лица, подписавшего пояснительную записку, его личную подпись и расшифровку подписи (инициалы и фамилию). Наименование должности печатается от левой границы текстового поля через 1 межстрочный интервал и центруется относительно самой длинной строки. Расшифровка подписи располагается на уровне последней строки наименования должности и печатается без пробела между инициалами и с пробелом перед фамилией. Последняя буква в расшифровке подписи ограничивается правым полем. Ниже подписи руководителя в левом нижнем углу печатается шрифтом размером № 10-12 должность ответственного исполнителя, инициалы имени, отчества, фамилия, дата и номер служебного телефона. Образец оформления проекта указа (распоряжения) губернатора Воронежской области приведен в приложениях № 12, 13. 3.2. Подготовка и оформление проектов постановлений и распоряжений правительства области 3.2.1. При подготовке проектов постановлений и распоряжений правительства области структурные подразделения правительства области, исполнительные органы государственной власти области руководствуются Регламентом взаимодействия исполнительных органов государственной власти Воронежской области и настоящей Инструкцией. 3.2.2. Проекты постановлений и распоряжений правительства области оформляются на бланках установленного образца. Текст печатается шрифтом Times New Roman размером № 14, через 1,5 интервала на одной стороне листа. Использование копий бланков запрещается. 3.2.3. Правовые акты имеют следующие реквизиты: вид правового акта – постановление, распоряжение правительства области; дата акта - отделяется от наименования вида акта 2 межстрочными интервалами, оформляется словесно-цифровым способом, печатается от левой границы текстового поля; номер акта печатается арабскими цифрами и состоит из знака «№» и порядкового номера документа. Например: № 153. К порядковому номеру распоряжения через дефис добавляется буква «р». Например: № 153-р; место издания – г. Воронеж, отделяется от реквизитов «дата» и «номер» межстрочным интервалом и оформляется центрованным способом, печатается размером шрифта № 10; наименование документа печатается в ограничительных отметках с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом. Точка в конце заголовка не ставится. Заголовок, состоящий из двух и более строк, печатается через 1 межстрочный интервал. 3.2.4. Текст отделяется от заголовка двойным интервалом и печатается размером шрифта № 14, полуторным интервалом. Текст печатается от левой границы текстового поля и выравнивается по левой и правой границам текстового поля. Первая строка начинается с абзаца от левой границы поля. Текст может подразделяться на констатирующую часть (преамбула) и постановляющую часть (в распоряжениях – распорядительную). Преамбула в проектах постановлений правительства области завершается словами: «правительство Воронежской области п о с т а н о в л я е т:», слово «постановляет» печатается полужирным шрифтом, вразрядку, строчными буквами. Преамбула может отсутствовать, если предписываемые действия не нуждаются в разъяснении. Постановляющая (распорядительная) часть проектов постановлений (распоряжений) правительства области, как правило, подразделяется на пункты. Пункты нумеруются арабскими цифрами с точкой и заголовков не имеют. Тексты пункта и его самостоятельных подпунктов пишутся с прописной буквы и заканчиваются точкой. Пункты разделяются на подразделы. Номер подраздела состоит из номера раздела и номера подраздела, разделенных точкой (1.1., 1.2.). Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и номера пункта, разделенных точками (1.1.1., 1.2.1.). Пункты при необходимости могут подразделяться на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта (1.2.2.1.). Абзацы в пределах подпункта не нумеруются. 3.2.5. Содержащиеся даты в тексте допускается оформлять двумя способами: цифровым и словесно-цифровым. При цифровом способе оформления элементы даты приводятся арабскими цифрами в одной строке в последовательности: день месяца, месяц, год; или год, месяц, день месяца. Если порядковый номер месяца или числа состоит из одной цифры, то перед ними проставляется ноль. Например: дату 9 февраля 2013 года следует оформлять: 09.02.2013. Календарные сроки в текстах проектов актов рекомендуется оформлять следующим образом: в первом полугодии 2013 г., в III квартале 2013 г., за 9 месяцев 2013 года, в 2013 году, бюджет на 2013 год. Текст документа излагается от третьего лица единственного числа. 3.2.6. Подпись отделяется от текста 3 интервалами и состоит из слов «Губернатор Воронежской области». Слова «Губернатор Воронежской области» печатаются в две строки от левой границы текстового поля и центруются. Инициалы и фамилия печатаются у правой границы текстового поля. Например: Губернатор Воронежской области И.О. Фамилия 3.2.7. Приложения к проектам правовых актов оформляются на отдельных листах бумаги. Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании приложений идентичны размерам, применяемым при печатании текстов правовых актов. Приложениями могут являться положения, регламенты, перечни, списки, графики, таблицы и др. Существует несколько способов оформления приложений. Если в тексте проекта постановления (распоряжения) дается ссылка «согласно приложению», то на первой странице приложения в правом верхнем углу печатается слово «Приложение», ниже, через один межстрочный интервал, дается ссылка на постановление (распоряжение). Например: Приложение к постановлению правительства Воронежской области от___________ № ___ При наличии нескольких приложений они нумеруются. Например: Приложение № 1 к постановлению правительства Воронежской области от__________ № ___ При наличии в тексте постановления (распоряжения) формулировки «утвердить» (прилагаемое положение, состав комиссии и т.д.) на самом приложении, в правом верхнем углу, печатаются слова УТВЕРЖДЕНО или УТВЕРЖДЕН со ссылкой на правовой акт, его дату и номер. Например: УТВЕРЖДЕНО постановлением правительства Воронежской области от___________ № ___ Слово «Приложение №» в данном случае не пишется. Слово «УТВЕРЖДЕН» согласуется в роде и числе с видом утверждаемого документа: положение – УТВЕРЖДЕНО; программа – УТВЕРЖДЕНА. Заголовок к тексту приложения печатается центрованным способом и выделяется прописными буквами, печатается полужирным шрифтом, может быть напечатан вразрядку (ПОЛОЖЕНИЕ, ПЕРЕЧЕНЬ и т.д.). Строки заголовка печатаются через один межстрочный интервал. Заголовок приложения отделяется от текста двумя интервалами. При наличии в тексте приложения нескольких разделов, подразделов, их заголовки печатаются прописными буквами, центрованным способом (относительно границ текста). Допускается выделять заголовки разделов полужирным шрифтом. Текст приложения может быть оформлен в виде таблицы. Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные существительным в именительном падеже единственного числа. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, а на следующих страницах должны быть напечатаны только номера этих граф. Заголовки граф пишутся с прописных букв, а подзаголовки – со строчных, если они составляют одно целое с заголовком, т.е. поясняют его. Если подзаголовок имеет самостоятельное значение, то он пишется с прописной буквы. Точки в заголовках и подзаголовках граф не ставятся. Приложения визируются руководителем структурного подразделения правительства области, исполнительного органа государственной власти области, подготовившего проект правового акта. Виза проставляется на оборотной стороне последнего листа приложения в левом нижнем углу и состоит из наименования должности, инициалов имени, отчества и фамилии визирующего, даты. 3.2.8. При наличии в тексте постановления (распоряжения) или в тексте приложения ссылки на сноски они оформляются надстрочными знаками, в виде звездочки или арабской цифрой. Текст сноски печатается через 1 межстрочный интервал в конце каждой страницы или после текста в целом, под чертой. После символа сноски ее текст печатается с прописной буквы. В конце текста сноски ставится точка. Например: __________________________________________ * или 1 Только для учреждений культуры. На протяжении всего документа следует применять один вид знака сноски. 3.2.9. Визы оформляются на оборотной стороне последнего листа проекта постановления (распоряжения) в нижней его части. Реквизит «виза согласования» печатается от левой границы текстового поля и состоит из слова «Визирование» после него ставится двоеточие. Ниже через два интервала от левой границы текстового поля печатается наименование должности визирующего, от правой границы текстового поля печатаются инициалы имени и отчества, фамилия визирующего и дата. Виза ответственного исполнителя проекта постановления (распоряжения) проставляется на оборотной стороне последнего листа проекта постановления (распоряжения) в левом нижнем углу и состоит из наименования должности, инициалов имени и отчества, фамилии и даты. Виза гражданского служащего, замещающего должность государственной гражданской службы области, по которой должностным регламентом предусмотрено выполнение обязанностей по правовому обеспечению исполнительного органа государственной власти, или руководителем службы, осуществляющим правовое обеспечение, проставляется в правом нижнем углу оборотной стороны последнего листа проекта постановления (распоряжения) и состоит из наименования должности, инициалов имени и отчества, фамилии и даты. Визы печатаются шрифтом размером №10-12 (приложение № 10). Согласование проекта постановления (распоряжения) может осуществляться с оформлением листа согласования (приложение № 11). 3.2.10. Пояснительная записка к проекту постановления (распоряжения) оформляется на стандартных листах бумаги формата А4. Наименование вида документа – «ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА», печатается прописными буквами ниже границы верхнего поля страницы на 2 интервала, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру. Заголовок отделяется от предыдущего реквизита двойным интервалом, печатается строчными буквами через 1 интервал, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру, точка в конце заголовка не ставится. В заголовке указывается полное название проекта правового акта (постановления, распоряжения), к которому подготовлена пояснительная записка. Текст отделяется от заголовка двойным интервалом, печатается шрифтом размером № 14 , полуторным межстрочным интервалом. Первая строка абзаца печатается от левой границы текстового поля. Текст пояснительной записки излагается в соответствии с требованиями Регламента взаимодействия исполнительных органов государственной власти области. В пояснительной записке указывается способ рассылки постановления (распоряжения) - в электронном виде через АС ДОУ и на бумажном носителе или в электронном виде через АС ДОУ. Список рассылки постановления (распоряжения) имеет следующие реквизиты: наименование вида документа - «Список рассылки» печатается с прописной буквы, выделяется полужирным шрифтом и выравнивается по центру, точка в конце заголовка не ставится; наименование постановления (распоряжения), дата регистрации и №, отделяется от предыдущего реквизита полуторным интервалом. Например: |
Похожие:
 |
Инструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального... Воронежской области от 11. 11. 2013 416-у «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных... |
|
Инструкция по делопроизводству в администрации Семилукского муниципального... Воронежской области от 11. 11. 2013 416-у «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в правительстве Воронежской области, исполнительных... |
|
Постановление от 31 декабря 2014 г. N 1240 об утверждении положения... Оз "О системе исполнительных органов государственной власти Воронежской области", указом губернатора Воронежской области от 05. 12.... |
|
Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти саратовской области В целях совершенствования работы с документами в Правительстве области, министерствах и иных органах исполнительной власти области... |
|
Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ярославской области... Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ярославской области |
 |
Инструкция по делопроизводству в Правительстве Ярославской области... Утвердить Инструкцию по делопроизводству в Правительстве Ярославской области (прилагается) |
|
О структуре агентства стратегических разработок Архангельской области В соответствии с пунктом 3 статьи 12 областного закона от 20 мая 2009 года №19-3-оз «о правительстве Архангельской области и иных... |
|
Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти ленинградской области Утвердить и ввести в действие с 1 января 2006 года прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской... |
|
Инструкция по делопроизводству в органах исполнительной власти Кировской области От 15. 06. 2009 №477 «Об утверждении Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти», и Методических рекомендаций... |
|
Временная инструкция по делопроизводству в территориальных органах Утвердить прилагаемую Временную инструкцию по делопроизводству в территориальных органах, соединениях и воинских частях войск гражданской... |
|
Доклад о ходе реализации и об оценке эффективности реализации государственных... Охватывает все ключевые функции исполнительных органов государственной власти области, обеспечивающих достижение этих целей, а сами... |
|
Примерная инструкция по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики Утвердить прилагаемую Примерную инструкцию по делопроизводству в органах местного самоуправления Чувашской Республики (далее Примерная... |
|
Губернатор ленинградской области постановление Утвердить и ввести в действие с 1 января 2006 года прилагаемую Инструкцию по делопроизводству в органах исполнительной власти Ленинградской... |
|
Инструкция по делопроизводству в органах и В целях дальнейшего совершенствования делопроизводства в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации, руководствуясь п.... |
|
В целях реализации на территории Воронежской области Федеральных... Воронежской области – раздел опытная эксплуатация гис жкх в Воронежской области. При возникновении вопросов рекомендуем пользоваться... |
|
Инструкция по делопроизводству в Министерстве юстиции Российской Федерации I. Общие положения «Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти»... |